湖南長步道光電科技股份有限公司成立於(yu) 2010年，是國家專(zhuan) 精特新重點“小巨人”企業(ye) 。公司專(zhuan) 注於(yu) 機器視覺領域核心硬件產(chan) 品-工業(ye) 鏡頭的設計、研發、生產(chan) 和銷售，擁有領先的光學設計、結構設計、電子設計、圖像處理、軟件算法等核心技術，是一家集自主研發設計、生產(chan) 製造、營銷以及持續服務於(yu) 一體(ti) 的國家高新技術企業(ye) 。

“盡管我們(men) 的市場占有率現在位列國內(nei) 市場首位，但隻有20%的市占率，這也意味著還有80%的市場等待長步道去拚搏。”長步道董事長李四清表示，由於(yu) 一直以來歐洲、日本的一線鏡頭廠商的品牌影響力已深入人心，且“受中美競爭(zheng) 加劇和產(chan) 業(ye) 加速轉移的國際背景與(yu) 疫情持續影響的多重因素影響，導致許多企業(ye) 麵臨(lin) 訂單減少、成本上升、收款延期等問題”，國產(chan) 鏡頭的崛起之路難免麵臨(lin) 多重挑戰。

數字化是應對挑戰的利器，長步道總經理白振表示，“我們(men) 已經有幾個(ge) 億(yi) 的規模，必須要有數字化。”為(wei) 此，從(cong) 2021年起，長步道以實現價(jia) 值鏈重構為(wei) 目標，啟動了數字化轉型，希望3年內(nei) 實現信息化與(yu) 工業(ye) 化的深度融合，將技術研發、生產(chan) 過程、生產(chan) 執行、財務業(ye) 務管理等實現數字化，5年內(nei) 把長步道集團建設成以商務智能化、製造智能化、運營智能化、決(jue) 策智能化為(wei) 主要特征，商業(ye) 、生產(chan) 、運營、決(jue) 策模式全麵創新的“智能化企業(ye) ”。

業(ye) 務與(yu) 財務不貫通

業(ye) 務與(yu) 財務結合度低，大部分財務憑證無法與(yu) 業(ye) 務單據緊密關(guan) 聯；材料成本歸集以領料單為(wei) 主，人工和製造費用歸集分配簡單粗放，成本核算精細化不足；管理層數據需求多，但由於(yu) 供應鏈、生產(chan) 製造數據多在線下運行，無法滿足管理層經營分析的需要；合並以手工匯總抵消為(wei) 主，準確性依賴於(yu) 財務人員。

供應鏈鏈條多斷點

庫存管理不直觀，不透明，資金占用高，存貨周轉率低；廣州、長沙子公司和本部供應商、客戶、倉(cang) 庫等主數據不統一，采購合同、訂單與(yu) 計劃數據脫節；公司內(nei) 部產(chan) 銷業(ye) 務較多，但組織間結算主要依賴於(yu) 財務總賬，內(nei) 部轉移定價(jia) 缺失。

生產(chan) 管控過程粗放

銷售、委外、生產(chan) 各環節業(ye) 務割裂，計劃冗廢較多，業(ye) 務不能有效為(wei) 生產(chan) 降本提供支撐；物料需求準確率低，生產(chan) 過程中的計劃管理主要以線下控製為(wei) 主，生產(chan) 過程黑箱較嚴(yan) 重；車間工序管理以手工統計匯報為(wei) 主，單據缺乏有效過程控製，無法形成可追溯的質量管理程序。

數據流程不規範

主要業(ye) 務場景和業(ye) 務流程均在線下，可控性低和留痕缺失較普遍，不滿足內(nei) 控合規要求；各部門各自為(wei) 戰，信息孤島現象明顯，沒有完整的業(ye) 務閉環管理，數據統計困難；工藝路線沒有係統管理，沒有形成固化的版本，執行隨意性大，變更時無法及時響應。

長步道數字化建設規劃藍圖

長步道光電科技股份有限公司與(yu) 金蝶集團達成ERP項目戰略合作，開啟企業(ye) 服務新篇章，加速長步道從(cong) 傳(chuan) 統運營模式向數字化管理轉型，提升企業(ye) 管理效益。此次長步道和金蝶達成戰略合作，雙方充分發揮各自優(you) 勢，在提升資源整合、構建財務運營管控平台、搭建管理統一信息平台等方向攜手共進。

核心業(ye) 務場景及價(jia) 值

1、規範統一，構造總部運營型數據模式

通過基礎數據設置，金蝶協助長步道構造了總部運營型數據模式：由湖南總部統一規劃基礎數據、財務政策、管理流程、業(ye) 務政策等，統一分配至工廠，確保整體(ti) 數據的規範性；工廠與(yu) 工廠之間通過業(ye) 務控製策略實現不同業(ye) 務場景下相同的運營管理模式。規範統一的數據模式有利於(yu) 構造整體(ti) 和個(ge) 體(ti) 的業(ye) 財一體(ti) 化管控體(ti) 係。

2、提升效率，啟用ATP檢查（訂單鎖庫）

銷售訂單鎖庫前，業(ye) 務員沒有對訂單進行鎖庫操作，在做出庫操作時查詢有庫存，但實際發貨時卻會(hui) 因庫存被其餘(yu) 訂單占用，造成無法出庫，造成計劃和交貨延誤。銷售訂單ATP檢查實施後，主要用於(yu) 對訂單庫存的可用性分析，通過訂單鎖庫或庫存預留的方式，解決(jue) 發貨時庫存占用問題。

“銷售員可以實時了解到當前倉(cang) 庫中的產(chan) 品，哪些已經被占用，哪些可以使用，銷售的訂單出貨效率大大提升，相比以前訂單一下達發貨時大家都要去搶庫存，管控效果非常明顯。”長步道內(nei) 部員工因這項功能實施對工作效率的提升非常認可。

3、工序管理，生產(chan) 全過程可視

“沒有上係統之前，我們(men) 的鏡片生產(chan) 沒有工序、報工管理，全部是線下手工統計。生產(chan) 線有多少庫存？半成品在哪個(ge) 工序基本上沒人知道，生產(chan) 可以說是做到哪裏算哪裏。”長步道生產(chan) 部門員工在談及係統上線的效果時，對生產(chan) 訂單全過程管理模式的應用這樣說道，“係統實施後，整個(ge) 生產(chan) 過程中，所有數據全部能在係統裏麵找到，都能串起來。每道工序有多少庫存、完工成品過程、數量都能看得見的。”

4、減少在製，利用生產(chan) 齊套管理

利用星空的生產(chan) 齊套檢查，可對生產(chan) /委外訂單一起進行齊套分析，能直觀了解訂單是否庫存齊套，如果庫存不齊套，是否預計入齊套？如果預計入齊套，什麽(me) 時候齊套？如果不齊套是哪些料不齊套。

長步道的鏡頭產(chan) 品一般涉及到30-50個(ge) 物料，上係統之前，物料的齊套完全靠人工計算，時間長，準確率也不高，統計在跟的在製訂單數據冗餘(yu) 。使用生產(chan) 模塊的物料齊套功能以後，可以實現快速的缺料分析和跟進進度，在製訂單量減少了80%。

5、分攤合理，成本核算實時準確

啟用成本核算模塊，通過係統歸集分配及計算，可準確核算成本對象的完工成本和在產(chan) 成本，人工和製造費用分配根據工序公式/計件工時/計件數量等多種維度，滿足不同產(chan) 品品類間的費用分攤合理性。

成本管理上線前，長步道材料歸集主要以領料單為(wei) 主，但人工與(yu) 製造費用分攤粗放，依賴於(yu) 手工分攤分配，不能滿足業(ye) 務管理需要。所有數據都取自於(yu) 業(ye) 務係統，確保成本核算精度滿足業(ye) 務管理需求，且數據來源可追溯。

數據標準化

所有的流程審批都轉移到線上進行，對項目實現分類管理，實現邊設計邊生產(chan) ，實現產(chan) 研一體(ti) 化。工藝路線梳理，更新係統導入2600+；核心業(ye) 務流程梳理40+

供應鏈協同化

通過對物料、BOM進行統一管理保證生產(chan) 過程中數據的一致性，保障生產(chan) 計劃和物料需求的準確性，對生產(chan) 執行過程的訂單進行車間工序級管理保證生產(chan) 過程有序進行。

生產(chan) 規範化

以ERP訂單為(wei) 核心，從(cong) CRM開始，到訂單成本預測，到研發，生產(chan) ，發貨，開票，收款及實際成本核算，實現全鏈條管理，通過規範訂單全過程管理。整體(ti) 運營效率提升30%

業(ye) 財一體(ti) 化

打通端到端的業(ye) 務流程，實現業(ye) 務驅動財務，財務反映業(ye) 務，數據自動傳(chuan) 遞，無縫對接，極大提升了工作效率，節約資金占用，庫存周轉率提升20%。

“憑證的錄入現在基本上都是自動設定好模板來生成，減少了人為(wei) 出錯的機會(hui) ，大大提高了準確性。更為(wei) 重要的是，數字化培養(yang) 了大家規範的內(nei) 控思維，收入的確認和成本的歸集都要按照ERP設定好的審批流程和時間節點，提高了財務人員操作的規範性。”長步道財務負責人表示，“金蝶的ERP平台基本上達到了我們(men) 當初合作的初衷，基於(yu) 對原有的業(ye) 務流程進行整體(ti) 的梳理和穿透，以係統化的管理思維堵塞了管理漏洞，提高了生產(chan) 效率，降低了成本，從(cong) 而達到了IPO上市的合規要求和精細化管理要求。”

1、鏈接客戶能力：十餘(yu) 年來，長步道專(zhuan) 注於(yu) 機器視覺與(yu) 人工智能領域，中高端光學鏡頭的研產(chan) 銷銷售渠道覆蓋全球主要工業(ye) 國家，是全球少有的工業(ye) 鏡頭係列最多、規格最全的企業(ye) ，標準與(yu) 非標產(chan) 品超1000種。除工業(ye) 鏡頭產(chan) 品外，公司還致力於(yu) 光學定製、自動化檢測開發等業(ye) 務。麵對繁複的產(chan) 銷業(ye) 務場景，如何將產(chan) 品及時、高質量地交付給客戶，是長步道致力於(yu) 數字化建設的主要動力。以項目管理為(wei) 核心，從(cong) 創造到交付的全價(jia) 值鏈管控平台提升了長步道鏈接客戶的能力，通過係統建設，公司打通了產(chan) 供銷鏈條，項目交付周期縮短了20%，有力地支撐了公司2022年同比增長了40%以上的銷售規模。

2、實現運營轉型：長步道打造了集供應鏈、生產(chan) 、財務、成本等一體(ti) 的先進、行業(ye) 化、智能化、移動化、可擴展化的集中管控信息平台，實現運營轉型升級。通過規範流程來加強內(nei) 控，通過標準化推動管理模式快速複製；通過構建快速供應鏈體(ti) 係，提升供應鏈效率；通過對生產(chan) 過程的管控，實施成本跟蹤監控與(yu) 分析，使得企業(ye) 財務由傳(chuan) 統核算型向智能型轉型，成本月結時間由原來的5天縮短至1.5天.