
與(yu) 我們(men) 的售前專(zhuan) 家
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江陰江化微電子材料股份有限公司,是無錫科技領軍(jun) 企業(ye) 、國家高新技術企業(ye) ,專(zhuan) 業(ye) 生產(chan) 適用於(yu) 半導體(ti) (TR、IC)、晶體(ti) 矽太陽能(solar PV)、FPD平板顯示(TFT-LCD、CF、TP、OLED、PDP等)以及LED、矽片、鋰電池、光磁等工藝製造過程中的專(zhuan) 用濕電子化學品——超淨高純試劑、光刻膠配套試劑的專(zhuan) 業(ye) 製造商,是目前國內(nei) 生產(chan) 規模大、品種齊全、配套完善的濕電子化學品專(zhuan) 業(ye) 服務提供商。入選2021年第三批國家級專(zhuan) 精特新“小巨人“名單。
“隨著江化微不斷提升產(chan) 能的需求,異地工廠的不斷擴張,江化微管理需要整體(ti) 升級,建立一套集團管控(多組織架構)ERP係統”,這就要求實現基礎數據統一規範、業(ye) 務信息全局共享與(yu) 管理流程集成,同時滿足集團及下屬各企業(ye) 的業(ye) 務的管理需求,實現集團與(yu) 各子公司供應鏈協同、業(ye) 財一體(ti) 化管理,實現信息的實時共享、實現整個(ge) 集團的業(ye) 務監管。
同時,江化微副總張改仙提到,“在我們(men) 和金蝶合作之前,我們(men) 信息化僅(jin) 局限在我們(men) 的財務這塊,希望在雙方的規劃下,依托金蝶的企業(ye) 管理信息化方麵的一個(ge) 先進理念,同時也結合我們(men) 江化微在20年的經營過程中,總結出的我們(men) 具有行業(ye) 領先模式的一個(ge) 管理模式。”
國內(nei) 大力支持半導體(ti) 行業(ye) ,高端市場需求擴大,半導體(ti) 國產(chan) 化帶動濕電子化學品需求旺盛,晶圓尺寸越大,製備晶圓所需的濕電子化學品的要求也越高,對應純度等級也越高,隨著晶圓尺寸的不斷更新換代,對濕電子化學品的用量將不斷增加。
在市場模式下,管理上也隨之麵臨(lin) 著諸多挑戰,隨著異地工廠鎮江江化微、四川江化微的建設和投入使用,江化微麵臨(lin) 三地工廠的組織人員管理問題;上交所A股主板上市後,江化微戰略規劃布局及業(ye) 務合規性如何落地如何執行麵臨(lin) 挑戰;同時,伴隨江化微20年發展,公司已由一個(ge) 單獨法人公司發展為(wei) 一個(ge) 具有6家企業(ye) ,三個(ge) 地理區域的集團型公司,如何以集團總部為(wei) 核心,各工廠協同並進發展,快速形成規模化效應,是江化微未來發展的重中之重。
集團管控能力弱
公司各種基礎數據管理不統一、不標準,給信息化管理工作帶來困難;銷售收入、費用支出等數據銷售部門線下手工,數據閉塞,缺少監控。
業(ye) 務財務數據未結合
業(ye) 務數據手工記賬,各業(ye) 務報表手工出具;係統庫存僅(jin) 能管理原材料收發,導致對賬難、對賬慢、數據容易出錯、財務做賬時間長效率低,正如江化微副總張總提到,“好多業(ye) 務數據是散落在各個(ge) 部門的”。
成本核算不精細
采用手工核算產(chan) 品成本,受企業(ye) 生產(chan) 現狀影響,核算不夠精細,費用分攤標準粗略,成本督導、考核、改善的規程不完善,難以做到按訂單核算成本。
預算執行監控難
線下手工預算、僅(jin) 在財務支付環節人為(wei) 監控;預算執行過程無法實時監控,不能做到事前提醒事中控製事後分析,差異分析滯後,統計維度單一
法定合並困難
組織擴充快,核算體(ti) 係未統一,各組織各自分開做賬,導致集團合並報表出具困難,隻能依據審計重分類後數據,由審計代為(wei) 出具法定合並
江化微高層提到,”業(ye) 務閉環管理是主要目標,實現基礎數據統一規範、業(ye) 務信息全局共享與(yu) 管理流程集成,同時滿足集團及下屬各企業(ye) 的業(ye) 務的管理需求,實現集團與(yu) 各子公司供應鏈協同、業(ye) 財一體(ti) 化管理,實現信息的實時共享、實現整個(ge) 集團的業(ye) 務監管!”
集團化管控,實現多個(ge) 統一
借助金蝶雲(yun) ·星空:實現同一數據中心,基礎資料、業(ye) 務數據統一存儲(chu) ,為(wei) 集團管控、業(ye) 務協同提供前提;由信息中心對係統參數、角色權限等進行統一管理,降低企業(ye) 風險;統一物料、客戶、供應商、會(hui) 計核算,為(wei) 集團數據共享及業(ye) 務管控提供基礎;統一包括科目、政策、核算、報表等在內(nei) 的各種管控,建立規範的業(ye) 務流程,形成集團統一標準,提升整體(ti) 運營效率。江化微高層表示,“這一規範統一,實現了企業(ye) 快速擴張,實現了全集團一個(ge) 數據中心,多個(ge) 法人組織,多個(ge) 核算組織的管理需求,契合江化微高層當前急需的管理要求”。
建立集中會(hui) 計核算係統,實現業(ye) 財一體(ti)
構建集中的會(hui) 計核算平台,貫徹和執行統一的會(hui) 計核算製度,規範基礎數據,實現會(hui) 計核算集中應用。建立一套集團管控(多組織架構)ERP係統,實現財務指導業(ye) 務規範化,例如,在成本核算中,倒查生產(chan) 工單執行情況及投入產(chan) 出分析;在產(chan) 品毛利分析中,倒查銷售出庫形成應收;由此體(ti) 現財務對業(ye) 務的指導價(jia) 值。
集團財務管控,精細化成本核算
從(cong) 成本核算的顆粒度來講,由原來的產(chan) 品級成本細化到訂單級成本、工序級成本,為(wei) 企業(ye) 自主選擇成本核算顆粒度提供了更大的選擇空間;
從(cong) 成本核算的寬度來講,從(cong) 原來單純的製造成本升級為(wei) 涵蓋企業(ye) 製造成本及期間費用的全麵成本,為(wei) 企業(ye) 更加合理的考核產(chan) 品、團隊、人員所創造的價(jia) 值提供可能;
從(cong) 成本管理的縱深來講,由原來的事後核算變為(wei) 事前預算、事中監控、事後核算分析的全周期成本管控,為(wei) 企業(ye) 規避風險、提升管理價(jia) 值提供更多的可能。
實現全麵預算控製
基於(yu) 集團監管要求、全麵風險管理要求,將預算管理過程標準化、 規範化,預算執行定期反饋,實現預算數據對比分析;江化微高層提到,“通過靈活自定義(yi) 費用報銷、采購、生產(chan) 、核算等業(ye) 務係統單據控製規則。實現全麵預算的事前控製、事中控製、事後分析,更加細化我們(men) 的預算控製”。
異構集成,實現整體(ti) 運營管控
通過金蝶雲(yun) ·星空ERP與(yu) OA、LIMS、WMS、HR等係統集成,搭建江化微智能經營析分平台。實現數據交互,移動審批,業(ye) 務數據入口唯一,避免在ERP與(yu) 其他係統中重複錄入數據,工作效率提升;ERP的業(ye) 務數據傳(chuan) 遞到OA,江化微副總張改仙提到,“集成後,公司領導層可以更方便實時參與(yu) 到實際經營業(ye) 務中的審批與(yu) 監控;管理層可通過門戶實時得到所關(guan) 注企業(ye) 經營數據報表,實時掌控業(ye) 務數據,管理和指導企業(ye) 運營”。
江化微高管提到,“江化微選擇金蝶,有半年時間的考察,在考察過程中,金蝶的管理理念更符合我們(men) 的思路,經過一年的努力,我們(men) 項目在2019年完成了江化微本部的一個(ge) 上線工作,也提升了我們(men) 江化微在業(ye) 務數據管理和財務數據管理方麵的一個(ge) 水平,也更加堅定了當時的選擇.
實現多個(ge) 統一,核算體(ti) 係製度化
在集團核算體(ti) 係框架的基礎上,借助信息化手段實現集團集中財務核算的目標,建立信息一致、統一的會(hui) 計核算體(ti) 係,從(cong) 機製上保障整個(ge) 集團內(nei) 控製度的貫徹執行;為(wei) 投建的鎮江、四川異地工廠,提供快速複用的基礎數據;實現企業(ye) 快速擴張,實現江化微集團統一管控基礎,整合各個(ge) 法人企業(ye) 主數據管理,實現全集團多個(ge) 標準統一。
打通業(ye) 務端和財務端,實現業(ye) 財一體(ti) 化
實現5家公司,3個(ge) 異地工廠,20+車間之間的業(ye) 務財務、生產(chan) 數據的規範化管理;江化微星空上線後係統使用用戶數由原來100個(ge) 增加到170個(ge) ,增加企業(ye) 員工係統應用規模40%;通過業(ye) 財一體(ti) 化的落地,提升財務工作效率,出具核算報告由原先15天到現在僅(jin) 需5天;
張總提到,“上了信息化平台之後,完成了業(ye) 務數據的貫通,形成了一個(ge) 閉環的管理,提高了人員的管理效率,同時提升了管理人員在保證數據準確性的,非常感謝金蝶對於(yu) 我們(men) 這方麵管理水平的提升幫助。”
集團財務管控,精細化成本核算
業(ye) 務模塊與(yu) 財務模塊流程自動流轉,使得業(ye) 務部門及財務部門對接工作效率提高50%;係統成本精細核算,業(ye) 務數據自動生成憑證,財務結賬時間由原來15天減少到5天,相比手工核算,成本核算更精細。從(cong) 原來的品種法,現在可以核算到工單、車間,並實現了料、工、費的自動歸集與(yu) 分配。
實現全麵預算控製
集團可以掌握完整的資金流及費用管控,並對資金的使用狀況進行集中管理和監控,預算執行過程實時監控,做到事前提醒、事中控製、事後分析,差異分析,為(wei) 集團高管決(jue) 策提供依據,真正做到用數字戰鬥力向管理要效益
異構集成,智能互聯
構建以金蝶雲(yun) ·星空為(wei) 核心的管理中樞係統,鏈接江化微OA、LIMS、WMS、MES等係統;集成OA係統,實現業(ye) 務數據管控與(yu) 移動智能審批的相輔相成;集成LIMS係統,實現送檢單據傳(chuan) 輸與(yu) 檢驗全過程管理,實現質量控製,輸出質檢報告;集成MES、WMS係統,實現生產(chan) 執行透明實時可控及實際成本精細核算,實現物料實時出入庫管理。
項目實現了EBC五大鏈接:鏈接夥(huo) 伴、鏈接客戶、鏈接員工、鏈接設備和數據服務。通過重構客戶與(yu) 夥(huo) 伴的鏈接能力,幫助江化微與(yu) 200+家客戶產(chan) 生更密切聯係;以金蝶雲(yun) ·星空係統為(wei) 基礎打造江化微數字化平台,通過WMS智能倉(cang) 儲(chu) 管理係統互連,實現精準庫存管理;利用HR、泛微OA、金蝶雲(yun) ·星空、WMS等係統促進江化微企業(ye) 與(yu) 員工、江化微與(yu) 供應商、江化微與(yu) 客戶的互利共生平台,達到數據共享、合作共贏的目的。
目前已集成WMS係統、LIMS、泛微等多個(ge) 三方係統。以“智能化工廠、智能化車間、智能化生產(chan) 線”推動企業(ye) 轉型升級、提質增效。