財務共享中心建立以及對財務人員的影響

在信息化和精益管理時代，企業(ye) 對信息處理的及時性和準確性成為(wei) 管理的基礎，而財務共享中心的模式恰恰符合這種管理需求，尤其是對大中型企業(ye) 或有很多網點的企業(ye) 來說，財務共享中心是必須具備的條件了。

一、為(wei) 什麽(me) 要建立財務共享中心

嘉賓thales首先為(wei) 大家介紹了財務共享服務中心的概念，與(yu) EPR、用友等財務軟件不同，財務共享服務中心（英文簡稱FSSC），是一種會(hui) 計和報告業(ye) 務管理方式，可以將不同地點的實體(ti) 會(hui) 計業(ye) 務拿到一個(ge) 地方集中來記賬和報告，這樣做的好處是保證了會(hui) 計記錄和報告的規範、結構統一，由於(yu) 不需要在每個(ge) 公司都設會(hui) 計，節省了大量人工成本，同步提高了效率。

財務共享中心就是通過集中化、標準化和端到端的核算流程管理，低成本、高效率地為(wei) 集團提供信息決(jue) 策支持。集團公司的職責，負責製定和維護集團財務政策、建立集團管理會(hui) 計體(ti) 係、牽頭內(nei) 部業(ye) 務風險管理的框架建設、集中的資金管理與(yu) 資本運作。而區域中心財務部需要執行集團財務政策、實施集團管理會(hui) 計體(ti) 係、經營層麵財務數據分析、為(wei) 高層就公司戰略、業(ye) 務發展等重要決(jue) 策提供支持信息。

二、財務共享服務中心的建立流程

在財務共享服務中心模式下，財務流程需要建立強大的網絡係統以及企業(ye) 信息係統，作為(wei) IT平台，並搭建財務共享服務中心體(ti) 係，完成財務共享服務係統與(yu) 其他係統的對接。嘉賓thales強調，首先要對財務共享服務中心建立做一個(ge) 全方位的規劃，包括項目立項/啟動、（調研階段）收集流程文件和方案、設計調研表、編製調研工作計劃、確定調研實施人員、實施人員進場、完成財務組織和流程調研報告、完成FSSC總體(ti) 設計、完成FSSC崗位職責、完成FSSC流程設計、擬定FSSC服務水平和標準、人員配備和培訓、（試點階段）實施ERP、數據遷移、驗證流程以及質量控製等，項目計劃大約6個(ge) 月的時間，嘉賓thales所在的企業(ye) 從(cong) 6月初計劃立項一直到11月末結束。其中上線統一的ERP係統、驗證流程以及質量控製階段需要耗費大量的時間。

嘉賓thales介紹了財務共享組織架構的設計理念，財務共享中心是一個(ge) 主要致力於(yu) 代表若幹業(ye) 務單位進行交易處理的實體(ti) 。通過合並處理業(ye) 務，財務共享中心得以利用其規模優(you) 勢，以較低的成本提供更好的服務。基礎財務工作交付給財務共享中心後，當地財務團隊從(cong) 繁瑣的財務交易處理中解脫出來，更加關(guan) 注財務數據對業(ye) 務的支持作用。財務共享中心利用服務水平協議定義(yi) 業(ye) 務單位所接受服務的水平，著重追求流程效率最大化和持續優(you) 化。

三、管理架構的重塑與(yu) 財務影響

將區域中心財務部的交易處理型操作工作集中到財務共享中心，區域中心財務部則聚焦於(yu) 各項增值性決(jue) 策支持類管理工作，這樣可以讓管理型與(yu) 操作型事務相分離；財務內(nei) 控整體(ti) 協調，交易處理型的財務共享中心、以及決(jue) 策支持型的區域中心財務部,共同擔負起建立、健全公司整體(ti) 財務內(nei) 控體(ti) 係的責任；為(wei) 管理能力的提升提供空間，深化區域中心財務部的財務精細化管理工作和業(ye) 務支持能力，強調財務分析、業(ye) 務支持、合規審核等崗位的設置，加強集團政策管理、決(jue) 策支持、規劃監督型的職能與(yu) 崗位設置；兼顧工作效率，財務共享中心與(yu) 區域中心財務部職責劃分，要考慮工作的可分割性以及財務部門與(yu) 業(ye) 務部門緊密的交互性。

財務共享中心設置在區域中心下，優(you) 勢就是便於(yu) 集團會(hui) 計政策和執行標準的貫徹落實，財務共享中心不受區域中心財務部自身利益考量的約束；便於(yu) 各區域財務共享中心之間統一作業(ye) 標準，形成橫向的可對比性，減少操作層麵的個(ge) 性化和差異化；由於(yu) 財務共享中心的人員要和各層級的業(ye) 務部門、財務部溝通，較獨立的位置有利於(yu) 平等對話，當財務共享中心的操作人員在某些問題上恪守職業(ye) 原則時，有較強的話語權。但也存在一些缺點，財務部和財務共享中心在組織設置上分界清晰，但實際業(ye) 務操作上有一定的交叉點，可能造成雙方在業(ye) 務上相互支持力度不夠；項目初期，全麵管理及協調工作量較大。

四、財務共享中心模式下財務人員的轉型

嘉賓thales認為(wei) ，建設財務共享中心會(hui) 直接推動原有財務人員轉型。

1、轉型為(wei) 財務管理人員：原有財務人員轉型為(wei) 注重價(jia) 值創造的管理者，作為(wei) 高層財務與(yu) 風險管理者，他們(men) 需要圍繞公司價(jia) 值來評價(jia) 戰略並做出戰略選擇，站在企業(ye) 全局的角度，規劃企業(ye) 的財務資源，為(wei) 實現企業(ye) 的戰略目標提出建設性意見

2、轉型為(wei) 財會(hui) 技術人員：原有財務人員轉型為(wei) 財務共享中心運營業(ye) 務人員、關(guan) 鍵技術人員以及運營管理者。

3、轉型為(wei) 管理會(hui) 計人員：利用財務知識推動業(ye) 務決(jue) 策的科學化，同時把業(ye) 務數據轉化成財務信息，從(cong) 而讓決(jue) 策機構得到業(ye) 務單位的重要信息。

同時財務共享中心對財務人員的能力提出新要求，需具備財務業(ye) 務判斷能力、財務業(ye) 務分析能力、前端業(ye) 務了解能力以及問題解決(jue) 能力。財務業(ye) 務判斷能力，理解業(ye) 務信息如何對賬務處理產(chan) 生影響；財務業(ye) 務分析能力，具有定量分析和詮釋財務數據的能力並提供見解；前端業(ye) 務了解能力，了解各業(ye) 務循環的背景、複雜性、主要問題；問題解決(jue) 能力，具有解決(jue) 複雜問題和開發創新、實用解決(jue) 方案的能力。財務共享中心重點關(guan) 注和培訓具有較強業(ye) 務技能、財務知識和溝通能力的關(guan) 鍵員工。