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亞(ya) 太通信衛星有限公司(簡稱“亞(ya) 太衛星”)於(yu) 1992年開始運營,是中國航天科技集團公司的子公司。亞(ya) 太衛星多年來業(ye) 績卓著,為(wei) 亞(ya) 太地區以至歐、美等地區約占世界75%的人口提供廣播及電訊商提供優(you) 質的衛星轉發器、衛星通信與(yu) 衛星電視廣播服務。公司目前操作五顆在軌衛星,包括亞(ya) 太5號、亞(ya) 太6號、亞(ya) 太7號、亞(ya) 太9號以及亞(ya) 太6C衛星。借助於(yu) 公司高品質的服務和先進的衛星資源,亞(ya) 太衛星成為(wei) 亞(ya) 太地區最重要的衛星資源之一。
隨著高通量衛星的密集發射,預計2023年高通量衛星容量總供應量將達到2500Gbps,占總衛星容量比例超過50%。由於(yu) 不同地區的科技、生產(chan) 力和消費水平參差不齊,高通量衛星建設成本相對較高,而發展中國家的衛星寬帶通信消費能力較低,因此高通量衛星係統建設重心仍在歐美地區。高通量衛星覆蓋區域主要集中在歐美地區,20家主要衛星運營商中有一半來自歐美地區。
因業(ye) 務涵蓋國內(nei) 外多地區,麵對多家公司的管理和員工信息的監管,公司將信息化建設作為(wei) 促進公司業(ye) 務能力全麵提升的一個(ge) 重要突破口,是企業(ye) 長遠發展的核心競爭(zheng) 力。人力資源作為(wei) 公司重要的戰略部門,需要HR人員有更多時間和精力進行戰略性思考,搭建起標準化、規範化、網絡化的工作平台,將人力資源管理生態鏈上的不同角色聯係起來,真正實現企業(ye) 的“全麵人力資源管理”。
亞(ya) 太衛星作為(wei) 亞(ya) 太地區最重要的衛星資源供應商,在境內(nei) 外業(ye) 務程中,如何尋求、培養(yang) 具有全球化能力人才?麵對覆蓋中國內(nei) 地,香港,阿聯酋等對地區多國家業(ye) 務,如何快速的了解當地的法律法規?是否需要根據當地的勞動法修改公司政策?如何借助一個(ge) 高效智能的係統,實現分散人才的集中管控,做到高效及時且精準的分析,對於(yu) 境內(nei) 外業(ye) 務尤其重要。
員工多地區分散,管理難以統一
員工管理決(jue) 定了企業(ye) 管理效率,目前亞(ya) 太衛星業(ye) 務涉及地區廣,職員分散,為(wei) 了實現全球戰略的支撐和管理協同,調整與(yu) 排列組織結構,整合多地區員工是加強企業(ye) 管理進度的必要變革。
人力資源數據分散,業(ye) 務效率待提升
亞(ya) 太衛星的人力資源數據龐大,考勤數據也無法通過統一係統管理,老係統的數據散亂(luan) ,無法完全支持現薪酬計算及自動銀行轉賬等業(ye) 務,業(ye) 務人員在數據處理上協作效率低下,急需提升HR人效,通過公司數字化轉型可使HR工作簡單化、數據報表自動化、工資結算低風險化。
政策法規分散,HR業(ye) 務難整合
除了基本的人力資源體(ti) 係,由於(yu) 亞(ya) 太的業(ye) 務多元化,人員多樣化,麵對薪酬福利業(ye) 務的差異性,亞(ya) 太集團原先應用係統已無法滿足應用不同的薪酬設計方式和津補貼以平衡不同類型人員的薪酬激勵,包括總部 員工、外派員工、屬地化員工等,所以通過高效的平台處理相關(guan) 問題是接下來亞(ya) 太衛星業(ye) 務重點關(guan) 注部分。
數據信息龐大,安全隱私需加強
公司人力資源數據,員工個(ge) 人隱私數據均為(wei) 重要信息,在處理業(ye) 務過程中,數據的泄露幾率很大,尤其對於(yu) 亞(ya) 太衛星具有多地區性的特點,安全問題不可忽略。目前使用的舊係統權限設置不便利,急需加強,保護敏感信息。
亞(ya) 太衛星之前是使用MRC係統,很多業(ye) 務場景無法滿足,在2019年5月正式替換金蝶雲(yun) 星空人力資源係統,目前使用的是金蝶雲(yun) 星空產(chan) 品及雲(yun) 之家OA產(chan) 品。從(cong) 上線至今使用穩定,通過使用金蝶係統進行維護組織人事數據及計算考勤和薪酬數據,員工還可以在自助平台中進行請假、加班、出差申請,以及查詢工資單和稅表業(ye) 務。結合雲(yun) 之家OA產(chan) 品,我們(men) 通過開放接口實現金蝶雲(yun) 星空組織和人員數據對接到雲(yun) 之家中,同時實現將員工在雲(yun) 之家的打卡數據傳(chuan) 回到金蝶雲(yun) 星空人力資源係統中,進行考勤計算,實現多地區辦公移動打卡業(ye) 務。
自助服務鏈接員工,提升管理效率
通過係統鏈接員工,亞(ya) 太衛星在人力資源管理上效率大大提升,尤其對於(yu) 不同地區的員工,反響良好。員工全自助申請假期、外勤、補卡、加班等業(ye) 務,還可以進行假期額度查看、工資條查看和年度稅表查看;在不同地區辦公時,可以通過雲(yun) 之家OA打卡,管理出勤情況。
雲(yun) HR係統數據驅動,優(you) 化運營信息
亞(ya) 太在使用後的業(ye) 務處理上可依靠係統整合員工信息、統計考勤情況、計算員工薪資等業(ye) 務,並實現可視化分析。金蝶雲(yun) 星空人力資源係統成為(wei) 了很好的信息洞察工具,完成前期預期的數據驅動運營管理的優(you) 化。
ERP與(yu) HR對接,實現人、財、物一體(ti)
HR係統新增組織、人員等基礎數據支持同步ERP係統進行使用,例如業(ye) 務單據和薪資數據結果可以對接到ERP係統進行後續業(ye) 務處理。這對於(yu) 亞(ya) 太公司搭建統一、融合、個(ge) 性化的辦公信息門戶而言是未來必要路徑。 ERP與(yu) HR作為(wei) 目前企業(ye) 管理兩(liang) 大係統,均涉及到企業(ye) 管理的核心要素,是企業(ye) 完整IT係統不可或缺的重要組成。
係統安全性管控,安全規範數據
使用產(chan) 品後,企業(ye) 可以隨時查詢是何人在何地修改了何種內(nei) 容,根據授權要求設置不同級別和不同類型員工對於(yu) 係統數據不同的數據、操作等權限,且查詢需再輸入密碼驗證,實現薪資等數據安全性保障。
在數字化高速發展的時代,通過雲(yun) HR係統和雲(yun) 之家應用,易於(yu) 進行操作分析的數據庫,確保人力資源管理人員能無障礙地使用信息係統進行員工人事、假期、薪酬等事務處理,大大提高工作效率,最終幫助管理者降低人力資源成本和加速增長來創造價(jia) 值鏈利潤。
統一管控,多地區協作流暢便捷
組織、人事管理建立匯報關(guan) 係體(ti) 係,用於(yu) 不同的業(ye) 務審批流程,並與(yu) 業(ye) 務組織進行關(guan) 聯,協同辦公,整合各地區單獨使用的係統。無紙化的變革,讓員工從(cong) 原先海量的單據中解放出來,從(cong) 更高層次看待自己的工作,尤其是分析報表幫助員工解決(jue) 日常工作中未發現的問題,從(cong) 基層工作中發現靈感,有所創新。
靈活性操作,雲(yun) 計算讓HR業(ye) 務精準高效
多語言的產(chan) 品版本讓每個(ge) 人員理解更精確,業(ye) 務效率更高。未來的業(ye) 務戰略可能根據環境的變化不斷調整,信息化要求係統支持多地區個(ge) 性化設置,多地區,多語言。
智能服務,提高效率質量
假期管理能夠在線申請假期,如病假、事假、婚產(chan) 假,並追蹤審批流程。通過自動計算休假時間,並更新年假額度。考勤、薪酬管理建立行業(ye) 化的考勤及薪酬體(ti) 製,可以將薪酬數據無縫地傳(chuan) 遞到財務係統中,讓員工從(cong) 傳(chuan) 統的生活方式逐步過渡到現代化、信息化社會(hui) 的生活方式。不論是在假期、考勤、薪酬業(ye) 務,把基礎性的、重複性的勞動交給了計算機來完成,把有限的時間投入到更高價(jia) 值、更高層次的製度建設、培訓開發等工作中去,激發員工為(wei) 企業(ye) 持續健康發展做出貢獻。
信息共享,激活內(nei) 部創新
各係統之間可以友好互聯,打破信息孤島,實現數據交互及共享,為(wei) 企業(ye) 決(jue) 策提供支持,為(wei) 企業(ye) 治理提供依據,為(wei) 業(ye) 務發展提供保障。
雲(yun) 之家OA應用幫助亞(ya) 太衛星重構數字戰鬥力,鏈接員工,全流程實現了7X24小時跨時差,跨語言文化的各地區員工協同,集團的集中管控與(yu) 子公司的獨立運營高效並行,員工績效全局洞察,細節可控。
金蝶雲(yun) 星空人力資源係統應用剝離並重構了亞(ya) 太衛星核心人力資源流程,鏈接客戶能力,線上線下的並行,增加公司人力資源管理的規範性和統一性,增加自助流程的透明度和便捷性,處理時效提升。每一員工的每個(ge) 信息都可以提供明細,客戶滿意度顯著提升。
亞(ya) 太通過係統打通了各地區統一管理,鏈接了萬(wan) 物,讓企業(ye) 管理層可以隨時隨地監控管理各地區的人事信息,減少過程浪費,提高人力資源管理效率,最終實現一體(ti) 化管理。
可視化圖表分析等單據,通過數據的驅動,亞(ya) 太衛星可以實現對於(yu) 公司人力資源信息的分析與(yu) 預測,打破傳(chuan) 統人力資源的業(ye) 務形式,更好了解公司的人力走向。