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陝西佰美基因股份有限公司成立於(yu) 2001年,是一家專(zhuan) 注於(yu) 精準醫療技術開發及應用轉化的國家級高新技術企業(ye) 。2002年西北大學聯合佰美成立國家微檢測係統工程技術研究中心,並獲國家科技部批複,目前是全國三大基因檢測工程技術中心之一。
佰美基因根植精準醫療領域,凝聚了一支歸國及國內(nei) 名校博士為(wei) 核心的技術團隊。2020年新型冠狀病毒感染的肺炎疫情發生後,公司緊急研發了檢測試劑,並承諾向社會(hui) 無償(chang) 捐贈10萬(wan) 人份,幫助快速篩查和監測感染人群。同時,佰美被列入陝西省衛生健康委員會(hui) 批複的《陝西省新型冠狀病毒核酸檢測第三方檢測機構名單(第一批)》。
經過多年的發展,佰美致力於(yu) 打造西安區域醫學檢測中心一個(ge) 平台,甚至成為(wei) 一個(ge) 生態的戰略目標。在企業(ye) 高速發展階段,佰美更是積極推動企業(ye) 的內(nei) 部管理,全麵提升企業(ye) 的運營管理能力,用數字化提升企業(ye) 的戰鬥力,
搭建一體(ti) 化的集團管控平台勢在必行
佰美集團成立初期,組織調整頻繁,成員公司財務及業(ye) 務各自為(wei) 政,集團層麵難以全麵完整的掌握集團財務和業(ye) 務維度的信息,集團報表合並難,數據標準不統一,匯總效率低,準確性不高,為(wei) 集團財務部帶來了極大的工作困擾,搭建集團一體(ti) 化的管控平台勢在必行。
業(ye) 財一體(ti) 才能讓業(ye) 務流轉更順暢
佰美業(ye) 務的高速發展,檢測設備材料采購量大且品質要求高,鏈接能力要強,需要能完成多業(ye) 務係統間的鏈接,財務業(ye) 務一體(ti) 化,提高庫存周轉率,讓業(ye) 務流轉更加順暢,能夠準確高效的核算收入和成本。
規範財務管理確保資金的高利用率
在疫情關(guan) 鍵期,全員免費核酸檢測,使得佰美麵臨(lin) 資金結算滯後的挑戰,此時費用管控顯得尤為(wei) 重要,高效的財務處理非常關(guan) 鍵,如何規範集團的費用管理,提高資金的利用率才能保障檢測物資等的及時到位。
激發員工潛能高效精準識“毒”
集團的高速發展,使得佰美的組織架構處於(yu) 不斷調整的過程中。人事資料,薪酬定義(yi) 及工資核算等事務性工作為(wei) 佰美人力資源部帶來了巨大的困擾,加之大規模的檢測任務,高強度的工作,對人員的崗位安排、績效考核及全員積極性的調動都顯得尤為(wei) 關(guan) 鍵,如何激發員工潛能,打造有擔當、有溫度、能打硬仗的團隊是完成任務的重要保障。
通過金蝶EAS Cloud、s-HR及雲(yun) 之家係統的實施,搭建了佰美基於(yu) 集團管控模式的人、財、物一體(ti) 化管控平台,靈活的架構體(ti) 係,快速實現與(yu) 異構係統的集成應用,支撐佰美快速業(ye) 務增長。
一體(ti) 化的集團管控平台,梳理優(you) 化業(ye) 務流程
佰美一體(ti) 化的管控平台,覆蓋公司財務、人力資源及供應鏈等管理領域,幫助佰美敏捷應對快速增長的業(ye) 務模式,提升整體(ti) 運營效率,實現效益最大化。
通過金蝶EAS實現了佰美采購、銷售、庫存及移動審批等業(ye) 務的信息化應用,進行全流程管控,在係統中落地佰美各項規章製度,結合PC+移動端的應用方式,實現了佰美內(nei) 部的全流程管理,促進業(ye) 務規範高效。
行政人事小英在回訪時說:以前公司幾乎都是手工簽呈,桌子上天天都是要審批和已經審批好的單子,有時候多的看得人頭皮發麻,而且還有不少人來打人情牌說情,現在好了,公司大部分製度都在係統裏實現了,用手機審批,不但快還不用天天來找我,這下可把我解放了。
業(ye) 財一體(ti) ,全麵完成與(yu) 業(ye) 務係統的集成
通過係統與(yu) 社區網點、醫院及實驗室的鏈接,建立自動化的采銷模式,對采購各關(guan) 鍵環節進行管控,使得采購過程透明化,嚴(yan) 把質量關(guan) ,確保檢測設備材料品質得以安全保障。同時,LIS係統與(yu) EAS庫房全麵打通,即時同步庫存信息,提高庫存周轉率,提高采購效率;同時通過業(ye) 務係統獲取檢測量等,快速實現成本和收入的核算,高效的進行收入和成本的結轉,實現財務業(ye) 務一體(ti) 化。
佰美財務劉會(hui) 計說:以前好多套賬,查詢取數特別麻煩,現在統一在一個(ge) 係統裏,查詢統計特別方便,業(ye) 務員做的單子,審核後點個(ge) 按鈕就直接生成憑證了,效率太高了,這以前都不敢想象。
移動應用助力流程審批,全麵提升費用管理能力
通過金蝶EAS費用管理的實施,規範集團各種費用類型,將集團的費用管理製度在係統中全麵落地。從(cong) 業(ye) 務源頭的申請、費用過程的審核及最終財務處理全部通過係統完成。費用管理規範日常辦公中的借款、報銷及費用申請等問題。實現日常借款、費用申請及報銷業(ye) 務的自動化處理。同時,優(you) 化係統流程,按預設流程借移動審批快速完成流程的審批,完成支付並與(yu) 總賬聯用,借款、報銷結果直接生成會(hui) 計憑證。
人力資源係統的實施,打造有競爭(zheng) 力的人才梯隊
生物檢測人才是企業(ye) 的核心競爭(zheng) 力,通過s-HR係統,搭建佰美集團統一的人力資源管理平台。完成組織架構的搭建、人員調整及職務體(ti) 係的梳理。人事專(zhuan) 員現在通過係統能夠快速完成組織的調整、事物處理。規範並梳理出員工信息項,詳細並全麵記錄員工在企業(ye) 的成長經曆。
員工自助服務實現全員參與(yu) ,通過流程審批完成人事相關(guan) 業(ye) 務處理,結果自動更新人事信息庫。靈活的預警設置,實現員工合同到期、員工轉正等的及時提醒。
通過s-HR薪酬模塊的實施,完成佰美86項薪酬項目的統一和規範,將各項薪酬計算公式配置到係統中,為(wei) 佰美薪酬核算打下良好基礎,全麵提升集團的薪酬管理能力。
建立集團管控平台,提升佰美的管控力度
佰美旗下擁有多家分子公司,以往由於(yu) 財務各自為(wei) 政,人工作業(ye) ,且主數據不統一,報表模板不統一等問題,造成集團財務數據難合並,查詢耗時費力,為(wei) 集團管理層造成非常大的困擾。通過集團信息管控平台的建設,解決(jue) 了集團財務核算最核心的問題,在係統中建立集團組織,統一數據存儲(chu) ,統一主數據標準,統一報表模板,即時穿透查詢成員公司財務信息,使得集團整體(ti) 財務管控能力得到極大的提升。
業(ye) 財一體(ti) ,信息聯動
通過係統的實施,實現了佰美前端醫檢業(ye) 務到實驗室業(ye) 務,再到財務業(ye) 務的一體(ti) 化應用,數據自業(ye) 務源頭發起,經實驗室LIS係統處理確定,最終傳(chuan) 遞至財務。係統上線讓財務部張總感受到業(ye) 務財務信息的一體(ti) 化,消除了中間很多人工環節,大幅提升了數據傳(chuan) 輸準確性與(yu) 及時性,給財務工作帶來了極大的方便。
業(ye) 務優(you) 化流程,落實製度規範,推動效率提升
通過項目的實施,梳理並優(you) 化了多項業(ye) 務流程,多數流程實現了線上移動審批,以流程驅動業(ye) 務。業(ye) 務王經理反饋:原來他每日會(hui) 定點處理業(ye) 務流程,現在待辦流程隨時推送手機端,保證了業(ye) 務處理的及時性。自公司將管理製度落地於(yu) 係統後,規範了公司內(nei) 部各項管理製度的落地實施,大大降低了企業(ye) 內(nei) 耗,公司整體(ti) 運營效率得到極大提升。
減輕人力資源工作量,靈活應對架構調整
通過s-HR的係統平台建設,組織變化,人員變化在係統中輕鬆調整,而流程隻需簡單調整就能形成新的業(ye) 務流程,薪酬按照崗位角色定義(yi) ,轉崗後薪酬項目自動變更,大幅降低了人力資源部的事務性工作量,人力資源部有更多的時間考慮人力資源規劃,設計科學績效,人力成本分析的工作。
集成核心業(ye) 務係統,匯總數據方便分析
借助EAS提供的開放接口,信息將公司所有在用的業(ye) 務係統數據進行匯總,形成業(ye) 務數據統一管理,並為(wei) 各管理口提供管理報表,為(wei) 財務分析成本提供了極大的便利。集成接口的應用不僅(jin) 僅(jin) 在目前為(wei) 佰美提供了數據歸集的基礎,更為(wei) 佰美未來打造大健康數據平台打下堅實基礎。
通過佰美集團一體(ti) 化管控平台的搭建,幫助超過20多家醫院、社區網點等檢測機構,超1000000+受檢者能夠快速獲得檢測結果,勇擔識“毒”重任。超過3000+供應商涉及20000+種核心檢測物料供應商的協同,全麵提升管控能力,成本降低70%,近3億(yi) 的資金得到有效管理,
全麵打通LIS係統庫存,通過規範管理使得庫存周轉率提升20% ,完善 30+業(ye) 務流程,70+審批流,實現物流全麵跟蹤,收貨及時確認。
構建企業(ye) 卓越的人力資源管理平台,涉及10家組織,300員工無障礙溝通;員工畫像梳理100字段,信息分錄11個(ge) ;建立自主員工處理流程17個(ge) ;統一和規範集團薪酬項目86項;提供員自助服務平台,個(ge) 人績效查詢、提供隨時學習(xi) 平台。