奧園集團成立於(yu) 1996年，總部位於(yu) 廣州。主營業(ye) 務包括房地產(chan) 開發、商業(ye) 、科技、健康、文旅、跨境電商、城市更新、美麗(li) 產(chan) 業(ye) 等。奧園集團當前擁有中國奧園（3883.HK）、奧園健康（3662.HK）和奧園美穀（000615.SZ）等上市公司。截至目前，中國奧園集團匠心築造逾360個(ge) 精品項目，覆蓋華南、中西部核心區、華東(dong) 和環渤海區域，中國香港、澳門以及澳大利亞(ya) 、加拿大等國家和地區。現已是《財富》中國500強企業(ye) ，2021年躍居第170名，榮列2020中國房企綜合實力第23名。

近年在“一業(ye) 為(wei) 主，縱向發展”的發展戰略指導下，集團迅猛發展，到了2018年，企業(ye) 初步完成了多元化的布局，並形成了以效益支撐發展、以創新驅動發展、以科技賦能發展、以製度保障發展，堅持內(nei) 涵式增長和外延式發展並重的發展模式。公司品牌價(jia) 值持續獲得市場更多認可，發展日趨穩健，正朝著可持續、高質量、全麵、穩健發展，打造百年老店，實現基業(ye) 長青，共建健康美好家園的典範企業(ye) 目標邁進。

在轉型的過程中，企業(ye) 高層深刻理解到企業(ye) 戰略目標的實現離不開IT係統的支撐，如何通過IT係統來提高企業(ye) 總體(ti) 運營效率，利用IT係統推進業(ye) 務發展，成為(wei) 企業(ye) 戰略轉型成敗的關(guan) 鍵舉(ju) 措。但現階段企業(ye) 內(nei) 部業(ye) 務係統建設並不夠完善，財務係統的管理標準還未統一，業(ye) 財係統未完全打通，部分關(guan) 鍵業(ye) 務係統缺失或者功能不完善，用戶體(ti) 驗不好，滿足不了企業(ye) 快速發展需要。

隨著奧園集團規模化、多元化的發展，企業(ye) 的管理模式、人員規模、資金流不斷增大，同時管理成本上升，財務核算的壓力越來越大，管控難度和風險防範難度加大，這就迫切需要通過加強管理模式的轉型，實現規範化、標準化、精細化的管理，快速的適配和兼容企業(ye) 的人、財、物各方麵擴展的要求。

所以“構建標準化體(ti) 係，強化管控，用數據支撐運營”成為(wei) 了企業(ye) 急需要解決(jue) 的關(guan) 鍵問題。

財務的標準化能力不足，無法滿足企業(ye) 快速擴展的管控要求

總部與(yu) 各下屬公司之間縱向共享服務相對薄弱，財務、人才、供應鏈等服務共享能力不足，導致在連鎖化、多元化的發展狀態下，業(ye) 務快速複製、快速擴張的支撐能力不強，業(ye) 務協同效率低下。

因此，“優(you) 先推動集團財務管控標準化，實現集團財務服務共享，再促進人力服務共享、供應鏈服務共享”，是奧園經營管控部門的期望，也是集團管控和業(ye) 務協同急需解決(jue) 的問題。

資金管控能力不足，無法及時防控資金風險

加強資金管理來增強集團資金管控力度、資金周轉率及存量資金有效管理，夯實奧園集團的資金鏈條。通過信息化係統建設，完善資金、融資業(ye) 務線上管理，減輕員工手工作業(ye) ，完善資金支付過程，實現數據閉環，數據分析、推動企業(ye) 信息化進程。

與(yu) 外部夥(huo) 伴資源的協同能力不足

采購過程中選擇供應商無法及時的獲取供應商信息，站在供應商評估閉環的角度來說，從(cong) 注冊(ce) 、到入庫、到履約後評估等等，很多環節是缺失的，整個(ge) 供應商評估是缺乏連續性的，無法看到供應商服務的全貌。評估指標也相對比較固化，不同專(zhuan) 業(ye) 的供應商采用的是同一套評估標準，但是實際上來講，不同品類的供應商評估維度應該有所區分和側(ce) 重，比如工程類的供應商還比較關(guan) 注資質、保修，設計類的關(guan) 注案例資質，無法做到差異化評估。

成本數據不準確，無法提供有效的決(jue) 策支撐

現在集團用的係統比較多，但缺少有效的運營管理機製，各部門用的都是不同廠家的係統，每個(ge) 季度、年度統計數據時設計部門、財務部門、成本部門給出的數據都不一致，導致統計難、核對難，因此奧園集團希望能夠逐步整合資源，將各部門係統進行統一，便於(yu) 數據抓取。業(ye) 務部門有自己的業(ye) 務看板，高層領導查看大運營數據看板。

奧園集團信息化建設采用“雲(yun) +端”的架構模式，雲(yun) 主要是以蒼穹平台作為(wei) 主要的建設平台，端是以EAS Cloud作為(wei) 主要的建設平台，雲(yun) 與(yu) 端通過集成雲(yun) 平台進行對接。蒼穹平台主要以業(ye) 務端應用為(wei) 主，經過這幾年的建設，已經建成了集采係統、供應商協同、成本招采等核心業(ye) 務係統，EAS Cloud主要是以財務係統為(wei) 主，主要包括標準財務、合並報表、預算管理、資金管理、融資管理、報賬管理、共享中心、銀企互聯等，雲(yun) +端雙模驅動模式，助力了奧園集團實現財務管理模式轉型，提升了企業(ye) 的管理能力，降低經營風險，開啟地產(chan) 行業(ye) 智慧化運營的最佳實踐。

奧園集團數字化平台“雲(yun) +端”應用架構

業(ye) 務財務一體(ti) 化及共享係統，為(wei) 企業(ye) 賦能

通過金蝶EAS Cloud財務共享報賬平台係統，定製開發報賬平台，實現奧園集團任務處理、費用管理和記賬等費用共享業(ye) 務，一位分公司的經辦人在財務例會(hui) 上說：現在填寫(xie) 報銷單據內(nei) 容少了很多，隻需要手動填寫(xie) 幾個(ge) 主要內(nei) 容，其他內(nei) 容都自動生成，係統單據及流程在目前係統化管控下，審批效率大大提高。

共享模式下財務係統有效支持集團業(ye) 務快速發展，促進集團戰略目標達成。推動財務工作轉型，加強對各級組織經營決(jue) 策支持，提升財務價(jia) 值。通過金蝶EAS Cloud財務共享平台，通過應收、應付、出納、資金、合適等共享應用的建設，實現憑證自動生成（可配置生成的憑證是暫存還是提交狀態），實現業(ye) 務係統與(yu) 財務智能對賬；幾位資深財務會(hui) 計也向IT部門反饋：現在的係統極大減少了財務核對工作量及出錯率，相較於(yu) 前幾年的工作省事很多，新來的同事也能夠快速上手，特別方便。

資金融資管理，‘跟蹤’每一分錢

通過係統升級及優(you) 化，規範了資金計劃編製審核流程；資金使用有序化，控製付款風險；建設賬戶統一管，提高資金調度效率；授信額度合同集團統一管理，有效控製信用風險。實現集團信貸業(ye) 務合同管理的流程化、規範化，集中監控、實時掌握資金流量和流向，服務於(yu) 管理層決(jue) 策支持。

數據統一管理，內(nei) 外聯通

成本業(ye) 務領導在與(yu) 金蝶高層一次溝通中表示，通過業(ye) 務數據搭建“管理駕駛艙”，多維度的輸出相關(guan) 數據，能夠根據係統數據做到在線開會(hui) ，這幫了我們(men) 的大忙，省了很多事；現在將數據同步至“火炬係統”及執董大屏，保證數據唯一性、有效性，挖掘數據潛力、實施管理動作、提質增效是上係統的價(jia) 值。“火炬係統”抓取數據更容易、更直觀、更真實了，能夠充分發揮數據應用價(jia) 值。

分管副總認為(wei) 通過業(ye) 務模板、業(ye) 務規則體(ti) 係實現業(ye) 務動作標準化、精細化管控，能夠打通信息係統數據壁壘，實現內(nei) 部部門之間、上下遊之間業(ye) 務線上交圈，形成業(ye) 務閉環。

成本招采管過程、建生態、助決(jue) 策

上線蒼穹成本招采係統後，集團公司及各大區公司將供應商入庫、評級到在線招標評標、定標再到成本測算、合同簽訂、過程管理等全部串聯起來，做到管控前置，招標時可以根據供應商履約情況選擇評價(jia) 高可信賴的供應商，定標後能一站式簽訂合同，並自動推送給成本PM關(guan) 聯合約規劃及目標成本，打通外部供應商與(yu) 內(nei) 部管控，履約後對供應商進行評價(jia) 定級，保證業(ye) 務連續性，做到全鏈路閉環管理。

奧園的招標和合同簽訂是同一撥人，係統上線後用戶反饋：隻需要在係統定標後自動生成對應合同，對應的招標附件也能自動生成，大大的節約了係統操作時間提升人效。

奧園集團成本招采打通多係統鏈條示意圖

加速標準化的進程，實現財務模式轉型

財務分管領導表示：近斷時間集團組織變化比較大，高層領導希望盡快將標準化體(ti) 係向下宣貫，此時建設財務共享係統加快了財務標準化的落地進程，實現財務職能重新整合，實現管理模式創新。隨著費用、收入、成本、應收、應付等業(ye) 務實現共享管理，集團的成本進一步節約，運營效率不斷的提升，奧園可以在不增加人員的情況下，快速的適應擴展的需要，保證了可持續發展。

實現業(ye) 財深度融合，提升業(ye) 務整體(ti) 運營效率

奧園集團IT架構組負責人說：以EAS和蒼穹係統作為(wei) 基礎搭建奧園的主數據標準和總線標準，統一了集團內(nei) 部的基礎體(ti) 係，統一了係統間對接的標準，從(cong) 而實現了內(nei) 部業(ye) 務係統之間、業(ye) 務係統與(yu) 財務係統之間的高效協同，保證了數據的準確性、有效性、實時性，提升了奧園整體(ti) 的運營效率，這也是當時選擇金蝶作為(wei) 合作夥(huo) 伴最重要的原因之一。

實現資金的統一管控，防範資金風險，提高了資金的利用效率

一位大區負責人向集團反饋：通過資金管理係統的建設，實現對資金業(ye) 務的集中管理這大大減少了他的管理投入。資金計劃和付款排程有效控製了付款的標準和額度，同時打通了資金係統與(yu) 銀行的鏈接，提高資金支付及時性。資金、融資數據可以實時通過報表模塊進行展示，並實時提供數據分析，讓管理層可以盯緊利潤、現金流，給公司、股東(dong) 希望項目價(jia) 值最大化的目標提供了有力支撐。

雲(yun) 上招采、數智成本，助力奧園打造產(chan) 業(ye) 鏈生態圈

集團成本負責人在係統上線總結會(hui) 上指出：通過蒼穹平台搭建的集采係統、成本係統，對原成本係統的數據進行重新清理和調整，同時通過係統的建設，幫忙奧園集團建立了相關(guan) 的業(ye) 務運營管理機製，通過管理機製+係統管控雙層控製，有效的解決(jue) 了數據混亂(luan) 、不準確的問題，這是非常可喜的成果。同時，金蝶蒼穹係統搭建的供應商協同門戶，實現集團各位領導在很早之前就提出的與(yu) 上下遊資源的高效互動的訴求，為(wei) 整個(ge) 產(chan) 業(ye) 鏈生態圈的建設提供了很好的基礎。

構建大數據集成中心，讓決(jue) 策更科學

分管運營的管理層表示：現在的蒼穹與(yu) EAS係統通過與(yu) 奧園大運營平台進行對接，為(wei) 奧園管理者提供各種統計數據、關(guan) 聯數據，非常直觀的將數據問題暴露出來。在可視化的運營數據統計基礎上，利用各種模型及技術對運營數據進行定性和定量的分析，為(wei) 管理層提供決(jue) 策依據。