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從前金蝶幫助同富特美刻實現企業集團化管理,在信息化過程中優化了企業內部的流程,讓信息更加透明,為企業決策做數據支撐。這是同富特美刻信息化道路上邁出的至關重要的一步。金蝶幫助同富特美刻成長,我們也對金蝶充滿信心,彼此相互信任。希望金蝶未來能提供更有力的信息化解決方案,幫助同富特美刻取得更多突破。

同富特美刻 製造 / 高成長型企業
產品與服務:移動數字化與企業價值鏈雲端重構
2%
平均標準成本節約
80%
關聯生成憑證
7.5%
產品成本降低
使用的產品和服務
同富特美刻:移動數字化與企業價值鏈雲端重構

從前金蝶幫助同富特美刻實現企業集團化管理,在信息化過程中優化了企業內部的流程,讓信息更加透明,為企業決策做數據支撐。這是同富特美刻信息化道路上邁出的至關重要的一步。金蝶幫助同富特美刻成長,我們也對金蝶充滿信心,彼此相互信任。希望金蝶未來能提供更有力的信息化解決方案,幫助同富特美刻取得更多突破。

客戶概述

浙江同富特美刻家居用品股份有限公司成立於(yu) 2000年,坐落於(yu) 享有天堂美譽的杭州錢塘江畔,是一家在水具和廚具領域領先的生產(chan) 商和出口商。同富特美刻全產(chan) 業(ye) 鏈經營高端保溫杯壺、廚具18年。產(chan) 品通過TUV/LFGB/FDA/SGS認證,並已進駐世界各大商超,目前正向OEM/ODM全麵發展,幾乎涵蓋了所有歐洲一線品牌和美國戶外品牌的客戶,以出口美國,加拿大,歐洲為(wei) 主,從(cong) 2015年開始同富特美刻在文化創意、產(chan) 品設計、智能家居、健康飲水方麵加大研發和投入力度,成為(wei) G20杭州峰會(hui) 製定供應商、FINA世界遊泳錦標賽組委會(hui) 國家供應商等,入選多個(ge) 國際知名品牌的指定戰略合作商。

 

業務挑戰

同富特美刻作為(wei) 一家以外貿銷售集團為(wei) 主,內(nei) 銷為(wei) 輔,並擁有自己的生產(chan) 基地的企業(ye) 。

跨公司管理導致企業(ye) 在財務管理上:分散核算,核算體(ti) 係不統一未實現報表合並,係統監控缺失。

供應鏈管理: 沒有實現供應鏈管理,集中管控,內(nei) 部資源共享,部分功能無法解決(jue) 業(ye) 務問題

研發、生產(chan) 管理: 研發、與(yu) 生產(chan) 管理脫節,未打通生產(chan) 與(yu) 業(ye) 務流程,係統無法核算生產(chan) 成本

業(ye) 務方式管理: 內(nei) 貿和外貿脫離,線上與(yu) 線下業(ye) 務脫節,沒有形成有效聯動

績效管理: 各業(ye) 務單元數據未形成數據規則,難以有效支撐績效評估

 

解決方案

使能企業(ye) 價(jia) 值鏈,增強競爭(zheng) 力

企業(ye) 的每個(ge) 活動都有可能相對於(yu) 最終產(chan) 品產(chan) 生增值行為(wei) ,從(cong) 而增強企業(ye) 的競爭(zheng) 地位。企業(ye) 使用信息技術和對關(guan) 鍵業(ye) 務流程的優(you) 化是實現企業(ye) 戰略的關(guan) 鍵,通過在價(jia) 值鏈過程中靈活應用信息技術,發揮信息技術的使能作用、杠杆作用和乘數效應,可以增強企業(ye) 的競爭(zheng) 能力。任何一種價(jia) 值活動都是經營差異性的一個(ge) 潛在來源,企業(ye) 通過進行與(yu) 其他企業(ye) 不同的價(jia) 值活動或是構造與(yu) 其他企業(ye) 不同的價(jia) 值鏈來取得差異優(you) 勢。真正重要的是,企業(ye) 的經營差異戰略必須為(wei) 客戶所認同。

同富特美刻通過金蝶雲(yun) •星空係統,將原本零散的價(jia) 值活動,在雲(yun) 端進行更加緊密地連接,對原本獨立的業(ye) 務流程進行重新梳理與(yu) 優(you) 化,在這樣的連接與(yu) 優(you) 化後,使得特美刻的價(jia) 值活動與(yu) 價(jia) 值鏈,跟其他企業(ye) 對比起來更加具有差異優(you) 勢,並已獲得多方認可,多次成為(wei) 國家及國際重要事項的指定供應商。

使能1:PLM雲(yun) +MES雲(yun) 的研產(chan) 一體(ti) 化

同富特美刻通過金蝶雲(yun) ·星空係統的應用,從(cong) 原來的研發與(yu) 生產(chan) 管理脫節,未打通生產(chan) 與(yu) 業(ye) 務流程,係統無法核算生產(chan) 成本,到現在已經成功構建了研發設計、供應鏈與(yu) 生產(chan) 製造的一體(ti) 化協同平台,打通了項目立項、研發設計、計劃采購、生產(chan) 製造、項目交付五大環節。

在此過程中,同富特美刻優(you) 化了研發到生產(chan) 的管控體(ti) 係,第一次統一了研發出圖規則和物料編碼原則,使得新增物料增長速度下降了70%,一物多碼的問題得到了極大緩解;規範了企業(ye) 內(nei) 部各部門之間的寫(xie) 作流程,實現內(nei) 部管理全麵協同提升;建立起一套同一、高效的產(chan) 品研發全生命周期管理體(ti) 係;實現項目精細成本管控、成本核算及數據分析。

使能2:全渠道雲(yun) +供應鏈雲(yun) 的營銷一體(ti) 化

同富特美刻通過金蝶雲(yun) •星空係統的應用,實現了從(cong) 內(nei) 貿到外貿,從(cong) 分銷渠道到電商零售終端的全渠道營銷管理,並實現了各營銷渠道均與(yu) 供應鏈雲(yun) 係統打通。

管易電商雲(yun) +供應鏈雲(yun) :

同富特美刻通過金蝶雲(yun) •星空的管易電商雲(yun) 係統,實現了C端電商渠道業(ye) 務發展,成為(wei) 連接特美刻各電商平台網店及ERP之間的橋梁,既實現了所有平台訂單的統一收訂、處理,又實現了與(yu) 庫存管控,財務核算等主體(ti) ERP業(ye) 務模塊的對接,為(wei) 同富特美刻提供了線上交易+線下電商訂單集中處理的一站式電子商務解決(jue) 方案。

具體(ti) 實現了特美刻各電商平台訂單的統一收訂及訂單合並,自動生成金蝶雲(yun) •星空供應鏈雲(yun) 係統中的銷售訂單,促銷政策的匹配,靈活定義(yi) 配送規則,為(wei) 訂單自動匹配最優(you) 的配送渠道及進行庫存預留,靈活定義(yi) 快遞匹配規則,為(wei) 包裹自動選擇最優(you) 的快遞公司並靈活處理包裹的拆分與(yu) 合並,揀貨時支持按波次揀貨,且實現了每波次按物料揀貨再二次分揀、按單揀貨、單品揀貨等多種揀貨模式,實現了電子麵單、驗貨及稱重管理。

移動銷售+供應鏈雲(yun) :

同富特美刻通過金蝶雲(yun) •星空係統中“移動銷售”輕應用的使用,實現了B端分銷渠道業(ye) 務的發展,將“移動銷售”發布至雲(yun) 之家,而雲(yun) 之家作為(wei) 應用軟件,支持安卓及ioses手機在各大應用市場免費下載使用,將同富特美刻的訂單接收,從(cong) 專(zhuan) 門的訂貨小組使用電話訂貨,改為(wei) 各個(ge) 業(ye) 務員或者客戶自己訂貨,使同富特美刻的訂貨更輕、更快、更便捷。

移動銷售輕應用,主要是給企業(ye) 方自己的業(ye) 務員或分銷客戶使用,幫助自己的客戶下訂單或客戶自己下訂單,如:業(ye) 務員外出拓展業(ye) 務,當與(yu) 客戶達成一致後,便可以在客戶麵前,直接下訂單。操作起來也很簡便,先選擇好自己的客戶,然後選擇所要訂購的產(chan) 品,加入購物車,選擇好數量後,點擊“立即下單”按鈕即可,界麵如下圖:

具體(ti) 實現了當同富特美刻的業(ye) 務員或客戶使用“移動銷售”輕應用提交訂單後,會(hui) 自動生成金蝶雲(yun) •星空供應鏈雲(yun) 係統中的銷售訂單,可以在金蝶雲(yun) •星空係統中繼續進行後續發貨、配送、應收等業(ye) 務的處理。主要包括如下的場景:

瀏覽商品:提供按商品分類過濾商品、查看商品詳情、查看商品定價(jia) 等功能;

快速訂貨:提供購物車方式下單、按商品直接下單、按訂單再次下單功能;

下單控製:根據每輛車的發車時間,在發車前2個(ge) 小時不允許訂貨;

跟蹤訂單:提供訂單物流信息跟蹤、執行情況跟蹤等功能;

訂單簽收:提供給客戶對訂單進行簽收確認的功能;

價(jia) 格管理:訂貨時商品實時取價(jia) 、實現價(jia) 格管控;

促銷管理:客戶下單係統支持自動匹配促銷政策、實現促銷管理。

外貿雲(yun) +供應鏈雲(yun)

同富特美刻通過金蝶雲(yun) •星空外貿係統的應用,實現了外貿進出口業(ye) 務的發展,靈活應對了同富特美刻多樣化的貿易產(chan) 品、多元化的貿易方式、樹型化的公司組織、多點化的內(nei) 部交易,達到全流程風險管控、全流程可視化、全流程業(ye) 務財務一體(ti) 化的效果。

具體(ti) 實現了同富特美刻外貿業(ye) 務中的進出口流程,實現了從(cong) 外銷合同到采購計劃、采購入庫、生產(chan) 入庫、出運管理、儲(chu) 運托單、出口報關(guan) 單證、結匯單證等整個(ge) 進出口業(ye) 務的完整流程,實現了外貿業(ye) 務日常管理與(yu) 風險控製的有機結合,尤其是角色管理,有利於(yu) 加強員工責任感,提高工作積極性,整體(ti) 上實現了同富特美刻金流、業(ye) 務流、信息流的統一管理。

使能3:業(ye) 務雲(yun) +財務雲(yun) 的業(ye) 財一體(ti) 化

同富特美刻通過金蝶雲(yun) •星空係統的應用,從(cong) 原來的各業(ye) 務係統與(yu) 財務係統脫節,大部分憑證需要手工錄入,各組織財務分散核算且核算體(ti) 係不統一,未實現報表合並且係統監控缺失,到現在已經實現財務業(ye) 務一體(ti) 化,集團財務管控,加強了財務核算過程管控,強化財務數據分析,監督財務風險。

在此過程中,實現了固化管理標準,對齊企業(ye) 戰略,規範數據信息,提高信息質量,落實標準執行,支撐管理變革,報表集中上報,實現自動匯總,標準統一下達,管理靈活控製,實時獲取數據,改變催報方式,報表賬務融合,一鍵出具合並,報表口徑多樣,支撐精細管理。

業(ye) 務移動數字化,向數字要效益

同富特美刻在啟用金蝶雲(yun) •星空係統後,通過移動條碼、雲(yun) 之家與(yu) 金蝶雲(yun) •星空係統分別集成,實現了管理重構加移動技術的數字化轉型實踐,將原本的PC端或紙質流程轉至移動端,實現了數字的高效流轉。

轉型1:移動條碼,讓業(ye) 務流轉於(yu) 數字之間

倉(cang) 庫人員根據業(ye) 務部門的的出貨計劃,安排銷售發貨。使用PDA掃描成品條碼發貨。倉(cang) 庫人員確認掃描出貨數據無誤後,係統根據銷售訂單掃描的成品條碼,直接係統提交生成“銷售出庫單”,倉(cang) 庫人員完成銷售出庫的配送與(yu) 客戶簽收。

【銷售出庫場景圖】

倉(cang) 庫人員根據盤點方案,進行盤點準備。倉(cang) 庫人員直接PDA掃描物料條碼進行倉(cang) 庫盤點。確認掃描出貨數據無誤後,直接係統提交生成“盤點報告”。

【庫存盤點場景圖】

轉型2:雲(yun) 之家,讓業(ye) 務流轉於(yu) 碎片時間

基於(yu) 金蝶雲(yun) •星空與(yu) 雲(yun) 之家的連接,同富特美刻將所有業(ye) 務的審批工作都遷移到了雲(yun) 之家進行,包括費用報銷、物料申請、采購流程、銷售流程等一係列的審批工作都由原來紙質操作轉變為(wei) 移動手機端操作,大大地提高了各種業(ye) 務的審批效率,同時,所有人員的簽到、工作匯報也都在雲(yun) 之家進行,將所有人員的碎片時間合理地利用起來,具體(ti) 應用如下圖所示:

項目價值

通過金蝶雲(yun) •星空產(chan) 品,打造同富特美刻業(ye) 財一體(ti) 化運營平台,5家公司已全部上線,全部業(ye) 務財務憑證自動生成,完成財務成本核算,結帳效率由原來15天,提升至10天;

改變了原來與(yu) 供應商對帳難,付款周期長,供應商滿意度低的局麵,將供應商滿意度由85%,提升至95%以上;

針對收匯和水單認領,能及時抓取實時匯率動態,促使業(ye) 務員及時收匯,以減少公司利潤的流失;

減少應收賬款,由原來的月度1000萬(wan) 美金縮減至300萬(wan) 美金,大大提升公司資金歸籠,增強公司現金流。

生產(chan) 管理模塊的運營,將產(chan) 品品質由原來的合格率30%,提升至90%,每月節約成本240餘(yu) 萬(wan) 元;

通過智慧工廠、智能車間打造試點,以點帶麵向全公司推廣,就試點情況來看,減少員工60餘(yu) 人,節約人工成本360餘(yu) 萬(wan) 元;

運行管易雲(yun) ,將公司線上線下打通,實現各大電商平台與(yu) ERP的無縫對接,滿足雙11訂單量:60928單,訂單總額250W,在15號全部完成發貨的需求;

上線PLM係統,打造研發管理體(ti) 係,實現研產(chan) 供銷一體(ti) 化,將公司新物料增長速度下降70%,零部件庫存降低60%,節約成本600餘(yu) 萬(wan) 元,產(chan) 品成本降低7.5%,相當於(yu) 給公司創利近5000餘(yu) 萬(wan) 元,交期縮短27%;

利用雲(yun) 之家移動辦公,實現移動辦公審批、移動考勤、費用報銷、移動報銷,單據流程流轉率提高30%,審核時限提高至0.5天。

2020年,同富特美刻成功入選工信部2019年企業(ye) 上雲(yun) 典型案例。

 

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