德施曼機電（中國）有限公司，是一家專(zhuan) 注於(yu) 智能家居及安防領域的企業(ye) ，產(chan) 品涉及智能貓眼、智能攝像頭、智能手環、智能保險箱等，涵蓋以智能門鎖為(wei) 核心的智能家居產(chan) 業(ye) 鏈，智能鎖行業(ye) 龍頭企業(ye) ，入選中國物聯網企業(ye) 50強的唯一智能鎖企業(ye) 。連續3年，京東(dong) /天貓平台銷量遙遙領先。

德施曼的願景是讓每一個(ge) 家庭用上智能鎖，成為(wei) 最受信賴的品牌。專(zhuan) 業(ye) 、差異化的產(chan) 品，助力德施曼在中國家居安防領域取得多項成績。公司建立了集研發、生產(chan) 、銷售、服務為(wei) 一體(ti) 的國際化的高科技家居安防基地，並在全國設立了近百個(ge) 集銷售和服務為(wei) 一體(ti) 的分支機構，隨著業(ye) 務規模的高速發展，渠道、業(ye) 務模式、生態鏈的協同、成本精細化核算變得越來越重要。

匹配發展需要，德施曼急需一個(ge) 業(ye) 財稅一體(ti) 、產(chan) 供銷一體(ti) 的數字化信息係統來支撐企業(ye) ，打通各業(ye) 務板塊的壁壘，全麵整合業(ye) 務、財務數據，構建數字化管理平台，實現智慧管理分析與(yu) 決(jue) 策。

德施曼作為(wei) 中國智能鎖龍頭企業(ye) ，企業(ye) 管理麵臨(lin) 著重大挑戰，原有的信息係統已不能滿足其業(ye) 務發展的需要，業(ye) 務的創新發展促使企業(ye) 要進行數字化轉型。

信息化係統之間孤立，數據未有效連通

德施曼原使用K/3 WISE係統，與(yu) 德施曼的其它係統沒有實現業(ye) 務信息的充分共享，未形成統一的數據標準。內(nei) 部小嘀電商係統與(yu) K/3 WISE隻做了簡單對接，業(ye) 務連貫性、追溯性、對賬等方麵存在一定斷層以及不匹配的情況。

業(ye) 財未打通，業(ye) 務處理效率低

德施曼由於(yu) 業(ye) 務的複雜性，以及係統建設的滯後，造成大量業(ye) 務與(yu) 財務脫節，一些基礎財務核算管理業(ye) 務也需要花費大量時間和精力進行人工處理。如在係統外進行付款申請，由於(yu) 不與(yu) 采購訂單關(guan) 聯，後續在花費大量的人工進行核對。從(cong) 而造成財務數據滯後、準確度低。進而內(nei) 部管理報表也需要耗費額外人力統計分析。

多元化銷售業(ye) 務，訂單量大，收入對帳確認困難

德施曼擁有多種銷售渠道和模式。淘寶、天貓等各大電商平台日單量最高達10萬(wan) ，在工程行業(ye) 也有超2000個(ge) 樓盤，需要按照智能鎖的“安裝”時點進行收入確認，並且銷售收入確認還與(yu) 客戶金稅開票相匹配；同時還有經銷商、OEM等銷售渠道。業(ye) 務種類多，數據量大，導致對賬困難。

產(chan) 供銷計劃協同不暢，成本核算不精細

由於(yu) 業(ye) 務係統的數據並不互通，在產(chan) 供銷業(ye) 務協同時，需耗費大量的人工和時間進行數據的獲取，核準和轉換，現在線下通過EXCEL來實現的計劃預測與(yu) 追蹤表，數據量大、計算複雜，無法實現明細物料的預測和計劃。同時費用分攤標準粗略，成本督導、考核、改善的規程不完善，難以做到精準核算成本。 

上下遊鏈接不足，業(ye) 務協同效率低

德施曼以往依靠郵箱等線下方式與(yu) 供應商進行互動，存在信息滯後，以及與(yu) 供應商扯皮的情況，也很難掌握供應商的送貨進度情況，不利於(yu) 供應商備貨及信息後續核查，同時存在供應商開票與(yu) 收貨不匹配的情況，發票勾稽工作量大，導致與(yu) 供應商對賬花費很多精力。

在確立了信息化戰略：實現集團化、精益化，實現創新驅動、產(chan) 業(ye) 協同和精準管理之後，德施曼希望從(cong) 流程管理和數據中心兩(liang) 方麵拉通業(ye) 務領域，實現流程規範化，流程效率提升、以及流程節點及係統固化，數據資產(chan) 的管理和應用，最終實現智慧運營，支撐企業(ye) 創新發展。

消除“信息孤島”，實現六個(ge) 統一、五個(ge) 規範、四個(ge) 體(ti) 係、三個(ge) 一體(ti) 化

德施曼借助金金蝶雲(yun) ·星空實現搭建統一的數字化運營平台，進行基礎管理全麵梳理和優(you) 化，統一了物料主數據、客商數據、BOM、會(hui) 計科目表、核算與(yu) 管控體(ti) 係、數據標準化，同時規範了端到端流程、業(ye) 務操作規則、管理製度、操作標準、績效考核，並且構建了業(ye) 務架構體(ti) 係、運營管控體(ti) 係、係統架構體(ti) 係、IT運維與(yu) 安全體(ti) 係，從(cong) 而搭建了業(ye) 務財務稅務一體(ti) 化、產(chan) 供銷一體(ti) 化、經營分析一體(ti) 化的數字化平台。

業(ye) 財稅一體(ti) 化，提高數據及時性，環環相扣，高效合規

項目實現與(yu) 業(ye) 務係統全麵打通，規範業(ye) 務操作，同時與(yu) 金稅係統直連，在線查驗發票真偽(wei) ，降低稅務風險，實現報表自動取數，便於(yu) 統計分析。整體(ti) 業(ye) 務滿足IPO合規性要求，同時提高了數據及時性，實現了業(ye) 務財務稅一體(ti) 化。德施曼總賬會(hui) 計單紅燕說到：”這次的係統升級，在原有K/3係統上進行了很大的優(you) 化改進，會(hui) 計再也不用生成憑證後自己修改了，存貨核算比以前線下表格計算效率提升了很多，費用和發票業(ye) 務也減輕了很大的工作量，費用報銷、采購付款和銀企互聯等線上一體(ti) 化非常好用，既實現與(yu) 業(ye) 務打通，同時也滿足內(nei) 控要求，降低經驗風險。”

自動大數據量對帳，打造多元化銷售渠道

針對日單量最高達10萬(wan) 電商銷售模式，采取大數據處理方式，實現了出庫及按照智能鎖的“安裝”時點進行收入確認，提升單據處理效率。目前已平穩度過“618”等重大節日。

而對於(yu) 工程項目銷售模式實現了合同-項目-訂單的線上全流程跟蹤，訂單上可以查詢工程項目所需的智能鎖信息，同時增加裏程碑事件，實現裏程碑節點管理，提升了工程業(ye) 務的可追溯性，同時可以查詢整個(ge) 工程業(ye) 務智能鎖安裝的各個(ge) 節點，工程對賬單可批量自動生成，提升對賬效率。

產(chan) 供銷協同，打造精益化生產(chan) 係統，實現精確核算成本

按照德施曼精益生產(chan) 的管理要求，通過實施計劃管理功能，並對BOM設計及流程進行優(you) 化，建立產(chan) 供銷協同的計劃和執行體(ti) 係，方便生產(chan) 人員快速掌控生產(chan) 進度，實現產(chan) 供銷平衡。正如計劃物控主管邱三鳳說到：“將物料按照采購周期分為(wei) 15天、30天、45天和60天以上四種，並考慮對應的車間製定相應的計劃運算方案，通過計劃運算產(chan) 生詳細完備的預留關(guan) 係網絡，方便查詢與(yu) 追蹤，也極大降低了新員工上手的難度。” 

新係統的JIT功能，實現按車間產(chan) 能需要進行物料配送，減少庫存積壓，提升出庫效率。生產(chan) 經理程昭上提到：這次升級至星空，不僅(jin) 僅(jin) 是係統功能的完善和豐(feng) 富，更重要的是生產(chan) 流程和車間管理製度的確定，在流程及製度設計時以係統單據為(wei) 依據，將工作與(yu) 責任劃分清晰劃分，使生產(chan) 的效率提高了20%。

精益化生產(chan) 係統為(wei) 成本核算提供數據基礎。財務總監袁良軍(jun) 說：“通過整個(ge) 生產(chan) 環節的打通，不僅(jin) 有效地管控了生產(chan) 過程中的各個(ge) 環節，提升了業(ye) 務處理效率，成本核算也從(cong) 原來的6天縮減到現在的1天“。

鏈接夥(huo) 伴，與(yu) 供應商多維度協同

實現了與(yu) 供應商的訂單協同，交貨協同，信息協同、庫存協同等；供應商可以實時掌握訂單進度以及各種消息，並及時進行處理，信息溝通線上留痕，減少與(yu) 供應商的扯皮現象，業(ye) 務協同更高效。“德施曼每天與(yu) 供應商之間存在大量的信息互動，如采購訂單、訂單變更、交貨計劃、質量信息、財務對賬信息等。供應商協同平台和提料計劃的使用，建立了跨組織雙贏的業(ye) 務聯動機製，通過雙方數據信息的實時共享，實現采購、生產(chan) 、質量、倉(cang) 儲(chu) 、財務等部門與(yu) 供應商的業(ye) 務協同化管理，提高內(nei) 外部的信息交互速度，以及時響應市場需求。“采購總監沈偉(wei) 提到。

一體(ti) 化信息運營平台，統一規範管理

搭建了統一的信息化平台，統一基礎資料、規範業(ye) 務流程及核算政策，建立供應商協同平台，連接企業(ye) 上下遊形成生態圈，確保服務及時，管理透明。同時實現與(yu) 小嘀係統、協同辦公等係統集成，為(wei) 德施曼搭建一套一體(ti) 化運營平台。

業(ye) 財一體(ti) 化，實現了高效合規

建設業(ye) 財一體(ti) 化管控及運營平台，95%憑證自動生成，實現產(chan) 供銷人財物全麵協同；同時業(ye) 務係統與(yu) 財務係統的信息集成。星空多組織特性，同一數據中心管理以及統一基礎資料、業(ye) 務流程，消除信息孤島。

銷售服務平台，為(wei) 多元化銷售業(ye) 務賦能提效

對多元銷售業(ye) 務進行了整合，新係統日處理單量高達10萬(wan) 單，為(wei) 多元化的銷售業(ye) 務提供了保障，其中，對電商業(ye) 務的細分，預計根據智能鎖安裝時點做收入確認，滿足業(ye) 務合規性；項目銷售管理統領下遊供應鏈單據，實時獲取銷售、生產(chan) 、發貨、收付款數據，整個(ge) 銷售業(ye) 務可統一查詢，便於(yu) 管理分析與(yu) 決(jue) 策；

精益生產(chan) ，精細化管理降本增效

生產(chan) 過程精細化管理，JIT係統的應用，車間實現智能鎖生產(chan) 過程的精細化管理，對BOM設計進行優(you) 化，考慮替代件、跳層件、損耗率等，方便生產(chan) 人員快速掌控生產(chan) 進度，管控生產(chan) 過程。動態齊套拉動，通過物料齊套分析，拉動庫存周轉，提高庫存周轉，實現供應商按需提料配送，降低經營成本，同時也實現了成本的透明化、精細化管理。

多組織業(ye) 務協同，供應鏈上下遊合作共贏 

與(yu) 供應商實現詢報價(jia) 、訂單、發貨、入庫、對賬協同；實現查看供應商備貨進度、供應商庫存；打通供應鏈上下遊企業(ye) 關(guan) 係，與(yu) 供應商緊密合作，互信互利，提升供應效率。

搭建統一的產(chan) 供銷協同、業(ye) 財稅一體(ti) 化管理平台，幫助德施曼重構數據驅動的能力，實現了科學高效的成本計算過程，智能化、透明化，精細化使成本計算更準確及時，做到事前預測成本、事中控製成本，事後管理成本，滿足IPO內(nei) 控管理的要求，支撐起德施曼實施戰略與(yu) 業(ye) 務模式轉型。

通過金蝶雲(yun) ·星空平台建設，幫助德施曼實現由ERP向EBC轉型，實現連接客戶、連接員工、連接供應商，連接數據服務，共同打造生態利益共同體(ti) ，信息化建設過程中鏈接50+家供應商到供應協同平台中；通過報銷全員應用等，服務全公司90%以上員工，實現戰略與(yu) 業(ye) 務模式轉型。