陝西省西鹹新區灃西新城開發建設（集團）有限公司成立於(yu) 2011年10月，是由陝西省西鹹新區灃西新城管理委員會(hui) 和陝西西鹹新區發展集團有限公司共同投資成立的國有企業(ye) 。灃西新城，規劃範圍143平方公裏，主體(ti) 功能是建設西安國際化大都市的新興(xing) 產(chan) 業(ye) 基地和綜合服務副中心。重點發展信息技術、物聯網、新材料、生物醫藥等戰略性新興(xing) 產(chan) 業(ye) ，以及行政商務、都市農(nong) 業(ye) 等產(chan) 業(ye) 。

近年來，灃西集團緊扣“創新城市發展方式”主題，瞄準“一流城市建設運營服務綜合提供商”和“區域創新創業(ye) 集成服務平台”戰略目標，搶抓曆史機遇，加快轉型發展，已凝練出城市建設服務、城市運維服務、園區建設運營、綜合地產(chan) 開發、清潔能源開發、海綿城市建設、投資業(ye) 務、智慧城市、生活綜合服務等九大核心業(ye) 務能力，為(wei) 新城創建良好生態環境、宜居環境、營商環境，促進區域經濟快速發展，提供了有力的支持和保障。

隨著國家“一帶一路”戰略實施、西安鹹陽一體(ti) 化和大西安國家中心城市建設步伐加快，依托現代化大西安新中心和新城高質量發展平台，灃西集團發展麵臨(lin) 前所未有的黃金發展機遇。灃西集團將緊抓曆史機遇，堅持以價(jia) 值創造為(wei) 導向，以轉型升級為(wei) 主線，以創新發展為(wei) 動力，以代建項目為(wei) 基礎，以商業(ye) 地產(chan) 開發、產(chan) 業(ye) 園區運營為(wei) 兩(liang) 翼，以城市配套、生活服務、金融業(ye) 務為(wei) 支撐，優(you) 化產(chan) 業(ye) 布局，推進資源整合，強化戰略協同，以子公司為(wei) 轉型試點，逐步推動各業(ye) 務市場化運作，加快人才隊伍建設，走規模化、板塊化、專(zhuan) 業(ye) 化、品牌化發展之路，全麵提升城市綜合開發運營核心競爭(zheng) 力。

隨著灃西集團業(ye) 務的快速發展，原係統功能無法支撐業(ye) 務的快速決(jue) 策，集團在財務管控、集中報銷、預算管理、合同管理、移動辦公等方麵急需要對現有係統進行升級改造和整合，滿足集團管控要求。作為(wei) 灃西新城開發建設的主力軍(jun) 和排頭兵，重構信息係統支撐集團的快速發展與(yu) 高效運營，成為(wei) 灃西集團數字化轉型的關(guan) 鍵。

①　構建新財務管控係統，加強集團管控

原有係統基於(yu) 當時業(ye) 務模式設計，信息處理及質量較低，缺少管控體(ti) 係，使得內(nei) 部監控難度較大，無法支持集團快速正確決(jue) 策。製約著集團的財務管理水平和集團總體(ti) 競爭(zheng) 能力的提升。

在打造國際級發展新區的快速發展期，如何抓住發展機遇，強化內(nei) 部的經營和管控，增強核心競爭(zheng) 力，提高盈利能力和抗風險能力是擺在集團麵前的重大課題。因此，構建集團統一的財務信息係統，是支持企業(ye) 的發展戰略，加強集團管控能力的基礎。

②　協同成為(wei) 解決(jue) 最關(guan) 鍵的業(ye) 務需求和關(guan) 鍵業(ye) 務中的關(guan) 鍵問題

集團規模的不斷擴大，組織間的溝通協作不夠順暢，資源整合困難，集團核算、合同管理和費用管理協同問題突出，不能及時有效獲取過程執行數據，業(ye) 務流轉周期長，效率低，各業(ye) 務價(jia) 值鏈無法打通，使得協同效率低。

③　業(ye) 務驅動的一體(ti) 化處理流程，財務和業(ye) 務相互服務

數據處理存在不及時、不連貫、不準確，隻有實現業(ye) 務數據和財務數據同步、同源、統一。業(ye) 務數據生成的同時，產(chan) 生相對應的財務數據，財務業(ye) 務一體(ti) 化。隨時獲取業(ye) 務和財務數據，使得業(ye) 務財務支撐決(jue) 策。

④　規範集團管理流程，融合信息係統，提升集團管控能力和效率。

集團業(ye) 態多，信息係統需滿足集團組織架構調整和產(chan) 業(ye) 延伸。建立運作機製、管理製度和規劃業(ye) 務流程等，明確相關(guan) 崗位的工作職責、業(ye) 務流程匹配和融合調整，保證信息係統的便捷應用和高效運作。

頂層設計全麵布局，集團管控+報賬平台+各板塊業(ye) 務平台+多組織協同

灃西集團於(yu) 2013年正式啟動實施集團管控係統，以提高企業(ye) 效益和競爭(zheng) 力為(wei) 目標，規範企業(ye) 管理與(yu) 優(you) 化為(wei) 基礎，深化信息資源的開發和充分利用為(wei) 核心，提升集團整體(ti) 效益為(wei) 重點，統一規劃、合理控製、製度並行、分步實施的基本原則推進集團信息化建設工作，提升集團信息化競爭(zheng) 力。

①　統一規劃、夯實基礎、重構集團管控係統

從(cong) 集團長遠戰略發展目標出發，對集團信息化係統進行統一規劃，繼承了2年K/3係統4多家公司的曆史數據資產(chan) ，通過金蝶EAS重構集團管控信息係統。分階段建設財務管理、合同管理、費用報銷、供應鏈管理、條碼管理、我家雲(yun) 等業(ye) 務體(ti) 係，形成以集團管控+各業(ye) 務板塊核心業(ye) 務價(jia) 值鏈模式，提高企業(ye) 運營效率和技術創新能力。

係統的實施完成後，財務部總賬會(hui) 計小張最大的感受就是憑證自動化率、合同和費用報銷審批效率大大提升了。解決(jue) 了以前多組織獨立套賬，查詢取數麻煩，現在數據集中，各業(ye) 務數據在一個(ge) 係統裏，查詢統計特別方便。各部門發起的單據信息共享，手機審批便捷，直接生成賬務憑證，提高記賬效率和記賬質量。

②　集團業(ye) 務先行，各板塊關(guan) 鍵業(ye) 務協同

針對集團對多業(ye) 態，以統一標準，統一規範為(wei) 原則，保證公司管控數據口徑一致，建立一套基礎數據標準的管控策略。建立基礎資料管理規範，統一管理科目、客戶、供應商、合同類型、資產(chan) 分類等資料，為(wei) 業(ye) 財一體(ti) 化、集團化管控和各係統集成奠定基礎。

集中財務管控和報告體(ti) 係。以項目為(wei) 基礎，合同為(wei) 主線的全過程合同管控體(ti) 係。以部門為(wei) 單元的費用報銷體(ti) 係，各板塊關(guan) 鍵業(ye) 務協同，分級管控的預算管理體(ti) 係、供應鏈體(ti) 係、租約與(yu) 收付管控體(ti) 係、資產(chan) 采購和條碼管控體(ti) 係、售樓管理。

③　一體(ti) 化及集成，業(ye) 務流程管控體(ti) 係無縫銜接

通過係統進行管理統一、流程統一、界麵統一、資料統一的信息化基礎的實施，實現財務、合同、費用集團管控和一體(ti) 化集成，業(ye) 務流轉更加規劃高效，信息傳(chuan) 遞更加有序。各業(ye) 務板塊根據核心業(ye) 務搭建預算、租約和收付、售樓、供應鏈等業(ye) 務係統，支撐關(guan) 鍵業(ye) 務流程、運營管控體(ti) 係無縫銜接、上下遊業(ye) 務協同，提升集團核心業(ye) 務運營管效率和效益。

市政工程項目部小李回顧以前公司各業(ye) 務部門合同和費用線下管理，手工簽呈和預算控製，財務和業(ye) 務數據口徑有時不一，付款進度不清，業(ye) 務和財務間的審批協作和對賬難。現在部門實時了解預算數據，合同和執行過程數據共享，審批節點清晰，根據業(ye) 務流程，掌握事項審批和付款進度，便於(yu) 外部協同，節約大量時間，提升內(nei) 部管理，拓展新業(ye) 務。

④　優(you) 化流程和製度、適配多元業(ye) 務場景、協同辦公

通過集團製度建設和流程的優(you) 化，界定流程各環節內(nei) 容及關(guan) 係，實現業(ye) 務的無縫銜接，適合企業(ye) 的運營模式。持續審視和優(you) 化企業(ye) 的流程，不斷完善和強化企業(ye) 的流程體(ti) 係，快速適配多元業(ye) 務流程場景。

運營層麵管控流程規範、運行高效、數據準確、監管有力。管理層麵集中管控、橫向協同、統一標準；決(jue) 策層麵便於(yu) 數據分析和決(jue) 策。集團財務信息化建設統一了信息標準，加速了信息整理與(yu) 傳(chuan) 遞，提高了信息分析效率，加強了決(jue) 策支持，也使集團總部的集權管理與(yu) 總體(ti) 把握、指導成為(wei) 可能。

統一標準，重構集團化管控體(ti) 係

通過重構集團管控體(ti) 係，統一了數據標準以及業(ye) 務標準、實現基礎信息、業(ye) 務模式、核算標準、政策執行的統一管控。提升數據的準確性、及時性、追溯性和可控性，為(wei) 企業(ye) 管控決(jue) 策提供可靠的數據來源。

業(ye) 財協同，提升財務業(ye) 務價(jia) 值

通過係統實施，使得以項目為(wei) 基礎合同為(wei) 主線，項目立項，業(ye) 務部門負責合同全過程管理、發起付款申請並依據業(ye) 務受控項目預算、費用預算、采購預算等、財務協同支付和賬務核算。同時各部門在預算範圍內(nei) ，發起借款報銷，智能掃票和填單、各級移動審批、財務協同支付和賬務核算，各板塊業(ye) 務為(wei) 核心的采銷體(ti) 係、租約與(yu) 收付管控體(ti) 係全麵一體(ti) 化，極大提升了業(ye) 務和財務的效率，使業(ye) 務和財務能從(cong) 事更多高附加值的工作。

控製風險、提升用戶體(ti) 驗

基礎數據標準化、定義(yi) 業(ye) 務場景規則，保障數據的完整準確和及時性，提高數據質量，為(wei) 發揮數據價(jia) 值奠定基礎。提升係統操作的規範性、合規性和嚴(yan) 謹性。通過規範權限、統一規則、各類自動檢查控製項，確保事有來源、賬可追溯，增強內(nei) 控規避風險。

新財務係統讓統一、協同、管控更高效

新財務係統搭建了統一的平台，由原來的“分散、自我管理”，完成了向“一體(ti) 化、規範化、標準化”的轉變。業(ye) 務流程由原來的“獨立、平行運行”，完成了向“業(ye) 務、財務一體(ti) 化銜接”的轉變。業(ye) 務和財務數據由原來的“分、散、雜”，完成了向“互聯互通、實時共享和集中管理”的轉變。管理模式由原來單一的“會(hui) 計核算”，完成了向“綜合管理”綜合功能的轉變。日常工作審批由原來“被動適應型”，完成了向“主動管理型”轉變。

在金蝶的助力下，重構企業(ye) 的集中管控平台，涉及50+家組織，構建集團分級管控的預算管理體(ti) 係、集中管控財務體(ti) 係、全生命周期合同過程管控、網上報賬體(ti) 係、業(ye) 務板塊銷體(ti) 係與(yu) 財務集成、租約與(yu) 收付管控體(ti) 係與(yu) 財務集成等。大大提升了集團綜合管理能力，提高工作效率，讓企業(ye) 數字化能力得到了提升。

重構 100+條業(ye) 務流程，95%的業(ye) 務實現線上審批，報銷審批效率提高120%以上，憑證自動轉化率由10%提升至90%，成為(wei) 組織賦能的重要平台，組織間的協作更加暢通可控，使得業(ye) 務管控更簡單高效。

灃西集團以信息化平台為(wei) 抓手實踐管理創新，發揮人的主觀能動性和創新能力，通過協同辦公模式和場景改善，提高工作質量和效率，通過信息大數據提升公司洞察力、決(jue) 策力和數據流程整合能力，為(wei) 企業(ye) 應對風險、降本增效、高增長提供信息保障，讓企業(ye) 的數字化轉型初顯成效。