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金蝶雲星空幫助銘盛企業構建了工程項目管理全流程的管控體係,並通過業務財務一體化平台的搭建,實現了產供銷財全價值鏈的業務管控,並實現成本的自動化核算,有效的幫助銘盛降低運營成本,提升經營的整體效率,有效解決發展痛點,促進銘盛將“低碳”與“發展”有機結合,幫助企業實現高質量發展的目標。

福建省銘盛陶瓷發展有限公司 製造 / 高成長型企業
產品與服務:“銘盛”、“印美木石磚”“尚豪麥”牌仿古牆地磚、木紋磚、通體大理石、生態地鋪石、通體磚
1400餘個
項目全過程管理
1400餘
餘員工“點對人頭、算對薪酬”
提升20%
成本核算效率
使用的產品和服務
銘盛陶瓷:數字化讓銘盛陶瓷看得全、管得精、算得清

金蝶雲星空幫助銘盛企業構建了工程項目管理全流程的管控體係,並通過業務財務一體化平台的搭建,實現了產供銷財全價值鏈的業務管控,並實現成本的自動化核算,有效的幫助銘盛降低運營成本,提升經營的整體效率,有效解決發展痛點,促進銘盛將“低碳”與“發展”有機結合,幫助企業實現高質量發展的目標。

客戶概述

銘盛陶瓷創辦於(yu) 2006年,是一家集研發、專(zhuan) 業(ye) 生產(chan) 、經營為(wei) 一體(ti) 的大型現代建築陶瓷品牌。銘盛以“做陶瓷界一流品牌,做消費者信得過的品牌”為(wei) 企業(ye) 願景,經過10多年的發展,打造了“銘盛”、“印美木石磚”、“尚豪麥”等多個(ge) 品牌,榮獲10大陶瓷品牌、中國名優(you) 產(chan) 品、質量信得過產(chan) 品、工程建設推薦產(chan) 品、綠色建材產(chan) 品等稱號,成為(wei) 了陶瓷行業(ye) 的新銳企業(ye) 。

近年來,銘盛陶瓷完成了企業(ye) 家二代的順利接班。在繼承創一代企業(ye) 文化和發展理念的同時,新的年輕管理團隊,也在思考在“雙碳”、“房地產(chan) 下滑”等背景下,如何借助數字化的技術解決(jue) 內(nei) 部管控、降本增效、數字化轉型等問題,以支撐銘盛走得更好更快。

 

業務挑戰

近年來,國家針對陶瓷行業(ye) 出台了,節能減排,綠色建築等政策法規,要求陶瓷企業(ye) 進行技術革新、綠色發展。同時,房地產(chan) 行業(ye) 管控加強,下遊房地產(chan) 企業(ye) 頻頻暴雷,對上遊陶瓷行業(ye) 產(chan) 生了較大的衝(chong) 擊。但是隨著精裝房占比提高,工程渠道成為(wei) 了陶瓷企業(ye) 的主戰場。麵對“雙碳”政策的加碼、行業(ye) 的激烈競爭(zheng) ,如何彌補信息化的不足、加快數字化轉型對於(yu) 銘盛至關(guan) 重要。

單體(ti) 平台,支撐弱:隨著業(ye) 務快速發展,銘盛相繼實現了產(chan) 銷分離、多品牌獨立運作的模式,而K3單體(ti) 平台,致使銘盛需要部署多套K3係統,基礎資料、庫存數據無法共享,管理和維護成本高,並且不能滿足各組織間業(ye) 務的協同和組織間交易的需求。

工程項目,管理粗:工程項目作為(wei) 銘盛的核心業(ye) 務,仍然依靠手工線下管理,無法實現從(cong) 商機到樣品、合同、計劃、采購、庫存、委外、物流、財務的全過程全流程管理,致使管理脫節、管理粗放、管理成本高,無法及時滿足市場需求。

關(guan) 鍵節點,管控缺:信用、價(jia) 格、應收款賬齡、發票開具等關(guan) 鍵節點缺少有效的監控機製,主要依靠人工憑經驗管控,存在一定的經營風險。

成本核算,效率低:銘盛陶瓷成本核算基本靠人工手工實現,工作量大、準確度不高、效率低,進而影響每月財務報表的出具,不利於(yu) 公司高層及時進行經營決(jue) 策。

人事統計,精度差:組織人事未做係統化管理,入離職、勞動合同、考勤表、工資表等,依靠大量EXCEL表格統計,錯漏情況時有發生,使得“數對人天、算對工資”成為(wei) 難題。

 

解決方案

隨著銘盛陶瓷布局全國的腳步不斷加快,為(wei) 了走得穩,銘盛陶瓷需要強化“核心力量”來掌控自己的步伐,這個(ge) “核心力量”就是集團統一標準的管理體(ti) 係,降低過程成本,提高運營效率。因此,圍繞銘盛工程項目管理的主線,金蝶基於(yu) 金蝶雲(yun) ·星空,幫助銘盛打通業(ye) 財鏈條,構建了多組織管控平台應用架構。

 

搭建多組織管控平台,支撐全國化發展

銘盛財務部曹經理說道:“以前金蝶K3係統我們(men) 用得還不錯,但是隨著多個(ge) 分子公司相繼成立,每家公司都單獨部署和維護一套K3,基礎數據、流程製度各自為(wei) 政,給統一管理帶來了很多不便。在使用金蝶雲(yun) 星空後,銘盛所有公司共用一套係統,基礎數據、流程製度都統一管理,更加方便了。” 

借助金蝶雲(yun) 星空,銘盛實現了銘盛、印美財務核算和業(ye) 務處理的統一管理,建立了統一的科目體(ti) 係、統一的會(hui) 計政策、統一的報表體(ti) 係、統一的基礎資料控製策略,並能實現銘盛、印美組織間的交易結算,為(wei) 接下來把佛山、淄博、寧波等分公司納入統一管理奠定基礎。

工程項目全過程管理,提高管理水平

基於(yu) 金蝶雲(yun) 星空構建適合陶瓷行業(ye) 特性的工程項目管理模塊,包含客戶管理、項目管理、項目合同、樣品管理、委外加工管理等應用,使得能夠全麵掌握商機工程項目的立項、報備、簽約等各個(ge) 商務階段的進度,將商務階段與(yu) 生產(chan) 階段有效銜接,同時全過程跟蹤簽單工程項目的生產(chan) 進度,及時響應客戶需求,便捷管理。

關(guan) 鍵節點係統化管控,加強風險預防

在星空中建立了完整的代理商價(jia) 格資料庫、客戶信用檔案、應收款賬齡,實現了係統化價(jia) 格、信用、賬齡管控,讓審批係統留痕,方便跟蹤管理;並規範了價(jia) 格、信用、賬齡管理,規避了人為(wei) 疏忽的風險,實現財務管控目標在業(ye) 務環節的落地實踐。

產(chan) 品成本自動化核算,提升工作效率

生產(chan) 製造業(ye) 企業(ye) ,成本核算是財務工作的核心工作。金蝶團隊基於(yu) 星空標準的成本功能,結合陶瓷行業(ye) 特性,通過星空BOS平台,為(wei) 銘盛客戶化開發了成本核算功能,一方麵實現了半成品車間每日生產(chan) 數據實時統計,提高數據收集效率,及時反映成本波動情況;另一方麵實現了產(chan) 成品成本按任務單及產(chan) 品型號實時統計直接材料、間接材料、人工、製造費用等的理論及實際成本,不用等到月底成本核算,及時為(wei) 生產(chan) 經營提供決(jue) 策依據。

HR係統化管理,讓“點對人頭,算對工資”更簡單

針對銘盛手工難以“點對人頭,算對工資”的難題,金蝶團隊引入星空ISV夥(huo) 伴產(chan) 品易順雲(yun) HR的組織人事管理,實現企業(ye) 基礎人事事務、考勤管理、假勤管理、薪酬管理,並與(yu) ERP的部門、員工基礎數據集成,實現了人力資源業(ye) 務管理的係統化,提升效率。

 

項目價值

多組織:從(cong) 分散化管理到集中化管理

將銘盛陶瓷旗下多個(ge) 法人組織納入統一的數字化平台進行管理,搭建了集中化管理體(ti) 係,做到統一主數據、統一製度、統一規範,支撐了銘盛所有公司全國化戰略目標的實現。

協同:從(cong) 斷點協同到平滑協同

借助星空讓銘盛3大自主品牌、4家直營門店以及全國的分公司辦事處在一個(ge) 平台進行組織間交易結算,保證了銷售出庫與(yu) 采購入庫的數量、內(nei) 部應收與(yu) 應付金額的一致性,並支持單據間的聯查與(yu) 追溯,減少了跨平台重複錄入數據、對賬的工作量和風險性,讓組織間係統更加簡單、高效。

管控:從(cong) 事後管控到事前管控

對信用、價(jia) 格、應收賬款、發票開具4大風險點係統化管控,推動財務人員從(cong) 核算會(hui) 計向經營管理轉變,主動積極地關(guan) 注業(ye) 務、推動業(ye) 務向更加合規化發展,從(cong) 業(ye) 務源頭降低風險,真正達到事前管控的目的。

精益:從(cong) 粗放式管理到全過程管理

借助星空構建的陶瓷行業(ye) 項目管理應用,幫助銘盛實現1400個(ge) 工程的全過程管理,有效銜接了商機、訂單、采購、委外、物流、財務各個(ge) 環節,使得項目管理從(cong) 粗放式提升到精細化。

增效:從(cong) 手工低效到自動高效

半成品生產(chan) 成本通過星空標準功能上二開的陶瓷行業(ye) 成本核算功能,由手工方式轉變為(wei) 自動化方式,極大地減少了財務核算工作量,效率提升約20%,讓財務報表出具更加及時、準確。

精準:從(cong) 手工清點到係統管理

通過星空夥(huo) 伴HR產(chan) 品,實現了銘盛1435名員工人事事務和薪酬考勤從(cong) 手工清點到係統化、自動化處理,提高了人事檔案、薪酬數據的準確性,讓“數對人天,算對薪酬”不再是難題,提升員工滿意度。

 

數字化轉型價值

銘盛陶瓷,運用數字化手段建設一套一體(ti) 化數字化管控平台,以ERP為(wei) 核心,鏈接各個(ge) 業(ye) 務板塊,在項目管理、成本核算、人事管理、生產(chan) 管理、采購管理等方麵從(cong) “人治”轉型到“數治”,為(wei) 運營管理賦能,讓銘盛看得全、管得精、算得清,推動企業(ye) 運營數字化轉型。

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