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通過與金蝶集團的合作,將潤峰科技的行業特點與金蝶成熟的信息化平台相結合,打造了全流程信息化賦能平台,精益化管理能力突出。信息化平台涵蓋銷售管理、設計管理、智能配模、生產管理、倉庫管理等多個係統,實現了項目從立項至租賃鋁模板回廠的閉環管理,經營效率及管控精度大幅提升。

廊坊潤峰科技有限公司 製造 / 高成長型企業
產品與服務:建築用鋁模板設計、製造、租賃
降低5%
運營成本
提升10%
運營效率
86%
物資(舊模)利用率達
使用的產品和服務
潤峰科技:冰冷的建築模板也有管理語言

通過與金蝶集團的合作,將潤峰科技的行業特點與金蝶成熟的信息化平台相結合,打造了全流程信息化賦能平台,精益化管理能力突出。信息化平台涵蓋銷售管理、設計管理、智能配模、生產管理、倉庫管理等多個係統,實現了項目從立項至租賃鋁模板回廠的閉環管理,經營效率及管控精度大幅提升。

客戶概述

廊坊潤峰科技的母公司為(wei) 廊坊五棵鬆木業(ye) 有限公司(以下簡稱“五棵鬆”),集團創建於(yu) 1993年初,是中國建築模板行業(ye) 入行較早、規模較大的企業(ye) 之一。公司現有多個(ge) 製造基地,占地麵積約10萬(wan) 平方米,擁有職工1000餘(yu) 人,擁有大型設備100餘(yu) 台,是一家集產(chan) 品研發、生產(chan) 、銷售、服務於(yu) 一體(ti) 的綜合性大型民營企業(ye) 。作為(wei) 中國模板協會(hui) 副理事長單位五棵鬆始終將“誠信·責任·合作·共贏”作為(wei) 公司的核心價(jia) 值觀,將“不謀全局者,不足以謀一域;不謀方世者,不足以謀一時”作為(wei) 戰略思想。帶動了公司快速發展的同時也促進了行業(ye) 良性競爭(zheng) ,推動了模板行業(ye) 質的飛躍。公司先後多次榮獲“中國知名品牌”和“信譽誠信單位“等榮譽,同時五棵鬆被政府部門認定為(wei) “廊坊市知名商標單位”。

相較“生產(chan) -銷售”的經營模式,鋁模板租賃業(ye) 務的節點顯著增多,成本控製難度提升,對於(yu) 企業(ye) 的精益化管理能力提出更高要求。公司於(yu) 2020開始著手信息化團隊建設,針對租賃業(ye) 管理鏈條長且複雜的行業(ye) 痛點定製化開發信息係統,該業(ye) 務係統從(cong) 上至下打通業(ye) 務全鏈條,基本項目管理、設計配模、智能製造、質量驗收、工程服務等各個(ge) 環節,可有效對接租賃業(ye) 務各個(ge) 節點,實現信息實時共享,提升了管控效率。

業務挑戰

潤峰科技作為(wei) 老牌建築模板企業(ye) 的產(chan) 品轉型先鋒隊,擁有良好的製造基礎、客戶群體(ti) 及品牌背書(shu) ,成立以來發展十分迅速。但是隨著企業(ye) 規模的不斷擴大,外部遇到了地產(chan) 行業(ye) 的放緩、疫情的突襲;內(nei) 部信息孤島、現場管理粗放的內(nei) 部也逐漸暴露,不斷衝(chong) 擊企業(ye) 運營。企業(ye) 的發展遇到了瓶頸。在巨變之下潤峰科技這支先鋒如何打破瓶頸呢?

行業(ye) 不斷擴容,市場競爭(zheng) 加劇

根據中國基建物資租賃 承包協會(hui) 統計測算,截至 2020 年 12 月底,全國鋁合金模板市場保有量達 6200 萬(wan) 平方米(含非標模板),相關(guan) 鋁合金模板研發設計、生產(chan) 加工、租賃承包企業(ye) 800 餘(yu) 家。2021 年 8 月,全國鋁模板保有量進一步增至 8000 萬(wan) 平方米,企業(ye) 數量升至 850 家,其中自 有產(chan) 能在 100 萬(wan) 平米以上的約為(wei) 17 家經濟效益提升疊加綠色低碳、裝配式建築等政策催化下,鋁模市場規模快速擴張,近幾年行業(ye) 持續高景氣,吸引大批新入者投資建廠,競爭(zheng) 不斷加劇。同時企業(ye) 信息化建設水平也越來越成為(wei) 投資者驗廠考察的一項指標,不斷倒逼企業(ye) 加速信息化建設。

同樣潤豐(feng) 科技在不斷的擴張中也越發感受到信息化建設問題給公司帶來的眾(zhong) 多管理困擾。

項目看不見

隨著公司業(ye) 務規模不斷擴大,龐大的項目檔案還依靠EXCEL表格管理。在要求項目管理精細化的情況下管理人工成本也不斷增加,但是效率的提升卻杯水車薪。目前項目進度、項目收款等都需要在專(zhuan) 項會(hui) 議前耗費大量時間整理數據,並且經常因為(wei) 數據之後導致內(nei) 部考核錯誤甚至導致客訴,給公司的整體(ti) 運營帶來巨大負擔。

物資管不住

業(ye) 務的增加導致資材、舊板、五金配件等資產(chan) 數量不斷增大,依靠人工盤點,手工記錄的效率和準確性偏差嚴(yan) 重。進而導致舊板重複利率遠低於(yu) 頭部企業(ye) 標準。產(chan) 品發貨和回收環節也經常出現錯誤導致發貨不齊、收料缺失給公司帶來物流浪費和資產(chan) 浪費。公司急需一個(ge) 先進的管理手段改變現狀。

財務算的準

因為(wei) 沒有一體(ti) 化的信息化係統,核算數據來源於(yu) 線下統計,受數據收集與(yu) 係統功能限製,成本核算邏輯與(yu) 租賃業(ye) 務嚴(yan) 重不符。成本數據不能用於(yu) 指導生產(chan) 經營。

信息不共享

流程信息、審批信息、庫存信息等全部分散在不同係統中,各係統數據互不打通。亟需統一的信息化平台整合物流、審批流、資金流、供應鏈。提高協同效率。

 

解決方案

客戶應用情況:用數字化平台構建企業(ye) 生態平台

潤峰科技發展的腳步不斷加快,需要強有力的管理工具來掌控自己的步伐,這個(ge) “管理工具”就是集團統一標準的管理體(ti) 係,基於(yu) 金蝶雲(yun) 星空打造了一套能夠包含項目管理、設計配模、智能製造、質量驗收、工程服務等各個(ge) 環節的信息化平台,實現了合同看得見、物資管的住、財務算的準、信息能共享,提高運營效率。

項目看得見

利用星空的高可擴展性及成熟的業(ye) 務流程管理體(ti) 係,結合鋁模板行業(ye) 的項目管理特點,構建了合同管理體(ti) 係。將合同立項、項目變更、項目進度、項目回款、項目售後等環節首次納入潤峰的信息化係統,實合同進度的可視化分析,解放業(ye) 務部門工作,更快更好的輔助業(ye) 務部門及高層進行業(ye) 務決(jue) 策。

物資管的住

“現在模板發貨和回收隻需要用PDA掃碼識別就能查出有沒有丟(diu) 失構建,比起原來人海戰術去數節省了太多了。”潤峰的廠長提出,新係統新硬件的應用將模板物資的周轉時間由原來的4天縮短到2天,提高了周轉效率,降低了人工成本,而且準確率也提高了不少。

財務算的準

新係統上線後最開心的部門應該是財務部了。原來的核算係統隻能滿足原材料的核算,現在新係統將全流程整合在一起,合同進度、資金計劃、項目成本,每一個(ge) 管理者關(guan) 注點都有對應的報表數據做支撐。再也不用從(cong) 各部門上報的數據中大海撈針反複加工了。結賬周期也縮短到了5天。

信息能共享

金蝶雲(yun) 星空是開放的係統平台,將設計部門的設計圖紙與(yu) 業(ye) 務部門打通,就實現了按照設計圖和舊模板配模的功能,簡化了人工匹配的工作量,提高了模板的周轉率;將費用報銷和移動端打通,能夠實現員工移動報銷,提升了員工的報銷體(ti) 驗。將業(ye) 務數據與(yu) 輕分析平台打通,實現了管理報表的可視化,提高了經營數據的獲取效率。

 

項目價值

項目管理,關(guan) 鍵信息一鍵獲取

每一個(ge) 合同從(cong) 商務談判、項目立項、項目過程、收款進度、生產(chan) 節奏、結項回收全節點都納項目管理中,業(ye) 務人員穿透項目隻需要一鍵查詢項目信息。通過項目看板項目管理部可實時展示項目進度。告別之前1小時會(hui) 議需要提前1天數據的低效率時代。

 

條碼管理,便捷高效的作業(ye) 方式

條碼管理的應用取代了原來庫房管理的人海戰術和爛筆頭的記錄方法,每塊模板構件上刻蝕信息通過掃碼高效準確的獲取構件的各項信息。揀貨、出庫、回收環節應用了條碼管理。信息化係統管控全業(ye) 務流程,實現了較低的物資丟(diu) 失率、高模板周轉率及利用率。存貨準確率由原來的78%提升到89%,盤點時間由原來的4天縮短到1.5天。經營效率及管控精度大幅提升

 

對比平台,最優(you) 的模板利用方案

將設計係統與(yu) 星空係統打通,設計信息直接轉化為(wei) EXCEL模板需求表,通過對比平台選擇最優(you) 的舊板進行重複利用加工,同時生成項目工單。將設計、庫房、生產(chan) 、項目緊密結合在一起。借助信息化管理的優(you) 勢,有效提升了鋁模租賃業(ye) 務經營效率及管控精度,為(wei) 公司鋁模業(ye) 務構築核心優(you) 勢。鋁模板回收利用率由原來的67.6%提升到86.46%,其中標準版回收利用率持續保持在較高水準。

 

業(ye) 財一體(ti) ,助力企業(ye) 成長

由原來的管家婆財務軟件切換到金蝶雲(yun) 星空平台。金蝶雲(yun) 星空完整的業(ye) 務解決(jue) 方案覆蓋了目前企業(ye) 的管理重點,實現了信息的共享和管理閉環。業(ye) 務數據準確性、即時性和複用性大大提高。最終體(ti) 現在財務核算環節最明顯的就是減少了財務結賬周期,管理重點都有報表支撐,企業(ye) 業(ye) 財一體(ti) 化實現了0-1的突破。項目過程中,累計優(you) 化了59項業(ye) 務流程;梳理出項目報表3張,供應鏈報表9張,生產(chan) 報表5張。將業(ye) 務數據可視化,給業(ye) 務考核提供了數據支撐。

 

數字化轉型價值

信息係統平台價(jia) 值

基於(yu) 星空數字化IT平台並結合行業(ye) 需求特點構建了建築鋁模板的項目管理係統、模板匹配係統等信息化平台。替換了原財務管家婆係統和業(ye) 務用友T+係統,利用星空數字化平台實現了商務、設計、生產(chan) 、庫房、發貨、舊板回收、進度跟進全流程管控,最終實現了以項目為(wei) 核心的數字化、一體(ti) 化、流程化管控,實現了0-1的突破。業(ye) 務與(yu) 財務係統打通後,各部門業(ye) 務數據呈送周期由一周縮短為(wei) 一天;財務核算周期由10天縮短為(wei) 5天;

項目進度、項目費用等項目要素的穿透實現了實時錄入、實時更新,所看及所在。依靠信息係統平台實現了項目為(wei) 維度的業(ye) 財一體(ti) 化。以項目為(wei) 針,以業(ye) 務為(wei) 線。繪製了項目管理、項目核算平台。

運營轉型

基於(yu) 金蝶雲(yun) 星空,打造了涉及企業(ye) 5大管理核心和十大業(ye) 務場景,固化了50+業(ye) 務流程的數字化平台。降低了企業(ye) 5%的運營成本,提高了10%的運營效率。同時以項目為(wei) 核心的管理平台為(wei) 經營管理者提供了大量的決(jue) 策數據,企業(ye) 決(jue) 策由“經驗決(jue) 策”向“數據+算法”轉變。

產(chan) 品與(yu) 服務轉型

全流程線上管控,助力客戶的產(chan) 品真正實現從(cong) 傳(chuan) 統木模板到有“經濟高效、安全可靠、綠色環保”優(you) 勢的鋁模板的轉型。

 

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