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九州通醫藥集團是一家以西藥、中藥、器械為(wei) 主要經營產(chan) 品,以醫療機構、批發企業(ye) 、零售藥店為(wei) 主要客戶對象,並為(wei) 客戶提供信息、物流等各項增值服務的大型企業(ye) 集團。公司立足於(yu) 醫藥健康行業(ye) ,是中國醫藥商業(ye) 領域具有全國性網絡的少數幾家企業(ye) 之一,於(yu) 2010年11月在上海證券交易所掛牌上市(股票證券代碼:600998),公司連續多年位列中國醫藥商業(ye) 企業(ye) 第四位,領跑中國民營醫藥商業(ye) 企業(ye) ,以30億(yi) 元的品牌價(jia) 值位居“2016胡潤品牌榜”181位,2018年位列《財富》500強第105位。
2018年,九州通圍繞“天鵝”戰略管控模型,落實經營戰略規劃,以“猛搶發展機遇放第一,狠抓天鵝管控重基礎”為(wei) 指導思想,修訂了以分銷業(ye) 務、醫療業(ye) 務和終端業(ye) 務為(wei) 核心業(ye) 務,以及“核心業(ye) 務穩中求進、戰略業(ye) 務尋找突破、新興(xing) 業(ye) 務嚴(yan) 控風險”的戰略發展思想。九州通充分分析戰略轉型要求,明確了企業(ye) 發展與(yu) 財務管控等主要管理挑戰,主要體(ti) 現在:從(cong) 16年到18年,企業(ye) 組織從(cong) 之初的253家增長到403家,管理難度和成本急劇上升;企業(ye) 賬期拉長,資產(chan) 負載率不斷攀升,且經營活動產(chan) 生的現金流量淨額有波動較大的風險;企業(ye) 過去的核心競爭(zheng) 力優(you) 勢不再,需要轉型升級。另外,財務管理也麵臨(lin) 著:財務大量精力投入日常核算,在計劃、決(jue) 策、分析支持方麵的投入有限;快速擴展的人員需求,成本攀升;分子公司多,公司體(ti) 量大、地區偏遠帶來管理難度;製度與(yu) 政策的實施在各事業(ye) 部及分子公司間存在差異等問題。
財務共享解決(jue) 方案整體(ti) 目標:
九州通財務共享中心的建設是按階段逐步達成目標,規劃五年將從(cong) 夯實基礎、費用+支付共享出發,緊貼稅製改革、醫藥改革逐步縱深推進,實現財務共享轉型改革。第一階段是財務共享服務中心建設階段,實現標準、規範的交易、業(ye) 務集中處理,將共享服務中心打造成為(wei) 高效的財務數據服務中心。基於(yu) 可行性調研、基礎規範設計、共享業(ye) 務規劃、係統平台選型的藍圖設計,從(cong) 費用共享、總賬共享、及支付共享等業(ye) 務切入,完成財務共享中心運營平台質量、績效及運營體(ti) 係的基礎建設。第二階段則是以稅務共享、上遊業(ye) 務與(yu) 應付(付款)共享、下遊業(ye) 務與(yu) 應收(收款)共享為(wei) 核心實施內(nei) 容,推進九州通財務共享中心的全麵落地。
財務共享解決(jue) 方案設計方向:
九州通醫藥財務共享解決(jue) 方案設計方向,緊緊圍繞著企業(ye) 如何提高流程處理效率,如何增強財務管控能力,完善管理應對風險的手段為(wei) 核心目標,以“提高效率,控製風險”為(wei) 核心,從(cong) “業(ye) 財一體(ti) 化、集中化、數字智能化、平台化、風險管控可視化”等幾個(ge) 方麵,進行全麵的谘詢分析,明確了的財務共享轉型的著力點。
財務共享平台建設設計定位:
對於(yu) 核心財務共享平台的設計與(yu) 建設,選擇金蝶 EAS 集團財務共享服務中心方案及平台為(wei) 核心,打破財務組織隔離界限,實現集團業(ye) 務在同一平台、不同業(ye) 務類型的專(zhuan) 業(ye) 化分工處理。通過任務池管理、角色管理、門戶及工作流管理、多組織操作等平台,為(wei) 客戶、供應商、員工、夥(huo) 伴提供各種自助服務。集成影像係統,完成單據影像掃描與(yu) 存儲(chu) ,實現電子流與(yu) 實物流的完美結合。幫助集團企業(ye) 提高財務管理水平及效率,降低運營成本,構建核心競爭(zheng) 力。
財務共享平台主要業(ye) 務特點:
s 建立獨立的費用報賬門戶;
s 費用預算集成費用報賬控製策略;
s 多報賬入口實現:PC、移動與(yu) 業(ye) 務端聯動;
s 實現發票全麵電子化管理;
s 商旅平台集成對接自動化處理商旅信息;
s 推行移動應用和費用集中采購服務整合;
通過金蝶EAS財務共享解決(jue) 方案,九州通圍繞“天鵝”戰略管控模型,落實高效智能、支撐經營決(jue) 策的財務管理體(ti) 係,實現九州通財務共享轉型的設計思路,通過這六大重點舉(ju) 措來落地的:建立財務共享中心、狠抓業(ye) 務財務融合、加強資金統籌管理、完善風險管理體(ti) 係、健全人才管理體(ti) 係、加速財務信息化建設。對於(yu) 九州通共享信息化平台,始終圍繞金蝶EAS係統,通過EAS共享服務中台與(yu) 業(ye) 務流程引擎,把九州通的主數據、保障係統、資金係統、稅務係統全麵打通,財務管控的業(ye) 務得以在共享平台高效地運轉。