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通過金蝶雲構建的數字化運營管控平台,從管理上,打造業務財務一體化,實現管理的閉環,提高協同效率的同時,讓管理可追溯,風險可度量;從流程上,標準化和規範化業務流程,提高了流程符合率;從業務處理上,成本核算更清晰,更精細,更高效,成本結構一目了然,成本的優化有的放矢,增強了公司的贏利能力。

寶來化工 能源與資源 / 大型企業
產品與服務:聚稀烴、化學品
25%
結賬效果提高
80%
組織間自動結算達到
0.8%
數據效率分析提高
使用的產品和服務
寶來化工:數字讓過程受控 智能讓管理科學

通過金蝶雲構建的數字化運營管控平台,從管理上,打造業務財務一體化,實現管理的閉環,提高協同效率的同時,讓管理可追溯,風險可度量;從流程上,標準化和規範化業務流程,提高了流程符合率;從業務處理上,成本核算更清晰,更精細,更高效,成本結構一目了然,成本的優化有的放矢,增強了公司的贏利能力。

客戶概述

寶來集團預計在“十四五”期間,將全麵實現加工裝置的“規模化”、生產(chan) 路線“多元化”、終端產(chan) 品“差異化”、經營管理“智能化”、產(chan) 業(ye) 延伸“一體(ti) 化”、合作發展“國際化”的戰略目標,預計實現年營業(ye) 收入超過3000億(yi) 元,為(wei) 盤錦全麵實現世界級的石化及精細化工產(chan) 業(ye) 基地作出更大貢獻。

寶來化工雖然是新建的化工企業(ye) ,但是與(yu) 世界500強合作,無論硬件和軟件都需要向世界先進企業(ye) 看齊。行政部汪曉輝總經理(副總裁級)也不止一次的提到“寶來化工是按照世界先進化工企業(ye) 的標準建廠, 先進的工廠需要配備更精細化的管理,才能夠充分發揮企業(ye) 的優(you) 勢,而精細化的管理是離不開信息化的有力支撐,必須通過信息化的建設,讓企業(ye) 運營數據更實時、更透明、更貫通,實現管理的閉環,讓業(ye) 務更可控;同時,基於(yu) 準確實時的數據,通過智能化輔助決(jue) 策分析工具,讓管理更科學。”

業務挑戰

寶來利安德巴賽爾石化有限公司項目啟動於(yu) 2017年4月,2020年9月1日正式投產(chan) 運營,項目占地3300畝(mu) ,年產(chan) 量300萬(wan) 噸輕烴。該項目的落地已躋身為(wei) 世界級聚烯烴、化學品生產(chan) 基地,並帶動包括塑料包裝、建築材料、工程建築、裝備製造、運輸倉(cang) 儲(chu) 等產(chan) 業(ye) 相關(guan) 產(chan) 業(ye) 鏈發展,預計拉動相關(guan) 產(chan) 業(ye) 投入超過千億(yi) 元,將進一步助推遼寧石化產(chan) 業(ye) 向規模化、綠色化、高端化、集群化方向發展,為(wei) 遼寧省全麵振興(xing) ,全方位振興(xing) 做出新的更大的貢獻。

雖然寶來化工剛剛建廠,但規模較大、產(chan) 品線廣泛、生產(chan) 工藝複雜,設備眾(zhong) 多且高度自動化,使得企業(ye) 剛開始運營,很多問題就凸顯出來。

業(ye) 務協同和追溯難,客戶和員工體(ti) 驗差

由於(yu) 物流係統、銷售、采購、財務係統相對獨立,沒有實現數據共享,難以協同和追溯;同時,銷售發貨和客戶收貨的量差情況頻繁,導致物流與(yu) 銷售、銷售與(yu) 客戶、財務與(yu) 物流之間對賬工作繁雜,客戶和員工體(ti) 驗較差。在調研過程中,計劃部孫朋部長就此問題反饋到,“從(cong) 發貨到結算需要經曆多個(ge) 階段,但是這些階段之間業(ye) 務數據互相都不說話,查詢業(ye) 務時需要打電話挨個(ge) 部門溝通,非常的浪費時間和精力。”

成本核算不夠精細,難以支撐科學管理

由於(yu) 聯副產(chan) 品較多,工藝複雜,成本核算方式不同,使得成本核算數據量大,而這些數據采用手工收集、手工分攤、手工核算,導致成本核算工作量巨大且難以實時、準確、精細,難以支撐成本的進一步優(you) 化。

多是緊急維修,設備運轉效率偏低

設備維修保養(yang) 缺乏事前預測,多是設備故障發生後的緊急維修,並且故障數據缺乏有效的記錄和沉澱,使得維修計劃難以得到故障數據的支撐,預維修計劃的科學性有待提高。設備部王愛偉(wei) 部長在調研需求時表示“設備維護部門是要消除設備的隱患,而不是等待故障發生在進行搶修,目前設備運行數據、保質期、保修期的數據不能夠及時獲取,預修計劃難以落到實處,這是首要解決(jue) 的問題。”

解決方案

寶來化工的企業(ye) 規模和戰略目標,注定寶來化工的信息化建設,是一個(ge) 漫長的過程,不能夠一蹴而就,但是行政部汪曉輝總經理對於(yu) 此次信息化提出了很高的期望,汪總談到“要解決(jue) 目前公司急需解決(jue) 的問題,通過建立一體(ti) 化的平台,實現業(ye) 務與(yu) 財務的貫通;實現成本核算高度自動化、精細化;實現設備的全生命周期管理,建立預修為(wei) 主的事前維修體(ti) 係,降低設備故障率;在此基礎上,完善各環節的閉環管理,保障標準化的流程落地,杜絕管理真空,降低運營風險。”

銷售到結算全過程追溯,自動化發貨量差異處理,大大提高對賬速度,改善客戶體(ti) 驗

將發貨量與(yu) 客戶接收確認量不一致的繁瑣業(ye) 務處理,變為(wei) 計量差異係統自動處理,並依據處理後的結果產(chan) 生應收信息,提高與(yu) 客戶對賬效率,改善客戶體(ti) 驗。同時,實現從(cong) 銷售發貨到銷售結算的閉環管理,全業(ye) 務鏈條的可追溯,強化了業(ye) 務監控能力。計劃商務部孫朋經理反饋到“係統實現了銷售係統、物流係統、財務係統的數據貫通,特別是實現了差異處理的自動化,解決(jue) 了我們(men) 最頭疼的問題。“

多係統集成,實現端到端的閉環管理

實現與(yu) 主數據平台的對接,數據的標準化,提高數據質量。同時,集成股東(dong) 方的SAP係統和一卡通係統,實現發運計劃、物流車出入廠、過磅、出入庫、結算的數據貫通,使得過磅及出入庫數據自動生成,與(yu) 股東(dong) 方數據口徑統一,便利股東(dong) 方對賬業(ye) 務,並且大大減輕雙方單據操作工作量,從(cong) 而保障銷售與(yu) 物流的協同,寶來化工與(yu) 股東(dong) 方的協同。行政部總經理(副總裁級)汪曉輝在訪談的過程中說過:“通過金蝶雲(yun) 構建的寶來化工的數字化運營管控平台,從(cong) 管理上,貫通各業(ye) 務環節,打造業(ye) 務財務一體(ti) 化,實現管理的閉環,即提高各部門間的協同效率,又讓管理問題可追溯,風險可度量。”

按照物料平衡實現多維度,多方法的精準成本核算

實現管理部門、直接生產(chan) 、輔助生產(chan) 三大類,83個(ge) 成本中心的費用自動分攤,同時,實現生產(chan) 工藝不同,采用不同的成本核算方式精準計算連副產(chan) 品,如乙烯裝置,芳烴抽提裝置、丁二烯裝置等采用係數法;聚乙烯裝置、聚丙烯裝置、苯乙烯等裝置采用品種法;在提高成本核算精細化的基礎上,提高成本核算效率和準確度,滿足成本優(you) 化要求。正如財務經理張文靜所說,“財務係統的上線實現了按照管理類、直接生產(chan) 類、輔助生產(chan) 類三大類費用,按照規則自動化分攤到83個(ge) 成本中心中,成本的核算更加的精細化,滿足公司對成本管理的更高要求。”

設備管理轉為(wei) 以預修計劃為(wei) 主,緊急維修為(wei) 輔的維修模式,減少設備停機時間

針對裂解裝置、聚烯烴裝置、苯乙烯裝置、動力站、低溫罐等25大類,建立完備的設備檔案,維修人員可快了解設備情況,並且按照現象、故障、原因、行動,多層級的建立故障知識庫,指導人員維修工作,提高維修效率。同時,針對裝置及核心設備建立維修計劃和預警規則,由“設備”下達維修指令給維修人員,保障維修計劃的準確執行,減少設備停機時間。“金蝶幫我們(men) 實現了基於(yu) 設備參數和運行情況,維修和保養(yang) 的智能預警和提醒,讓計劃性維修成為(wei) 維護工作的主體(ti) ,緊急維修作為(wei) 特殊情況下的輔助,大大提高了設備運行時間,有效的降低了生產(chan) 成本。”機動設備部門的王愛偉(wei) 經理對設備。

項目價值

集團內(nei) 外部的數據規範共享,業(ye) 務透明

集成股東(dong) 方的SAP和一卡通係統,集成寶來集團原有的主數據平台,實現寶來集團內(nei) 部數據統一規範,提高數據資產(chan) 價(jia) 值,部門間信息共享,減少溝通成本,提升作業(ye) 效率。同時,實現業(ye) 務透明化,投資方可以實時監管業(ye) 務情況,提高與(yu) 投資方的協同效率。

自動化物料平衡,多成本核算方式並行,成本高效精細核算

按照係數法和品種法針對不同物料進行不同的成本核算方式,清晰反映成本來源,成本核算更真實、自動化的成本歸集和83個(ge) 成本中心的費用自動分配,使得成本核算更高效和精準,從(cong) 根本上提高成本核算效率和準確度,滿足成本優(you) 化要求。

變緊急的事後維修為(wei) 智能化的事前預修,提高設備運行時間

依據設備維修參數,自動產(chan) 生維修計劃,提高維修計劃編製效率,減少計劃因為(wei) 人為(wei) 疏忽而沒有及時執行而造成的設備損耗;同時,記錄設備位置、備件保修、標準維修作業(ye) 指導書(shu) 等資料,並沉澱優(you) 秀的故障診斷經驗和維修作業(ye) 方案,提高維修工作效率。

數字化轉型價值

通過異構係統間數據交互,實現各部門流程貫通和信息實時共享,提高實時、全麵的業(ye) 務洞察能力,數據分析能力效率提高50%

實現供應鏈及財務流程標準化和審批移動化水平,大大提高了組織間的協同能力,組織間業(ye) 務的自動化率達到80%以上。

大宗商品采購及銷售商品的計量差自動核算,提高業(ye) 務與(yu) 財務對賬的效率,結賬效率提高25%。

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