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使用金蝶雲·星辰軟件,促進了跨部門之間的協作,提供了決策支持,也強化了對外部上下遊業務鏈的管理。這種一體化解決方案是現代企業管理不可或缺的工具,值得推薦給所有希望提升運營效率和市場競爭力的企業。

產品與服務:藥品及保健品的研發,生產與銷售的大型綜合製藥企業
合規化
經營與監管
精細化
財務管理
使用的產品和服務
大寧堂:中醫瑰寶,大寧堂數字化轉型續寫傳奇

使用金蝶雲·星辰軟件,促進了跨部門之間的協作,提供了決策支持,也強化了對外部上下遊業務鏈的管理。這種一體化解決方案是現代企業管理不可或缺的工具,值得推薦給所有希望提升運營效率和市場競爭力的企業。

客戶概述

“大寧堂”有2500餘(yu) 年創建史(始於(yu) 公元前497年),鼎盛於(yu) 隋唐時期(約公元618年),為(wei) 太原晉陽宮禦藥坊,因傅山坐堂而聞名,因藥效神奇而傳(chuan) 世,是迄今為(wei) 止曆史最為(wei) 悠久的、一位尊師坐堂的、獨家生產(chan) 醫聖秘方的中醫藥國寶級非遺殿堂。

“大寧堂”字號來源皇家,錢乙奉書(shu) 題匾,傅山(傅青主)坐堂,定規矩,立堂訓,親(qin) 自采藥,親(qin) 手炮製,精心設方,傳(chuan) 授秘藥。傅山七言律詩中"閻浮病苦能除卻,不愧堂名是大寧"一句,對大寧堂醫術高超、濟世為(wei) 懷的精神深刻頌揚;民國時期,閻錫山將軍(jun) 特賜“美意延年”牌匾,以示對大寧堂及傅山醫德醫術的崇高敬意;時光流轉至今日,全國人民代表大會(hui) 副委員長蔡達峰蒞臨(lin) 大寧堂進行視察,對傅山精神以及大寧堂曆代傳(chuan) 承者表示肯定,體(ti) 現了國家層麵對中醫藥文化保護與(yu) 發展的高度重視。

大寧堂現有115個(ge) 國藥批準文號,69個(ge) 傅山原研藥,10個(ge) 非物質文化遺產(chan) 產(chan) 品(固本延齡丸、脾腎兩(liang) 助丸等),3個(ge) 獨家中藥保護品種(和合二仙丸、小兒(er) 葫蘆散、麝香牛黃丸),3個(ge) 山西省名牌產(chan) 品(小兒(er) 葫蘆散、麝香牛黃丸、固本延齡丸),2個(ge) 首批山西名藥(傳(chuan) 統中成藥)。

大寧堂先後獲得了“中華老字號”、“三晉老字號”、“山西省著名商標”、“高新技術企業(ye) ”、“山西省專(zhuan) 精特新中小企業(ye) ”等榮譽。

傳(chuan) 承意味著堅守,同時也需要與(yu) 時俱進和創新,隨著人們(men) 生活方式和健康觀念的變化,大寧堂也在積極擁抱數字化,通過數字化來連接過去和未來,實現企業(ye) 合規經營和降本增效,讓每一個(ge) 顧客享受到更貼心的服務。

業務挑戰

隨著《藥品監管信息化標準體(ti) 係》的發布,醫藥行業(ye) 迎來了新一輪監管升級。不僅(jin) 要求企業(ye) 在藥品生產(chan) 、流通、使用等各個(ge) 環節嚴(yan) 格遵守法規,更強調了信息化、數字化在保障藥品安全中的重要作用。同時大寧堂圍繞著質量管理、市場營銷和降本增效等方麵均有數字化需求。傳(chuan) 統的管理模式已難以滿足日益嚴(yan) 格的監管要求,企業(ye) 亟需轉型升級,構建一個(ge) 全麵、高效、透明的醫藥合規係統。

01 傳(chuan) 統軟件的局限性

大寧堂在新的醫藥監管體(ti) 係下,麵臨(lin) 著傳(chuan) 統財務管理方式的局限性。原先使用的ERP係統業(ye) 務與(yu) 財務分離,缺乏有效的整合,導致數據孤島,難以實現實時監控和快速決(jue) 策。財務人員需要根據業(ye) 務員提供的紙質單據手動錄入係統,這不僅(jin) 效率低下,而且容易出錯。

02 證照管理的風險

作為(wei) 一家藥企,大寧堂對客戶和供應商的證照管理要求極為(wei) 嚴(yan) 格。然而,原先使用Excel表格進行記錄的方式造成證照期限管理不到位,Excel表格難以實現自動化的證照期限提醒,導致證照到期後仍可能發生業(ye) 務往來,增加了業(ye) 務合規性風險。

03 數據整合與(yu) 分析的困難

在數字化變革中,大寧堂還麵臨(lin) 著數據整合與(yu) 分析的困難,不同係統和部門之間的數據難以整合,形成數據孤島,影響了數據分析的準確性和決(jue) 策的效率。傳(chuan) 統ERP係統無法提供實時數據,導致決(jue) 策滯後,無法快速響應市場變化。

解決方案

麵對這些挑戰,大寧堂通過金蝶雲(yun) ·星辰業(ye) 財一體(ti) 化+GSP方案實現了數字化升級,重構業(ye) 務流程,提升多部門協同效率;打破業(ye) 務與(yu) 財務邊界,提高財務對業(ye) 務的管控能力;以業(ye) 務數據的及時性、準確性和可追溯性,確保業(ye) 務合規經營,從(cong) 而提升企業(ye) 運營效率。

01 合規性與(yu) 監管遵循

借助金蝶雲(yun) ·星辰GSP方案確保供應商、客戶和藥品管理符合醫藥監管條例,保障藥品在供應鏈和流通環節的質量控製,包括存儲(chu) 條件、證照有效期管理、追溯性等,幫助大寧堂遵守行業(ye) 法規和標準。通過證照智能預警機製,可以對保質期、證照過期等實現提前預警,避免藥品臨(lin) 期風險和證照過期導致的業(ye) 務違規風險,將簡單的業(ye) 務全部交給金蝶雲(yun) ·星辰的智能助手處理,不僅(jin) 提升了業(ye) 務的流暢性,還降低了人力成本。

02 精細化財務管理

數字升級後,大寧堂實現了從(cong) 采購、庫存、銷售到財務的全流程管理,從(cong) 業(ye) 務到財務確保數據的準確性和一致性,消除信息孤島,數據實時共享,業(ye) 務上下遊聯查提高各部門間的協作效率。借助智能記賬,實現了業(ye) 務單據定時生產(chan) 憑證、定時核算成本、自動核銷,提升了財務核算的效率和準確性,通過審核流程實現業(ye) 務過程的控製和風險預警,提升財務透明度,能更真實的反映業(ye) 務的運行狀況,幫助管理者識別成本風險和利潤增長點。

03 數據整合與(yu) 實時分析

金蝶雲(yun) ·星辰提供了強大的數據整合能力,實現了數據的實時更新和分析,減少了繁瑣的數據統計和報告整理工作,幫助大寧堂快速做出決(jue) 策。通過實時的銷售數據,以周、月為(wei) 單位了解銷售品種、數量、價(jia) 格以及庫存數量等銷售數據,為(wei) 生產(chan) 和銷售計劃製定提供數據支撐。實時庫存監控,減少過期或滯銷藥品,優(you) 化庫存周轉率,提升供應鏈管理效率,例如供應商評估、采購計劃和物流安排等。

通過數字化轉型,大寧堂不僅(jin) 解決(jue) 了傳(chuan) 統業(ye) 務流程中的痛點,還提升了大寧堂的運營效率和市場響應速度,為(wei) 客戶提供質量更高的產(chan) 品和服務,提升企業(ye) 在市場中的競爭(zheng) 力,打造大寧堂品牌的鮮活力,實現企業(ye) 高質量發展。

項目價值

副總經理盧麗(li) 亞(ya) :“使用金蝶雲(yun) ·星辰軟件,促進了跨部門之間的協作,提供了決(jue) 策支持,也強化了對外部上下遊業(ye) 務鏈的管理。這種一體(ti) 化解決(jue) 方案是現代企業(ye) 管理不可或缺的工具,值得推薦給所有希望提升運營效率和市場競爭(zheng) 力的企業(ye) 。”

財務總監韓連全:“通過使用金蝶雲(yun) ·星辰軟件使公司財務管理更健康更具效率,產(chan) 品質量更有保障。”

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