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我們的甲骨文係統現在已經用了五六年了,按照最新的全麵雲應用的規劃來看,選用金蝶雲·星空再用五年不用重構。我認為對於一個企業自己的係統而言不重構才是投資有效性最大的方式。同時我們用30%的投入做了80%的功能範圍,效果反而更好。通常我們在ERP領域,我們認為80%的業務解決了,這個企業數字化就已經成功了。

產品與服務:環保家裝解決方案、家裝主材供應
20%
輔材庫存降低
98%
客戶結算自動化率
100%
施工夥伴結算自動化率
使用的產品和服務
業之峰:用30%的投入,實現80%的功能

我們的甲骨文係統現在已經用了五六年了,按照最新的全麵雲應用的規劃來看,選用金蝶雲·星空再用五年不用重構。我認為對於一個企業自己的係統而言不重構才是投資有效性最大的方式。同時我們用30%的投入做了80%的功能範圍,效果反而更好。通常我們在ERP領域,我們認為80%的業務解決了,這個企業數字化就已經成功了。

客戶概述

業(ye) 之峰諾華家居裝飾集團股份有限公司(以下簡稱業(ye) 之峰),前身為(wei) 北京業(ye) 之峰裝飾有限公司,成立於(yu) 1997年,是一家主要從(cong) 事住宅及大型公用建築的設計、施工和建材供應等相關(guan) 業(ye) 務的集團化公司。

業(ye) 之峰基於(yu) “完整家居服務理念”,打造了集風格設計、主材直銷、工程施工和家居配飾於(yu) 一體(ti) 的一站式家居服務平台,涵蓋主材直銷店、風格洽談間、商務休閑等幾大功能區域,致力於(yu) 為(wei) 消費者提供高性價(jia) 比的家居服務。

隨著集團的快速發展,業(ye) 之峰從(cong) 主材代理商轉變為(wei) 主材經銷平台,對信息係統提出了新的挑戰。例如合同、項目、供應鏈這樣的重要數據難以實時同步,以CRM、蜂巢、項目管理各係統之間缺少集成、信息共享渠道不暢通。

業(ye) 之峰集團領導充分意識到“變化與(yu) 破局,競爭(zheng) 依舊激烈,然而大浪淘沙始見金,越是嚴(yan) 峻的市場環境越能湧現出一批勇者。在日益劇烈的競爭(zheng) 環境,信息技術的成功運用在很大程度上有助於(yu) 業(ye) 之峰集團未來穩健快速的可持續發展。業(ye) 之峰就是那個(ge) 勇做行業(ye) 信息化風向標的先行者。”

 

業務挑戰

對於(yu) 家裝行業(ye) 而言,業(ye) 之峰的數字化管理理念較為(wei) 先進。但如何利用信息係統提高其業(ye) 務協同能力呢?

1. 缺乏統一的數據管理機製

業(ye) 之峰有自己研發的係統,有外購的ERP係統;因為(wei) 各軟件的獨立部署,導致管理數據的分散和獨立,數據標準無法統一,數據場景也千差萬(wan) 別。

2. 多個(ge) 異構係統各自為(wei) 政

業(ye) 之峰的商品、庫管、訂單、支付、結算、配送等是在不同平台上運行的各種程序集成起來。一方麵因業(ye) 之峰使用了部分國外軟件,其個(ge) 性化需求需要國外工程師配合,難以及時響應,且開發成本極高。另一方麵,隨著其業(ye) 務調整,係統之間隻能各自為(wei) 政,報表和數據采用依靠人工,工作效率極低且容易出錯。

3. 采購訂單缺乏協同管理

無論是清包還是全包、亦或是整裝,對於(yu) 家裝行業(ye) 而言,采購效率的提升不僅(jin) 關(guan) 乎企業(ye) 利潤,也是構建並提升供應鏈競爭(zheng) 力的最重要一環。業(ye) 之峰原有采購係統隻能完成基本業(ye) 務處理,采購訂單仍舊以線下通知為(wei) 主。

 

解決方案

業(ye) 之峰在2012年啟用了Oracle EBS係統,但因種種原因,2015年底時業(ye) 之峰已有將近一半的業(ye) 務無法從(cong) 信息化係統上作業(ye) 。2015底,業(ye) 之峰開始重新規劃信息係統建設工作,其中就包括了金蝶雲(yun) ·星空為(wei) 業(ye) 之峰設計的數字化管理係統。

1. 數字化轉型從(cong) 數據治理開始

將數據作為(wei) 業(ye) 之峰的商業(ye) 資產(chan) 進行應用和管理,消除數據的不一致性,建立規範的數據應用標準,提高組織的數據質量,實現數據廣泛共享,將數據作為(wei) 組織的寶貴資產(chan) 應用於(yu) 業(ye) 務、管理、戰略決(jue) 策中,發揮數據資產(chan) 的商業(ye) 價(jia) 值。

2. 集成多個(ge) 異構係統

業(ye) 之峰的整體(ti) 信息化強調鬆耦合。業(ye) 之峰是多組織企業(ye) ,傾(qing) 向通過係統的彈性化結構來適應來適應業(ye) 務的變化和發展。金蝶雲(yun) ·星空以財務供應鏈為(wei) 主數據平台,連接引流平台(獲客)、服務係統(CRM)、施工係統(峰巢)交付管理係統、大數據應用平台,將相關(guan) 業(ye) 務整合在同一個(ge) 係統平台,打通需求、設計、供、銷、服、財、一體(ti) 化價(jia) 值鏈。也可滿足其“任一係統單獨拆出來都可以獨立運行,任兩(liang) 三個(ge) 係統結合起來都是可以對接”的需求。

“金蝶係統作為(wei) 主數據平台,提供了靈活便捷的WebAPI接口平台,打通了各個(ge) 係統的數據鏈接,保障了業(ye) 務數據與(yu) 財務數據的一致性。

“為(wei) 了滿足業(ye) 之峰各項個(ge) 性化需求,BOS平台功不可沒,靈活的配置功能使各項業(ye) 務融合和業(ye) 務變更即時呈現。”ERP係統負責人周麗(li) 說。

3. 資源整合,提效降本

基於(yu) 大型分布式架構方案、大數據分析與(yu) 雲(yun) 計算技術,以訂單為(wei) 核心,聚焦中心企業(ye) ,打造高度協同的商流、物流、資金流與(yu) 信息流的供應鏈協同平台。避免同類產(chan) 品重複采購、減少采購頻次和供求對接成本,增強采購人市場話語權、降低采購成本、提高采購效率,避免分散采購造成的人力、物力和財力的浪費。最終業(ye) 之峰消除了不必要的庫存,減少資金占用和積壓,提高對采購商需求的反應速度,最終提高效益,和提高整條供應鏈的效率。

采購業(ye) 務人員告訴我們(men) ,“打通供應商訂單協同,釋放線下溝通,實現了讓係統做采購訂單”。

4. 重新定義(yi) 物料管理屬性

金蝶雲(yun) ·星空支持貨主與(yu) 存放組織建立委托保管關(guan) 係,本組織的物料存放在其他組織或客戶或供應商處,也支持其他組織或客戶或供應商的物料存放在本組織。將業(ye) 之峰貨主定義(yi) 為(wei) 物料的所有權歸屬者,並將貨主的類型劃分為(wei) :業(ye) 務組織、客戶、供應商。定義(yi) 保管者作為(wei) 物料的管理方,劃分類型為(wei) :業(ye) 務組織、客戶、供應商。

5. 搭建多組織的內(nei) 部結算模式

從(cong) 業(ye) 之峰多組織、多法人、多層次、跨區域的特征出發,設置從(cong) 源單到目標單的單據轉換規則,預先定義(yi) 結算組織和貨主之間的結算路徑,提供組織間結算成功生成的虛單列表,結算組織和貨主之間不直接處理組織間結算業(ye) 務,而是由一個(ge) 或多個(ge) 集團內(nei) 的中間商(結算組織)分級處理結算業(ye) 務,按單據類型+供應組織+需求組織查詢結算單據,保證組織間結算業(ye) 務的順利進行。

“之前集團各公司間內(nei) 部結算市場出現對賬差異,使用金蝶組織間結算功能後,實現了對賬零差異,極大的提高了財務、業(ye) 務部門的工作效率。”財務部負責人說。

 

項目價值

業(ye) 之峰信息化平台是整合了財務管理、供應鏈管理、施工管理、項目管理、商業(ye) 智能的集團型數字化管理平台。

1. 運營數據場景化

數字化設計實現前台個(ge) 性化,後台標準化,滿足不同客戶的裝修需求,構建高效的核心業(ye) 務管理管理體(ti) 係,保證業(ye) 務合理運營,業(ye) 之峰的全景運營數字化體(ti) 係,可以實現家裝項目全生命周期的數字化信息化係統管控,保障良好交付。

2. 財務業(ye) 務一體(ti) 化

根據業(ye) 之峰各業(ye) 務板塊建設具有行業(ye) 特色的數字化管理係統,CRM+峰巢項目管理+全信息化係統+APP+小程序入口:將每個(ge) 項目的工程信息轉化為(wei) 精準的數字化信息,並且保障這些信息在各環節的精準傳(chuan) 遞。既實現了財務與(yu) 業(ye) 務的獨立性,又能輕鬆建立連接,加大了財務與(yu) 業(ye) 務處理的靈活度,真正實現財務業(ye) 務一體(ti) 化。

3. 采購過程可視化

將采購業(ye) 務互聯互通,為(wei) 采購方、供應商、物流公司等供應鏈相關(guan) 企業(ye) 提供一站式綜合管理平台。金蝶供應商協同擁有供應商管理、訂單管理、采購計劃管理、采購交期管理、采購入庫等核心功能,幫助企業(ye) 實現訂單協同管理,在業(ye) 務端精確知道庫存數量、到貨周期,交貨時間,大幅度提升企業(ye) 內(nei) 部以及與(yu) 供應商的協作效率。

4、主輔材管理精細化

深度研判物料屬性,明確保管者和貨主的邊界,有效率的收發物料,充分利用倉(cang) 儲(chu) 空間,物料規格標準化,適時供應項目所需之物料,掌握物料適當的存量,考核物料管理績效,確保來料品質良好,並適當的管製供貨商。

5、內(nei) 部結算簡單化

以總部為(wei) 主導,從(cong) 多組織、多法人、多層次、跨區域的特征出發,集中統一處理調撥、采購、銷售、領料、生產(chan) 、寄存調撥所有內(nei) 部結算類型業(ye) 務的內(nei) 部交易結算,滿足業(ye) 之峰在財務管理主體(ti) 、目標、對象、方式以及財務管理環境等方麵的要求。公司之間交易在完成實物轉移後,按約定的價(jia) 格規則對其價(jia) 值進行轉移,是公司間確定內(nei) 部債(zhai) 權債(zhai) 務的依據,為(wei) 業(ye) 之峰集團的合並報表提供數據支撐。

 

數字化轉型價值

業(ye) 之峰通過整體(ti) 規劃,實現業(ye) 之峰的運營層麵的數字化轉型,整合各自為(wei) 政的管理係統,在運營全過程實現數字化管理,推動業(ye) 之峰從(cong) 服務商到平台商是的商業(ye) 模式轉變;促進業(ye) 之峰實現從(cong) 建材代銷商到建材直銷的多角度+互聯網的管理模式變革:

市場+互聯網,使信息、服務、策略直達市場,將直營、加盟、小程序、內(nei) 部訂貨平台、供應商協同平台等全部通過數字化平台實現了信息化管理;

企業(ye) +互聯網,通過互聯網、物聯網實現產(chan) 業(ye) 升級,通過信息化集成平台,可以完成項目設計-項目施工-材料供給-資產(chan) 增值全生態產(chan) 業(ye) 鏈協同的管理一體(ti) 化建設,從(cong) 而極大提高業(ye) 之峰的整體(ti) 工作效率;

資源+互聯網,構建業(ye) 之峰的供應鏈生態模式,打通核心業(ye) 務流程、百店信息共享、輔材集中采購等。

 

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