河南聯合化工能源集團有限公司創始於(yu) 2004年9月，於(yu) 2016年12月在河南省聯合石化有限公司基礎上戰略重組為(wei) 一家集傳(chuan) 統能源和新能源協同發展的綜合型實業(ye) 集團。集團產(chan) 業(ye) 涉及石油、天然氣終端銷售，分布式能源、光伏發電、超級充電站、網樁車、大數據等領域。集團堅持能源服務主航道，與(yu) 國有企業(ye) 、上市公司等廣泛合作，經過十幾年的積累，“油、氣、電”各版塊取得長足發展。是河南本土首家入圍全國規模化公共充電設施運營商。

近年來，聯化集團做了很多製度化改進，同時進行流程體(ti) 係和組織體(ti) 係的重塑，將引領聯化人繼往開來，開辟發展新境界，努力將企業(ye) 打造為(wei) “出行能源服務領導品牌”，為(wei) 保護生態環境、推進綠色發展、壯大新能源產(chan) 業(ye) 、建設美麗(li) 中國做出自己的貢獻，未來將走出河南、走向全國、走向世界；

隨著市場環境的不確定性及規模快速擴張的情況下，聯合化工在管理上也出現了一些問題，係統分散、數據孤島、部門壁壘等問題一定程度上限製了集團的發展，也對集團數字化轉型帶來了挑戰，需要通過人工智能，雲(yun) 計算，大數據，區塊鏈等技術實現數字化轉型。

隨著企業(ye) 規模越來越大，如果沒有一套現代化的信息係統做支撐，企業(ye) 很難走向現代化企業(ye) ，正如集團王總所說：經營數據的分析為(wei) 什麽(me) 那麽(me) 難，難在哪，難在沒有數據的支持，沒有數據的支持，難為(wei) 企業(ye) 經營管理決(jue) 策提供精準的依據，業(ye) 務數據，財務數據，管理數據，沒有這些數據，企業(ye) 不可能做出好的管理決(jue) 策。使用金蝶K/3wise係統以來，聯合化工先後建設了多個(ge) 信息係統，但隨著業(ye) 務規模的不斷擴張和新技術的進步，現有的IT係統麵臨(lin) 新的挑戰：

數據孤島，標準不統一

各場站公司分別進行信息化建設實施及日常係統維護，集約性差，聚力統一信息係統建設，消除信息孤島，保障數據信息及時、準確、充分共享是第一要事。煙囪式的係統，導致數據標準不容易統一，數據整合、數據匯總查詢困難。加強財務標準規範貫徹執行力度，提高合法合規性，防範風險、優(you) 化與(yu) 完善財務業(ye) 務流程，科學合理、高效地規範財務核算和財務管理迫在眉睫。

內(nei) 部協同效率低，業(ye) 財難融合

有限的財務係統功能及體(ti) 驗不佳的操作方式製約了工作效率的提升，當前的財務係統無法支持集團財務管控的需要。中石油、中石化對接的係統的封閉以及對報表格式的強製要求，耗時費力，利用技術手段提升財務管控水平和工作效率，拉通前端業(ye) 務和後端財務勢在必行，以及合同管理相對分散，各部門間信息不同步，溝通成本高；

數據分析難，決(jue) 策支撐力度弱

隨著公司轉型升級步伐的加快、業(ye) 務創新速度快，目前的財務信息化現狀難以滿足公司集團化財務管控及稅務風險控製的需求，需提升戰略參與(yu) 能力以實現財務轉型。聯合化工各係統中積累了大量的數據，怎麽(me) 利用好這些數據，讓數據可視化，讓數據會(hui) 說話，還沒有形成一套完成的數據分析體(ti) 係，領導層無法依據數據做出正確的決(jue) 策。

收票量大，稅務風險高

集團及各分子公司收票量大，發票的查驗真偽(wei) 和發票重複報銷是企業(ye) 風險的兩(liang) 大源頭，發票無法與(yu) 業(ye) 務係統，財務係統集成，風險規避難，人工查驗整體(ti) 效率低，用戶體(ti) 驗感和滿意度不高。

聯化集團追求長遠可持續發展，持續創新、追求卓越，未來將走出河南、走向全國、走向世界，在管理快速發展的要求下，在信息技術高速發展的時代下，聯化集團信息化建設迫不及待，以財務體(ti) 係來帶動的企業(ye) 的業(ye) 務各個(ge) 板塊的信息化建設，通過人工智能，雲(yun) 計算，大數據，區塊鏈等技術為(wei) 企業(ye) 真正帶來價(jia) 值。

聯化集團通過集團財務、共享財務、發票管理、預算係統、合同管理、人力資源、供應鏈管理以及和油、電、氣各業(ye) 務係統打通，重新規範製度和流程、聚焦人才管理，降低企業(ye) 內(nei) 部管理成本，有了數據做支撐，為(wei) 企業(ye) 經營管理決(jue) 策提供精準的依據，為(wei) 企業(ye) 走向現代化管理打下基礎：

集團化管理：集團集中管控、實現數據統一管理

借助金蝶EAS、全集團建立統一的數據中心，通過對係統基礎信息、人員、物料、科目、流程等信息集成，各版塊按需進行分配，實現內(nei) 部資源整合，推動集團戰略執行，防範運營風險，滿足集團運營管理需求。實現集團財務數據集中，統一集團核算體(ti) 係，保障下屬單位核算規範統一，及時跟蹤重點業(ye) 務，有效保障高效實現集團經營目標。集團財務CFO王永傑這樣說：“未來的財務不能再做基礎核算類的工作，一定要跳出來往前一步，接觸業(ye) 務，為(wei) 業(ye) 務出謀劃策，為(wei) 業(ye) 務賦能，通過係統助力財務快速轉型勢在必行”。

業(ye) 財融合：從(cong) 業(ye) 務源頭獲取全麵數據——銷售日報數據對接

場站人員每天交接班都要進行銷售數據的核對，效率非常低下，本次信息化將氣板塊（華氣厚普係統）、油板塊（大小零管係統）、電板塊（電平台係統）和供應鏈係統對接。

聯化集團財務總監王永傑反饋：“通過銷售日報對接，自動生成憑證和報表，打通業(ye) 務和財務係統，減少數據斷點，財務數據線上可追溯、可穿透，銷售日報格式統一，提高了整體(ti) 效率，憑證自動化率達到70%“。根據行業(ye) 要求，聯化集團管理報表格式必須滿足中石油、中石化管理的要求，報表格式嚴(yan) 格按照要求設置，每月上報。費用按照費用類別，產(chan) 品流通環節分別展示，利潤按照場站、主營便利店分別展示。打造一站式合同管理，實現合同全生命周期的管理；

決(jue) 策分析：沉澱數據，助力企業(ye) 經營分析

之前數據統計統計分析工作全部是手工線下統計分析，數據還往往不準確，以至於(yu) 在經營數據分析會(hui) 上因為(wei) 沒有真實數據的支撐，領導無法做出真實的好的管理決(jue) 策，集團總裁王森總說：“之前我們(men) 做經營分析難，難在哪，難在沒有數據的支撐，目前通過係統整合數據，真正為(wei) 企業(ye) 決(jue) 策提供及時真實的數據支撐，這是集團邁向數字化轉型的重要一步”。

發票管理：發票雲(yun) 智能收票，從(cong) 源頭控製風險

目前電子發票已較為(wei) 普及，但仍有“最後一公裏”的問題需要解決(jue) ，如何讓電子發票不必打印出紙質文件就能報銷，聯合化工和全體(ti) 員工非常關(guan) 注。

通過發票雲(yun) 控製源頭兩(liang) 大風險點：一是重複報銷的風險，電子發票的打印次數不受限，也不需要額外加蓋專(zhuan) 用章，這會(hui) 帶來重複報銷的風險。二是虛假發票的風險，PS技術可輕易修改電子發票金額或抬頭，因此需要對電子發票進行真偽(wei) 查驗。支持多種方式發票采集，發票查驗率達到99%。

1、搭建統一的信息化管控平台

財務共享中心將聯合化工油、氣、電日常報銷，合同款、參建單位工程款等對內(nei) 對外付款，統一通過報銷係統進行歸口管理，既實現流程優(you) 化、效率提升，又加強製度規範、成本監控。共享中心集中處理所有核算主體(ti) 賬務和報表及支付工作，結合係統自動化功能大幅度提升工作效率，有效降低聯合化工財務人力成本, 使現場財務人員將更多精力用於(yu) 財務管理決(jue) 策及當地稅務問題，提升財務工作對經營決(jue) 策的輔助作用。

2、端到端流程打通，實現業(ye) 財對接

通過蒼穹人人費用統一部署流程，對油、氣、電板塊實現了財務業(ye) 務流程一體(ti) 化、業(ye) 財數據無縫穿透、業(ye) 務、財務、職能等多部門專(zhuan) 業(ye) 協同工作，實現銷售、結算、支付全過程管理。通過精細化的科目設置，掌控所有成本的量價(jia) 構成、有效分析成本的合理性、輔助成本調控決(jue) 策，提供了完整的成本歸集與(yu) 管理工具，形成了以管理會(hui) 計為(wei) 核心的財務分析控製體(ti) 係。中石油、中石化目前沒有開放接口，銷售日報表場站人員需要手工導出，多次加工處理，通過優(you) 化，大、小零管的銷售日報表固定導入模板和EAS對接，減少場站人員的工作量，提高工作效率和準確性。

3、輕分析實現數據價(jia) 值最大化

數據是企業(ye) 的核心資產(chan) ，通過輕分析工具，實現了對財務，業(ye) 務數據的趨勢分析、同比環比分析、預警分析等各類場景的建模分析，提高了數據展現的及時性與(yu) 準確性，有效規避管理風險。

4、發票管理，規避稅務風險

將OCR（圖像識別）技術應用於(yu) 原始票據的采集和影像傳(chuan) 輸、原始單據智能審核、自動生成會(hui) 計憑證和會(hui) 計報表通過與(yu) 發票雲(yun) 集成，OCR識別發票信息：發票類型，發票金額，開票時間，稅率，稅額等信息，推送至報銷單等業(ye) 務單據，實現從(cong) 源頭控製稅務風險的發生。

通過金蝶雲(yun) +端模式，實現由ERP向EBC轉型，實現連接客戶、連接員工、連接供應商，共同打造生態利益共同體(ti) ，同時也實現了自我賦能。

聯化集團致力於(yu) 為(wei) 出行提供成品油、充電、車用燃氣等能源產(chan) 品，也提供油、氣、電綜合能源解決(jue) 方案與(yu) 運營服務及節能環保的清潔能源與(yu) 新能源，為(wei) 綠色出行加油充電，持續改變生態環境。打造集團統一業(ye) 財一體(ti) 化管理平台，賦能聯化集團，落實集團“一體(ti) 化管理”，以“采購、營銷，財務、人事、科技、生態”六大塊統一為(wei) 原則實施一體(ti) 化管理戰略。