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金蝶雲·星空幫助我們搭建了集團化管控平台,聯通了柬埔寨工廠,改變了原有半係統半手工的管理方式,實現了貿易組織接單,生產組織生產,以及各組織之間的協同生產,同時集團實行集中采購、分散結算,給公司帶來了實實在在的降本增效,也進一步夯實了鈺乘禮品在泉州工藝品行業的龍頭地位,未來我們將基於金蝶雲星空進行更深的供應商協同、智慧倉儲、外貿特性等應用,成為行業中數字化應用的領頭羊!

福建鈺乘集團有限公司 製造 / 高成長型企業
產品與服務:主營園林戶外用品、家居裝飾品、光電照明、電子消費品、 節日禮品等
約150%
審批效率提升
24小時
車間數據時效提升
8大組織
(含國內外4個工廠),實現產銷協同
使用的產品和服務
鈺乘禮品:建體係、搭平台、助經營

金蝶雲·星空幫助我們搭建了集團化管控平台,聯通了柬埔寨工廠,改變了原有半係統半手工的管理方式,實現了貿易組織接單,生產組織生產,以及各組織之間的協同生產,同時集團實行集中采購、分散結算,給公司帶來了實實在在的降本增效,也進一步夯實了鈺乘禮品在泉州工藝品行業的龍頭地位,未來我們將基於金蝶雲星空進行更深的供應商協同、智慧倉儲、外貿特性等應用,成為行業中數字化應用的領頭羊!

客戶概述

鈺乘創立於(yu) 1998年,總部位於(yu) 福建泉州,是一家集研發、生產(chan) 、銷售於(yu) 一體(ti) 的家居工藝品企業(ye) 。公司主營園林戶外用品、家居裝飾品、光電照明、電子消費品、節日禮品等,是Walmart、Biglots、The Home Depot等全球知名零售商戰略合作夥(huo) 伴,已成為(wei) 中國東(dong) 南區域家居工藝品行業(ye) 的領頭羊。

在創始人王培鈞總裁的帶領下,鈺乘已步入了發展的快車道,布局了國際貿易、跨境電商、品牌運營、供應鏈管理、 海外製造等業(ye) 態,組建了集團化公司。但是,在快速擴張的同時,也逐漸暴露了不少問題,因此鈺乘通過多方考察最終選擇金蝶幫其解決(jue) 管理體(ti) 係不健全、管理平台缺少、管控力度較弱等不足,從(cong) 而支撐鈺乘未來戰略的落地與(yu) 執行。

業務挑戰

近年來,中美貿易摩擦時有發生,家居工藝品行業(ye) 外貿出口受政策影響較大,要求更快的響應速度和更強的應變能力。同時,跨境電商新渠道布局,東(dong) 南亞(ya) 異國開廠,也對企業(ye) 管理提出了新的挑戰。麵對外部環境的不確定性加劇、內(nei) 部管理難度和幅度的加大,彌補管理和IT的不足、加快數字化轉型對於(yu) 鈺乘至關(guan) 重要。

由單公司到多公司,由單法人到集團化,管控力度弱

隨著鈺乘相繼成立域果網絡、凱菲光電、德玉禮品等公司,但由於(yu) 缺乏統一的管理體(ti) 係和標準化的管理流程製度,各公司各自為(wei) 政,產(chan) 生大量低效工作,管理成本增加,不利於(yu) 集團發展。

由單模式到雙模式,由單工廠到多工廠,管理難度大

鈺乘由傳(chuan) 統外貿按單生產(chan) 模式轉變為(wei) 傳(chuan) 統外貿按單生產(chan) (MTO)+跨境電商按庫存生產(chan) (MTS)雙模式,同時設立柬埔寨工廠,拓展眾(zhong) 多委外工廠。但集團缺乏有效的管理平台和生產(chan) 、采購計劃,導致自有國內(nei) 工廠與(yu) 海外工廠、自有工廠與(yu) 委外工廠的生產(chan) 管理難度大、協同效率低。

由粗放式到精細化,由經驗式到數字化,智能手段缺

鈺乘生產(chan) 車間管理粗放,主要是依靠人工管理、紙質統計數量,造成生產(chan) 數據獲取滯後、不準確,生產(chan) 訂單無法及時跟蹤生產(chan) 進度,滿足不了集團精細化管理要求。

解決方案

麵對鈺乘快速發展中暴露的不足之處,金蝶提出“管理+IT”的雙驅動模式,一方麵通過戰略解讀、管理對標、企業(ye) 診斷,實現組織架構、業(ye) 務架構、流程製度的重構與(yu) 優(you) 化,另一方麵借助金蝶雲(yun) ·星空平台進行管理落地,搭建“產(chan) 供銷財”一體(ti) 化的企業(ye) 管理平台,完成傳(chuan) 統外貿和跨境電商兩(liang) 大業(ye) 態的統一管理,並鏈接產(chan) 業(ye) 鏈上的委外廠商、物流商、原輔材料供應商等夥(huo) 伴,達到最大的管理提升效果。

高藍谘詢,完善管理體(ti) 係

金蝶高藍谘詢團隊,深入鈺乘進行調研,解讀鈺乘企業(ye) 戰略,行業(ye) 特點分析,並進行SWOT和KSF分析,對鈺乘進行全麵診斷,提出流程優(you) 化建議,幫助鈺乘搭建了集團化管理的體(ti) 係架構並提出了基於(yu) 金蝶雲(yun) 星空的IT係統規劃建議,具體(ti) 如下圖所示。

星空平台,落地管理體(ti) 係

星空項目實施團隊,根據藍圖團隊梳理的鈺乘集團組織架構,在金蝶雲(yun) ·星空平台上搭建了集團多組織架構,在統一核心財務平台的基礎上,實現數據中心、權限管理、基礎資料、流程製度、監控預警五個(ge) 統一,既加強了集團管控力度,又為(wei) 集團快速並購、發展奠定基礎。

實現海內(nei) 外工廠生產(chan) 協同、雙模式生產(chan)

“金蝶星空的星空英文版本,滿足了柬埔寨工廠的管理需求,讓我們(men) 4個(ge) 工廠都在統一平台進行管理,並能製定統一的生產(chan) 計劃、采購計劃,提高了生產(chan) 、采購、交貨的協同性,能夠同時應對傳(chuan) 統外貿的按單生產(chan) 和跨境電商的按庫存生產(chan) 兩(liang) 種模式,給我們(men) 工廠管理帶來了很大的便利性。”鈺乘車間主任說道。

移動智能車間,提高車間管理效率

將手工現場收集數據,轉變為(wei) 移動端掃碼收集,提升數據收集效率,同時工價(jia) 修改審批、合並工序審批,由線下審批,轉變為(wei) 移動端審批,提升審批效率。

智能車間電子看板,數據賦能管理

鈺乘基於(yu) 車間移動端及時匯報的入庫數據,通過電子看板的方式,數字化、圖形化展現各個(ge) 生產(chan) 組織生產(chan) 訂單的半成品生產(chan) 入庫數據,便於(yu) 車間進行生產(chan) 進度跟蹤,提升生產(chan) 管理水平,並營造良好的車間氛圍。

項目價值

優(you) 化:從(cong) 各自為(wei) 政到集中有序

鈺乘聚焦銷售、采購、庫存、生產(chan) 、財務等7大核心價(jia) 值活動入手,優(you) 化了35個(ge) 關(guan) 鍵流程,對銷售定價(jia) 、組織間結算兩(liang) 個(ge) 核心問題進行專(zhuan) 項討論,建立了自上而下的集團化管理體(ti) 係,讓管理有跡可循、有章可依。

統一:從(cong) 分散管理到集中管理

鈺乘將旗下8個(ge) 法人組織納入統一的數字化平台進行管理,搭建了集中化管理體(ti) 係,做到數據中心、基礎資料、流程製度、預警機製5個(ge) 統一,支撐了全國化戰略目標的實現。

協同:從(cong) 斷點協同到平滑協同

鈺乘借助星空讓國內(nei) 2個(ge) 工廠、柬埔寨2個(ge) 工廠,實現統一平台、統一計劃,讓組織間的協同從(cong) 斷點手工串聯的方式轉變為(wei) 平台平滑協同,打造了一個(ge) 高協同的家居工藝品快反供應鏈。

增效:從(cong) 紙質低效到移動高效

鈺乘通過移動智能車間,將手工現場收集數據,轉變為(wei) 移動端掃碼收集,數據時效提升24小時,同時工價(jia) 修改審批、合並工序審批,由線下審批,轉變為(wei) 移動端審批,審批效率提升約150%。

賦能:從(cong) 經驗管理到數據驅動

鈺乘構建了成品、半成品、總裝車間三大智能車間電子看板,及時呈現生產(chan) 的入庫、質量、人員方麵的數據,為(wei) 車間管理提高了強有力的抓手,推動車間管理由經驗式向數據化轉變,提升生產(chan) 管理水平。

 

數字化轉型價值

鈺乘禮品,采用“管理+IT”的模式,建立了一套完善的集團化管理體(ti) 係,以星空平台為(wei) 載體(ti) ,進行了管理谘詢成果的落地,實現了集中管控、組織協同、移動增效、數據賦能,讓鈺乘管理有章可依,有平台可用。從(cong) 而推動鈺乘禮品由主要依靠人工收集數據、紙質審批、人工計劃、人工協同的“人治”,轉型為(wei) 基於(yu) 平台的移動采集數據、移動審批、流程驅動海內(nei) 外工廠協作、數據賦能決(jue) 策的“數治”,實現數字化運營。

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