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遠大住宅工業(ye) 集團股份有限公司(以下簡稱“遠大住工”),是國內(nei) 首家從(cong) 事建築工業(ye) 化體(ti) 係研發和產(chan) 業(ye) 化應用的綜合型企業(ye) 。曆經20年,形成了6代產(chan) 品技術體(ti) 係,300多項技術專(zhuan) 利,逾1000個(ge) 項目的市場實踐,遠大住工已成為(wei) 集研發設計、工業(ye) 生產(chan) 、工程施工、裝備製造、運營服務為(wei) 一體(ti) 的新型建築工業(ye) 化企業(ye) ,擁有世界級的PC(預製混凝土)成套裝備研發製造能力及工廠的整體(ti) 規劃、運營管理和技術服務能力,為(wei) 推進裝配式建築產(chan) 業(ye) 發展提供係統化的專(zhuan) 業(ye) 解決(jue) 方案。遠大住工現全球擁有100餘(yu) 家PC研發製造基地,員工將近50000人,而伴隨“遠大聯合”擴圍態勢的持續加速,更多國內(nei) 和海外基地正在籌備,2018年實現1億(yi) 平方米的產(chan) 能布局。
遠大住工將HR信息化係統建設作為(wei) 集團人力資源管理的一項重要工作舉(ju) 措,期望實現以下目標:
1)去繁從(cong) 簡、高效聯動:希望事務性工作能夠通過係統進行自動銜接流轉,人力資源各項事務之間能夠通過係統實現更緊密、高效的連接,減少溝通協調成本。
2)流程規範,工作受控:通過規範流程讓人力資源各項事務都有章可循,集團製度通過流程的固化能夠更好的貫徹實施。讓員工和HR的工作都能夠受控,減少出錯率。
3)海量數據,實時分析:通過係統能夠記錄人力資源各項數據,能實時、便捷的查看HR相關(guan) 報表,為(wei) 統計和決(jue) 策分析提供數據支撐。
l 統一平台,實現HR模塊關(guan) 聯
金蝶s-HR項目實施之前,遠大住工的整個(ge) 人力資源管理是碎片化的,人事基礎信息在人力資源係統中維護,人力資源相關(guan) 流程在OA中提交,工資通過excel核算,麵試結果通過紙質文檔記錄。通過s-HR係統,遠大住工搭建了統一的應用平台,並且各模塊間緊密連接。從(cong) 人力資源規劃、招聘、入職、考勤、薪資核算到人員異動,為(wei) 員工全職業(ye) 鏈信息化的實現提供了平台支撐。
1)一站式員工入職
遠大住工的招聘管理過程中,求職者可通過在線應聘登記表完善員工基礎信息,麵試過程中完成員工定薪定級,確定錄用後直接轉入職,招聘中的所有信息自動流轉到員工人事信息模塊中,自動生成假期檔案、考勤檔案、假期額度和薪酬檔案,大大降低了由於(yu) 模塊割裂帶來的溝通成本,提升了人事基礎工作效率。
2)各流程固化統一
遠大住工將OA中的HR流程重新進行了梳理,全集團最終將所有的流程統一到了s-HR係統中進行處理,移動端則統一利用雲(yun) 之家移動辦公平台進行審批。
l 內(nei) 外協同,提升用戶體(ti) 驗
1)對內(nei) 提供便捷的人事自助服務,讓HR無處不在
遠大住工實現了人事異動類、假勤類事務和招聘類事務的自助服務,員工可通過雲(yun) 之家發起相應流程,查看流程審批進度。移動端自助服務讓員工感受到了便捷,不需要再通過電話、短信、微信等其他渠道來詢問相關(guan) 的數據信息,通過雲(yun) 之家就能進行自助查詢和流程發起。數十個(ge) HR移動應用,讓HR無處不在。
員工服務大廳提供收入證明、在職證明和離職證明打印。員工可進行自助式證明打印,享受一站式服務。提升了員工滿意度,也減少了HR事務性的工作處理,大大提升了工作效率。
2)對外提供係統便利入口和出口,讓遠大無處不在
招聘環節,麵對應聘者通過在線應聘登記表實現信息高效聯通。應聘者無需填寫(xie) 紙質登記表,隻需通過鏈接或者二維碼,即可進行網頁端或者移動端應聘登記表的填寫(xie) 。填寫(xie) 完成的信息會(hui) 自動回寫(xie) 到係統中。並且二維碼中也包含了遠大住工公司的各類宣傳(chuan) 短片和產(chan) 品介紹等內(nei) 容,使招聘工作也成為(wei) 了公司宣傳(chuan) 的一大窗口,讓應聘者能夠更加生動、更為(wei) 全麵的了解公司。
擬錄用候選人在入職前需要到指定的合作醫院進行體(ti) 檢。通過s-HR係統可批量的將待錄用人員信息通過郵件發送給指定的體(ti) 檢醫院和擬錄用人員,讓醫院能夠快捷的為(wei) 擬錄用人員提供更好的服務,有助於(yu) 對外樹立良好的雇主形象。
l 實時報表,實現HR管理透明
通過金蝶s-HR項目的實施,遠大住工開發配置了近30張報表,全方位展示了遠大住工的HR相關(guan) 數據。通過移動端的報表展現,管理者可隨時隨地對查看各類HR數據,充分實現了管理透明化。