雲會計達人教你如何改錯賬，趕緊收藏！

做為(wei) 一名財會(hui) 人員，謹慎的工作態度是做好會(hui) 計工作的前提，但是填製會(hui) 計憑證或登記賬簿時由於(yu) 疏忽會(hui) 偶爾發生一些差錯，對產(chan) 生的這些差錯，如何查找並更正呢?小K通過以下幾方麵的介紹，幫您完善會(hui) 計工作。

一、追本溯源——教您找錯賬
形成錯賬的原因是多方麵的，財會(hui) 人員可以從(cong) 以下幾個(ge) 方麵來查找錯賬類型：

1.重記或漏記賬戶查找。
科目是在登記賬簿時，將記賬憑證的雙方重記或漏記，或者隻登記一方，重記或隻記另一方。其查找方法是：首先檢查總賬，將記賬記錄的賬戶金額分別加總與(yu) 總賬核對，以確定“標準賬戶”。然後，再與(yu) 日記賬進行核對。如果日記賬發生重記或漏記，則其增減發生額會(hui) 與(yu) 總賬的增減發生額不符;如果日記賬發生額大於(yu) 總賬，說明日記賬發生重記，相反則為(wei) 漏記。最後，還應根據總賬與(yu) 日記賬的差額，在賬簿或記賬憑證中查找與(yu) 此相同的數額，如果有，即為(wei) 重記或漏記數。

2.記反賬戶方向的查找方法。
記反方向，指應該記到增加方的數字，記入了減少方，或者相反。這種錯賬往往在登賬時登錯了欄次。由於(yu) 記賬方向的錯誤，就會(hui) 使賬戶的一方合計數加大，另一方合計數減少，這就使變動前後雙方都產(chan) 生了差數。這個(ge) 差數就是數字的“2”倍。因此，把這個(ge) 差數用“2”除，所得的商就是記錯方向的數字。

3.記賬筆誤的查找方法。
①數字錯位的查找方法。數字錯位，就是把數字的位數記錯，錯賬金額能被9整除，則商為(wei) 記錯位的數字。然後，在賬內(nei) 查找此數，將商放大10倍或縮小10倍。

②數字顛倒的查找方法。數字顛倒就是把數字中的前後兩(liang) 個(ge) 數字書(shu) 寫(xie) 顛倒。例如，把58寫(xie) 成85，將顛倒的兩(liang) 位數之間的差額27除以“9”，商為(wei) “3”，就是記顛倒後兩(liang) 位數字的差額。

③寫(xie) 錯或寫(xie) 掉角、分尾數的查找方法。寫(xie) 錯或寫(xie) 掉角、分尾數就是在記賬過程中，把帶有角、分的尾數丟(diu) 掉或寫(xie) 錯，查找方法需要與(yu) 原始憑證逐一核對。

二、以舊換新——教您改錯賬：
由於(yu) 形成差錯的性質不同，發現的時間有先有後，所以采用的更正方法也有所不同。應根據不同的錯賬情況，分別采用劃線更正法、紅字衝(chong) 銷法和補充登記法等不同方法加以更正。

1.劃線更正法。
劃線更正法是指用劃線來更正的方法。這種方法適應於(yu) 記賬後結賬前，如果發現賬簿記錄有錯誤，而記賬憑證無錯誤，既純屬筆誤造成登賬時文字或數字出現的錯誤，應用劃線更正法進行更正。具體(ti) 做法是，先將錯誤的文字或數字全部用紅線予以劃銷;然後在劃線上方用藍字填寫(xie) 正確的記錄;更正後經辦人應在劃線的一端蓋章以明確責任。劃線更正時應注意以下幾個(ge) 問題：在劃線時，如果是文字錯誤，可隻劃錯誤部分，如果是數字錯誤，應將全部數字劃銷不得隻劃錯誤數字。劃線時必須注意使原來的錯誤字跡仍可辨認。

2.紅字衝(chong) 銷法。
紅字更正法是用紅字衝(chong) 銷或衝(chong) 減原記錄數，以更正或調整賬簿差錯記錄的一種方法。這種方法適應於(yu) 記賬後發現由於(yu) 記賬憑證錯誤而導致記賬錯誤的情況。紅字記錄表示對原記錄的衝(chong) 減。

具體(ti) 更正操作方法是：例如記賬依據的記賬憑證中應借應貸的方向、科目或金額有錯誤，導致賬簿記錄錯誤。首先用紅字填寫(xie) 一張與(yu) 原憑證相同的記賬憑證，在摘要中注明注銷××憑證，並用紅字金額登記入賬，以衝(chong) 銷原來的賬簿記錄，然後再用藍字填寫(xie) 一張正確的會(hui) 計憑證，並據以登記入賬。應用紅字衝(chong) 銷法是為(wei) 了正確反映賬簿中的發生額和科目對應關(guan) 係。

例1：張芳出差，借差旅費4000元，開出現金支票支付。記賬時本應貸記“銀行存款”科目，卻誤記“庫存現金現金”科目，並已登記入賬。其更正方法如下：
①用紅字金額填製一張與(yu) 原錯誤分錄相同的記賬憑證，分錄如下：
借：其他應收款——張芳 4000
貸：庫存現金 4000

②用藍字填製一張正確記賬憑證，其分錄如下：
借：其他應收款——張芳
貸：銀行存款 4000

有時，根據記賬憑證分別記入有關(guan) 科目並無錯誤，但所填的金額大於(yu) 應填的金額時，也可按照正確數字與(yu) 錯誤數字的差額用紅字金額填製一張記賬憑證，據以登記入賬，以衝(chong) 銷多記金額，並在賬簿摘要欄注明“注銷×年×月×號憑證多記金額”。

例2：銷售商品一批，收到購貨方開出並承兌(dui) 的商業(ye) 匯票2500元，作為(wei) 銷售收入。如不考慮稅金，在填製記賬憑證時，將金額2500元誤記25000元，多記了22500元，並已入賬。

其誤記會(hui) 計分錄為(wei) ：借：應收票據——商業(ye) 承兌(dui) 匯票　
25000
貸：主營業(ye) 務收入 25000

為(wei) 了更正有關(guan) 賬戶多記的22500元，就應用紅字金額填製一張記賬憑證。
其分錄如下：
借：應收票據——商業(ye) 承兌(dui) 匯票　 22500
貸：主營業(ye) 務收入 22500

根據此記賬憑證登記入賬後，使“應收票據”和“主營業(ye) 務收入”兩(liang) 科目原來的錯誤記錄都得到了更正。

3.補充登記法。
用補記差額來更正賬簿記錄錯誤的一種方法。加會(hui) 計網微信，wwwkuaijicom 主要適用於(yu) 記賬依據的會(hui) 計憑證金額有錯誤，並且錯誤金額小於(yu) 應記的金額，導致賬簿記錄金額少記，而且會(hui) 計科目及記賬方向均無錯誤的情況下可用此種方法。

具體(ti) 做法是：填寫(xie) 一張記賬憑證，其會(hui) 計科目、借貸方向與(yu) 原始記賬憑證一致，但金額為(wei) 少記金額。並在摘要中注明補記××號記賬憑證少記的金額，並據以記賬。

例3：收到某購貨單位償(chang) 還的前欠貨款4500元存入銀行，在填製記賬憑證時，將金額誤記為(wei) 5400元，少記了900元，並已登記入賬。更正時，應將少記的900元用藍字填製一張記賬憑證，並登記入賬。

其補充更正分錄是：
借：銀行存款 900
貸：應收賬款 900

根據此記賬憑證登記入賬後，使“銀行存款”和“應收賬款”兩(liang) 科目的原來錯誤都得到了更正。

三、畫龍點睛——教您好點子
1.紅字衝(chong) 銷法和補充登記法忌用
記賬憑證不僅(jin) 是登記明細賬的根據，也是匯總登記總賬的根據。在同一記賬根據的基礎上，如果總賬未記錯，隻是某一明細科目記錯了數字，如果為(wei) 更正這一明細科目差錯，而采用了紅字更正法或補充登記法，勢必影響總賬發生變動，即將原來的正確數更正為(wei) 錯誤數。

如果記賬憑證正確，隻是登記入賬時發生誤記，導致總賬和明細科目金額的不一致，在月末結賬前可以采用劃線更正法進行更正。

2.紅字衝(chong) 銷法和補充登記法妙用
有些過賬筆誤如金額誤記，借貸雙方數額相同、借貸方向沒錯但會(hui) 計科目賬戶、借貸雙方均重記或者漏記等，這些並不影響會(hui) 計賬簿的試算平衡;以及某月份對某些總賬與(yu) 明細賬戶未進行核對，不能確保其一致性，這些都可能形成過賬筆誤延續到月末結賬後的以後月份發現。所以過賬數字筆誤跨月以及會(hui) 計科目串戶等，不宜采用劃線更正法。因為(wei) 過賬筆誤跨到以後月份發現若采用劃線更正法更正時，不僅(jin) 會(hui) 使賬頁更正數太多，而且會(hui) 使賬簿記錄與(yu) 結餘(yu) 數和月計、累計數不相符合;而且對於(yu) 會(hui) 計科目串戶等誤記更正，會(hui) 使誤記注銷數隻能劃線注銷而無正確數可記，由於(yu) 月份記賬已經結束也會(hui) 使補記數無行次登記。

過賬數字筆誤跨月發現以及會(hui) 計科目串戶等過賬筆誤，可根據紅字衝(chong) 銷法或補充登記法原理，不必編製記賬憑證，在發現時即將過賬筆誤直接在賬簿中進行更正登記。如3月10日實現產(chan) 品銷售收入4500元，賬款暫欠。編製25號記賬憑證正確，借記：應收賬款4500元，貸記：主營業(ye) 務收入4500元;但登記總賬及明細賬時金額均誤記為(wei) 5400元。於(yu) 4月10日與(yu) 應收賬款往來單位對賬發現過賬筆誤，當即更正：對“主營業(ye) 務收入”(貸方)和“應收賬款”(借方)總賬(或科目匯總表)及其明細賬科目均分別以紅字衝(chong) 銷900元，並標明3月10日25號記賬憑證過賬筆誤多記，同時在3月10日25號記賬憑證及其登記賬頁中補記注明過賬筆誤多記900元，於(yu) 4月10日更正.

在上述舉(ju) 例中，強調了不再編製更正的記賬憑證，這是因為(wei) 原記賬憑證的編製是無誤的，會(hui) 計記賬應保持賬證一致。對於(yu) 過賬筆誤的原記賬憑證及其賬簿記錄以及更正的賬簿記錄，都強調要相互注明，這是十分必要的。這樣，便於(yu) 在賬證中相互對照，也便於(yu) 在賬簿中作更正後的結餘(yu) 額和月計、累計數的修正計算。

3.“跨年調整法”的運用。
如果發現以前年度記賬憑證中有錯誤(指科目和金額)並導致賬簿登記錯誤的，應當用藍字填製一張更正的記賬憑證，更正由於(yu) 記賬錯誤對利潤產(chan) 生的影響。

例4：發現去年有一張管理費用支出憑證的金額本應是4500元，記賬時誤記5400元，則導致利潤減少900元。

此時應作更正分錄是：
借：庫存現金(或其他科目)900
貸：以前年度損益調整 900