雲之家案例：設研院的數變之路

2021年12月15日，河南省交通規劃設計研究院股份有限公司科技信息中心劉敏主任，在雲(yun) 之家舉(ju) 辦“2021中國協同辦公最佳實踐”直播中，為(wei) 大家帶來了以《事業(ye) 單位到上市公司數變之路》為(wei) 主題，關(guan) 於(yu) 勘查行業(ye) 信息化建設及協同辦公方麵的分享。

河南省交通規劃勘察設計院，成立於(yu) 1964年，原為(wei) 省廳所屬的事業(ye) 單位，2017年12月，在深交所創業(ye) 板上市，證券簡稱：設研院。公司的服務內(nei) 容主要有勘察設計、規劃谘詢、檢測監理等，主要覆蓋交通、城建、能源、建築和環境五大板塊，是河南省工程勘察設計行業(ye) 的龍頭企業(ye) ，也是華中區第一家上市的設計谘詢類企業(ye) 。
在數字化轉型中遇到哪些挑戰？
河南設研院以傳(chuan) 統業(ye) 務公路、市政項目為(wei) 主。業(ye) 務流程一般包含工可階段、初步設計階段、施工圖設計階段以及後期服務階段。每個(ge) 項目的時間跨度比較長，一般來說一個(ge) 項目五、六年完工都算是比較順利的。
公路、市政項目往往具有體(ti) 量大、專(zhuan) 業(ye) 多、參與(yu) 部門多、參與(yu) 人員多、質控流程多等特點。設研院一個(ge) 大型項目，圖紙量往往達到上萬(wan) 張，而且需要5到7個(ge) 部門協作完成，部門間的交互就很頻繁。所以設研院的工作急需借助信息化的技術手段來提升效率、規範管理。

貢獻了哪些具價(jia) 值的“河南經驗”？
設研院對外擴展信息化產(chan) 品和服務業(ye) 務，主要聚焦於(yu) 基礎設施數字化和建管養(yang) 運信息化方麵。根據其業(ye) 務側(ce) 重點不同分為(wei) 四大塊，分別是BIM+GIS公路智建、大數據平台和智慧管養(yang) 、智慧水運以及智慧交通。
針對工程建設階段，我們(men) 通過自研與(yu) 集成的方式整合創建了公路智建BCM3.0平台，平台具有物料管理、試驗管控、工序報驗、隱患排查、計量支付等十大係統。當前，在我們(men) 省內(nei) 的西淅高速、 澠欒高速、廣東(dong) 中江高速改擴建等項目中得到推廣應用。

針對工程項目的管理養(yang) 護階段，設研院建立了省內(nei) 交通基礎設施大數據中心，在對各類構造物數據匯總、整理的基礎上，不斷分析挖掘數據信息，開發應用功能，從(cong) 而滿足政府決(jue) 策、行業(ye) 管理、項目管理等應用需求。

大數據中心已經涵蓋全省58個(ge) 高速公路管理單位7100公裏高速公路的所有養(yang) 護和管理數據，並對橋梁、隧道、涵洞、收費站、服務區等構造物和沿線設施進行分類精細化管理。
在智慧水運方麵,設研院研發了水陸交通監控智慧化平台。平台依托電子航道圖基礎模塊，實現船舶遠程監控、船舶汙染監測、船舶助航服務、安全應急救援、海事日常辦公以及水上綜合執法等業(ye) 務功能。目前已經在南灣水庫、丹江口水庫等水庫部署實施。

在智慧交通方麵，公司設計的機西高速項目利用5G的低延時、大容量、高速率特點，在試點路段打通人、車、路、網的數字閉環，實現網聯車輛和雲(yun) 數據中心實時通信。項目實施後，有效提升機西高速公路綜合運營管理水平，疏導和緩解周邊路網交通通行壓力，為(wei) 全國智慧高速建設貢獻更具價(jia) 值的“河南經驗”。

被使用範圍最廣的內(nei) 部係統是什麽(me) ？
設研院的信息化建設從(cong) 2000年開始，迄今有一個(ge) 協同設計平台、一個(ge) 移動辦公平台、二個(ge) 能力支撐係統、六個(ge) 職能應用係統，這些係統的應用很大提升了設研院管理效率。
在公司所有的係統裏，設研雲(yun) 是被使用範圍最廣的一個(ge) 平台係統。2018年的時候，集團原有的OA係統已不能滿足使用要求，為(wei) 了提升綜合管理效率，我們(men) 就著手尋求更好的協同辦公係統，最終和金蝶雲(yun) 之家進行了合作，2019年正式上線設研雲(yun) 。

為(wei) 什麽(me) 選擇與(yu) 雲(yun) 之家合作？
設研院之所以選擇和金蝶雲(yun) 之家合作，是因為(wei) 雲(yun) 之家協同辦公平台的技術比較成熟，部署形式上支持單機、私有雲(yun) 、公有雲(yun) 、混合雲(yun) 等多種形式，平台也可以方便的集成多種多樣的業(ye) 務應用，提供多端統一的門戶。
在賦能個(ge) 人方麵，重塑了員工全觸點體(ti) 驗；在協同方麵，建立了員工之間全新的協作關(guan) 係；在組織方麵，重塑組織能力模型，助力企業(ye) 管理效能提升。設研雲(yun) 如今已經逐漸成為(wei) 公司的統一門戶、統一資訊中心、統一應用中心、統一流程中心和統一的溝通中心。

設研雲(yun) 落地了哪些關(guan) 鍵應用？
統一的門戶：設研院通過設研雲(yun) 實現三端信息同步，自動適配，做到了辦公的高效協同。特別是在移動端，節省的時間成本是很可觀的。原來，往往一個(ge) 領導出差，整個(ge) 審批流程都得受影響，現在，不存在這個(ge) 困擾了。

統一的資訊平台：雲(yun) 之家為(wei) 設研院創建了設研院之聲、工程技術信息、黨(dang) 員之家等16個(ge) 各種內(nei) 容的公共號。作為(wei) 常規的新聞資訊、知識中心的補充，很好的促進了企業(ye) 文化和專(zhuan) 業(ye) 技術信息的暢通傳(chuan) 達。

統一的應用中心：因為(wei) 雲(yun) 之家平台的開放性和兼容性，在平台上自建了一些應用，比如證件管理、車輛管理、開網審批等。另外，平台還集成了項目管理係統、數字檔案館、財務等係統等其它係統的審批流程，將平台打造成公司統一的應用平台。

統一的溝通平台：公司近年來發展迅猛，目前共有40多個(ge) 部門和2000多在編人員。設研雲(yun) 打破了溝通障礙，在設研雲(yun) 上創建了公司領導行程信息、政務信息推送、綜合報告會(hui) 議傳(chuan) 達、高新人才交流群等多個(ge) 消息類公共號，做到了消息的及時傳(chuan) 達反饋。

統一的個(ge) 人辦公平台：對於(yu) 個(ge) 人來說，設研雲(yun) 構築了統一的辦公入口，集成了多個(ge) 係統的信息與(yu) 業(ye) 務應用，讓員工在一個(ge) 工作界麵裏完成所有信息的連接，一站式完成所有工作，高效辦公。

統一的流程管理中心：設研雲(yun) 能夠可視化創建個(ge) 性化的業(ye) 務審批流程，讓每一個(ge) 審批流程都適用於(yu) 實際的業(ye) 務場景。上線至今，已經為(wei) 行政、公文管理、采購申請、人力資源 、技術質量、科技信息、市場部、後勤服務、多媒體(ti) 中心、工程技術研究院等業(ye) 務部門搭建78個(ge) 業(ye) 務審批，在線審批流程6026條。流程管理中心可以通過大數據智能評分和智能分解，助力公司落地卓越流程。

未來信息化如何橫向擴展，縱向深入？
未來規劃，主要從(cong) 基礎設施、應用係統、數據管理三方麵去考慮。

早在2018年，工信部為(wei) 了指導和推進企業(ye) 數字化轉型，已經發布了《推動企業(ye) 上雲(yun) 實施指南》，根據工信部《推動企業(ye) 上雲(yun) 實施指南》，大型企業(ye) 可建立私有雲(yun) 或混合雲(yun) ，中小企業(ye) 可依托公有雲(yun) 平台。
設研院因為(wei) 已經建設了自己的數據中心，而且考慮到涉密資料的要求，所以選擇的是私有雲(yun) 解決(jue) 方案。一是可以資源優(you) 化、充分利用現有設備。另外，如果將來再建設雲(yun) 桌麵的話，也可以實現統一管控、保障公司的數據安全，滿足有些部門的高性能計算的需求。
設研院從(cong) 2000年開始信息化建設，到目前已經有了一定的規模，很大地提升了公司的管理效率，但是，係統間目前還沒實現互通互聯，發揮不了過程動態監管和業(ye) 務賦能的作用。後期，設研院將從(cong) 二個(ge) 方麵展開工作，一方麵是橫向拓展，另一方麵是縱向深入。
橫向拓展，建立健全信息係統，逐步實現公司重要職能和業(ye) 務的全覆蓋。縱向深入，挖掘係統深層次價(jia) 值，做到互通互聯，變痛點為(wei) 亮點。