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通過財務共享中心一期推行的情況來看,實踐證明財務共享中心模式有力支撐了九州通醫藥集團企業財務從核算會計向管理會計的轉型,是適合多區域、多板塊、多組織的醫藥行業集團企業的創新財務管理模式,值得全麵推廣和深入拓展。二期上下遊業務的全麵共享九州通也已經全麵上線,非常感謝金蝶軟件項目團隊的大力支持,九州通與金蝶的項目團隊會繼續努力,做好三期項目的實施和運維保障。

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九州通:落實高效智能、支撐經營決策的財務管理體係

通過財務共享中心一期推行的情況來看,實踐證明財務共享中心模式有力支撐了九州通醫藥集團企業財務從核算會計向管理會計的轉型,是適合多區域、多板塊、多組織的醫藥行業集團企業的創新財務管理模式,值得全麵推廣和深入拓展。二期上下遊業務的全麵共享九州通也已經全麵上線,非常感謝金蝶軟件項目團隊的大力支持,九州通與金蝶的項目團隊會繼續努力,做好三期項目的實施和運維保障。

客戶概述

九州通醫藥集團是一家以西藥、中藥、器械為(wei) 主要經營產(chan) 品,以醫療機構、批發企業(ye) 、零售藥店為(wei) 主要客戶對象,並為(wei) 客戶提供信息、物流等各項增值服務的大型企業(ye) 集團。公司立足於(yu) 醫藥健康行業(ye) ,是中國醫藥商業(ye) 領域具有全國性網絡的少數幾家企業(ye) 之一,於(yu) 2010年11月在上海證券交易所掛牌上市(股票證券代碼:600998),公司連續多年位列中國醫藥商業(ye) 企業(ye) 第四位,領跑中國民營醫藥商業(ye) 企業(ye) ,以30億(yi) 元的品牌價(jia) 值位居“2016胡潤品牌榜”181位,2018年位列《財富》500強第105位。

 

業務挑戰

2018年,九州通圍繞“天鵝”戰略管控模型,落實經營戰略規劃,以“猛搶發展機遇放第一,狠抓天鵝管控重基礎”為(wei) 指導思想,修訂了以分銷業(ye) 務、醫療業(ye) 務和終端業(ye) 務為(wei) 核心業(ye) 務,以及“核心業(ye) 務穩中求進、戰略業(ye) 務尋找突破、新興(xing) 業(ye) 務嚴(yan) 控風險”的戰略發展思想。九州通充分分析戰略轉型要求,明確了企業(ye) 發展與(yu) 財務管控等主要管理挑戰,主要體(ti) 現在:從(cong) 16年到18年,企業(ye) 組織從(cong) 之初的253家增長到403家,管理難度和成本急劇上升;企業(ye) 賬期拉長,資產(chan) 負載率不斷攀升,且經營活動產(chan) 生的現金流量淨額有波動較大的風險;企業(ye) 過去的核心競爭(zheng) 力優(you) 勢不再,需要轉型升級。另外,財務管理也麵臨(lin) 著:財務大量精力投入日常核算,在計劃、決(jue) 策、分析支持方麵的投入有限;快速擴展的人員需求,成本攀升;分子公司多,公司體(ti) 量大、地區偏遠帶來管理難度;製度與(yu) 政策的實施在各事業(ye) 部及分子公司間存在差異等問題。

 

解決方案

財務共享解決(jue) 方案整體(ti) 目標:

九州通財務共享中心的建設是按階段逐步達成目標,規劃五年將從(cong) 夯實基礎、費用+支付共享出發,緊貼稅製改革、醫藥改革逐步縱深推進,實現財務共享轉型改革。第一階段是財務共享服務中心建設階段,實現標準、規範的交易、業(ye) 務集中處理,將共享服務中心打造成為(wei) 高效的財務數據服務中心。基於(yu) 可行性調研、基礎規範設計、共享業(ye) 務規劃、係統平台選型的藍圖設計,從(cong) 費用共享、總賬共享、及支付共享等業(ye) 務切入,完成財務共享中心運營平台質量、績效及運營體(ti) 係的基礎建設。第二階段則是以稅務共享、上遊業(ye) 務與(yu) 應付(付款)共享、下遊業(ye) 務與(yu) 應收(收款)共享為(wei) 核心實施內(nei) 容,推進九州通財務共享中心的全麵落地。

財務共享解決(jue) 方案設計方向:

九州通醫藥財務共享解決(jue) 方案設計方向,緊緊圍繞著企業(ye) 如何提高流程處理效率,如何增強財務管控能力,完善管理應對風險的手段為(wei) 核心目標,以“提高效率,控製風險”為(wei) 核心,從(cong) “業(ye) 財一體(ti) 化、集中化、數字智能化、平台化、風險管控可視化”等幾個(ge) 方麵,進行全麵的谘詢分析,明確了的財務共享轉型的著力點。

財務共享平台建設設計定位:

對於(yu) 核心財務共享平台的設計與(yu) 建設,選擇金蝶 EAS 集團財務共享服務中心方案及平台為(wei) 核心,打破財務組織隔離界限,實現集團業(ye) 務在同一平台、不同業(ye) 務類型的專(zhuan) 業(ye) 化分工處理。通過任務池管理、角色管理、門戶及工作流管理、多組織操作等平台,為(wei) 客戶、供應商、員工、夥(huo) 伴提供各種自助服務。集成影像係統,完成單據影像掃描與(yu) 存儲(chu) ,實現電子流與(yu) 實物流的完美結合。幫助集團企業(ye) 提高財務管理水平及效率,降低運營成本,構建核心競爭(zheng) 力。

財務共享平台主要業(ye) 務特點:

s 建立獨立的費用報賬門戶;

s 費用預算集成費用報賬控製策略;

s 多報賬入口實現:PC、移動與(yu) 業(ye) 務端聯動;

s 實現發票全麵電子化管理;

s 商旅平台集成對接自動化處理商旅信息;

s 推行移動應用和費用集中采購服務整合;

 

項目價值

通過金蝶EAS財務共享解決(jue) 方案,九州通圍繞“天鵝”戰略管控模型,落實高效智能、支撐經營決(jue) 策的財務管理體(ti) 係,實現九州通財務共享轉型的設計思路,通過這六大重點舉(ju) 措來落地的:建立財務共享中心、狠抓業(ye) 務財務融合、加強資金統籌管理、完善風險管理體(ti) 係、健全人才管理體(ti) 係、加速財務信息化建設。對於(yu) 九州通共享信息化平台,始終圍繞金蝶EAS係統,通過EAS共享服務中台與(yu) 業(ye) 務流程引擎,把九州通的主數據、保障係統、資金係統、稅務係統全麵打通,財務管控的業(ye) 務得以在共享平台高效地運轉。

 

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