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萬(wan) 全是唯一能夠從(cong) 藥物篩選,藥理毒理,藥學研究(製劑智能研究,全球分析中心) 到全臨(lin) 床研究公司,中國一類藥物研發的領導者,國家十二五創新項目最多承擔者;萬(wan) 全實力雄厚曆史最悠長,中國第一家臨(lin) 床研究,海外唯一海外上市的中國臨(lin) 床研究公司(部分業(ye) 務已上市)。
萬(wan) 全中國是一家互聯網垂直整合模式下,從(cong) 事研發、臨(lin) 床、製造和營銷(4“O”驅動和4“P”管理的新型製藥服務的領導企業(ye) ;在中國的七家生產(chan) 基地均已通過GMP認證,其中兩(liang) 個(ge) 原料藥生產(chan) 基地已通過美國FDA認證,一個(ge) 製劑生產(chan) 基地按照CGMP標準建立。
集團本著“創新的萬(wan) 全之技 健康的萬(wan) 全之策”的企業(ye) 精神,堅持誠信經營,依法經營,取得了良好的經濟效益。但是,隨著公司業(ye) 務的快速發展,目前信息化能力已經無法支撐公司的發展需要,急需實現信息化推動公司數字化轉型。
主數據不統一、無標準、不規範
萬(wan) 全全國八大基地,各個(ge) 子公司數據均為(wei) 各自維護,數據不統一,編碼、名稱等不規範,極大降低報表數據質量。如供應商的唯一性缺失,如一個(ge) 供應商因編碼不唯一而維護成多個(ge) ,導致財務在就供應商對賬時存在遺漏的情況。因此,統一數據管理迫在眉睫。
組織間財務核算體(ti) 係缺乏標準
由於(yu) 分子公司較多,公司內(nei) 部會(hui) 計科目、核算體(ti) 係無統一標準,導致財務部門月末進行成本及利潤計算時,無法進行快速地賬務報表合並,工作效率低下,經常出現錯漏現象,亟需實現財務核算的自動化。
資金管控難度大
分子公司資金使用情況無實現一體(ti) 化平台管控,集團無法及時了解各分公司資金流轉的實時信息,為(wei) 集團的資金統一調配設置了障礙。
新零售模式急需創新
隨著萬(wan) 全醫藥集團戰略布局升級,縱深醫藥行業(ye) 發展,成立營銷型公司,實現全產(chan) 業(ye) 鏈的創新升級,建立新型的營銷通路,除了傳(chuan) 統的營銷模式,需要建設與(yu) 第三方平台的對接,實現市場和銷量的創新。
缺乏移動端審批,工作效率低
Oracle係統,各種ERP業(ye) 務審批流無法實現移動審批,嚴(yan) 重影響審批效率。如物料跟進訂單量下定時,急需能及時審批,但現有的係統必須依賴電腦端才能審批,極大降低了工作效率。亟需導入新技術,全麵支撐內(nei) 外業(ye) 務的快速運轉。
萬(wan) 全集團在快速發展的過程,目前公司的信息化水平與(yu) 發展需求不匹配。公司急需構建集團統一的基礎管控平台、構建端到端業(ye) 務流程(如PLM、SCM、MES、ERP…),實現業(ye) 務領域補缺優(you) 化,實現與(yu) 京東(dong) 健康平台(藥京采平台)鏈接,一體(ti) 化集成,構建基礎業(ye) 務係統與(yu) 管理係統規範化,提升流程效率與(yu) 數據的一致性、準確性(夯實基礎)。
建設萬(wan) 全統一的運營管理平台
萬(wan) 全實現了1個(ge) 數據中心的統一管控方式,主數據唯一,提高了數據的準確性,避免各部門數據重複核對;業(ye) 務流程化審批,且推到雲(yun) 之家實現移動審批;通過核算流程標準化、規範化,幫助客戶實現報表在統一平台。
構建萬(wan) 全集團動態擴展的財務核算體(ti) 係
通過多組織、統一平台核算,搭建了萬(wan) 全統一、規範的財務核算體(ti) 係;統一記賬規則、統一核算體(ti) 係、統一核算組織和會(hui) 計政策,尤其是基礎數據的統一,大大減少了財務重複工作,提高了工作效率。
掌上資金 隨時隨地掌握資金動態
雲(yun) 之家的醫用應用,統計企業(ye) 各組織的資金存量以及近期的資金收付情況,讓企業(ye) 管理者隨時洞悉資金的使用狀況。並且提供大額支付預警功能,幫助管理人員及時掌控企業(ye) 資金相關(guan) 風險。
還提供提供企業(ye) 總體(ti) 資金存量查詢,提供日周月的資金收支情況。提供企業(ye) 總體(ti) 資金、各組織資金、各銀行賬號的資金分布查詢。提供按月、按周、按日顯示資金收支明細等功能。
無縫對接京東(dong) 健康平台“藥京采”
藥京采平台下訂單,通過接口打通,訂單信息精準推至金蝶銷售訂單,實現數據統一、減少重複錄入的高效辦公平台。日均訂單量100+單,直接推送至金蝶係統,大幅度提高辦公效率。
移動辦公,隨時隨地審批,大大解放了人與(yu) 電腦的束縛
萬(wan) 全集團總裁郭總說:“我經常全國各地出差,原有係統oracle係統架構較傳(chuan) 統,缺少移動審批功能,每次審批必須借助電腦,極大影響了辦公效率,經常因為(wei) 采購訂單著急下定卻無法審批的情況,采用微信方式請示,非常麻煩。金蝶雲(yun) 星空上線後,雲(yun) 星空的業(ye) 務單據能推送到雲(yun) 之家,就算我在吃飯也可以審批工作,非常好。”
1.統一主數據管理平台,規範一切數據源頭
“1”套數據中心,從(cong) 源頭統一和規範數據準入,同一數據中心管理,統一基礎資料、業(ye) 務流程,消除信息孤島和各部門數據壁壘。
2.構建萬(wan) 全集團動態擴展的財務核算體(ti) 係,規範財務核算體(ti) 係,助力集團高效運營
建議統一的數據運營平台,通過信息係統實現集團的縱向打通,成員單位價(jia) 值鏈的橫向打通,提升效率,降低運營成本通過接口將“藥京采“平台訂單直接推送至金蝶生產(chan) 銷售訂單,實現客戶與(yu) 企業(ye) 的鏈接,優(you) 化管理。
3.藥京采賦能萬(wan) 全,減少重複錄入,鏈接業(ye) 務,鏈接設備支撐萬(wan) 全集團數字化縱深發展
以ERP係統為(wei) 核心管理信息化與(yu) 京東(dong) 健康平台“藥京采”互聯結合,通過金蝶平台實現業(ye) 務互聯,共創數據資產(chan) 。
4.雲(yun) 之家上線,實現移動辦公,資金概況和辦公審批都掌上處理
雲(yun) 之家的應用不僅(jin) 解決(jue) 了萬(wan) 全集團最迫切的移動審批問題,而且還能隨時隨看到公司資金情況,移動報表的功能極大地為(wei) 決(jue) 策提供數字化支撐。
萬(wan) 全在近幾年發展中,組織架構不斷調整變化,對業(ye) 務的整合和協調提出了新的挑戰。我們(men) 通過對業(ye) 務規範化、核算自動化全流程監控,將用戶在繁重的重複操作中釋放出來。信息化應用改變傳(chuan) 統的工作方式,從(cong) 人治到數治,數據決(jue) 策讓員工真正能夠追求卓越。在金蝶係統輔助下,實現了EBC鏈接能力:鏈接客戶,鏈接數據服務,。
通過設備管理模塊鏈接5000多台設備進行有序管理,生產(chan) 出來原料藥產(chan) 量高達500噸,實現了設備現代化、質量科學化的目標,致力於(yu) 做最好的仿製藥;通過構數字化管理,對銷售、生產(chan) 、在庫養(yang) 護等關(guan) 鍵流程進行追溯,幫助萬(wan) 全更好的鏈接客戶;通過雲(yun) 星空平台鏈接數據分析工具,將數據通過報表呈現出來,幫助管理者實時掌握企業(ye) 動態。