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借助金蝶雲,我們實現了移動銷售、多工廠協同、物流配送、財務核算,海量數據的高效運轉,助力北新防水布局全國,統籌調配,解客戶工程現場燃眉之急。和金蝶雲攜手,北新防水亦可直達並成就客戶!

北新防水 製造 / 高成長型企業
產品與服務:瀝青卷材、高分子卷材、高分子塗料以及防水工程服務
20%
庫存周轉率
98%
財務自動化
100%
移動端訂貨數
使用的產品和服務
北新防水:鏈接客戶與夥伴 緊密合作達共贏

借助金蝶雲,我們實現了移動銷售、多工廠協同、物流配送、財務核算,海量數據的高效運轉,助力北新防水布局全國,統籌調配,解客戶工程現場燃眉之急。和金蝶雲攜手,北新防水亦可直達並成就客戶!

客戶概述

2019年8月,北新建材發布“一體(ti) 兩(liang) 翼、全球布局”發展戰略,宣布正式進軍(jun) 防水行業(ye) ,並於(yu) 2019年8月和2019年10月分別聯合重組蜀羊防水、禹王防水和金拇指防水,2個(ge) 月完成十大防水產(chan) 業(ye) 基地全國布局,2020年並購重組上海台安實業(ye) 集團有限公司,防水材料產(chan) 業(ye) 基地增至12個(ge) ,擁有了禹王、蜀羊、金拇指、月皇等多個(ge) 防水品牌,成為(wei) 中國防水行業(ye) 首家央企,成為(wei) 中國防水行業(ye) 領軍(jun) 企業(ye) 之一。

作為(wei) 一家整合而來的企業(ye) ,北新防水集團實行“一體(ti) 化管理+區域化運營” “小總部、大業(ye) 務” “雙線擇優(you) ”三大原則。以“質量、技術、標準,生產(chan) 、采購、營銷,財務、人事、商務”九統一為(wei) 原則實施一體(ti) 化管理。以三大區域公司和七大戰區為(wei) 業(ye) 務單元。充分發揮混合所有製優(you) 勢,實現了防水業(ye) 務高速持續發展。

經曆了多品牌的整合,防水集團要實現“提高市場占有率,開拓銷售渠道,打造北新品牌防水係統”以及全國布局的戰略目標,需要有統一的ERP平台做數據輸入及輸出的支撐,但目前各品牌信息化不統一、數據共享及業(ye) 務協同難度大,這就給集團的戰略落地帶來了一定的挑戰。

業務挑戰

三家區域公司,基本上不變的繼續負責原有區域範圍的業(ye) 務。然而因為(wei) 公司性質、所處地域、業(ye) 務環境等原因,這三家區域公司的銷售模式其實是有所不同的。“不影響銷量的情況下整合銷售業(ye) 務,實現集團對銷售業(ye) 務的管控”和“提高市場占有率,開拓銷售渠道,打造北新品牌防水係統” 成為(wei) 急需解決(jue) 的問題。 

數據共享能力弱:集團下屬區域公司整合前是獨立的企業(ye) ,各區域公司的業(ye) 務係統自助選型,整合後集團內(nei) 信息化係統林立,數據並不互通;各公司業(ye) 務、財務係統數據也不互通。在管理層需要報表時,需要耗費大量人工、時間進行取數,再手工製作EXCEL表,效率低,準確性差,信息孤島問題嚴(yan) 重。

銷售效率低下:業(ye) 務員提供需求給內(nei) 勤,內(nei) 勤在係統內(nei) 下單,整個(ge) 下單過程中溝通成本高,而且容易產(chan) 生信息傳(chuan) 遞差異,導致業(ye) 務開展效率低下,增加運營風險。

渠道授信風險:各區域公司仍延續之前的業(ye) 務模式,各自都有一套自己的授信管理體(ti) 係,並不互通,同一區域的不同公司,也存在分別獨立對經銷商授信的情況。這種模式下,經銷商可以分別與(yu) 各個(ge) 公司開展合作,分別獲得欠款發貨額度,增加了集團運營風險,且對樹立統一的品牌形象有負麵影響。

渠道共贏困境:防水行業(ye) 回款周期長,如何吸引經銷商簽署經銷商協議,共擔風險的同時也一起獲利,如何激勵經銷商積極開拓業(ye) 務,幫助集團開拓更大的市場成為(wei) 了重組整合後集團麵臨(lin) 的重要問題。

渠道對賬難題:因行業(ye) 的特殊性,渠道業(ye) 務中存在大量經銷商運作的項目,與(yu) 最終客戶簽訂合同,但是需要和經銷商進行對賬,對賬時需要按照經銷商、項目、客戶等多個(ge) 維度進行對賬。因對賬邏輯較為(wei) 複雜,每次和經銷商進行對賬,都需要人工製表取數,對賬效率低,準確性差。

解決方案

北新防水布局全國的腳步不斷加快,為(wei) 了走得穩,北新防水需要強有力的“核心力量”來掌控自己的步伐,這個(ge) “核心力量”就是集團統一標準的管理體(ti) 係,降低過程成本,提高運營效率;為(wei) 了走得快,北新防水需要“團隊作戰”,激勵夥(huo) 伴共同打造“渠道戰車”,乘上“渠道戰車”高歌猛進,擴大市場占有率。

智能數據服務平台,輔助企業(ye) 管理者決(jue) 策

“對於(yu) 經營決(jue) 策來說最重要就是集團銷量綜合統計表和銷售對賬單了,因為(wei) 其中涉及的維度比較多,取數邏輯相當複雜,以往總需要人工製作,費時費力。現在這些報表即查即得,貽誤戰機已經是過去式了!”北新防水集團CIO曾柏璋講到,通過係統的連接和打通,大部分管理報表都可以實現係統直接出具,效率和準確性都得到大大的提升。

借助金蝶雲(yun) ·星空,北新防水集團建立起統一的集團數據中心,對集團的基礎資料控製策略進行規範,統一建立、集團共享或按需分配,為(wei) 集團信息共享、業(ye) 務協同,財務共享、集團數據分析奠定了夯實的基礎。通過輕分析平台,定製不同的輕分析報表供業(ye) 務口實時查詢業(ye) 務數據,為(wei) 做決(jue) 策提供有力的數據支持。

移動銷售服務平台,為(wei) 銷售業(ye) 務賦能提效

手機端移動銷售應用,並與(yu) 星空係統集成,讓業(ye) 務員可以在手機端可以直接進行合同備案。中部區域公司信息化負責人呂國強說道:“移動銷售帶來的好處不僅(jin) 僅(jin) 是減輕了內(nei) 勤的工作量,讓最熟悉項目情況的業(ye) 務人員直接製單,並且可以隨時隨地製單,大幅提高下單的效率和靈活性,對提高客戶滿意度、拓展業(ye) 務都有很大幫助。移動銷售也確實疏解了內(nei) 勤工作,讓內(nei) 勤可以專(zhuan) 注於(yu) 審單,對項目合同的合規性進行嚴(yan) 格把控,降低銷售業(ye) 務風險。”

除此之外,由業(ye) 務員直接進行商機報備,不能重複建檔,確立一個(ge) 項目隻能由一個(ge) 銷售人員跟進,或協商後合作跟進,從(cong) 源頭上避免了惡性競爭(zheng) 或合作過程中的扯皮現象。

渠道銷售服務平台,為(wei) 合作共贏保駕護航

為(wei) 了把控風險,在星空係統中對經銷商進行信用管理,統一由集團資信部出台規定對經銷商進行抵押或評級授信。經銷商在集團全局隻有一個(ge) 授信額度,從(cong) 根本上杜絕經銷商從(cong) 集團內(nei) 多公司分別欠款發貨的問題。

為(wei) 了激勵夥(huo) 伴,與(yu) 經銷商簽訂經銷協議,確定年度階梯式銷量目標,達成級次目標時,給予經銷商對應檔次的年度返利,年底結算計入賬戶,可用於(yu) 下一年發貨時衝(chong) 抵貨款。另外,通過合同價(jia) 與(yu) 經銷價(jia) 給予經銷商“價(jia) 差返利”,大大提升了經銷商的積極性。通過係統管理經銷商的返利業(ye) 務,自動計算經銷商返利金額,出具經銷商返利金額報表,提升經銷商的管理效率。

為(wei) 了解決(jue) 對賬問題,根據客戶對賬需求,開發經銷商、客戶、項目多維度的銷售對賬表,直接從(cong) 係統業(ye) 務單據取數,支持多種過濾條件,並且可以即時查詢,解決(jue) 渠道對賬難題,讓合作更和諧。

“授信、返利、對賬是經銷商最關(guan) 心的內(nei) 容,以前這些信息總是有出入,需要反複查詢核對,每次發貨、對賬的時候我們(men) 和經銷商都很著急。現在內(nei) 勤可以通過係統直接查詢到經銷商的這些信息,非常方便;經銷商也可以根據這些信息實時調整銷售策略,更好的開展業(ye) 務;這才是雙贏的保障啊”西部區域營銷中心總經理羅豔有感而發。

項目價值

現場下單,高效反應,發掘客戶需求

銷售員現場下單、隨時下單,內(nei) 勤審批把控,推送訂單到最近的生產(chan) 基地,就近發貨。所有單據無需二次錄入,協作流暢,操作便捷。

人人關(guan) 注高效,激活內(nei) 部創新

讓員工從(cong) 原先海量的單據中解放出來,從(cong) 更高層次看待自己的工作,生成分析報表幫助員工解決(jue) 日常工作中未發現的問題,從(cong) 基層工作中發現靈感,有所創新。

生產(chan) 管理變革,領料不再拍腦袋

因防水行業(ye) 特性,生產(chan) 原料的大宗物料較多,領料難度大。通過生產(chan) 模塊倒衝(chong) 領料,將領料動作後置,使領料準確率提高90%。

夥(huo) 伴生態,製定規則,公平共贏

集團授信,遏製了不良的渠道風險;靈活的返利,給了夥(huo) 伴們(men) 無限的想象空間。在這樣一個(ge) 透明公平、充滿機遇的合作環境下,渠道銷售必將迎來新的突破。

數字化轉型價值

打造集團統一的業(ye) 財一體(ti) 化管理平台,賦能北新防水集團,落實集團“一體(ti) 化管理+區域化運營”, 以“質量、技術、標準,生產(chan) 、采購、營銷,財務、人事、商務”九統一為(wei) 原則實施一體(ti) 化管理戰略,實現運營轉型。

通過金蝶雲(yun) ·星空平台,實現由ERP向EBC轉型,實現連接客戶、連接員工、連接經銷商,共同打造生態利益共同體(ti) ,同時也實現了自我賦能,實現戰略與(yu) 業(ye) 務模式轉型。

通過大數據預測服務和多組織供應鏈協同,實現了原材料采購、產(chan) 品生產(chan) 、成品發貨的精準調配;通過數據分析和質量管理,保證了產(chan) 品製作過程中用料及數量的匹配,實現了全程的品質管控與(yu) 成本控製。

基於(yu) 鏈接夥(huo) 伴的能力,金蝶平台幫助分布在全國300多個(ge) 城市的8000餘(yu) 個(ge) 渠道夥(huo) 伴實現了防水材料與(yu) 工程服務項目的落單。

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