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寶來集團預計在“十四五”期間,將全麵實現加工裝置的“規模化”、生產(chan) 路線“多元化”、終端產(chan) 品“差異化”、經營管理“智能化”、產(chan) 業(ye) 延伸“一體(ti) 化”、合作發展“國際化”的戰略目標,預計實現年營業(ye) 收入超過3000億(yi) 元,為(wei) 盤錦全麵實現世界級的石化及精細化工產(chan) 業(ye) 基地作出更大貢獻。
寶來化工雖然是新建的化工企業(ye) ,但是與(yu) 世界500強合作,無論硬件和軟件都需要向世界先進企業(ye) 看齊。行政部汪曉輝總經理(副總裁級)也不止一次的提到“寶來化工是按照世界先進化工企業(ye) 的標準建廠, 先進的工廠需要配備更精細化的管理,才能夠充分發揮企業(ye) 的優(you) 勢,而精細化的管理是離不開信息化的有力支撐,必須通過信息化的建設,讓企業(ye) 運營數據更實時、更透明、更貫通,實現管理的閉環,讓業(ye) 務更可控;同時,基於(yu) 準確實時的數據,通過智能化輔助決(jue) 策分析工具,讓管理更科學。”
寶來利安德巴賽爾石化有限公司項目啟動於(yu) 2017年4月,2020年9月1日正式投產(chan) 運營,項目占地3300畝(mu) ,年產(chan) 量300萬(wan) 噸輕烴。該項目的落地已躋身為(wei) 世界級聚烯烴、化學品生產(chan) 基地,並帶動包括塑料包裝、建築材料、工程建築、裝備製造、運輸倉(cang) 儲(chu) 等產(chan) 業(ye) 相關(guan) 產(chan) 業(ye) 鏈發展,預計拉動相關(guan) 產(chan) 業(ye) 投入超過千億(yi) 元,將進一步助推遼寧石化產(chan) 業(ye) 向規模化、綠色化、高端化、集群化方向發展,為(wei) 遼寧省全麵振興(xing) ,全方位振興(xing) 做出新的更大的貢獻。
雖然寶來化工剛剛建廠,但規模較大、產(chan) 品線廣泛、生產(chan) 工藝複雜,設備眾(zhong) 多且高度自動化,使得企業(ye) 剛開始運營,很多問題就凸顯出來。
業(ye) 務協同和追溯難,客戶和員工體(ti) 驗差
由於(yu) 物流係統、銷售、采購、財務係統相對獨立,沒有實現數據共享,難以協同和追溯;同時,銷售發貨和客戶收貨的量差情況頻繁,導致物流與(yu) 銷售、銷售與(yu) 客戶、財務與(yu) 物流之間對賬工作繁雜,客戶和員工體(ti) 驗較差。在調研過程中,計劃部孫朋部長就此問題反饋到,“從(cong) 發貨到結算需要經曆多個(ge) 階段,但是這些階段之間業(ye) 務數據互相都不說話,查詢業(ye) 務時需要打電話挨個(ge) 部門溝通,非常的浪費時間和精力。”
成本核算不夠精細,難以支撐科學管理
由於(yu) 聯副產(chan) 品較多,工藝複雜,成本核算方式不同,使得成本核算數據量大,而這些數據采用手工收集、手工分攤、手工核算,導致成本核算工作量巨大且難以實時、準確、精細,難以支撐成本的進一步優(you) 化。
多是緊急維修,設備運轉效率偏低
設備維修保養(yang) 缺乏事前預測,多是設備故障發生後的緊急維修,並且故障數據缺乏有效的記錄和沉澱,使得維修計劃難以得到故障數據的支撐,預維修計劃的科學性有待提高。設備部王愛偉(wei) 部長在調研需求時表示“設備維護部門是要消除設備的隱患,而不是等待故障發生在進行搶修,目前設備運行數據、保質期、保修期的數據不能夠及時獲取,預修計劃難以落到實處,這是首要解決(jue) 的問題。”
寶來化工的企業(ye) 規模和戰略目標,注定寶來化工的信息化建設,是一個(ge) 漫長的過程,不能夠一蹴而就,但是行政部汪曉輝總經理對於(yu) 此次信息化提出了很高的期望,汪總談到“要解決(jue) 目前公司急需解決(jue) 的問題,通過建立一體(ti) 化的平台,實現業(ye) 務與(yu) 財務的貫通;實現成本核算高度自動化、精細化;實現設備的全生命周期管理,建立預修為(wei) 主的事前維修體(ti) 係,降低設備故障率;在此基礎上,完善各環節的閉環管理,保障標準化的流程落地,杜絕管理真空,降低運營風險。”
銷售到結算全過程追溯,自動化發貨量差異處理,大大提高對賬速度,改善客戶體(ti) 驗
將發貨量與(yu) 客戶接收確認量不一致的繁瑣業(ye) 務處理,變為(wei) 計量差異係統自動處理,並依據處理後的結果產(chan) 生應收信息,提高與(yu) 客戶對賬效率,改善客戶體(ti) 驗。同時,實現從(cong) 銷售發貨到銷售結算的閉環管理,全業(ye) 務鏈條的可追溯,強化了業(ye) 務監控能力。計劃商務部孫朋經理反饋到“係統實現了銷售係統、物流係統、財務係統的數據貫通,特別是實現了差異處理的自動化,解決(jue) 了我們(men) 最頭疼的問題。“
多係統集成,實現端到端的閉環管理
實現與(yu) 主數據平台的對接,數據的標準化,提高數據質量。同時,集成股東(dong) 方的SAP係統和一卡通係統,實現發運計劃、物流車出入廠、過磅、出入庫、結算的數據貫通,使得過磅及出入庫數據自動生成,與(yu) 股東(dong) 方數據口徑統一,便利股東(dong) 方對賬業(ye) 務,並且大大減輕雙方單據操作工作量,從(cong) 而保障銷售與(yu) 物流的協同,寶來化工與(yu) 股東(dong) 方的協同。行政部總經理(副總裁級)汪曉輝在訪談的過程中說過:“通過金蝶雲(yun) 構建的寶來化工的數字化運營管控平台,從(cong) 管理上,貫通各業(ye) 務環節,打造業(ye) 務財務一體(ti) 化,實現管理的閉環,即提高各部門間的協同效率,又讓管理問題可追溯,風險可度量。”
按照物料平衡實現多維度,多方法的精準成本核算
實現管理部門、直接生產(chan) 、輔助生產(chan) 三大類,83個(ge) 成本中心的費用自動分攤,同時,實現生產(chan) 工藝不同,采用不同的成本核算方式精準計算連副產(chan) 品,如乙烯裝置,芳烴抽提裝置、丁二烯裝置等采用係數法;聚乙烯裝置、聚丙烯裝置、苯乙烯等裝置采用品種法;在提高成本核算精細化的基礎上,提高成本核算效率和準確度,滿足成本優(you) 化要求。正如財務經理張文靜所說,“財務係統的上線實現了按照管理類、直接生產(chan) 類、輔助生產(chan) 類三大類費用,按照規則自動化分攤到83個(ge) 成本中心中,成本的核算更加的精細化,滿足公司對成本管理的更高要求。”
設備管理轉為(wei) 以預修計劃為(wei) 主,緊急維修為(wei) 輔的維修模式,減少設備停機時間
針對裂解裝置、聚烯烴裝置、苯乙烯裝置、動力站、低溫罐等25大類,建立完備的設備檔案,維修人員可快了解設備情況,並且按照現象、故障、原因、行動,多層級的建立故障知識庫,指導人員維修工作,提高維修效率。同時,針對裝置及核心設備建立維修計劃和預警規則,由“設備”下達維修指令給維修人員,保障維修計劃的準確執行,減少設備停機時間。“金蝶幫我們(men) 實現了基於(yu) 設備參數和運行情況,維修和保養(yang) 的智能預警和提醒,讓計劃性維修成為(wei) 維護工作的主體(ti) ,緊急維修作為(wei) 特殊情況下的輔助,大大提高了設備運行時間,有效的降低了生產(chan) 成本。”機動設備部門的王愛偉(wei) 經理對設備。
集團內(nei) 外部的數據規範共享,業(ye) 務透明
集成股東(dong) 方的SAP和一卡通係統,集成寶來集團原有的主數據平台,實現寶來集團內(nei) 部數據統一規範,提高數據資產(chan) 價(jia) 值,部門間信息共享,減少溝通成本,提升作業(ye) 效率。同時,實現業(ye) 務透明化,投資方可以實時監管業(ye) 務情況,提高與(yu) 投資方的協同效率。
自動化物料平衡,多成本核算方式並行,成本高效精細核算
按照係數法和品種法針對不同物料進行不同的成本核算方式,清晰反映成本來源,成本核算更真實、自動化的成本歸集和83個(ge) 成本中心的費用自動分配,使得成本核算更高效和精準,從(cong) 根本上提高成本核算效率和準確度,滿足成本優(you) 化要求。
變緊急的事後維修為(wei) 智能化的事前預修,提高設備運行時間
依據設備維修參數,自動產(chan) 生維修計劃,提高維修計劃編製效率,減少計劃因為(wei) 人為(wei) 疏忽而沒有及時執行而造成的設備損耗;同時,記錄設備位置、備件保修、標準維修作業(ye) 指導書(shu) 等資料,並沉澱優(you) 秀的故障診斷經驗和維修作業(ye) 方案,提高維修工作效率。
通過異構係統間數據交互,實現各部門流程貫通和信息實時共享,提高實時、全麵的業(ye) 務洞察能力,數據分析能力效率提高50%
實現供應鏈及財務流程標準化和審批移動化水平,大大提高了組織間的協同能力,組織間業(ye) 務的自動化率達到80%以上。
大宗商品采購及銷售商品的計量差自動核算,提高業(ye) 務與(yu) 財務對賬的效率,結賬效率提高25%。