
與(yu) 我們(men) 的售前專(zhuan) 家
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力合科技(湖南)股份有限公司創建於(yu) 1997年,前身為(wei) 湖南力合科技發展有限公司,2011年改製為(wei) 股份公司,2019年10月上市(股票代碼:300800)。公司以自主研發、生產(chan) 的環境監測儀(yi) 器為(wei) 核心,為(wei) 客戶提供智能化的環境監測係統及運營服務。公司主營產(chan) 品包括水質監測係統、空氣/煙氣監測係統、環境監測信息管理係統和工業(ye) 自動化控製係統。企業(ye) 於(yu) 2021年入選第三批國家級專(zhuan) 精特新“小巨人”。
力合科技在環境監測行業(ye) 緊追行業(ye) 龍頭企業(ye) ,是有力的市場挑戰者,在行業(ye) 列強中增長速度最快。力合科技規劃從(cong) 環境監測儀(yi) 器設備製造起步,發展成為(wei) 環境監測整體(ti) 解決(jue) 方案提供商,並逐步加大拓展項目運營服務業(ye) 務比重,拓展環境監測數據分析服務。
環保風暴帶來的市場機遇百年難遇,力合科技能夠把握風口,衝(chong) 擊行業(ye) 第一陣容,取決(jue) 於(yu) 能否煉成人才、管理和技術三大武功。高科技創新人才厭倦事務性工作,追求平等、友好、寬鬆的創新工作氛圍。項目分布在全國各地,集團對分公司、項目部的管理低效、滯後。同時,企業(ye) 在管理方麵,沒有跟上最新的數字化管理技術的腳步。
多年發展過程中,力合科技陸續建立了四個(ge) 係統管理業(ye) 務數據: KIS管庫存和財務,OA管合同評審和付款審批,日報係統管工作匯報和費用報銷,成本係統管項目信息、合同信息、開票、收款、費用和成本。四個(ge) 係統沒有打通,項目部要切換填報,總部要手工匯總,大家都很困擾。
蓄勢待飛的力合科技麵臨(lin) 以下三大難題:
1、組織規模擴張,集團管控難支撐
總部、分公司、項目部三級組織,OA、成本、日報、財務四個(ge) 係統。各級人員都對係統割裂,數據不通,需要大量人工處理的狀況難以忍受。多組織、多區域、多環節、多模式,怎樣對集團企業(ye) 進行有效管控?怎樣統一標準,集中數據。怎樣實現內(nei) 部交易貫通,業(ye) 務財務融合?“力合科技認為(wei) 自己是高科技企業(ye) ,但是在集團管理信息化工作方麵,我們(men) 還要補課。”
2、項目數量眾(zhong) 多,業(ye) 務運營難貫通
力合科技存量項目10000多個(ge) ,在實施項目900多個(ge) 。業(ye) 務場景複雜,數據管理無序,業(ye) 務規則多變,最後都堆積為(wei) 財務人員麵對Excel的焦頭爛額。怎樣規範項目運營管理規則,打通項目研計采產(chan) 銷裝全程數據,實現項目收入和成本高效、合規、準確管理?運營管理人員提出“項目管理方麵我們(men) 要依次解決(jue) 規範、打通、和透明三個(ge) 問題”。
3、人員分布各地,內(nei) 部溝通難連接
力合科技目前近千多員工,數量不算多,但項目分布在全國各地,一大半人都在項目上,經常不著家。數據傳(chuan) 遞和項目溝通靠大大小小無數個(ge) 微信群,時間一久圖片和文件就打不開了。碰到節假日前,就是人事、財務部門手忙腳亂(luan) 的時候,因為(wei) 各地項目部人員返回長沙,就會(hui) 帶回來一大堆單據,要辦理一大堆流程事務。組織不斷壯大,人員分散各地,信息部門被要求考慮“如何統一內(nei) 部溝通平台,建立有序溝通機製?如何提高人事事務效率,實時了解人力資源狀況?”
力合科技把管理突破的方向放在一體(ti) 化信息化平台的建設方麵。金蝶推薦的金蝶雲(yun) 星空、s-HR、雲(yun) 之家的組合方案,通過搭建集團管控、業(ye) 務運營、數據分析三大模塊的一體(ti) 化平台,比較好地匹配了力合科技的期望。
1、由單賬套到集團管控,解決(jue) 標準化和集中化的問題
“管嚴(yan) 了項目部有意見,管鬆了會(hui) 計們(men) 累得受不了。”隻有標準化、集中化才是解決(jue) 之道。力合科技基於(yu) 金蝶雲(yun) 星空一個(ge) 數據管理中心、統一管控方式的特性,搭建了集團管控平台,實現了基礎數據統一管理、會(hui) 計核算規範化、科目體(ti) 係統一、業(ye) 務數據集中管理。
2、由分散管理到貫通管理,解決(jue) 項目運營管理效率的問題
要想實現業(ye) 務端到端流程的數字化,從(cong) 項目前期商機、立項、投標、合同,到項目過程中的計劃、采購、庫存、生產(chan) 、發運、安裝調試,到項目驗收、售後、運維,一共有10多個(ge) 項目節點。力合科技看中了金蝶雲(yun) 星空的“可實現性和可擴展性”優(you) 勢,基於(yu) 標準產(chan) 品對項目製造的良好支持,力合科技結合行業(ye) 特色和企業(ye) 特色,在流程貫通和收入成本核算方麵進行了數十處管理特性開發,梳理跑通了80多條項目管理流程,實現了項目收入和成本的精細化、自動化核算。“以前說不清楚項目到底賺不賺錢,現在才是真正有機會(hui) 準確評估項目收益。”
3、由專(zhuan) 員填報到全員在線,解決(jue) 企業(ye) 內(nei) 部溝通的問題
“項目群太好用了,再也不用到處找文件了,換手機也不怕了。”“項目部的年輕人把流程和報表也轉發到群裏,真的一目了然。”雲(yun) 之家結合社交化溝通與(yu) 結構化溝通的模式,幫助力合解決(jue) 了以項目為(wei) 核心的消息、流程、會(hui) 議、文檔存檔等管理需求。同時,人力資源部門的同事也對s-HR提供的幫助讚不絕口:“不隻是把人事數據和人事流程都管起來了,關(guan) 鍵是大家感覺到獲得了服務。”全員在線的信息化平台,鏈接了總部、區域、項目現場,打破了時間空間限製,提高業(ye) 務運轉的效率。
侯總總結項目的價(jia) 值主要是“四化”:業(ye) 務規範化,信息數字化,流程一體(ti) 化,成本透明化。
1、集團管控規範化、業(ye) 務信息數字化
集團管控平台支撐實現6大分公司、10大管理部門、3大業(ye) 務模式業(ye) 務財務一體(ti) 化管控,統一數據中心、統一基礎數據管理、統一技術平台。
2、業(ye) 務流程一體(ti) 化,項目成本透明化
業(ye) 務運營平台支撐年度900+項目、10+項目節點、80+業(ye) 務運營流程一體(ti) 化管理。規範項目管理流程,項目全程信息數字化、一體(ti) 化管控,項目收入和成本核算精細化、透明化。
3、人事流程在線化,全員溝通社交化
構建移動辦公平台和人力資源管理平台,實現6+組織(總部、分公司)、近千員工人事、辦公流程集中化、在線化,移動化。
通過信息係統平台實現連接員工能力
力合科技數字化平台實現了人財事等管理信息、人機料等生產(chan) 信息、合同進度成本等項目信息、設備軟件數據等產(chan) 品信息的在線管理;連接了10大部門、6家分公司和近千員工;梳理並在線化企業(ye) 產(chan) 、供、銷、裝、財業(ye) 務流程共87條,人事後勤業(ye) 務流程共24條,解決(jue) 了原各管理環節之間銜接不暢的問題。在項目業(ye) 務運營方麵,數字化平台打通了端到端10+節點業(ye) 務數據孤島,實現年度900+項目成本核算透明化,實現項目成本從(cong) 立項、預算、計劃、料工費歸集、分攤全程自動化、可追溯。
數字化平台支撐產(chan) 品與(yu) 服務創新
力合科技數字化平台支撐力合實現由專(zhuan) 用儀(yi) 器儀(yi) 表企業(ye) 向通用儀(yi) 器儀(yi) 表延伸,拓展自動化實驗室監測、工業(ye) 自動化等業(ye) 務領域;下一步將繼續支持力合由“製造”向“服務”延伸,發展城市環境監測監管服務和監測谘詢業(ye) 務;長期目標為(wei) 支持力合科技由數據的生產(chan) 向數據的應用延伸,挖掘數據價(jia) 值,加強軟件開發、數據應用團隊建設。