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聯美量子股份有限公司(簡稱:聯美控股 600167.SH)是上海證券交易所上市公司,是以科技創新為(wei) 動力的綜合能源服務商。聯美控股2020年實現收入35.98億(yi) 元,稅收近5億(yi) 元,先後被納入富時羅素、標普、MSCI全球三大國際重要指數成分股。
為(wei) 適應公司穩健發展,管控能力進一步提升,針對發展過程中出現的業(ye) 務流,數據流、資金流增長審批和管理工作愈加繁重等問題,聯美控股積極尋求通過信息化手段來提質增效。
隨著聯美控股由清潔供暖運營商轉型到電熱水冷氣綜合能源服務商的戰略需要,,金蝶從(cong) 產(chan) 業(ye) 智能化、產(chan) 品服務化、資源共享化三個(ge) 方麵入手,提供了基於(yu) 中台思路的集團管控平台,並通過蒼穹集成平台的能力,集成其前端的收費、服務等業(ye) 務係統,建立業(ye) 務支撐平台,形成以金蝶雲(yun) 星瀚的財務雲(yun) 、供應鏈雲(yun) 、績效雲(yun) 等六朵雲(yun) 為(wei) 核心,以蒼穹平台支持的創新業(ye) 務為(wei) 外延的數字化運營平台。
統一會(hui) 計科目和記賬規則,為(wei) 集團展現業(ye) 務經營“真”結果
實現集團統一管理會(hui) 計科目,會(hui) 計科目由原來的8000多個(ge) ,減少到目前的1400多個(ge) ,精簡近7000個(ge) 重複及無效科目。集團統一了數據口徑和記賬規則,業(ye) 務更加清晰,更能夠真實反應運營結果,同時,實現公司間的交易自動抵消合並,提高了合並報表的編製效率。在係統上線後,財務經理周铖铖也感歎到“沒想到會(hui) 計科目經過標準化後,會(hui) 有這麽(me) 大的改善,工作效率的提升肉眼可見,數據質量也更好了,為(wei) 決(jue) 策提供了更好的支撐。”
項目采購業(ye) 務到財務全鏈條貫穿,業(ye) 務過程高度自動化
實現從(cong) 各分子公司物料申請、物料入集采公司庫、分子公司入庫、領料,付款等九個(ge) 業(ye) 務環節的數據貫通,並通過一張表完全展現采購全過程,實時洞察項目采購的進度。
實現跨公司的業(ye) 務流轉單據100%自動化,在減少繁瑣的采購訂單和銷售訂單的錄入工作同時,提高公司交易對賬效率。針對每個(ge) 采購合同,建立付款台賬,付款留痕,杜絕重複付款。實現業(ye) 務財務一體(ti) 化,實現了從(cong) 需求申請到采購、入庫以及銷售到成員公司一直到領料的全過程跟蹤管理,同時憑證自動化率達到90%以上,大大提高了記賬效率。正如采購經理丁溦反饋的那樣 ,“通過金蝶係統的實施,管理者可以輕鬆掌握項目過程的各階段詳細信息,頻繁的公司間交易也實現了自動化,這些都極大的提高了工作效率,解放了人力,改善了員工的體(ti) 驗。”
變預算的事後管理為(wei) 事前管理,預算管控更加精細
實現業(ye) 務執行和預算控製一體(ti) 化,將預算管理由事後管理變為(wei) 事前控製,並實現承諾占用和實際占用的區分,使得預算控製點前移,讓預算控製的更精細。信息化項目負責人李銘總說到“金蝶係統的實施,實現了預算的數字化控製,從(cong) 而讓預算起到了更強的指導和約束作用,為(wei) 集團經營目標的達成提供了強有力的保障。“
規範項目立項,減少乃至杜絕費用項目,同時實現雙主線並行管理,減少無謂審批造成的管理浪費
建立清晰的立項標準,控製無效立項。通過定義(yi) 立項標準,2021年較2020年同比減少項目立項500餘(yu) 個(ge) ,同時,基本杜絕了費用項目的建立,日常費用改為(wei) 預算控製而非通過項目進行控製,將原有的費控類別項目與(yu) 工程等項目分開,按照不同特點進行了分別的管控。
實現項目與(yu) 合同的雙線管控,解決(jue) 一個(ge) 采購合同對應多個(ge) 項目,需要拆分成多個(ge) 采購合同,多次招投標、多次審批的問題,減少無謂審批,同時形成批量采購,降低采購成本。信息化項目負責人李銘總針對項目管理的優(you) 化工作特別指出“此次金蝶雲(yun) 蒼穹係統的部署,讓項目管理更聚焦,項目過程更清晰,對項目管理來講是一次不小的飛躍。”
自動指定資金去向,實時真實反饋資金流向,為(wei) 管理層解答了,“錢到底花到了哪裏去”的問題
建立費用項目、資金流量項目、現金流量項目的對應關(guan) 係,一筆業(ye) 務自動生產(chan) 三筆資金流向,分別滿足部門級費用類型統計、集團業(ye) 務級資金流向統計、集團財務級現金流量統計,滿足三個(ge) 層麵不同視角的管理要求。同時,改變原來人工指定費用項目和資金流量項目、現金流量項目容易出錯,使得業(ye) 務不能真實反饋資金流向的問題,提高資金流向的透明度,助力企業(ye) 領導決(jue) 策,並實現從(cong) 業(ye) 務和現金流向的雙向追溯,提高管理風險挖掘效率。在係統上線後,財務經理周铖铖所說:“通過金蝶雲(yun) 蒼穹係統的上線,實現了業(ye) 財一體(ti) 的閉環管理,既規範了記賬也提高財務工作效率,同時,還實現了資金去向的自動指定,實時真實反饋資金流向,為(wei) 管理層解答了“錢到底花到了哪裏去?”
數據和業(ye) 務規則統一
數據口徑統一,提高數據質量,業(ye) 務規則統一,真實反饋業(ye) 務情況,提高集團數據合並、分析、和決(jue) 策效率;
項目清晰
清晰立項規則,明確哪些業(ye) 務需要立項,哪些無需立項,從(cong) 而減少立項數量,大大減輕項目審批工作量,讓項目管理人員從(cong) 項目審批的繁瑣工作中解脫出來,將精力更多的投入到項目監控和項目優(you) 化等價(jia) 值更高的工作中,在提高運營效率的同時,提高項目管理質量;
資金透明
根據費用項目,自動指定資金流量項目、現金流量項目,使得業(ye) 務可以實時、真實反饋資金流向,從(cong) 而提高資金流向的透明度,直觀暴露資金問題,助力資金合理優(you) 化;
雙線管理
實現合同和項目的雙線管理模式,降低無謂的合同審批量,解放勞動力的同時,形成批量采購,降低采購成本;
事前管控
通過對預算承諾額度和執行額度的管理,提高預算管理力度,同時實現預算的事前管理,提高預算管理的時效性,雙管齊下保障企業(ye) 戰略達成;
運營轉型
通過資金流向智能指向、公司間交易自動化、合並報表抵消自動化等智能化手段,提高管理的智能程度,解放勞力,提高管理價(jia) 值,提升員工體(ti) 驗;實現項目與(yu) 合同多對多交叉管控,集團運營模式由項目單維度管理,變革為(wei) 項目和合同雙維度管理,管理更精細化,增強成本控製能力;由經驗驅動變革為(wei) 數據驅動,由人找事變革為(wei) 事找人,提高集團運營效率;
重構鏈接員工的能力
每一位員工都可以在統一的蒼穹平台上根據每一個(ge) 項目進行高效協同,從(cong) 預算到執行,從(cong) 采購到消耗、從(cong) 合同簽訂到進度監控;