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安徽福嘉德電子科技有限公司創立於(yu) 2008年,深耕禮業(ye) 多年,從(cong) 一家傳(chuan) 統的禮品貿易公司,已發展為(wei) 立足供應鏈資源整合、打造自有技術平台,滿足企業(ye) 物資采購、員工福利、商城運營、商品供應鏈API輸出等全場景全品類需求的一站式綜合服務商。已成為(wei) 中國禮品行業(ye) 十大最具影響力企業(ye) 之一。
福嘉德公司長期與(yu) 國內(nei) 外知名品牌穩定合作,擁有強大的供應鏈整合能力。公司與(yu) 國內(nei) 主流企業(ye) 集采電商平台建立深度戰略合作關(guan) 係,服務客戶群體(ti) 涵蓋金融、煙草、酒業(ye) 、交通、能源、醫療、院校、汽車、餐飲等大型國有及股份製企事業(ye) 單位。業(ye) 務市場立足安徽,輻射全國,北京、上海、江蘇、華中、華南、西南、東(dong) 北等地設立分公司。公司對於(yu) 智慧倉(cang) 儲(chu) ,發貨效率,銷售訂單智能分配,發票開具的及時性合規性產(chan) 生了迫切的需求。
隨著公司的業(ye) 務覆蓋範圍越來越廣,涉及的行業(ye) 越來越多,對於(yu) 信息化平台的集團化,標準化提出了更高的要求。
福嘉德集團聯合國內(nei) 外眾(zhong) 多優(you) 質品牌方及廠家資源,專(zhuan) 業(ye) 采購團隊擁有多年項目采購經驗,精準一手貨源匹配客戶需求,全網比價(jia) ,超高性價(jia) 比。產(chan) 品包括實物商品,虛擬商品,並且鏈接京東(dong) 等多家第三方電商平台,價(jia) 格同步,共享物流。福嘉德深度整合快遞、快運、城配等配送資源,與(yu) 京東(dong) 、順豐(feng) 、EMS等眾(zhong) 多知名物流品牌建立戰略合作關(guan) 係,滿足多類型物流需求,智能選擇最優(you) 配送路徑,保障配送時效,提供優(you) 質配送服務。對客戶實行專(zhuan) 項服務機製,為(wei) 每個(ge) 項目設立一對一項目服務團隊,通過項目經理協同物流團隊完成物流方案量身定製,不斷優(you) 化流程,確保服務質量。
福嘉德公司發展迅速,在多地設立分公司,服務客戶涵蓋群體(ti) 日益廣泛。企業(ye) 的快速發展也為(wei) 現代化管理提出了新的挑戰:如何高效計劃,如何滿足客戶日益增長的物流效率要求,如何利用核算數據支持銷售及企業(ye) 運營決(jue) 策,如何協調好本地銷售,外地銷售,分子公司與(yu) 總部之間的數據流,一個(ge) 又一個(ge) 的挑戰擺在公司管理層麵前。
集團平台不統一,各分子公司之前以及分子公司與(yu) 集團總部之前協同難、管控難
福嘉德集團隨著業(ye) 務的不斷擴張,在各地勻設有分子公司和配套倉(cang) 庫。禮品行業(ye) 涉及的品類多,編碼數量超過4+萬(wan) ,下遊客戶經營點分散,集團的基礎資料不統一,一方麵,跨組織業(ye) 務處理難,另一方麵,很難進行數據分析,此外,金稅開票也沒有基礎數據支撐。
倉(cang) 儲(chu) 物流業(ye) 務數字化程度不高,效率低,各業(ye) 務環節協同效率低
倉(cang) 庫出入庫,分揀依賴人工,工作效率低下。各地倉(cang) 庫庫存也沒有辦法實現信息共享:
針對以上問題,福嘉德科技清醒地認識到,要想通過精細化服務及供應鏈資源整合成為(wei) 客戶值得信賴的合作夥(huo) 伴,信息化建設刻不容緩。
為(wei) 了支撐福嘉德戰略目標,福嘉德決(jue) 定推進信息化轉型升級,打造從(cong) 采購管理、倉(cang) 儲(chu) 管理、銷售管理、財務管理為(wei) 一體(ti) 的集團化、統一化的信息平台,實現了從(cong) 源頭訂單到業(ye) 務運行,乃至財務結算、賬務處理的上下遊緊密鏈接,全程可追溯,支撐企業(ye) 的集團化快速擴張戰略,有效賦能銷售,驅動銷售、采購、交付多部門高效協同,從(cong) 而加速福嘉德的戰略轉型。
為(wei) 了實現這一信息化思考型升級目標,福嘉德與(yu) 金蝶團隊高效協作,製訂了福嘉德信息化轉型升級方案
福嘉德信息化建設整體(ti) 解決(jue) 方案藍圖
福嘉德金蝶雲(yun) ·星空解決(jue) 方案,以一體(ti) 化為(wei) 目標,以業(ye) 務流程為(wei) 主線,以賦能業(ye) 務為(wei) 宗旨,以數據驅動為(wei) 核心,通過平台建設,提升集團協同效率,加強財務管控,通過數據共享讓營銷更精準、采購更經濟、交付更高效。
集團化管控應用:數據統一,組織協同,業(ye) 財一體(ti) 化
福嘉德集團借助金蝶雲(yun) 星空,建立起了內(nei) 部統一的集團數據中心,對物料、客戶、供應商、費用項目、員工、崗位、輔助資料等數據,實行統一建立、按需分配或者共享;對會(hui) 計科目、會(hui) 計核算體(ti) 係、資產(chan) 政策、成本核算等財務政策,實行按需按實際業(ye) 務場景進行各自公司設定、集團共享,通過合並報表模塊實現企業(ye) 快速合並報表的展示。
通過與(yu) 雲(yun) 之家的協同,優(you) 化了費用審批、報銷流程,將複雜、多元的費用管控需求與(yu) 係統融合,費用發生與(yu) 報銷財務一體(ti) 化控製。實現全工作流一體(ti) 化集成,打通企業(ye) 數據壁壘,整合多端數據為(wei) 一體(ti) ,為(wei) 集團高效發展提供更準確、更高效的數據源,實現企業(ye) 數據的一體(ti) 化分析需求。通過係統的深度集成鏈接,一並實現了企業(ye) 業(ye) 務審批流程協同、業(ye) 財稅協同,為(wei) 企業(ye) 成長奠定堅實的數據係統。
建立標準化流程,打通全集團供應鏈,實現全流程追溯
通過金蝶雲(yun) ·星空ERP財務,倉(cang) 儲(chu) ,采購,銷售等模塊的建設,打通全集團供應鏈。搭建福嘉德集團各組織數據統一,業(ye) 務財務一體(ti) 化的平台。
倉(cang) 庫管理:庫存信息共享,PDA掃碼出庫,高效協同
庫存實現信息共享,福嘉德集團即時庫存可以供各需求主體(ti) 按不同維度進行庫存展示,支持單據查看庫存信息,支持入庫產(chan) 品按照入庫時間及對應業(ye) 務員帶出對應批次,支持產(chan) 品到期預警提醒。實現物流信息表格導入和掃碼出入庫,工作方便不易出錯,業(ye) 務人員對物流信息及時查看追蹤。發貨後也會(hui) 用短信的形式提醒收貨人。
對所有商品掃碼出入庫管理,實現PDA掃碼自動入庫,PDA掃碼調撥、PDA效驗出庫,減少了大量手工操作,提高了分揀貨的效率及準確率。
采購管理:以銷定采,費用實時分攤,全流程追溯
根據福嘉德集團業(ye) 務發生的實際情況,金蝶服務商合肥優(you) 品貴德為(wei) 客戶量身設計出了支持以銷定采業(ye) 務,攜帶銷售訂單各項信息到采購申請單及采購訂單,自動估算采購毛利率,支持發票到期預警,支持自動取價(jia) ,實現了采購流程全流程追溯,應付賬款的核對、供應商進項發票的快速錄入及追蹤、采購已付款未入庫訂單的跟蹤、退換貨及價(jia) 格變動產(chan) 品的應付單核銷。
福嘉德集團以銷定采:根據銷售業(ye) 務數據下達采購申請需求,做到職責明確,采供需求明晰。
采購費用實時分攤,運費及其他費用的成本分攤,實現運費分攤進當期的采購成本,是產(chan) 品成本結構明細化,成本核算更精準。
銷售管理:銷售分單,客戶預存,全流程協同采購倉(cang) 儲(chu)
客戶線上(預存)訂單,客戶可以先把費用變成預存的訂單,銷售員依據客戶實際需要商品的品類和時間在進行後續服務。係統實現多組織身份,各部門業(ye) 務對各銷售員負責客戶預存業(ye) 務金額實時把控。各銷售組織部門銷售業(ye) 務全程跟蹤。
銷售協同:銷售訂單全流程追溯,支持客戶信息、按地址進行分單發貨,物料按銷售員進行批號攜帶、銷售出庫單按不同客戶打印不同模板、自動製單等功能手段提效賦能,減輕訂單員工作量並提高工作效率。移動端業(ye) 務審批、移動銷售,銷售訂單查詢、物流單號查詢及庫存查詢等。銷售團隊實時掌控訂單,庫存,物流進度。
銷售分單業(ye) 務:實現客戶大批量訂單分單業(ye) 務,由表格一鍵導入係統,按照相同客戶不同的發貨地址,生成不同的銷售出庫單,選擇最近配送路徑,便於(yu) 快捷高效準確的出庫。
數字供應鏈:打通了福嘉德集團現有的銷售、采購、財務核算等各類業(ye) 務,全鏈條全生命周期管理產(chan) 品。各地分子公司供應鏈情況一目了然,減少庫存呆滯率,精準應對客戶的采購訂單。
數字營銷體(ti) 係:實現了從(cong) 報價(jia) 、下單、發貨通知、庫存調撥,出庫、應收、收款,開票,質量追溯的全流程管理;銷售出庫PDA的應用精準快捷,準確率大大提高,信息與(yu) 客戶同步,和客戶粘性更高。
數字化驅動:通過集團化管控,讓企業(ye) 經營情況清晰明了,實現業(ye) 務服務閉環和集團費用,銷售的預測。通過與(yu) 雲(yun) 之家、實現全工作流一體(ti) 化集成,打通企業(ye) 數據壁壘,提升了福嘉德集團的溝通運營效率,助力福嘉德更好的發展。