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金蝶基於花紅的戰略目標,穩步打造智慧花紅、數字花紅,以構建財務集中核算、費用報銷、稅務管理、預算管理和零售管理等平台,實現業財一體化、供銷一體化、管理運營移動化。在信息化建設期間,麵對多業態、多係統、多標準以及實施工作量大等困難,通過雙方共同努力,攻堅克難,取得一定的成效,希望與金蝶團隊繼續深度合作,共同打造花紅藥業成為“高品質科技驅動型中成藥企業“ 。

廣西壯族自治區花紅藥業集團股份公司 生命科學 / 高成長型企業
產品與服務:花紅片、消腫止痛酊等
8204個
鏈接客戶
至99.5%
GSP單據完整度提升
提升86%
運營效率
使用的產品和服務
花紅藥業:50年勵精圖治,踏上數字化轉型新征程

金蝶基於花紅的戰略目標,穩步打造智慧花紅、數字花紅,以構建財務集中核算、費用報銷、稅務管理、預算管理和零售管理等平台,實現業財一體化、供銷一體化、管理運營移動化。在信息化建設期間,麵對多業態、多係統、多標準以及實施工作量大等困難,通過雙方共同努力,攻堅克難,取得一定的成效,希望與金蝶團隊繼續深度合作,共同打造花紅藥業成為“高品質科技驅動型中成藥企業“ 。

客戶概述

花紅藥業(ye) 是集藥材種植、科研、生產(chan) 、銷售為(wei) 一體(ti) 的國家重點中成藥企業(ye) ,始建於(yu) 20世紀70年代初。五十年發展曆程,通過獨資、合資、並購等方式,逐漸發展形成藥品經營、藥品生產(chan) 銷售及女性健康服務等產(chan) 業(ye) 結構,相繼成立花紅醫藥、金鬆藥業(ye) 、金瑞藥業(ye) 、花紅大藥房連鎖等子公司。

公司擁有現代化生產(chan) 基地,占地200畝(mu) ,通過新版GMP認證,是國家級高新技術企業(ye) ,擁有廣西區級企業(ye) 技術中心、柳州生物醫藥企業(ye) 公共技術服務平台中試平台,公司申請國家發明和外觀專(zhuan) 利共252項,已獲批181項。

業務挑戰

花紅藥業(ye) 麵對國內(nei) 中醫藥企業(ye) 眾(zhong) 多,競爭(zheng) 激烈;婦科炎症用藥市場產(chan) 品嚴(yan) 重同質化、功效雷同;生產(chan) 規模相比其他藥企優(you) 勢不明顯;適應中藥行業(ye) 政策的不斷變化;滿足國家醫藥行業(ye) 監管認證要求;互聯網技術將給產(chan) 業(ye) 鏈舊有的業(ye) 態、模式帶來衝(chong) 擊,也有以下難點:

不能滿足集團管控要求

缺乏滿足花紅集團一體(ti) 化的管控運營平台;需要轉變為(wei) 多組織、多業(ye) 態的集團弱管控模式到財務管控+運營管控模式。

預算管控不足

未實現花紅集團對各子公司的全麵預算管控,較難規避經營風險。

流程間協同困難

互聯網技術催生的新渠道、模式、業(ye) 態,需要提升企業(ye) 資源整合和服務客戶的能力。

數據孤立

未規範集團各子公司的基礎數據,無法實現數據互聯互通。

未實現係統移動化需求

員工經常在外跑業(ye) 務,不能實時錄入單據和查詢係統數據。

 

解決方案

以花紅藥業(ye) 未來的大健康生態戰略布局,醫藥健康行業(ye) 的特性,滿足集團戰略、管控、運營、平台管理訴求,采用整體(ti) 規劃、分期實施、重點突破、逐漸成效的數字化轉型路線圖。

核心業(ye) 務場景1:建設集團管控平台

銀企互聯實現一鍵付款+二次認證+自動對賬。實現銀企互聯管理,係統付款單提交銀行處理,進行二次權限驗證;實現業(ye) 務單據中掃描收票驗票功能。付款動作通過銀企實現快捷支付,提高業(ye) 務處理效率,同時自動完成銀行日記賬與(yu) 銀行對賬單的自動對賬作到日清月結。通過電子回單自動下載、智能匹配交易明細與(yu) 憑證,批量打印及補打。

人人報銷係統,麵向企業(ye) 全員,提供完整的費用報銷流程,從(cong) 費用申請、借款到費用報銷、退款,與(yu) 出納、應付係統無縫集成,精細化的個(ge) 人往來管理,實現集團費報標準、票據風險智能控製的全過程費用管理。

核心業(ye) 務場景2:實現業(ye) 務預算與(yu) 資金預算多級管理、分層控製

通過集團統一、分層次設置預算控製策略;按公司、部門、預算項目控製業(ye) 務執行;多層次、多角度的預算執行分析;嚴(yan) 格預算管理,借款、報銷等業(ye) 務全過程監控,不僅(jin) 控製費用預算同時控製季度采購預算。實現按組織的費用預算、資金預算、自定義(yi) 預算編製與(yu) 業(ye) 務控製,以及部門、預算項目多維、匯總查詢分析;以控製規則為(wei) 基礎,全方位、可擴展的預算控製平台。

核心業(ye) 務場景3:實現業(ye) 務流程高效協同

“這樣調整後好多了!零售選品界麵必須按照我們(men) 的操作習(xi) 慣來,不然收銀的時候藥品都找不到,溝通這樣設置後即能保護數據隱私又大大提高便捷性,這樣操作客戶買(mai) 東(dong) 西結算排長龍也不亂(luan) 著急了啊!”用戶有一次在調整完測試後笑著說。通過門店零售觸屏式選品+自定義(yi) 關(guan) 鍵信息查詢;根據醫藥行業(ye) 敏感性問題,全麵改造係統界麵,根據花紅用戶習(xi) 慣、行業(ye) 特性調整;開單收銀根據花紅需求自定義(yi) 設置等,打通銷售前端零售業(ye) 務。

銷售流程線上線下更透明。基於(yu) 客戶資質、收款發貨和餘(yu) 額返利的銷售智能控製;實現銷售返利與(yu) 銷售單據的關(guan) 聯追蹤;保證金代墊款的發貨控製,根據收款條件,控製發貨。係統控製年度返利餘(yu) 額,提高準確性。

核心業(ye) 務場景4:藥品GSP管理

GSP重構首營管理即時性和業(ye) 務鏈條完整度,根據花紅GSP管控要求進行部分定製化開發,對藥品進行檢驗,嚴(yan) 格控製檢驗合格的藥品才可出庫。對到貨商品進行入庫質量驗收,確保其質量保證能力和質量信譽。GSP要求的單據的一次完整度從(cong) 原來的90%提升到了99.5%。

核心業(ye) 務場景5:實現管易雲(yun) 對接金蝶雲(yun) 數據互聯互通

管易雲(yun) 係統集成業(ye) 務更便捷高效:當客戶從(cong) 各電商平台購買(mai) 藥品時,管易雲(yun) 係統銷售訂單同步到金蝶,金蝶調撥單,采購入庫單同步到管易。

核心業(ye) 務場景6:移動化辦公應用

“我馬上要出差了,不帶電腦!出差完回來再做差旅申請還有報銷了,對了!還有訂單也沒有時間做了,到時回來再補吧!”“手機你總帶吧!手機上做!”不小心在辦公室走廊聽到兩(liang) 位員工的對話。是啊,到了現在“想躲也躲不了的時代”,各種雲(yun) 端鋪麵而來,無孔不入了生活與(yu) 工作。

金蝶雲(yun) 之家替換原有OA係統,實現移動辦公;通過對接金蝶雲(yun) 星空,將費用報銷、銷售下單等放到雲(yun) 之家進行統一的發起,將所有的業(ye) 務流程推送到雲(yun) 之家移動端進行移動審批,增加了業(ye) 務便捷性。

項目價值

通過金蝶雲(yun) 的一體(ti) 化、合規化、智能化、生態化的數字化應用,實現93%的總賬憑證由業(ye) 務單據自動生成

6個(ge) 多組織、係統管理客戶約9000個(ge) 、供應商約3000個(ge) 、物料約21000個(ge) 、業(ye) 務流程 約7500 、銀行付款約15000多張,通過基礎數據的規範與(yu) 完善,更有效的協助花紅進行價(jia) 值提升。

業(ye) 財一體(ti) 化

通過金蝶雲(yun) 星空重構花紅藥業(ye) 業(ye) 務流程,實現整體(ti) 流程業(ye) 務協同優(you) 化管理,實現供應鏈&GSP&財務&銀行的一體(ti) 化管理。提高財務數據及時、準確性和可追溯性,提高了財務對業(ye) 務的管控能力。“即便業(ye) 務在節點沒有做到位時,因業(ye) 財融合,財務也能及時發現問題,避免影響下期,這是大大提高了數據的準確性。”花紅財務負責人表示。

流程合規化

通過實施GSP係統,實現了藥品零售的質量合規,包括首營管理、藥品管理、庫存管理、出庫管理等,實現了零售業(ye) 務的線上合規化。過預算管理、費用管理等平台實現費用預算、報銷標準管理的合規化和智能化,讓線上流程服務企業(ye) 管理成為(wei) 可能。

數據智能化

通過藥品檔案、價(jia) 格促銷、門店協同、拉通花紅大藥房天貓店管易雲(yun) 與(yu) 花紅大藥房金蝶雲(yun) 星空數據共通,實現內(nei) 部多個(ge) 組織之間的結算交易,實現數據之間的無縫對接。通過報表分析平台實現數據的智能洞察。

鏈接生態化

通過金蝶雲(yun) 星空鏈接銀行、鏈接管易雲(yun) 鏈接第三方等平台實現企業(ye) 業(ye) 務與(yu) 生態平台的有效鏈接,實現數據的高度融合,提高流程貫通和數據穿透的效率,從(cong) 而幫助企業(ye) 提高各項業(ye) 務的管理效率。

 

數字化轉型價值

鏈接生態能力,“終於(yu) 不用上多個(ge) 係統去‘人工鏈接’數據了!”銷售負責人感歎,花紅藥業(ye) 以星空係統為(wei) 核心打造的業(ye) 財一體(ti) 平台,管易雲(yun) 係統集成、零售係統集成、第三方係統集成、替換超然係統、替換K3財務係統,推動企業(ye) 轉型升級。

數據驅動能力,實現係統化經營數據實時采集和自動化的統計分析, 共出具報表約3300份,並能實現輕分析自定義(yi) 報表。

鏈接夥(huo) 伴能力,實現供應多地協同約3000 家,利用金蝶雲(yun) 星空係統完成與(yu) 與(yu) 供應商、與(yu) 客戶的互利共生平台,完成訂單約7300筆。

鏈接客戶能力,通過銷售及零售管理係統,連鎖檔案、價(jia) 格促銷、門店協同、拉通花紅大藥房天貓店管易雲(yun) 與(yu) 花紅大藥房,更好的鏈接客戶。

鏈接萬(wan) 物能力,POS實現花紅大藥房在金蝶雲(yun) 星空裏新零售使用收銀。手機端實現移動采購、移動訂單、掌上報銷查詢下單。

 

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