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業(ye) 之峰諾華家居裝飾集團股份有限公司(以下簡稱業(ye) 之峰),前身為(wei) 北京業(ye) 之峰裝飾有限公司,成立於(yu) 1997年,是一家主要從(cong) 事住宅及大型公用建築的設計、施工和建材供應等相關(guan) 業(ye) 務的集團化公司。
業(ye) 之峰基於(yu) “完整家居服務理念”,打造了集風格設計、主材直銷、工程施工和家居配飾於(yu) 一體(ti) 的一站式家居服務平台,涵蓋主材直銷店、風格洽談間、商務休閑等幾大功能區域,致力於(yu) 為(wei) 消費者提供高性價(jia) 比的家居服務。
隨著集團的快速發展,業(ye) 之峰從(cong) 主材代理商轉變為(wei) 主材經銷平台,對信息係統提出了新的挑戰。例如合同、項目、供應鏈這樣的重要數據難以實時同步,以CRM、蜂巢、項目管理各係統之間缺少集成、信息共享渠道不暢通。
業(ye) 之峰集團領導充分意識到“變化與(yu) 破局,競爭(zheng) 依舊激烈,然而大浪淘沙始見金,越是嚴(yan) 峻的市場環境越能湧現出一批勇者。在日益劇烈的競爭(zheng) 環境,信息技術的成功運用在很大程度上有助於(yu) 業(ye) 之峰集團未來穩健快速的可持續發展。業(ye) 之峰就是那個(ge) 勇做行業(ye) 信息化風向標的先行者。”
對於(yu) 家裝行業(ye) 而言,業(ye) 之峰的數字化管理理念較為(wei) 先進。但如何利用信息係統提高其業(ye) 務協同能力呢?
1. 缺乏統一的數據管理機製
業(ye) 之峰有自己研發的係統,有外購的ERP係統;因為(wei) 各軟件的獨立部署,導致管理數據的分散和獨立,數據標準無法統一,數據場景也千差萬(wan) 別。
2. 多個(ge) 異構係統各自為(wei) 政
業(ye) 之峰的商品、庫管、訂單、支付、結算、配送等是在不同平台上運行的各種程序集成起來。一方麵因業(ye) 之峰使用了部分國外軟件,其個(ge) 性化需求需要國外工程師配合,難以及時響應,且開發成本極高。另一方麵,隨著其業(ye) 務調整,係統之間隻能各自為(wei) 政,報表和數據采用依靠人工,工作效率極低且容易出錯。
3. 采購訂單缺乏協同管理
無論是清包還是全包、亦或是整裝,對於(yu) 家裝行業(ye) 而言,采購效率的提升不僅(jin) 關(guan) 乎企業(ye) 利潤,也是構建並提升供應鏈競爭(zheng) 力的最重要一環。業(ye) 之峰原有采購係統隻能完成基本業(ye) 務處理,采購訂單仍舊以線下通知為(wei) 主。
業(ye) 之峰在2012年啟用了Oracle EBS係統,但因種種原因,2015年底時業(ye) 之峰已有將近一半的業(ye) 務無法從(cong) 信息化係統上作業(ye) 。2015年底,業(ye) 之峰開始重新規劃信息係統建設工作,其中就包括了金蝶雲(yun) ·星空為(wei) 業(ye) 之峰設計的數字化管理係統。
1. 數字化轉型從(cong) 數據治理開始
將數據作為(wei) 業(ye) 之峰的商業(ye) 資產(chan) 進行應用和管理,消除數據的不一致性,建立規範的數據應用標準,提高組織的數據質量,實現數據廣泛共享,將數據作為(wei) 組織的寶貴資產(chan) 應用於(yu) 業(ye) 務、管理、戰略決(jue) 策中,發揮數據資產(chan) 的商業(ye) 價(jia) 值。
2. 集成多個(ge) 異構係統
業(ye) 之峰的整體(ti) 信息化強調鬆耦合。業(ye) 之峰是多組織企業(ye) ,傾(qing) 向通過係統的彈性化結構來適應來適應業(ye) 務的變化和發展。金蝶雲(yun) ·星空以財務供應鏈為(wei) 主數據平台,連接引流平台(獲客)、服務係統(CRM)、施工係統(峰巢)交付管理係統、大數據應用平台,將相關(guan) 業(ye) 務整合在同一個(ge) 係統平台,打通需求、設計、供、銷、服、財、一體(ti) 化價(jia) 值鏈。也可滿足其“任一係統單獨拆出來都可以獨立運行,任兩(liang) 三個(ge) 係統結合起來都是可以對接”的需求。
“金蝶係統作為(wei) 主數據平台,提供了靈活便捷的WebAPI接口平台,打通了各個(ge) 係統的數據鏈接,保障了業(ye) 務數據與(yu) 財務數據的一致性。
“為(wei) 了滿足業(ye) 之峰各項個(ge) 性化需求,BOS平台功不可沒,靈活的配置功能使各項業(ye) 務融合和業(ye) 務變更即時呈現。”ERP係統負責人周麗(li) 說。
3. 資源整合,提效降本
基於(yu) 大型分布式架構方案、大數據分析與(yu) 雲(yun) 計算技術,以訂單為(wei) 核心,聚焦中心企業(ye) ,打造高度協同的商流、物流、資金流與(yu) 信息流的供應鏈協同平台。避免同類產(chan) 品重複采購、減少采購頻次和供求對接成本,增強采購人市場話語權、降低采購成本、提高采購效率,避免分散采購造成的人力、物力和財力的浪費。最終業(ye) 之峰消除了不必要的庫存,減少資金占用和積壓,提高對采購商需求的反應速度,最終提高效益,和提高整條供應鏈的效率。
采購業(ye) 務人員告訴我們(men) ,“打通供應商訂單協同,釋放線下溝通,實現了讓係統做采購訂單”。
4. 重新定義(yi) 物料管理屬性
金蝶雲(yun) ·星空支持貨主與(yu) 存放組織建立委托保管關(guan) 係,本組織的物料存放在其他組織或客戶或供應商處,也支持其他組織或客戶或供應商的物料存放在本組織。將業(ye) 之峰貨主定義(yi) 為(wei) 物料的所有權歸屬者,並將貨主的類型劃分為(wei) :業(ye) 務組織、客戶、供應商。定義(yi) 保管者作為(wei) 物料的管理方,劃分類型為(wei) :業(ye) 務組織、客戶、供應商。
5. 搭建多組織的內(nei) 部結算模式
從(cong) 業(ye) 之峰多組織、多法人、多層次、跨區域的特征出發,設置從(cong) 源單到目標單的單據轉換規則,預先定義(yi) 結算組織和貨主之間的結算路徑,提供組織間結算成功生成的虛單列表,結算組織和貨主之間不直接處理組織間結算業(ye) 務,而是由一個(ge) 或多個(ge) 集團內(nei) 的中間商(結算組織)分級處理結算業(ye) 務,按單據類型+供應組織+需求組織查詢結算單據,保證組織間結算業(ye) 務的順利進行。
“之前集團各公司間內(nei) 部結算市場出現對賬差異,使用金蝶組織間結算功能後,實現了對賬零差異,極大的提高了財務、業(ye) 務部門的工作效率。”財務部負責人說。
業(ye) 之峰信息化平台是整合了財務管理、供應鏈管理、施工管理、項目管理、商業(ye) 智能的集團型數字化管理平台。
1. 運營數據場景化
數字化設計實現前台個(ge) 性化,後台標準化,滿足不同客戶的裝修需求,構建高效的核心業(ye) 務管理管理體(ti) 係,保證業(ye) 務合理運營,業(ye) 之峰的全景運營數字化體(ti) 係,可以實現家裝項目全生命周期的數字化信息化係統管控,保障良好交付。
2. 財務業(ye) 務一體(ti) 化
根據業(ye) 之峰各業(ye) 務板塊建設具有行業(ye) 特色的數字化管理係統,CRM+峰巢項目管理+全信息化係統+APP+小程序入口:將每個(ge) 項目的工程信息轉化為(wei) 精準的數字化信息,並且保障這些信息在各環節的精準傳(chuan) 遞。既實現了財務與(yu) 業(ye) 務的獨立性,又能輕鬆建立連接,加大了財務與(yu) 業(ye) 務處理的靈活度,真正實現財務業(ye) 務一體(ti) 化。
3. 采購過程可視化
將采購業(ye) 務互聯互通,為(wei) 采購方、供應商、物流公司等供應鏈相關(guan) 企業(ye) 提供一站式綜合管理平台。金蝶供應商協同擁有供應商管理、訂單管理、采購計劃管理、采購交期管理、采購入庫等核心功能,幫助企業(ye) 實現訂單協同管理,在業(ye) 務端精確知道庫存數量、到貨周期,交貨時間,大幅度提升企業(ye) 內(nei) 部以及與(yu) 供應商的協作效率。
4、主輔材管理精細化
深度研判物料屬性,明確保管者和貨主的邊界,有效率的收發物料,充分利用倉(cang) 儲(chu) 空間,物料規格標準化,適時供應項目所需之物料,掌握物料適當的存量,考核物料管理績效,確保來料品質良好,並適當的管製供貨商。
5、內(nei) 部結算簡單化
以總部為(wei) 主導,從(cong) 多組織、多法人、多層次、跨區域的特征出發,集中統一處理調撥、采購、銷售、領料、生產(chan) 、寄存調撥所有內(nei) 部結算類型業(ye) 務的內(nei) 部交易結算,滿足業(ye) 之峰在財務管理主體(ti) 、目標、對象、方式以及財務管理環境等方麵的要求。公司之間交易在完成實物轉移後,按約定的價(jia) 格規則對其價(jia) 值進行轉移,是公司間確定內(nei) 部債(zhai) 權債(zhai) 務的依據,為(wei) 業(ye) 之峰集團的合並報表提供數據支撐。
業(ye) 之峰通過整體(ti) 規劃,實現業(ye) 之峰的運營層麵的數字化轉型,整合各自為(wei) 政的管理係統,在運營全過程實現數字化管理,推動業(ye) 之峰從(cong) 服務商到平台商是的商業(ye) 模式轉變;促進業(ye) 之峰實現從(cong) 建材代銷商到建材直銷的多角度+互聯網的管理模式變革:
市場+互聯網,使信息、服務、策略直達市場,將直營、加盟、小程序、內(nei) 部訂貨平台、供應商協同平台等全部通過數字化平台實現了信息化管理;
企業(ye) +互聯網,通過互聯網、物聯網實現產(chan) 業(ye) 升級,通過信息化集成平台,可以完成項目設計-項目施工-材料供給-資產(chan) 增值全生態產(chan) 業(ye) 鏈協同的管理一體(ti) 化建設,從(cong) 而極大提高業(ye) 之峰的整體(ti) 工作效率;
資源+互聯網,構建業(ye) 之峰的供應鏈生態模式,打通核心業(ye) 務流程、百店信息共享、輔材集中采購等。