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首頁>資訊>最新文章>會計憑證、會計賬簿,你知道多少?它們之間的關係又是什麽?
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會計憑證、會計賬簿,你知道多少?它們之間的關係又是什麽?

作者 yuntianxia | 2022-05-19
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會(hui) 計憑證、會(hui) 計賬簿,你知道多少?它們(men) 之間的關(guan) 係又是什麽(me) ?以下6大問題是會(hui) 計工作、學習(xi) 中時常遇到,希望可以幫到你。

一、記賬憑證一定要附原始憑證嗎?
除結賬和更正錯誤的記賬憑證可以不附原始憑證外,其他記賬憑證必須附有原始憑證。隻有上述兩(liang) 種情況下,記賬憑證才不用附原始憑證。

二、非上述兩(liang) 種情況下,記賬憑證必須附有原始憑證,但是如果原始憑證丟(diu) 失了怎麽(me) 辦?
此時可由其他“憑證”代做原始憑證,分別情況如下:外來原始憑證,必須取得原簽發單位蓋有公章的證明;如果無法取得外單位證明或者是自製原始憑證,當事人要寫(xie) 明詳細情況。

上述證明或說明,要由經辦單位的會(hui) 計機構負責人、會(hui) 計主管人員和單位負責人批準後,才能代作記賬憑證。

三、原始憑證沒丟(diu) 失,但是發現一張原始憑證涉及幾張記賬憑證怎麽(me) 辦?
比如一項業(ye) 務涉及到收付款,也涉及到非現金、銀行存款賬戶的結轉,如果采用專(zhuan) 用記賬憑證,需要將該業(ye) 務分別填製收付款記賬憑證和轉賬憑,此時就會(hui) 出現一張原始憑證涉及幾張記賬憑證。

這種情況下多張記賬憑證可以隻附一張原始憑證:把原始憑證附在一張主要的記賬憑證後麵,並在其他記賬憑證上注明附有該原始憑證的記賬憑證的編號或者附上該原始憑證的複印件。

四、一張原始憑證涉及幾張記賬憑證而且不屬於(yu) 同一會(hui) 計主體(ti) 怎麽(me) 辦?
這種情況下要填製原始憑證分割單。一張原始憑證所列的支出需要由幾個(ge) 單位共同負擔時,應當由保存該原始憑證的單位開具原始憑證分割單給其他應負擔的單位。

五、根據賬務處理流程“經濟事項-原始憑證-記賬憑證-賬簿-報表”,是不是隻能依據記賬憑證登記賬簿?

《會(hui) 計法》第九條規定:“各單位必須根據實際發生的經濟業(ye) 務事項進行會(hui) 計核算,填製會(hui) 計憑證,登記會(hui) 計賬簿,編製財務會(hui) 計報告。”這裏的會(hui) 計憑證是包括原始憑證和記賬憑證的(第十四條)。

賬簿登記一般的規則是依據記賬憑證逐日逐筆登記,比如固定資產(chan) 、債(zhai) 權、債(zhai) 務等賬戶的登記,收入、成本、費用等明細分類賬可以匯總登記,對於(yu) 原材料等明細賬可以暫不編製記賬憑證,根據領料單直接登記明細分類賬。

嚴(yan) 格來說賬務處理流程應該寫(xie) 成“經濟事項-會(hui) 計憑證-賬簿-報表”,為(wei) 了解釋原始憑證與(yu) 記賬憑證的關(guan) 係,將“-會(hui) 計憑證-”展開為(wei) “-原始憑證-記賬憑證-”。

六、既然賬務處理流程可以從(cong) 原始憑證跳到賬簿,那能不能根據賬簿登記賬簿,即根據明細賬登記相應的總賬呢?

《會(hui) 計法》第十五條:“會(hui) 計賬簿登記,必須以經過審核的會(hui) 計憑證為(wei) 依據,並符合有關(guan) 法律、行政法規和國家統一的會(hui) 計製度的規定。會(hui) 計賬簿包括總賬、明細賬、日記賬和其他輔助性賬簿。”

這說明不能根據賬簿登記賬簿。根據明細賬登記總賬不僅(jin) 違法,而且也會(hui) 使企業(ye) 喪(sang) 失總分類賬和明細分類賬賬賬核對的這種內(nei) 部控製措施。

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