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深業(ye) 集團是深圳市人民政府全資擁有,深圳市國資委直管的大型綜合性企業(ye) 集團,於(yu) 1983年在香港注冊(ce) 成立。深業(ye) 集團現有香港上市公司1家,國內(nei) 公眾(zhong) 上市公司1家,主要全資、控股企業(ye) 14家。截至2021年6月底,集團資產(chan) 總額為(wei) 1518億(yi) 元,淨資產(chan) 總額為(wei) 529億(yi) 元,土地儲(chu) 備超千萬(wan) 平方米。集團以房地產(chan) 開發、運營服務、基礎設施建設、新興(xing) 產(chan) 業(ye) 投資為(wei) 主業(ye) ,同時涉足高科技股權投資、現代農(nong) 業(ye) 、高科技製造等領域。作為(wei) 深圳市政府在香港的經貿代表機構,是深圳市與(yu) 香港政商界聯係的橋梁之一,也是深圳市與(yu) 國際資本市場聯係的重要紐帶之一。
作為(wei) 國有企業(ye) ,麵對國有資產(chan) 運營改革轉型,拓寬融資渠道,助力資產(chan) 盤活,深業(ye) 集團希望打造統一的資產(chan) 運營產(chan) 業(ye) 互聯平台。
未來,深業(ye) 集團將緊扣轉型、服務、特色、協同四大原則,以“產(chan) 城創新建設者,幸福民生運營商”為(wei) 發展願景,夯實“服務大局、服務城市、服務產(chan) 業(ye) 、服務民生”的功能屬性,打造以地產(chan) 為(wei) 核心、多層次協同發展的創新生態和幸福城市業(ye) 務組合,聚焦地產(chan) 、園區、運營、幸福、資本和數字化六大核心業(ye) 務,實現城市綜合開發運營的一站式服務!
國企改革大集團的困境
深業(ye) 集團屬於(yu) 國資企業(ye) ,麵對中共中央國務院對深化國有企業(ye) 改革,政府對企業(ye) 的直接管理更多的將轉成基於(yu) 出資關(guan) 係的監管,從(cong) 行政化管理轉向更多運用市場化法治化手段管理;麵對這種情況深業(ye) 集團需要優(you) 化現有的管理模式和係統,提升整體(ti) 工作效率,對資產(chan) 運營業(ye) 務進行標準化、規範化管理。
招租管控困難:深業(ye) 集團下屬分公司和子公司眾(zhong) 多,涉及的業(ye) 務多且複雜,招租過程中收集客戶信息無標準,難以實時把控業(ye) 務情況,進行管控和風險預警。
合同簽約麻煩:線下簽約合同及時性差,容易造成訂單丟(diu) 失,錯失客戶,導致員工業(ye) 績差,產(chan) 出低。
數據提取困難:深業(ye) 集團各子集團和子公司之間信息化重複建設,各種數據統計邏輯不同,提取分析耗時長, 數據不能被很好的利用發揮應有的價(jia) 值,幫助分析業(ye) 務開展情況。
國企改革已步入深水區,政企信用逐步脫鉤,而深業(ye) 集團資產(chan) 業(ye) 態多,組織架構和產(chan) 權結構複雜,為(wei) 了應對這一變化,金蝶我家雲(yun) 在了解情況後,針對性地定製了一套國有資產(chan) 管理解決(jue) 方案,通過資產(chan) 監管,資產(chan) 運營,資產(chan) 盤點三方麵,幫助建立集團統一運管平台。實現通過數字化管理場景,全麵了解業(ye) 務開展情況,最終釋放管理價(jia) 值。
集團管控
智能招租租管理,為(wei) 租賃業(ye) 務賦能提效
深業(ye) 集團的租賃業(ye) 務在整個(ge) 業(ye) 務模塊中占比很大,但是由於(yu) 資產(chan) 眾(zhong) 多不便於(yu) 管理。現在通過與(yu) 我家雲(yun) 平台的集成,對招租可以提前進行規劃,先確認園區的分區類型,再設置承租公司的資質,承租條件,園區價(jia) 格和競價(jia) 規則,來選擇管控入駐企業(ye) ,大大提升了招商工作效率;同時通過選擇信用高的客戶入駐,還能保障租金收繳率。
負責招商工作的業(ye) 務人員反饋到:通過線上招租的方式,將原來傳(chuan) 統的招商業(ye) 務變得更有效率的同時增加了客戶的體(ti) 驗,方便了客戶的同時也為(wei) 內(nei) 部管理提供了很好的工具,一舉(ju) 兩(liang) 得。
合同簽約線上化,為(wei) 銷售租賃業(ye) 務保駕護航
過往營銷人員與(yu) 客戶談好合作後都需要再次約客戶見麵簽合同蓋章,路途來回奔波且及時性差,客戶等待猶豫期間容易導致丟(diu) 單。使用了我家雲(yun) 平台後,合約可以直接在線上發起審核,同時支持繳納押金業(ye) 務,能夠有效提高客戶訂單成功率;合同需要續簽時會(hui) 提前提醒,合同解約時能根據客戶合同時間計算應退金額,提高了工作效率,十分省心。
另外,針對公寓業(ye) 態TO C的電子合同也得到了客戶的廣泛應用,在實際應用的過程中,負責合同管理的同事提到:在應用了電子合同以後,以前一定要線下簽署的合同已經不需要了。在疫情的大環境下,這樣的電子合同簽署能夠減少人員接觸,給疫情安全管理帶來了很大的幫助。
收費全業(ye) 務流程化,助力資產(chan) 財務管理業(ye) 財一體(ti) 化
對於(yu) 經營決(jue) 策來說最重要的就是集團銷量和收入數據,其中涉及到與(yu) 客戶簽訂的合同內(nei) 容,客戶的繳費情況,財務的各類賬單和報表。以往需要財務人力製作這些內(nei) 容的報表進行分析,費時費力。通過係統的連接和打通,現在這些報表大部分都可以實現係統直接出具, 即查即得,效率和準確性都得到大大的提升, 為(wei) 做決(jue) 策提供有力的數據支持。
搭建平台,掌控數據,贏得未來
統一招租管理:通過招商管理,招商計劃,優(you) 惠政策,製定價(jia) 格,營銷推廣,商機跟進等流程的設置,在招租過程實現商機跟進無遺漏,招商進度可實時把控,實現精準招商;幫助深業(ye) 集團出租率提升15%,達到93%;租金收繳率提升11%,達到96%,租賃收入同比上升8.1%。
統一合同管理:通過合同簽約,變更,續簽,退租流程化和標準化,實現合同條款靈活設置,可線上滿足多類型租賃業(ye) 務;並按照月,季,年,一次,多次等收費周期,根據合同自動智能計費,實現價(jia) 稅分離,大大增加了員工工作效率。
統一流程管理:不但聚集業(ye) 務場景打通了財務和發票係統,形成了有收費閉環的業(ye) 財一體(ti) 化,解放了財務工作量,而且從(cong) 招商到財務收費、經營分析整個(ge) 業(ye) 務流程做到線上化和標準化,實現了對業(ye) 務過程的全麵監控,間接促使各分子公司的業(ye) 務更規範。
通過與(yu) 我家雲(yun) 平台的打通,幫助深業(ye) 集團了解客戶全生命周期的特點,幫助其建立客戶標簽體(ti) 係,形成統一的客戶畫像,更明白客戶的需求,為(wei) 後續客戶需求的精準匹配提供數據基礎,最終構建了直達用戶的平台,為(wei) 租戶提供了很多直達的溫馨服務。為(wei) 深業(ye) 集團業(ye) 務創新,打通園區產(chan) 業(ye) 鏈,實現城市綜合開發運營的一站式服務,奠定了基礎。