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立中集團創建於(yu) 1995年,近四十年從(cong) 事汽車輕量化鑄造鋁合金材料和鋁合金車輪的配套研發和生產(chan) ,始終以行業(ye) 發展的前瞻趨勢開展現實研究,以滿足客戶需求。至2021年,集團已在全球擁有47家子公司,其中製造工廠34家,並在中國、英國和瑞典建立了23個(ge) 技術研發平台,全球員工約9000名,資產(chan) 規模144億(yi) 元,實現銷售收入186億(yi) 元。
隨著經濟環境俞將複雜多變,市場競爭(zheng) 也日益激烈,立中集團必須同時麵對跨區域規模化發展的風險管理、集團化發展的集中統一管理、產(chan) 品供應鏈的效率管理、組織協同等重大戰略管理難題。
為(wei) 加速轉型,立中希望通過搭建集團級數字化轉型平台,打通國家、省市、公司、部門邊界,構建集團產(chan) 銷協同體(ti) 係;將集團化的管理模式、產(chan) 供銷財流程數字化、核心生產(chan) 計劃處理、生產(chan) 車間作業(ye) 執行進行徹底革新,通過高效率、高價(jia) 值、低成本的內(nei) 部作業(ye) ,帶來在市場中更多的盈利能力與(yu) 訂單價(jia) 值,向數字立中、智慧立中的目標不斷邁進。
業(ye) 務係統眾(zhong) 多,數據分散質量差
隨著立中業(ye) 務的發展,越來越重視數字化建設,自12年開始先後搭建了包括ERP、OA、PLM在內(nei) 的十多套信息化係統,但大部分係統處於(yu) 分散、獨立的狀態,各係統獨立運行,係統中的數據標準自成體(ti) 係,數據標準不統一,數據質量無人監管,信息孤島嚴(yan) 重。這些問題嚴(yan) 重影響企業(ye) 的運營,阻礙業(ye) 務發展,也對數據分析造成幹擾,嚴(yan) 重影響管理層決(jue) 策。
集采控價(jia) 難,成本對標效率低
隨著立中集團的高速發展,集團采購中心對於(yu) 集采物資價(jia) 格的管控,各分子公司物資的對標,采購降本指標的核實工作量越來越大,和數據準確性也無法百分百的保證,如何提高采購效率,集團如何掌控價(jia) 格、對價(jia) 格有效管理,如何實現成本對標和陽光采購是一直困擾采購領導的難題。
寄售庫遍布全球,輪轂調配困難
輪轂銷售通常與(yu) 整機生產(chan) 企業(ye) 配套,立中在全球設立200多個(ge) 寄售庫,,以整車廠、寄售庫、港口庫、運輸途中的輪轂形成一個(ge) 紛繁複雜的庫存網絡,如何準確盤點、查看全局庫存,如何有效調配,保證及時交付,如何識別和降低運輸成本,提高銷售利潤是銷售管理的重點。
信息係統落後,生產(chan) 無法精細化
立中集團下屬各分公司中,有個(ge) 別公司在生產(chan) 環節不同程度應用了信息管理係統,因為(wei) 應用多年,架構和功能已逐漸不能滿足生產(chan) 精細化管理需要,過程信息不完整、統計信息滯後、個(ge) 別生產(chan) 工序環節適用性不強;在一定程度上製約了生產(chan) 能力挖潛,不利於(yu) 集團總部及時了解各公司庫存收發存信息,影響決(jue) 策效率。
為(wei) 促進立中集團化統一管理落地,促進立中從(cong) 傳(chuan) 統製造業(ye) 向數字化轉型,構建四大數字化管理平台,總體(ti) 應用架構如下:
總體(ti) 規劃平台主要包括集團財務管理平台、集團人力資源管理平台、集團采購平台、集團營銷平台、集團生產(chan) 運營與(yu) 智能製造平台、主數據平台、全員辦公平台、大數據分析平台八大平台。
構建數字化平台,統一集團標準
依托金蝶EAS係統,滿足立中集團多機構、多組織、多業(ye) 態等特性,搭建全集團內(nei) 統一基礎資料管理平台,統一了集團數據標準和規範,建立了數據歸口管理模式,實現以數據作為(wei) 企業(ye) 的戰略資產(chan) 並加以重視和綜合利用。集團統一標準帶來的優(you) 化感受最深的集團財務中心何麗(li) 給我們(men) 反饋:“現在全集團統一數據,統一管理,給財務監控帶來的極大的便利,以往存在的由於(yu) 數據不一致導致業(ye) 務無法對比分析的情況得到了很大的改善” 。經過梳理,立中成立了一套統一的數據標準,主數據準確率提高57%,並統一了會(hui) 計科目體(ti) 係以及憑證類型,實現全集團僅(jin) 用一套做賬標準,使財務管理的準確率提升超過一半。
集團控價(jia) ,合理降本
立中集團是典型的產(chan) 業(ye) 鏈上下遊協同集團公司,在采購戰略方麵由集團統一運營,關(guan) 鍵、重要、重要輔助物料列為(wei) 集采物料,由集團采購本部定價(jia) ,普通物料由各公司采購部門定價(jia) 。通過采購管理平台將集采業(ye) 務落地,實現集團集中采購策略為(wei) 主、地采為(wei) 輔的集團統一運作模式,充分發揮集團采購的規模議價(jia) 能力、均衡集團采購資源配置,價(jia) 格分配,橫向對標,不斷降本。看到精心設計的物料價(jia) 格管控方案起到了應有的效果,集團采購部長跟我們(men) 分享到:“一般物料原則上價(jia) 格有效期限設置為(wei) 一年,價(jia) 格波動頻繁的物料設置為(wei) 半年或三個(ge) 月,價(jia) 格到達有效期後將自動失效,不能再使用,故采購人員需在價(jia) 格到期前進行新一輪的詢價(jia) 比價(jia) ,不存在采購人員還在執行幾年前價(jia) 格采購的問題,徹底解決(jue) 了困擾采購部門的僵屍價(jia) 格問題。”
打通銷售鏈條,全球車輪配送
通過售管理平台,將客戶要貨計劃與(yu) 立中發貨計劃、發運安排、出庫、出口、d到港、到庫等業(ye) 務銜接形成完整的業(ye) 務鏈條,並針對每個(ge) 整車廠建立對應的寄售庫,全球車輪庫存情況,每日消耗情況,輪轂發出後在途數量等信息一目了然,方便立中及時補庫,提高訂單相應速度,降低因數據不準導致的突發狀況所帶來的空運等額外費用支出。
破除生產(chan) 黑盒,車間透明
通過集團生產(chan) 運營平台,逐步實現集團生產(chan) 計劃、采購需求計劃、分公司生產(chan) 計劃、物料需求計劃、生產(chan) 工作令、車間(產(chan) 線)(周、日)計劃、生產(chan) 統計報表的信息化管理,貫穿集團與(yu) 分公司、分公司與(yu) 分公司間的生產(chan) 統籌與(yu) 協同。
采購平台—價(jia) 格管控、陽光采購
采購平台的建立整合供應商資源,重點管理戰略、重要供應商,通過供應商協同平台與(yu) 供應商鏈接,供應商對企業(ye) 的變化做出快速響應;通過構建立中采購價(jia) 格管控體(ti) 係,實現橫縱向價(jia) 格對標,有效降低成本;實現精益采購;需求、尋源、定價(jia) 、合同、采購全過程,全部線上化,數字化,透明化,業(ye) 務可追溯。
銷售平台—銷售配送閉環,庫存全局掌控
重構銷售模式,實現集團的集中接單、分開生產(chan) 、分開結算的管理模式落地,打通銷售接單到發運、出庫、應收的業(ye) 務流程閉環,業(ye) 務與(yu) 財務數據高效集成;通過內(nei) 部交易實現跨組織的協同發貨; 需求自動傳(chuan) 遞,產(chan) 銷部門的協同更加快速、及時;與(yu) 主機廠的結算流程更加清晰,隨時可以查看未結算的庫存數量,撐控全局庫存;
生產(chan) 平台—過程追蹤,數據可視,協同生產(chan)
通過生產(chan) 平台,實現訂單進度、領料情況、在製品情況的實時查詢,加強產(chan) 供銷部門間協同效率,需求快速傳(chuan) 遞。工序領料、轉移、匯報、入庫等車間業(ye) 務全過程監督與(yu) 控製,掌握車間各項製造活動信息。有效解決(jue) 了多工廠計劃不協調、信息傳(chuan) 遞不暢等問題,提升訂單響應能力。及時有效的調整信息和例外信息,杜絕了因人為(wei) 疏漏造成訂單無法交貨或形成庫存呆滯料而帶來的損失。
連接供應商的能力
全集團供應鏈信息共享,搭建供應商平台,協同供應商從(cong) 0到226。目前已鏈接226家上遊協同供應商,自20年係統上線以來兩(liang) 年內(nei) 共新增49家,與(yu) 供應商統一平台,統一業(ye) 務數據源頭,統一往來對賬依據,減少因信息傳(chuan) 遞不及時、不準確、不規範造成的時間、精力的浪費,降低溝通成本和變更成本。
運營轉型,數字驅動
通過該項目的實施,不僅(jin) 會(hui) 將集團的製度體(ti) 係與(yu) 現代信息技術、科學管理方法有機結合,將從(cong) 人的驅動,到職能驅動再到流程驅動的管理模式轉變為(wei) 通過流程自動化,無形化,敏捷化沉澱業(ye) 務數據,由數據發現變化、預測變化的數據驅動模式,極大提升整個(ge) 集團的運營效率。