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傳(chuan) 化集團創業(ye) 於(yu) 1986年,始終秉承“成就客戶、幸福員工、引領產(chan) 業(ye) ”的使命,經過三十多年的奮鬥,傳(chuan) 化集團已經成長為(wei) 布局傳(chuan) 化化學、新安化工、傳(chuan) 化物流、傳(chuan) 化產(chan) 城四大業(ye) 務板塊的千億(yi) 級現代產(chan) 業(ye) 集團,產(chan) 品和服務覆蓋全球130多個(ge) 國家和地區。名列中國企業(ye) 500強199位,中國民營企業(ye) 500強64位。
後疫情時代,傳(chuan) 化集團積極尋求戰略新方向,將轉型升級作為(wei) 最根本的戰略行動,啟動戰略變革、激活組織人才、建設共性流程三大變革任務。戰略謀劃與(yu) 組織變革雙輪驅動,推進轉型升級向縱深發展。集團規劃在四大業(ye) 務領域實現突破,形成立體(ti) 式發展。把科技作為(wei) 引領未來發展的首位,推進組織對齊業(ye) 務和人崗匹配。通過管理創新幫助企業(ye) 轉變基因、創新發展。堅持學習(xi) 標杆,加強主動學習(xi) 。激發團隊創新、創業(ye) 、創造的激情與(yu) 活力。
傳(chuan) 化集團作為(wei) 年營收超千億(yi) 的大型綜合集團,涉足行業(ye) 板塊多,地域廣、管理難度大,集團發展麵臨(lin) 跨地域管控、集團戰略執行、財務信息反饋、戰略決(jue) 策信息獲取、資金監控、風險監控、資產(chan) 管理等多方麵的管理難點。
財務數據主體(ti) 多,次級長
首先,傳(chuan) 化集團涉及行業(ye) 跨度大,業(ye) 態複雜多樣,地域涉及廣,分子公司眾(zhong) 多,公司在持續發展變化中,未來管控、流程與(yu) 係統可能調整力度都較大,同時集團公司及2家上市公司信息披露要求和對報表附注的披露要求不斷提高,需要一個(ge) 統一的會(hui) 計平台來解決(jue) 財務核算和合並報表的問題。
集團全麵管控戰鬥力不足
隨著傳(chuan) 化科技城的各個(ge) 項目的陸續開建和部分項目的陸續交付,傳(chuan) 化科技城公司進入了大開發、大招商、大運營的全新階段,目前的信息化程度已經遠遠滿足不了公司的全麵管控和決(jue) 策的需求;主要存在如下問題:1、數據來源不足,業(ye) 務模塊缺失;2、數據處理不足,核算維度單一;3、數據使用不足,核算信息滯後,業(ye) 財融合程度低。
資產(chan) 管理與(yu) 賬務不通
傳(chuan) 化物流集團固定資產(chan) 較多,目前的固定資產(chan) 的係統已經不能滿足資產(chan) 日常的采購、核算、盤點及日常維護的管理,需要一套新的係統來滿足資產(chan) 的實物和賬務的管理。
結合傳(chuan) 化集團多行業(ye) 多板塊業(ye) 務、多地域的特點及傳(chuan) 化集團信息化的管控需求,金蝶為(wei) 傳(chuan) 化集成實施信息化業(ye) 務藍圖規劃為(wei) 如下:
各個(ge) 公司的信息化產(chan) 品應用情況如下:
建立集團統一的核算平台,打通財務數據鏈
傳(chuan) 化集團通過EAS財務信息係統搭建統一的核算平台,實現財務政策的統一,實現集團對成員企業(ye) 的財務狀況和經營活動進行有效監控,為(wei) 傳(chuan) 化集團財務管控提供堅實基礎。智能的報表平台讓集團及下屬板塊均反饋,報表係統大幅提高收集數據的工作效率,提升了報表上報速度,自動化程度高。數據質量也有明顯的改善,係統稽核表代替人工稽核,可以提前發現問題,同時數據的維度、顆粒度更加明細,收集數據信息更加全麵完整。統一規範的報表平台,為(wei) 決(jue) 策支撐提供依據,讓數據創造了價(jia) 值。
業(ye) 財一體(ti) 化提升集團全麵管控
結合傳(chuan) 化科技城的業(ye) 務係統,實現傳(chuan) 化科技城包括項目成本核算係統、售樓係統、我家雲(yun) 園區管理係統、預算係統在內(nei) 的全口徑核算的綜合管理係統。
傳(chuan) 化科技城全口徑項目實現了:從(cong) 成本測算、執行、預警、統計與(yu) 分析的全過程動態成本分析與(yu) 預警;搭建全麵預算報表的編製體(ti) 係,業(ye) 務/財務預算由各部門分別編製,並與(yu) 業(ye) 務係統(我家雲(yun) 及房產(chan) 係統)關(guan) 聯,通過輕分析進行預算分析;從(cong) 拓客、派客、客戶跟進到商機管理,以及成交後客戶跟蹤及租賃、物業(ye) 管理,實現客戶全生命周期管理,挖掘客戶價(jia) 值,構建智慧園區管理平台,規範運營流程及管理體(ti) 係;通過輕分析配置不同的數據看板,分析展示資產(chan) 、資金、項目成本、資產(chan) 出租情況等統計情況,實現經營數據實時輸出,全局動態可視化分析。
落地資產(chan) 管理係統降本增效
結合行業(ye) 信息化的實際需要,金蝶的資產(chan) 管理係統提供了資產(chan) 的采購、日常管理、維修全生命周期的管理,並與(yu) EAS的財務核算集成。資產(chan) 管理係統上線後建立了一套資產(chan) 全生命周期管理的係統,並實現資產(chan) 全員管理、全員盤點、實現了數據的共享和實時分析。
傳(chuan) 化固定資產(chan) 項目執行人袁誌強說:“項目的上線解決(jue) 傳(chuan) 化物流固定資產(chan) 的很多問題,比如全國資產(chan) 的實物管理規範,解決(jue) 了賬實相符的問題,並且資產(chan) 實時可視,提高了資產(chan) 的使用效率。”
建立統一的財務核算和合並報表係統,提高了財務管理效率
通過建立統一的財務核算平台為(wei) 傳(chuan) 化集團財務管控提供堅實基礎;提供更有效的財務監管、更準確的財務披露、更透明的數據分析和更及時的管理決(jue) 策支持。
實現傳(chuan) 化科技城全口徑核算,提高業(ye) 務管理能力
組織、業(ye) 務、數據的全麵打通,實現了業(ye) 財融合和全口徑核算;以項目為(wei) 核心的全成本一體(ti) 化管理體(ti) 係,為(wei) 成本管理優(you) 化與(yu) 決(jue) 策提供數據分析支撐;構建經營導向的全麵預算管理係統,滿足公司層麵及業(ye) 務層麵對預算執行情況的分析要求;通過構建智慧園區管理平台,規範運營流程及管理體(ti) 係;經營數據實時輸出,全局動態可視化分析。
實現傳(chuan) 化物流資產(chan) 管理係統,提高了資產(chan) 管理水平
傳(chuan) 化物流集團多組織、多層級、多用戶、多類型資產(chan) 管控,建立涵蓋四級組織結構,200多家企業(ye) 的資產(chan) 統一平台化管控,管理超過數萬(wan) 個(ge) 資產(chan) 及物料;以固定資產(chan) 實物為(wei) 核心,以條碼標簽為(wei) 主線,對資產(chan) 的借用、歸還、盤點、清理進行全生命周期管理,做到“人人都管物、物物有人管”,實現固定資產(chan) “賬賬相符、賬實相符、賬卡相符”的管理目標;清晰了解資產(chan) 全貌,方便資產(chan) 的調度分配,提高資產(chan) 利用率;通過與(yu) OA平台與(yu) 財務係統打通,實現業(ye) 務閉環,保證業(ye) 務流程審批與(yu) 賬物一致性。
提升鏈接客戶能力
傳(chuan) 化科技城的招商管理係統,實現了客戶管理、銷售管理、售後管理、租賃管理、物業(ye) 管理等業(ye) 務的信息化管理。
提升鏈接夥(huo) 伴能力
傳(chuan) 化科技城的成本管理,實現了合同成本的多種成本的管理及合同資金支付的管理,增加了與(yu) 代建夥(huo) 伴的業(ye) 務合作的成本管理能力及資金支付效率。
提升鏈接員工的能力
傳(chuan) 化物流的資產(chan) 管理項目,實現了資產(chan) 的可見、可管及賬實相符,提升了員工資產(chan) 的管理效率。
提升鏈接萬(wan) 物能力
傳(chuan) 化集團信息化的深化,各個(ge) 係統的智能化,實現資產(chan) 全生命周期管理、全員管理、實現資產(chan) 數據共享和實時分析。提升了鏈接萬(wan) 物的能力。
提升數據驅動能力
傳(chuan) 化集團合並報表係統上線後,實現90%以上抵消分錄自動生成,較之前報表出具提前2.5天以上,實現月度合並報表7日內(nei) 完成,大大提升了數據應用效率。傳(chuan) 化科技城實現基礎數據標準化、業(ye) 務流程規範化、業(ye) 務管理能力提升、實現數據實時分析、支撐管理策略,增強實現數據驅動管理的能力。