江蘇永鋼集團有限公司（簡稱“永鋼集團”），總部位於(yu) 江蘇省張家港市南豐(feng) 鎮永聯村，始創於(yu) 1984年。經過30多年的發展，現在是一家以鋼鐵為(wei) 主業(ye) ，金融貿易、建築建材、裝備製造、循環經濟、新能源等多元產(chan) 業(ye) 協調發展的綜合性企業(ye) 集團。有員工13000餘(yu) 人，2020年營業(ye) 收入1010億(yi) 元，在全國民營企業(ye) 500強中排名第93位。 “十四五”期間，永鋼集團將著力推進“產(chan) 業(ye) ”、“人才”、“管理”、“品牌”升級，打造一家跨領域、跨區域，具有全球一流競爭(zheng) 力的綜合性企業(ye) 集團。

近幾年來，為(wei) 高效的支撐企業(ye) 的戰略規劃落地，在加快內(nei) 部信息化轉型同時、財務管理轉型迫也在眉睫。為(wei) 此永鋼啟動了財務數字化轉型規劃項目。針對財務轉型項目高層提出兩(liang) 大核心關(guan) 鍵點：第一、建設財務共享中心，以服務內(nei) 部企業(ye) 為(wei) 起點，逐步從(cong) 企業(ye) 內(nei) 部的基本運作權和決(jue) 策權分離出來走向市場，使財務共享服務中心成為(wei) 相對獨立的經營實體(ti) 。第二、加強業(ye) 務財務一體(ti) 化建設，將財務、業(ye) 務、信息技術三位一體(ti) ，改善財務數據的狀況，通過信息手段讓財務數據與(yu) 業(ye) 務數據融合在一起。

隨著國內(nei) 外發展環境的改變，鋼鐵工業(ye) 發展麵臨(lin) 的機遇與(yu) 挑戰均前所未有。抓住機遇，化解挑戰，鋼鐵工業(ye) 必須加快轉型升級，才能滿足對產(chan) 業(ye) 發展質量，供給質量，服務質量，生態環境質量日益增長的新需求。為(wei) 此永鋼致力於(yu) 全力打響“蘇州製造”品牌，加快構建現代產(chan) 業(ye) 體(ti) 係，“永鋼製造”將朝著“永鋼智造”“永鋼創造”的方向去努力，從(cong) 鋼材製造商向材料服務商升級。將永鋼的內(nei) 部資源，能力、信息、流程和環境結合起來，為(wei) 客戶提供高價(jia) 值服務。

隨著時代快速發展，傳(chuan) 統的會(hui) 計信息作用在下降，財務管理升級迫在眉睫。

在財務管理方麵，將永鋼集團與(yu) 同行業(ye) 企業(ye) 進行了對標分析，發現永鋼財務人員偏多。永鋼集團具備鋼鐵全產(chan) 業(ye) 鏈，並有眾(zhong) 多的非鋼產(chan) 業(ye) ，麵對各類複雜的業(ye) 務經營環節，大量依賴人工進行業(ye) 務流程的處理和過程管控。

從(cong) 財務日常管理來分析，大部分財務人員都在進行財務核算工作，財務對公司戰略決(jue) 策及業(ye) 務發展建議等方麵存在較大不足，財務部門的價(jia) 值作用未完全發揮。

局部係統多且散亂(luan) ，業(ye) 務和財務流程係統脫節，集成困難。

永鋼的信息化建設經過十年多的發展，已購建較為(wei) 完備的業(ye) 務運營係統，與(yu) 財務端的數據和流程斷鏈嚴(yan) 重，

經常出現業(ye) 務先行、流程滯後的情況，業(ye) 務與(yu) 財務分離，合同發生後付款時財務才知道該業(ye) 務發生。為(wei) 此，財務需要進行業(ye) 務的風險管控。

領導層無法實時，高效獲得一手數據，影響決(jue) 策效率。

在財務信息化建設方麵，隻涵蓋了基礎財務核算部分，對於(yu) 財務報表的合並與(yu) 分析，資金分析領域均有所空缺，大量的數據依靠人工查詢，統計匯總，耗時耗力，不能及時有效的展現領導所需要的數據，導致領導對企業(ye) 財務與(yu) 資金現狀不能及時的掌握，因此，需要通過報表平台，資金業(ye) 務管控平台，銀企平台等多種手段，為(wei) 高效決(jue) 策提供支撐。

江蘇永鋼集團財務信息化是以財務共享服務運營平台建設為(wei) 目標而建立的數智化轉型項目，可以滿足集團及其下屬公司財務業(ye) 財融合，企業(ye) 高效管理，高層管理決(jue) 策的需要。通過財務管理轉型谘詢明確了永鋼財務業(ye) 務變革方向，通過業(ye) 財稅一體(ti) 化融合促進了業(ye) 務梳理完善，信息流程優(you) 化，推倒各業(ye) 務係統的煙囪，統一了各係統交互標準。、

引入財務共享谘詢服務，重構財務職能體(ti) 係，加強財務控製，降本增效，降低風險，促進財務轉型，打開財務管理新世界 。

將財務人員崗位分工重構，完成財務向戰略財務、共享財務、業(ye) 務財務轉型，財務工作集中化，專(zhuan) 業(ye) 化，高效化；在戰略財務管控層麵，通過完善預算模型，預算控製體(ti) 係，實現了所有支出項均由預算控製，通過資金全生命周期管理平台，實現了資金監控體(ti) 係，以及資金集中管理體(ti) 係；在共享財務層麵，通過共享服務平台，實現報賬業(ye) 務均由原始業(ye) 務單據支撐，原始票據自動查驗，核驗，連接銀行，實現現匯業(ye) 務、票據業(ye) 務、原始回單高效處理，整體(ti) 提高了財務工作效率；財務負責人朱總提到，“通過實施財務轉型，實際運行下來，已經取得了顯著的成果，通過將分散式的財務人員分工進行調整，解放出來大量財務人員，更好的開展了管理會(hui) 計的工作，為(wei) 集團以及下屬企業(ye) 的風險防範，戰略落地提供了高效的支撐，同時財務的功能和價(jia) 值得到了很大程度的提升，已經從(cong) 會(hui) 計核算型向價(jia) 值創造型轉變，並且已將財務共享服務中心注冊(ce) 為(wei) 財智雲(yun) 公司，借助於(yu) 本次的信息化成果，未來不但要提供基礎的業(ye) 務服務，還要提供更專(zhuan) 業(ye) 的谘詢服務，並不斷提升自身的服務質量，根據確定的服務流程與(yu) 標準提供服務。”

麵對多業(ye) 態，多異構係統，按板塊重構業(ye) 務平台，異構整合等方式，加強業(ye) 務財務一體(ti) 化，確保業(ye) 務數據與(yu) 財務數據的一致性，提高財務人員核算效率，確保財務數據可追溯；

原永鋼鋼鐵板塊各業(ye) 務係統分散，且不連接。財務無法真實反映業(ye) 務實質，基本多以事後記錄及事後分析為(wei) 主。 “分子公司各自為(wei) 戰、公司內(nei) 部門各自為(wei) 戰”， “EXCEL月底統計數據，人工處理並核算成本，每個(ge) 月往往需要花費三到四天”每到月底，財務就迎來了最艱難的時刻。業(ye) 財融合完成後，各業(ye) 務係統不僅(jin) 為(wei) 財務數據采集提供了通道，財務牽引規範業(ye) 務的數據和流程標準，在業(ye) 務發生的同時可以直接反饋到財務係統進行自動的賬務處理，做到了業(ye) 務數據財務化防錯。

特別在成本核算層麵“月底檢查前端業(ye) 務的完成情況，報表一覽核對數據差異，係統內(nei) 一鍵式成本核算”，每個(ge) 月的隻需要花費四個(ge) 小時，最快半個(ge) 小時就可以得到成本數據，這些困惑用戶許久的問題，在金蝶雲(yun) 星空平台上線以後，終於(yu) 得到了根本性的改善，根據子集團財務顧總的反饋，“現在數據統一紮口，權限分割業(ye) 務，財務業(ye) 務數據穿透分析，內(nei) 部流程管理煥然一新。”

通過報表與(yu) 可視化業(ye) 務看板助力財務分析，數據實時展現，提高決(jue) 策效率：

在共享財務分析層麵，建設財務共享服務中心管理看板（網頁報表），改變原手工收集數據、整理數據、分析數據的方式，通過從(cong) 財務共享平台抽取數據，按照一定的規則進行數據的加工分析，自動呈現數據，獲得共享中心各崗位工作績效，以及服務單量等數據，並對各業(ye) 務環節數據量實時排名，提高共享運行績效管理效率。在戰略財務層麵，建設資金分析看板（網頁報表）：改變原資金分析基本需要多名出納人員花費幾天時間，通過各種渠道，係統，銀行方手工匯總統計的狀況。資金看板上線後，領導層可以在手機端，電腦端實時監控資金動向，資金日餘(yu) 額，資金流向等信息，每日收支情況實時反饋管理層，讓管理者真正看到員工的工作量以及公司的資金實時情況。根據楊總的反饋，“現在在手機上就能監控到整個(ge) 永鋼集團資金存量，資金動向，為(wei) 快速的組織資金供應，保證生產(chan) 經營活動不間斷的進行，提高資金利用效率提供了高效的支撐。”

以谘詢為(wei) 引領保障永鋼財務數字化轉型

集團通過高級藍圖谘詢，規劃了財務5年內(nei) 的信息化建設方向及目標，即實現業(ye) 財稅一體(ti) 化平台。通過建設業(ye) 財一體(ti) 化建設和財務共享中心的建設，對業(ye) 務流程進行再造，改善管理，打通各管理係統之間的壁壘，通過財務變革推動業(ye) 務的變革。進而完成財務組織架構的變革，加快從(cong) 重核算到重管理決(jue) 策的拓展，促進管理會(hui) 計工作的有效開展。並為(wei) 財務工程服務中心走向市場化奠定基礎。

業(ye) 財一體(ti) 融合補齊業(ye) 務係統

整合並優(you) 化改造係統，資金、采購、生產(chan) 、庫存、銷售每個(ge) 環節都具備完整的業(ye) 務和價(jia) 值循環。針對永鋼的數字化環境，對於(yu) 鋼鐵板塊的財務共享接入以記賬憑證作為(wei) 共享核算的節點，發揮業(ye) 務的作用，及實現高效核算。集團資金通過EAS完成全周期線上管理，精鑄建築和精鑄製造通過金蝶雲(yun) 星空承載業(ye) 務運作，並與(yu) 共享平台無縫集成，填補永鋼集團無業(ye) 務板塊係統的空白。

可視化數字分析助力高層戰略決(jue) 策支撐

通過可視化看板，移動端展現等方式，最大限度地提高數據的及時性，準確性，友好性，為(wei) 財務決(jue) 策提供原始、真實的一手數據，為(wei) 高層決(jue) 策提供數據支撐。

永鋼集團此次數字化轉型項目，以財務管理模式轉變為(wei) 根本點，從(cong) 分散式財務到共享中心，又從(cong) 共享中心到財務服務公司，實現了財務戰略轉型：

建立麵向員工的核心業(ye) 務流程，通過人人費用報銷平台，共享服務平台，完善的資金平台，支撐永鋼2018年25人服務17家公司到2021年28人服務85家的高效核算到報告曆程，人均效率提升4.5倍。支持資金日常運營與(yu) 結算管理，在銀行賬號從(cong) 2018年的50+個(ge) 到2021年的300+，資金結算工作效率提升近6倍。

通過業(ye) 務係統與(yu) 財務係統的融合，建立連接萬(wan) 物的能力：保證了永鋼核心業(ye) 務連續性，剝離並重構財務共享、資金共享、供應鏈、製造、工程管理五大核心業(ye) 務流程，實現端到端的數據流轉，夯實企業(ye) 運營管理，承接優(you) 秀業(ye) 務能力。滿足了業(ye) 務內(nei) 控與(yu) 協同，通過雲(yun) 之家門戶單點等錄，實現跨組織審批查詢等功能，保證了企業(ye) 運營效率。補齊缺失職能，從(cong) 永鋼財務共享、資金中心還原、重建永鋼完整獨立職能，搭建永鋼業(ye) 財一體(ti) 化管理平台。