「旗艦標杆」寧波灝米科技：數字化轉型，讓灝米的全球化之路更快更穩

寧波灝米信息科有限公司是一家集產(chan) 銷研於(yu) 一體(ti) 的專(zhuan) 業(ye) 的跨境消費品品牌運營公司，擁有行業(ye) 頂尖的品牌運營體(ti) 係，從(cong) 2020年至今已成功打造多個(ge) 跨境線上消費品牌。灝米科技以家用冰相關(guan) 設備和產(chan) 品為(wei) 核心，輻射小家電品類，致力於(yu) 通過研發和設計，為(wei) 全球消費者創造健康、環保、節能的產(chan) 品，傳(chuan) 遞酷爽的生活態度。產(chan) 品包括但不限於(yu) ：車載冰箱、電動工具、家用冰箱、製冰機、烘幹機等。

作為(wei) 跨境電商領域的新勢力，灝米科技憑借精準高效的爆款邏輯公式，實現了在亞(ya) 馬遜、TikTok等主流電商平台上業(ye) 績的突破，產(chan) 品遠銷北美、歐洲。

灝米科技的企業(ye) 文化強調新、協作、品質。公司倡導通過不斷的研發和創新，提供高品質的產(chan) 品和服務。同時，公司注重團隊協作，鼓勵員工發揮創造力，共同實現公司的願景。

基於(yu) 對北美與(yu) 歐洲市場的銷售預測，結合專(zhuan) 業(ye) 的品牌運營，策略性地調整北美及歐洲海外倉(cang) 的補貨計劃，灝米將產(chan) 品遠銷海外。在此業(ye) 務過程中，大量業(ye) 務與(yu) 財務數據分散在不同係統中，形成一座座數據孤島——銷售訂單信息（產(chan) 品、數量、價(jia) 格等）在各OMS係統中，物流信息在各物流平台中……訂單與(yu) 物流數據無法及時同步導致大量數據差異，不僅(jin) 增加了員工們(men) 手工獲取數據的工作量，更提升了後續倉(cang) 庫備貨、出運預測等業(ye) 務難度，因此灝米迫切需要統一的數據平台進行管控。

電商行業(ye) 是一個(ge) 高度競爭(zheng) 和快速發展的領域，供應商在其中扮演著至關(guan) 重要的角色。通過精心設計的供應商準入流程，灝米可以篩選出那些合格且與(yu) 之理念相契合的供應商。這些流程是確保灝米產(chan) 品品質的基石。然而，隨著供應商數量的增加，傳(chuan) 統的線下采購業(ye) 務流程逐漸顯露出其局限性。這些流程不僅(jin) 效率低下，而且容易滋生合規風險，這些風險可能會(hui) 損害灝米的產(chan) 品品質，甚至對灝米的品牌聲譽造成不可逆的影響。

運營團隊需依據市場動態和倉(cang) 庫的實時庫存狀況，精準地提出出貨需求。隨後，報關(guan) 人員需準備報關(guan) 單和清關(guan) 單等關(guan) 鍵文件，並與(yu) 貨運代理協調以確保貨物的順利運輸。然而，由於(yu) 報關(guan) 和清關(guan) 文件中所需的海運開船日期、集裝箱號碼等關(guan) 鍵物流信息均存儲(chu) 於(yu) 第三方物流平台，報關(guan) 人員不得不頻繁登錄該係統，手動檢索並轉錄這些信息至報關(guan) 清關(guan) 文件中。這一過程不僅(jin) 耗費大量時間和精力，而且由於(yu) 手動操作的複雜性，出錯的風險也隨之增加。

此外，財務部門在編製財務報表時也麵臨(lin) 著類似的挑戰。他們(men) 需要從(cong) 多個(ge) 不同的係統內(nei) 提取數據，並進行線下的數據整合和處理。這種工作模式不僅(jin) 工作量巨大，效率低下，而且限製了財務人員發揮其專(zhuan) 業(ye) 能力，難以激發他們(men) 的工作熱情和創造力。

搭建高效的業(ye) 財一體(ti) 化平台是灝米科技實現戰略發展目標的強有力工具。項目從(cong) 采購管理、銷售管理、庫存管理、財務管理進行優(you) 化建設，建立了業(ye) 務財務一體(ti) 化的信息流閉環，實現了從(cong) 訂單到業(ye) 務運行、財務結算與(yu) 賬務處理的緊密鏈接，並在此基礎上實現數據的貫通與(yu) 分享，驅動業(ye) 務決(jue) 策與(yu) 敏捷行動。

解決(jue) 方案：

金蝶雲(yun) ·星空旗艦版統一的主數據（包括商品、供應商等）以及其他相關(guan) 基礎信息資料。同時，金蝶雲(yun) ·星空旗艦版對接多個(ge) 係統實現數據集成：對接多個(ge) OMS係統（如領星、鯨匯），及時獲取客戶訂單與(yu) 庫存數據，對接飛駝、track123平台及時獲取物流信息，對接釘釘進行查看審批流。

價(jia) 值實現：

（1）在統一的平台完成主數據的統一管理與(yu) 同步更新，確保主數據在多個(ge) 係統中的一致性

（2）多係統平台的對接，保障庫存、訂單、物流信息等關(guan) 鍵業(ye) 務數據的按時、有效傳(chuan) 輸，為(wei) 後續倉(cang) 庫備貨、出運預測、報關(guan) 等提供數據支撐，避免數據孤島與(yu) 業(ye) 務斷點

（3）以高性能的蒼穹平台承載電商平台的高並發業(ye) 務量，保障業(ye) 務的穩定性與(yu) 數據的準確性；低代碼平台支撐電商業(ye) 務的快速變化

解決(jue) 方案：

基於(yu) 金蝶雲(yun) ·星空旗艦版實現供應商審核流程，確保營業(ye) 執照、一般納稅人證明等關(guan) 鍵準入標準的嚴(yan) 格遵守，以保障供應商管理層麵的合規性。此外，啟用采購價(jia) 目表與(yu) 采購訂單在線審批，加強對采購價(jia) 格與(yu) 數量的控製，確保采購執行層麵的合規；同時，通過采購訂單上的超鏈接，審批者即可查看銷售預測情況，幫助審批者更好地做決(jue) 策。

供應商審核流程：

采購訂單審核流程：

價(jia) 值實現：

（1）實現供應商準入流程合規化

（2）實現采購申請至付款全流程線上化，提升效率、確保合規

解決(jue) 方案：

通過智能會(hui) 計平台實現資產(chan) 新增、變更、清理、折舊相應憑證的自動生成，並實現收/付款單據的自動生成與(yu) 自動核銷。此外，係統可將海運物流信息中的出口日期，自動填寫(xie) 在報關(guan) 單中，實現物流信息的自動填充。

價(jia) 值實現：

（1）實現收付款自動化

（2）實現憑證自動生成

（3）實現物流報關(guan) 單填寫(xie) 自動化

解決(jue) 方案：

通過一致的統計口徑、統一的數據，自動編製6家組織的三大報表，為(wei) 財務人員解放雙手的同時，為(wei) 進一步實現多維分析提供數據基礎。

財務報表：

價(jia) 值實現：

（1）節省了手工獲取數據、製作報表的時間，使財務人員可以投身於(yu) 更有價(jia) 值的工作中去。

（2）滿足不同法人組織與(yu) 管理組織的多維度分析需求，為(wei) 管理者提供及時、準確的經營與(yu) 財務管理數據。

項目通過金蝶雲(yun) ·星空旗艦版，搭建了統一的信息係統平台，實現了企業(ye) 管理價(jia) 值的提升。

獲客價(jia) 值：對接OMS係統，實現了銷售訂單、銷售出庫、物流運輸、應收賬款、收款的全流程管理，賦能多渠道、多平台合力共贏市場。

交付價(jia) 值：數字化供應鏈，串聯了串聯運營、采購、質量、物流等業(ye) 務，使業(ye) 務與(yu) 財務人員可以實時掌控產(chan) 品庫存情況，及時滿足市場需求的同時，實現了集團管理的統一性、合規性。

收益價(jia) 值：供應鏈、財務等全業(ye) 務鏈條的貫穿，為(wei) 財務報表與(yu) 分析提供了準確的數據支撐，在實現各法人組織多維分析的同時，也滿足了集團內(nei) 部管理分析的需求。