
與(yu) 我們(men) 的售前專(zhuan) 家
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匯中儀(yi) 表股份有限公司位於(yu) 河北省唐山市,是國內(nei) 超聲測流領域首家上市公司(股票代碼:300371)。公司成立於(yu) 1998年,一直致力於(yu) 超聲測流技術的研究及超聲測流產(chan) 品的研發和生產(chan) ,建有省級工程實驗室,是省級高新技術企業(ye) 及軟件企業(ye) ,公司檢測和校準實驗室通過了中國合格評定國家認可委員會(hui) (CNAS)認可。是全球範圍內(nei) 頗具規模的超聲測流產(chan) 品(口徑涵蓋DN15-DN15000)及配套係統的研發生產(chan) 製造商,覆蓋從(cong) 工業(ye) 到民用,從(cong) 流量到熱量,從(cong) 中國到世界的多個(ge) 生產(chan) 、生活領域。企業(ye) 入選2020年第二批國家級專(zhuan) 精特新“小巨人”名單。
作為(wei) 技術起家的科技創新型企業(ye) ,匯中股份在成立之初便選擇以技術為(wei) 先導的發展戰略,立足本土,放眼國際,匯中股份將積極發揮自身優(you) 勢,打造專(zhuan) 業(ye) 、高效、智能的全球化企業(ye) 。
隨著項目型市場對定製化需要越來越強烈,約有上萬(wan) 種產(chan) 品供用戶柔性定製;產(chan) 品製造工藝涉及機加工、SMT與(yu) 智能製造產(chan) 品線裝配,使用大量的電子元器件、結構件,物料齊套要求高;設計端變更與(yu) 物料替代頻繁;再加上要把智能製造車間打造成成無人工廠的目標,對全業(ye) 務鏈條信息協同有了更高要求。
匯中儀(yi) 表作為(wei) 一家超聲測流產(chan) 品口徑涵蓋DN15~DN15000及配套係統的研發生產(chan) 製造商,覆蓋從(cong) 工業(ye) 到民用,從(cong) 流量到熱量,從(cong) 中國到世界的多個(ge) 生產(chan) 、生活領域。市場的柔性定製,設計變更與(yu) 物料替代頻繁,智能製造車間數秒出一調表的自動化效率,讓信息化平台有了更大挑戰。
使用金蝶K/3wise係統以來,匯中先後引入或自研了多個(ge) 信息係統係統,建立起比較完整的IT信息係統,但隨著信息技術的進步與(yu) 業(ye) 務的發展,現有的IT係統麵臨(lin) 著更新的挑戰:
係統分散,基礎數據不統一
匯中現有金蝶K/3wise、PDM係統、銷售易CRM係統、北森HR係統、自研MES係統、自研檢定係統、自研售後返廠維修係統、運營管理等係統。基礎數據、業(ye) 務流向成網格狀交織,有些是接口,有些是Excel導出導入,有些是Excel做記錄用於(yu) 質量追溯。
組織擴張,內(nei) 部交易效率低
匯中已從(cong) 一個(ge) 單一組織發展為(wei) 一個(ge) 集團組織,采用集中化的管理,這就要求ERP係統必須要統一集團基礎數據、財務政策、業(ye) 務流程以及便利的組織間交易處理。然而受限於(yu) K/3係統,組織間業(ye) 務協同等業(ye) 務隻能在多賬套之間進行重複錄入來處理,效率低,且容易出錯。
研產(chan) 供銷隔離,業(ye) 務協同效率待提升
匯中之前的研發中心隻負責產(chan) 品研發,BOM由生產(chan) 部整理導入ERP;市場端產(chan) 品定製占比高,研發端設計變更頻繁,生產(chan) 端存在物料/BOM/文檔版本新舊並行,後端智能製造產(chan) 線配合MES係統高速運轉,凸顯整個(ge) 研產(chan) 供銷協同能力的不足。
成本粗放,利潤分析能力弱
成本核算上,原K/3Wise係統中隻有兩(liang) 個(ge) 成本中心,並且不核算半成品成本,製造費用分攤全部按成品入庫數量,成本核算維度粗放,不利於(yu) 反映企業(ye) 的真實成本和利潤。
單打獨鬥,上下遊鏈接不足
匯中擁有大量整體(ti) 委外業(ye) 務,但很難掌握供應商的生產(chan) 進度和庫存;大量元器件等材料的采購周期長達3-6個(ge) 月,需要提前備貨,難以掌控庫存和價(jia) 格;每月應付賬款對賬工作量大,供應商開票與(yu) 收貨頻率不匹配,發票勾稽工作量大。
數據沉澱,但決(jue) 策支撐不足
匯中10多年的信息化建設中,公司沉澱了大量的曆史經營數據,但是沒有形成一套完整的數據分析體(ti) 係;不能為(wei) 企業(ye) 經營管理決(jue) 策提供準確快速一目了然的數據支撐。
原有K/3Wise係統已不能滿足匯中發展的需要,經過多輪反複的選型論證,在綜合評估了國內(nei) 外多款ERP和PLM係統的基礎上,最終被一體(ti) 化、開放化的金蝶雲(yun) 平台打動,選定金蝶雲(yun) 星空,期望通過金蝶雲(yun) 星空的實施,實現如下升級目標:
集團化管理:數據統一,組織協同,業(ye) 財一體(ti)
匯中的多組織業(ye) 務場景是:匯中科技簽訂對外銷售合同,委托匯中股份生產(chan) ,匯中科技提供原材料,生產(chan) 完工後入庫到匯中科技,並跟匯中股份結算委托加工費的業(ye) 務場景。通過組織間委托加工,自動生成生產(chan) 入庫單和分步式調出單內(nei) 部交易單據,再通過組織間結算,形成兩(liang) 個(ge) 法人公司的內(nei) 部往來;實現集團內(nei) 部企業(ye) 之間的高效業(ye) 務協同。
借助金蝶雲(yun) 星空,匯中建立起統一的集團數據中心,對物料、客戶、供應商、組織架構、物料清單等數據,實行統一建立、依需分配;對會(hui) 計科目、會(hui) 計核算體(ti) 係、資產(chan) 政策、成本政策、報表樣式等財務政策,實行統一設定、集團共享。“這次的財務升級,看似還是K3那些功能,但會(hui) 計再也不用生成憑證後自己修改了,成本計算更快捷也更真實了,費用和發票業(ye) 務也減輕了很大的工作量;未來財務部門也要轉型,要更好的服務客戶,服務員工,服務老板,服務股東(dong) 。”信息化項目財務負責人劉士岩說。
技術引領:研發全生命周期管理助力智能製造
通過與(yu) 設計軟件集成,結合物料標準化、物料優(you) 選、超級BOM等功能實現圖紙自動生成物料和BOM,實現高效設計、標準化管控、流程嚴(yan) 謹、按項目管理研發;圖紙及相關(guan) 工藝文檔在ERP端直接查看,也可以傳(chuan) 到MES係統,打通企業(ye) 數據壁壘,為(wei) 智能製造提供更準確、更高效的數據源。
產(chan) 品研發總監付蜨講道:“之前都是通過PDM發通知、走流程、傳(chuan) 遞圖紙和技術文件,現在實現了工具鏈的集成,做了物料標準化和生命周期管理;但市場需求越來越定製化,我們(men) 要做智能訂單、要做無人工廠,未來研發工程師的工作重心是產(chan) 品創新和製定參數配置規則,搭建BOM的事情要由係統自動完成,期待二期的深入合作”。
上下遊貫通:供發數據流透明化
為(wei) 了解決(jue) 供應商生產(chan) 進度、備貨庫存、供貨周期等問題,鏈接100多家供應商,實現詢比價(jia) 、訂單、收貨、備貨、庫存、往來的全流程協同。智能製造中心總監、兼供應部部長郭立誌反饋:“現在采購員可以通過線上更好的掌握供貨周期,到貨後可以用PDA掃碼接貨,收到發票隻需要把票交到財務就可以,至少節省了一半的工作量,非常期待電子檔案的普及那一天,再也不用每個(ge) 月看著滿桌的發票核對十來天了。”
通過CRM集成,實現訂單、發貨、物流、應收、收款、發票信息與(yu) 業(ye) 務員客戶的全流程鏈接;為(wei) 企業(ye) 與(yu) 上下遊高效協同、共創共贏奠定了良好的商業(ye) 環境。
智能預測:生產(chan) 預測準確化
匯中儀(yi) 表作為(wei) 星空在製造行業(ye) 智能預測模型的原型客戶,通過搭建模型算法,作為(wei) 執行預測邏輯的模塊,首先將包括當前預測年份以及曆史近兩(liang) 年的實際銷量數據放入數據矩陣中。橫向以年份排列,縱向以月份排列,然後基於(yu) 預測點最近鄰數據域,以曼哈頓距離的倒數作為(wei) 權重,計算加權平均值,以此作為(wei) 最終預測值。計劃部部長劉東(dong) 有感而發:“匯中原來就有一套通過Excel實現的預測模型,準確度高達80%多,但數據量大、算法複雜,無法實現明細物料的預測;但是,現在可以從(cong) 銷售分組、物料分組、物料明細三個(ge) 維度進行預測,並且偏差率比原來分別降低17%、38%和35.5%,這是一個(ge) 難以想象的提升,感謝金蝶把匯中作為(wei) 原型客戶,共同探討智能預測模型算法”。
輔助決(jue) 策:經營分析數字化
軟件研發總監劉國興(xing) 說:“有了報表工具,我們(men) 掌握了自主搭建數據分析模型的能力,結合經營者和各部門的需求,把數據進行抽取整合,在大屏上展示,可以更好的為(wei) 經營管理決(jue) 策提供數據支撐。”
1. 搭建了統一的信息化管控平台
搭建了統一的信息化平台,規範基礎資料、規範業(ye) 務流程、規範核算政策;按照項目規劃,一階段以平滑替代舊的業(ye) 務流程為(wei) 基礎,對關(guan) 鍵業(ye) 務管控需求在現階段進行有效信息化管理提升;二階段建立供應商協同平台、實現與(yu) CRM集成,連接企業(ye) 上下遊形成生態圈,確保服務及時,管理透明,及時掌握市場終端動態,指導企業(ye) 快速響應市場變化。
2. 規範流程,業(ye) 財稅一體(ti) 化,產(chan) 品成本透明化
項目組花了幾個(ge) 月的時間進行流程理順,規範前端業(ye) 務的信息錄入,結合憑證模板的設置,自動生成憑證,通過人、財、物、信息的共享,實現業(ye) 務財務一體(ti) 化運作,憑證自動化率超過95%。
同時,此次項目過程中,細化了成本中心、計算半成品成本,及時計算委外加工費、按產(chan) 品標準工時分攤製造費用等方案,通過兩(liang) 三個(ge) 月的磨合,業(ye) 務部門數據錄入準確性合規性越來越高,基本實現一鍵計算產(chan) 品成本,使成本核算更加接近產(chan) 品真實成本,為(wei) 市場定價(jia) 提供數據支撐。
3. 多組織業(ye) 務協同,供應連上下遊合作共贏
多組織業(ye) 務協同:減少單據錄入工作量,優(you) 化采購、庫存資源配置及資金占用,夯實內(nei) 控。
鏈接上下遊,抱團取暖合作共贏:與(yu) 供應商實現詢報價(jia) 、訂單、發貨、入庫、對賬協同;實現查看供應商備貨進度、供應商庫存;打通供應鏈上下遊企業(ye) 關(guan) 係,與(yu) 供應商緊密合作,互信互利,提升供應效率。
此外,通過移動條碼應用,提升了倉(cang) 庫出入庫效率:配合供應商協同,采購人員用PDA掃描送貨單,現場實時接貨;倉(cang) 庫人員掃碼完成入庫上架,揀貨配料,成品發貨;結合產(chan) 品啟用序列號屬性,實現檢定檢驗自動按序列號匹配生產(chan) 匯報單,自動裝箱打印箱碼,入庫上架,理貨發貨。
4. PLM+ERP+MES,實現研產(chan) 供銷一體(ti) 化
通過本次項目實施,統一匯中研發管理平台,重構新的研發體(ti) 係規範,研發中心通過圖紙生成物料和BOM,從(cong) 設計源頭保證了物料和BOM的準確性,通過PLM物料標準化、物料優(you) 選、替代關(guan) 係、變更管理、文檔管理等功能減少了研發工程師重複和不增值的工作環節,提升了研產(chan) 供銷的協同效率和質量。通過金蝶雲(yun) 星空PLM+ERP+MES一體(ti) 化平台,打通企業(ye) 數據壁壘,實現銷售、研發、采購、生產(chan) 、服務各業(ye) 務環節的高效協同。
5. 智能銷售預測,精準調節淡旺季產(chan) 能
通過搭建大數據算法模型,增加了物料末級分組甚至是物料明細的預測,為(wei) 企業(ye) 的需求計劃與(yu) 供應部門物資儲(chu) 備提供了數據支撐,精準調節供需。
匯中作為(wei) 行業(ye) 技術引領者,以打造國際領先的超聲測流品牌為(wei) 己任,並利用大數據、雲(yun) 計算技術,大力發展智慧供水、智慧供熱平台;逐步由產(chan) 品型製造企業(ye) 轉型為(wei) 服務型製造企業(ye) 。
同時,項目實現了EBC五大鏈接:鏈接夥(huo) 伴、鏈接客戶、鏈接員工、鏈接設備和數據服務。信息化建設過程中鏈接100+家供應商到供應協同平台中;通過CRM集成覆蓋並鏈接客戶3300+家,通過雲(yun) 之家、掌上報銷全員應用等,服務全公司90%以上員工;應用PLM實現研產(chan) 供銷一體(ti) 化;搭建智能預測模型,為(wei) 企業(ye) 平衡備貨和產(chan) 能提供數字化支撐;應用輕分析平台使企業(ye) 實現自主定製數據分析報表。與(yu) MES、APS係統對接,進一步精細化生產(chan) 執行過程,滿足企業(ye) 智能製造車間快速運轉的高效協同。