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作為(wei) 世界最大的鋼鐵材料製造和綜合服務商之一,河鋼以“建設最具競爭(zheng) 力鋼鐵企業(ye) ”為(wei) 願景,致力於(yu) 為(wei) 各行各業(ye) 提供最具價(jia) 值的鋼鐵材料和工業(ye) 服務解決(jue) 方案。目前,河鋼已經成為(wei) 中國第一大家電用鋼、第二大汽車用鋼供應商,海洋工程、建築橋梁用鋼領軍(jun) 企業(ye) ,在MPI中國鋼鐵企業(ye) 競爭(zheng) 力排名中獲“競爭(zheng) 力極強”最高評級,是世界鋼鐵協會(hui) 會(hui) 長、中國鋼鐵工業(ye) 協會(hui) 輪值會(hui) 長單位。
建設最具競爭(zheng) 力的鋼鐵企業(ye) 是河鋼一直以來的願景,在新冠疫情蔓延反複、客戶結構提檔升級,市場不確定性加劇的情況下,鏈接產(chan) 業(ye) 上下遊,建設企業(ye) 生態平台,是河鋼的新發展需求。在此形勢下,加快智能化、數字化轉型是河鋼的必然選擇和重要方向。
於(yu) 勇董事長2019年10月2日指出,“應用大數據、物聯網、雲(yun) 計算等新一代信息技術打造平台化的扁平化管理模式,是數字化時代企業(ye) 管理創新與(yu) 商業(ye) 模式創新的必然趨勢。”為(wei) 適應集團發展要求,需快速搭建自主可控、資源共享、業(ye) 務協同、統一高效的集團數字化平台。
河鋼集團平台化策略內(nei) 在要求集團統一化、標準化,控製成本、提高效率、實現“大象共舞“,而集團的信息化現狀難以支撐集團策略的發展:
係統林立,缺乏統一管控
河鋼組織結構龐大,物料、績效、薪資、訪客等公共職能細化程度高,相應職能管理係統繁雜,係統相互獨立,調取數據需要多個(ge) 係統、多個(ge) 賬號的切換登錄;業(ye) 務流程同樣環節眾(zhong) 多,訂單、審批、配款、采購、發貨等一個(ge) 流程下來涉及多個(ge) 部門係統流程的運轉,線上錄入+線下審批穿插進行,工作效率低下。作為(wei) 高應用頻率的公共服務係統和業(ye) 務係統的高應用頻率,嚴(yan) 重滯後集團整體(ti) 的生產(chan) 效率和協同效率。
係統異構,業(ye) 務對接斷層
經過多年的發展,集團和子公司已經各自建立了非常完善的信息化管理係統,erp係統類型多種多樣,互不相通;各子公司仍延續之前的業(ye) 務標準和模式,營銷、采購、業(ye) 務各自都有一套業(ye) 務管理方法,依據自有價(jia) 格模式與(yu) 價(jia) 格機製進行價(jia) 格管理,形成同品不同價(jia) 、內(nei) 部競爭(zheng) 的局麵;各子公司各自為(wei) 戰的情況下,不僅(jin) 容易增加集團的內(nei) 耗成本,嚴(yan) 重阻礙集團層麵指揮型平台建設和集約管控的”全集團一盤棋”的管理布局規劃,難以提供平台在戰略決(jue) 策、采購決(jue) 策、業(ye) 務決(jue) 策等方麵所需的數據支撐。
標準不一,數據支撐不足
集團內(nei) 數據海量且碎片化,各業(ye) 務係統物料、客商、單位等核心主數據管理維度不統一,難以形成真實準確的數據庫、支撐集團化數據分析;經營數據統計轉換工作量大,效率及準確性較低,管理決(jue) 策支撐偏離度高。
頂層規劃
在頂層設計方麵,河鋼編製《智能製造發展規劃(2019-2025)》。攜手金蝶,建設以大數據、雲(yun) 計算、人工智能為(wei) 基礎,公共服務平台、業(ye) 務服務平台、數據服務平台為(wei) 核心的3大數字化業(ye) 務平台,最終形成自主可控的、以智能化為(wei) 主要應用場景的中央數字化平台。
公共服務平台:實現集團“一站式”服務
借助金蝶雲(yun) 蒼穹和S-HR兩(liang) 款產(chan) 品,集成構建以公共服務為(wei) 核心的高效率的智能管理綜合平台——“河鋼在線”。統一門戶,統一身份入口、統一數據出口, 將OA、郵件、門戶、審批等業(ye) 務集成於(yu) “河鋼在線”平台,統一進行訪客、績效、車輛、倉(cang) 庫等日常管理。員工一個(ge) 賬號登錄“河鋼在線”,即可進行請假銷假、入職轉正、薪資查詢等不同公共服務業(ye) 務。同時平台融合財務、銷售、采購、供應鏈等業(ye) 務審批,打開平台看到統一的待辦、已辦、消息中心,可以了解流程進展,全程可視化。一端在握,即可隨時處理事務。
“河鋼在線”支持網頁端、桌麵端、移動端等“三端”的門戶內(nei) 容即時同步,隨時隨地將數據報表“了如指掌”,輕鬆滿足互動通信、在線會(hui) 議等各種場景的辦公需求。
“河鋼在線”目前連接了河鋼集團12萬(wan) +用戶、10+個(ge) 異構係統、50+個(ge) 業(ye) 務應用,活躍用戶月均10000+,月均應用訪問540000+。“現在我們(men) 每一個(ge) 員工都離不開“河鋼在線”,每天利用碎片化的時間都要看一看有沒有待辦、留言。我們(men) 可以隨時瀏覽,後進來的人可以看到前麵留言,公文的傳(chuan) 遞優(you) 化部署,更高效也更安全,打造了一個(ge) 企業(ye) 自己的溝通平台。“河鋼數字總經理申培說。
數據服務平台:實現集團數據標準化
通過數據服務平台搭建,統一製定數據規則,有效整理和集中分散在關(guan) 鍵流程和應用係統中的數據片斷,通過一係列匹配、整合和清洗規則使之形成單一真實數據源,提供統一的主數據庫來集中管理集團重要的數據資產(chan) ,並能將對這些數據的訪問以標準接口的方式提供給周邊業(ye) 務係統,實時地提供訪問主數據的接口服務,為(wei) 管理決(jue) 策數據有效性打下堅實基礎,為(wei) 實現企業(ye) 經營決(jue) 策、產(chan) 品研發、店鋪運營、財務、市場及生產(chan) 等領域戰略目標提供精準全麵的數據支撐。
業(ye) 務服務平台:實現集團集中管控
立足於(yu) 銷售業(ye) 務、主流程管控、原材料采購業(ye) 務,統一對物料、客戶、訂單、數據、平台技術等製定相關(guan) 標準,梳理營銷、采購等業(ye) 務流程和規則,使用大數據技術實現統一業(ye) 務入口、統一價(jia) 格管理、統一過程管理、統一結算管理等功能,構建營銷管控平台、采購業(ye) 務平台和客戶服務平台,實現集團的統一平台化管理。
通過營銷管控平台,將銷售、采購、物流、資金、客戶、供應商業(ye) 務融入平台運行,借助數據平台實現營銷數據公開、透明、準確,實現營銷業(ye) 務的一體(ti) 化整合,並對接企業(ye) CRM客戶服務交互平台實現營銷服務與(yu) 市場、客戶、供應商的無縫對接。
采購業(ye) 務平台是圍繞企業(ye) 采購業(ye) 務展開的重要分平台。鏈接各子公司從(cong) 企業(ye) 原有ERP係統,收集采購需求,實現供應商、物料、價(jia) 格政策的全麵整合,在采購業(ye) 務平台形成采購需求、合同、訂單和物流信息,連接各分子公司的財務係統,實現資金結算,形成集團和分子公司協同的一站式采購。
通過搭建客戶服務平台,圍繞客戶開展業(ye) 務協同。各個(ge) 業(ye) 務端在平台實現鏈通,銷售訂單、訂貨區域、訂單的發貨量、質量異議情況、優(you) 惠政策、財務結算執行情況等涉及多個(ge) 部門的客戶信息在平台實現共享。業(ye) 務部門的劉經理說:“現在我通過平台就可以實時了解到客戶基本信息、業(ye) 務數據、客戶地圖、客戶來訪信息等,根據需要實時進行數據分析,調整銷售策略,同時也降低銷售風險。“
統一集團門戶,實現全員互動
通過公共服務平台搭建,集團員工隻需要安裝一個(ge) APP,就可登錄 50+個(ge) 應用係統,實現自學習(xi) 、自執行,自管理,請假查薪、業(ye) 務審批等原來需要來回跑部門的事情,現在員工在PC端甚至手機端就能獨立完成,由此釋放出的時間和精力,集中助力提升集團整體(ti) 的工作效率。同時,通過消息中心、待辦、已辦功能的設置,管理層將決(jue) 策信息、執行信息同步到相關(guan) 負責人和員工,實現集團的統一管控、和管理的一貫性、一致性。
整合標準,實現經營數據標準化
通過數據服務平台搭建,對營銷、采購、生產(chan) 、庫存、結算、質量、物流等方麵數據統一管理標準,保證主數據的規範性和數據資源目錄的完整性、出具精準全麵的管理及業(ye) 務分析報表,支撐河鋼集團高層或中層數據分析及業(ye) 務戰略決(jue) 策,從(cong) 而提升河鋼係統經營決(jue) 策、科研開發、質量管理、生產(chan) 優(you) 化能力。采購部孫經理說:“我們(men) 按照業(ye) 務組織、訂單狀態、采購類型、單據狀態等多個(ge) 維度,調取數據進行分析,為(wei) 科學製定集團采購策略提供支撐,發揮了河鋼的大集團規模性采購優(you) 勢,大幅降低了原燃料的采購成本。”
平台化運行,實現上下遊業(ye) 務協同
共建共營共享,利用業(ye) 務服務平台,統一業(ye) 務標準化,打造平台生態圈,實現業(ye) 務鏈、產(chan) 業(ye) 鏈信息共享、業(ye) 務協同,以低消耗更好滿足客戶需求。 “供貨過程中,采購訂單上傳(chuan) 平台後,供應商和我們(men) 采購員會(hui) 同時接收到信息。供應商送貨時,也會(hui) 根據在線訂單生成送貨通知,同步到采購員、公司庫管和質檢員。整個(ge) 過程,平台都有明確的進程顯示和供貨信息,保證了信息的實時性和執行一致性,降低了原料浪費。”采購部孫經理說 。
通過金蝶雲(yun) 蒼穹、雲(yun) 之家平台深入應用,實現由ERP向EBC轉型,實現連接客戶、連接員工、連接經銷商,共同打造生態利益共同體(ti) ,同時也實現了自我賦能,實現戰略與(yu) 業(ye) 務模式轉型。
重構鏈接員工能力
通過全集團120000+員工統一門戶、統一賬號及流程、統一員工主數據,實現集團-區域-基層3級人員架構的結構化管理,通過集團自建55個(ge) 公共管理專(zhuan) 業(ye) 輕應用實現全員覆蓋,鏈接人人,實現全集團近13萬(wan) 人員用車、訪客、黨(dang) 建、會(hui) 議、郵件、審批流程、假勤、人事調動等公共管理統一
重構鏈接萬(wan) 物能力
通過信息化係統的整合,鏈接20+信息化係統有效銜接集團營銷、采購、投資、集團財務各業(ye) 務環節信息協同及數字化轉型,打破係統異構現狀,實現了統一業(ye) 務管理,統一資源配置,統一業(ye) 務平台,建立起反應快速、運行高效的營銷體(ti) 係,實現公司利益最大化。進一步向市場端配置資源,直接麵對客戶、服務客戶,建立以區域公司為(wei) 市場單元的運行機製,壓縮管理層級,統籌管理公司內(nei) 部資源。
重構數據驅動能力
通過營銷製度、采購製度、投資製度、人資管理製度的規範,與(yu) 本次中央數字化平台建設,將管理思路融入信息化係統建設當中,實現了營銷數據(訂單、發貨、價(jia) 政、庫存、物流、運費結算、客戶資金)、采購數據(采購計劃、招標過程、訂貨訂單、收料、庫存、質檢、結算)、投資數據(投資預算、投資合同、合同執行情況)、人事數據(組織、人事、假勤)集團標準化統一管理,同時實現與(yu) 子鋼廠的數據協同。大大提高了集團員工工作效率,例如價(jia) 政下發至審批過程由原來3天縮短至0.5天,同時保證了價(jia) 政的準確性;
重構鏈接夥(huo) 伴的能力
通過供應商管理與(yu) 客服管理係統建設,鏈接2000+供應商,實現準入、信息協同、供應商績效評價(jia) 全生命周期管理;鏈接集團稅務係統,打破子公司或集團與(yu) 稅務係統割裂的現狀,由原來係統對賬數據導出-線下核對-上傳(chuan) 金稅開票-尾差處理-發票開具5個(ge) 步驟縮短為(wei) 係統數據核對-發票開票開具2步,實現了營銷端銷售發票一鍵開具,開票過程由原來的1-2天周期縮短為(wei) 1-2小時;
重構鏈接夥(huo) 伴的能力
鏈接9000+客戶,實現了客戶準入、銷售業(ye) 務協同、客戶經營情況分析、客戶布局、客戶-業(ye) 務員點對點、客戶年度經營報告一鍵出具,提高了客戶準入質量,信息協同實效性,經營數據準確性及時性。