東(dong) 港投資發展集團有限公司是一家由省市區三級國資聯合投資設立的從(cong) 事城市綜合開發與(yu) 建設的國有企業(ye) ，受政府委托，公司負責實施東(dong) 港區域內(nei) 的灘塗圍墾和城市綜合開發。公司主營土地開發和房產(chan) 開發業(ye) 務，並通過實施轉型發展，逐漸完成了從(cong) 圍墾開發的單一業(ye) 務企業(ye) 向綜合型企業(ye) 集團的蛻變。目前是舟山市國資企業(ye) 最具影響力集團公司,舟山最大城市開發、運營、產(chan) 業(ye) 服務集團公司,舟山產(chan) 業(ye) 板塊最多、業(ye) 務最全麵的集團公司。

東(dong) 港集團戰略定位為(wei) “舟山群島新區重要的城市開發和運營商”。秉持“墾造品質、鑄造忠誠、創造價(jia) 值”的核心價(jia) 值觀，堅持以土地開發和房產(chan) 開發為(wei) 基礎，以城市運營服務和產(chan) 業(ye) 服務為(wei) 引領，積極推動文化旅遊、健康休閑、海洋科技等多元化實業(ye) 投資，加快形成以現代服務業(ye) 為(wei) 標誌的“2+2+3”業(ye) 務模塊，通過聚焦優(you) 勢產(chan) 業(ye) ，拓展產(chan) 業(ye) 領域，強化經營管理，進一步提升發展內(nei) 涵，拉高發展標杆，朝著“舟山群島新區一流國有企業(ye) ”的發展目標不斷奮進。

但在轉型之路上，體(ti) 係建設仍需完善，各條線職能信息化覆蓋不全，數據標準及業(ye) 務邏輯融合不深，各層級信息治理體(ti) 係合力不強，培訓不足，信息化改革迫在眉睫。 

東(dong) 港集團在區域內(nei) 知名度高，各項目建設品質得到各級政府和社會(hui) 各界的廣泛認可。目前東(dong) 港集團擁有一支在圍墾開發、市政建設、項目管理等多個(ge) 領域的專(zhuan) 業(ye) 化人才隊伍，產(chan) 業(ye) 規模初步形成，完成了在房地產(chan) 開發、工程管理、商業(ye) 地產(chan) 開發經營、文化旅遊服務等領域的布局，並圍繞主營業(ye) 務在上下遊產(chan) 業(ye) 有所拓展，基本實現了多元化、集團化的發展格局。但是東(dong) 港要高速發展，如何保證戰略更有效的落地？經營風險可控？ 此前東(dong) 港內(nei) 部存在一係列問題：

集團各業(ye) 務體(ti) 係建設不夠完善

目前東(dong) 港集團已經完成集團財務核算體(ti) 係、報告體(ti) 係、預算體(ti) 係的建設，但是之前建設以財務線為(wei) 主，其他業(ye) 務線在體(ti) 係建設方麵還未進行，導致東(dong) 港在業(ye) 財稅一體(ti) 化方麵支撐不足、渠道數據分散。

各條線職能信息化覆蓋範圍覆蓋不全

集團業(ye) 務部門已經使用信息化係統，但是垂直條線管理係統推廣不足，係統未得到有效充分利用，同時下屬公司應用不夠嚴(yan) 謹，數據準確性無法有效支撐係統運行。

數據標準及業(ye) 務邏輯融合不深

各業(ye) 務數據標準不清晰，業(ye) 務係統的建設不足，導致數據整理匯總的口徑不一，加大了數據采集分析的難度。

各層級信息治理體(ti) 係合力不強，培訓不足

集團各層級專(zhuan) 業(ye) 信息化人才嚴(yan) 重不足，後續的團隊維護迭代及IT治理缺乏有效保障。集團及下屬公司已建係統，但是使用過程中的係統培訓沒有普及到位。

新技術應用不足

集團信息化係統建設在移動互聯、大數據層麵有一定的應用，但在人工智能、雲(yun) 計算等領域還尚未應用。

基於(yu) 國企信息化趨勢洞察及領先數字化轉型平台架構，東(dong) 港集團設計領先的“雲(yun) +端”雙核驅動的混合雲(yun) 信息化規劃。結合東(dong) 港集團化的發展，集團企業(ye) 數字化轉型可劃分為(wei) 管控和業(ye) 務兩(liang) 個(ge) 層麵，從(cong) 目前東(dong) 港集團信息化現狀及需求來看，集團管控平台將成為(wei) 優(you) 先建設的重中之重。

集團管控——統一管控體(ti) 係下的多維智能核算平台

集團統一製定核算政策，進行基礎資料管控，根據管理需要進行多維度核算，分事業(ye) 部、工廠、產(chan) 品線、班組等進行多維度統計分析；通過智能核算，提升財務處理的標準化自動化程度，減少人工幹預和差錯，提高工作質量和效率；內(nei) 部往來通知單自動勾對+人工複核，能實現內(nei) 部業(ye) 務的無差異核對，從(cong) 而實現集團內(nei) 部協作；靈活定義(yi) 的合並範圍、自動生成內(nei) 部往來交易抵消分錄，多維合並報表支持一鍵合並，合並報表項目勾稽檢查，報表數據穿透查詢。

閉環管理——全麵預算體(ti) 係化建設

東(dong) 港業(ye) 務部門員工表示：“報銷業(ye) 務在預算控製，自動填單，OCR自動識別，移動提單及審批，自動審批等環節與(yu) AI、大數據、移動化等新技術全麵融合，極大提升了業(ye) 務效率和便利性。” 東(dong) 港集團全麵預算不僅(jin) 僅(jin) 包括預算編製，而是從(cong) 戰略規劃出發，包含目標分解、預算編製、預算控製、預算分析、滾動預測等一個(ge) 完整的閉環，將各個(ge) 環節在係統中加以實現，提高預算管理的精細度、實時性和有效性，使得企業(ye) 的預算編製體(ti) 係化，全麵支撐東(dong) 港集團高質量穩健發展。 

合同管理——以收定支，業(ye) 財深度融合

原有業(ye) 務形式在發生變更或索賠等特殊業(ye) 務時無法與(yu) 財務協同，導致集團資金計劃混亂(luan) 。通過合同的閉環管理，實現了對合同簽訂、結算、變更/索賠、簽證、資金計劃、發票等全麵業(ye) 務管控，建立了收支合同之間的關(guan) 聯關(guan) 係，幫助企業(ye) 實現以收定支的管控目標。財務部門反饋資金計劃準確率達到95%以上。

HR管理——規範HR業(ye) 務操作

實現員工全任職周期信息化管理，規範HR業(ye) 務操作，推動HR全員共享，確保人力資源製度的有效執行，以及對業(ye) 務的有效支持。“通過係統，勞動合同文本在線生成、勞動合同到期自動預警，有效規範員工勞動合同管理，自動預警，規避違規風險”HR部門員工反饋道。

一站式協同辦公——有效提升辦公效率

原有多個(ge) 異構係統，流程繁瑣而複雜，需要登陸多個(ge) 賬號，通過雲(yun) 之家卡片管理實現統一門戶，統一流程入口；涵蓋集團所有業(ye) 務審批及行政審批流程，實現全線上及移動化辦公。員工反饋減少了過多無效又反複的溝通，辦公效率較之前提升了80%。

搭建集團統一管控平台

集團管控是綜合集團持續增長的驅動力和保障，仍是大企業(ye) 的基本需求，也是企業(ye) 信息化建設和數字化轉型的重點。東(dong) 港集團通過搭建統一管控平台，實現“端+雲(yun) ”雙核驅動的混合雲(yun) 架構方案。

實現集團管控模式下的財務核算管理

完善集團報告體(ti) 係，實現集團財務、資產(chan) 數據多維度統計分析。係統互聯，數據端到端打通，大幅降低手工工作量，提升工作準確性和效率，實現業(ye) 財一體(ti) 化。

預算、標準、額度控製，智能化應用提升效率

通過集團統一管控模式下的全麵預算體(ti) 係建設，實現資源合理配置，提質增效；通過費用製度及標準的統一，費用報銷及支出透明化；通過智能風險洞察輔助審核，實時發現企業(ye) 經營中的風險。

構建合同管理，完善合同檔案

企業(ye) 可自定義(yi) 各種類型的合同標準模板，由標準合同模板生成合同文本，最大程度的消除人為(wei) 因素帶來的風險，從(cong) 源頭杜絕合同簽約帶來的風險，強化了企業(ye) 對各類、各級合同管理的管控；建立了收支合同之間的關(guan) 聯關(guan) 係，幫助企業(ye) 實現以收定支的管控目標。 

優(you) 化組織業(ye) 務流程，強化組織管控能力

提示HR工作效率，預防HR管理風險，滿足員工知情權。實現人力資源係統管理，為(wei) 數據分析提供支撐。

統一集團管理門戶，提升辦公效率

實現管理門戶三端統一，統一流程、待辦、消息、預警中心管理，實現日常辦公自動化。涵蓋集團所有業(ye) 務審批及行政審批流程，實現全線上及移動化辦公，極大提升了辦公效率。

鏈接客戶

集團總部+分子公司涉及6大業(ye) 態板塊，共計38家單位全部推廣使用，采用雲(yun) +端部署方式，針對客戶操作頻繁業(ye) 務，比如：賬務處理、報表處理、資產(chan) 處理、合並處理等采用C端部署，針對操作非頻繁業(ye) 務，比如：報表查詢、費用報銷、流程審批等采用WEB和移動端部署，給客戶極致體(ti) 驗。

鏈接萬(wan) 物

伴隨東(dong) 港數字化係統推進，未來東(dong) 港數字化係統將實現供應商協同、客戶線上下單、地磅係統與(yu) 采購銷售業(ye) 務集成等，未來金蝶軟件與(yu) 東(dong) 港集團攜手並進，根據客戶的需求，去鏈接萬(wan) 物，服務客戶，實現雙贏。

鏈接夥(huo) 伴

通過線上APP，發票手機拍照，實現移動端、WEB端、電腦端三端數據統一。累計費用報銷和差旅報銷3萬(wan) 多筆，流程審批效率提高70%，財務複核工作量減少60%，單據發票規範性提高100%。

鏈接員工

雲(yun) 之家智能審批表單100多個(ge) ，服務 300+員工，規範了流程管理，將財務、預算、費控、HR、合同管理與(yu) 員工協同進行無縫鏈接，員工辦公效率提高80%，流程處理效率提高70%，合同執行效率提高60%。

數據驅動

圍繞集團管控、業(ye) 財一體(ti) 化為(wei) 核心，規範基礎數據標準，以財務為(wei) 中心，不斷向前端業(ye) 務衍生，利用數字化技術，建立集團數字運營平台，為(wei) 不同管理層提供服務。