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雲(yun) 南省能源投資集團有限公司,為(wei) 建成國家能源領域具有優(you) 勢競爭(zheng) 力的跨國集團,集團財務管控未來將向戰略財務、業(ye) 務財務和共享財務體(ti) 係進行轉型。集團所屬企業(ye) 財務將向業(ye) 務財務轉型,深入生產(chan) 經營一線,為(wei) 企業(ye) 經營決(jue) 策提供支持;集團財務共享服務中心將承接各所屬企業(ye) 的會(hui) 計工作職能,提供標準化、規範化的會(hui) 計服務,推動能投集團的整體(ti) 財務轉型。按照未來財務管控轉型要求,通過建設集團“財務共享服務平台”,以及圍繞該平台的核心功能,搭建和完善財務共享服務平台與(yu) 財務相關(guan) 係統模塊的統一協調運行,通過集團會(hui) 計業(ye) 務的集中處理,以標準化、流程化和規範化的運行模式,增強會(hui) 計報告的合規性及風險防範能力,做到會(hui) 計過程有跡可尋、風險可控,逐步建立成為(wei) 集團財務管控架構的信息平台,起到支持集團國際化發展、戰略決(jue) 策和信息化整體(ti) 建設的作用。
建設雲(yun) 南能源投資集團有限公司集團財務共享平台,我們(men) 本著以結合雲(yun) 南能投實際業(ye) 務,為(wei) 雲(yun) 南能投提供符合雲(yun) 南能投業(ye) 務的財務共享係統,通過專(zhuan) 項調研,確立雲(yun) 南能投需求模塊。我們(men) 以先滿足雲(yun) 南能投共享需求的前提,提供了總賬共享、出納共享、應收應付共享、資產(chan) 共享、費用共享的業(ye) 務藍圖計劃,後針對專(zhuan) 項模塊提供了資金管理、全麵預算及合並報表模塊建設。為(wei) 實現雲(yun) 南能投集團業(ye) 財一體(ti) 化的目標,進行合同、HR、供應鏈等數據的對接及傳(chuan) 遞,為(wei) 實現集團管理做準備。
①財務共享-集團公司財務會(hui) 計核算
雲(yun) 南能投集團財務共享服務中心在金蝶EAS係統中實現完整的財務會(hui) 計核算流程,雲(yun) 南能投可通過係統進行憑證生成、審核、過賬、結賬,進行三大財務報表的編製及上報工作,應收、付款的核銷及固定資產(chan) 的業(ye) 務也有力支撐起雲(yun) 南能投集團的業(ye) 務。
②費用共享-集團一站式報銷
金蝶EAS係統通過費用共享實現了雲(yun) 南能投集團全員線上報銷業(ye) 務,打通銀行實現銀企互聯,各類業(ye) 務報銷單據實現從(cong) 經辦人提單、影像上傳(chuan) 、相關(guan) 領導業(ye) 務審批、共享中心審批、銀企付款一體(ti) 化流程,提高了業(ye) 務審批效率。通過優(you) 化下屬單位報銷模式,提高領導與(yu) 共享中心報銷審核效率。統一規範和審核標準,通過係統流程關(guan) 聯性生成,減少重複操作。專(zhuan) 業(ye) 化分工提高了共享中心財務服務水平,提升業(ye) 務處理效率。
③資金管理-集團資金、融資的精準及運作
能投集團資金管理模塊通過集團資金中心及融資管理部與(yu) 金蝶項目組緊密配合,係統實現內(nei) 部賬戶明細賬、內(nei) 部賬戶明細賬、積數、各單位應分配收益、收益分配通知單等十三項功能都能運作及時、計算準確。
④預算管理-集團業(ye) 財總體(ti) 預測
雲(yun) 南能投集團已經通過金蝶EAS係統實現了全麵預算編製,2018年和2019年分別為(wei) 雲(yun) 南能投集團各建立了一套預算模型,已滿足集團公司每年預算變化。預算係統有力的支撐雲(yun) 南能投集團下屬200多家分子公司的預算上報工作,有助於(yu) 集團對預算整體(ti) 的把控及分析。
⑤合並報表-賬表一體(ti) 化
通過金蝶EAS係統實現了合並報表建設,統一全集團會(hui) 計報表編製方法和製度。基於(yu) 內(nei) 部和主數據梳理與(yu) 統一、科目設置優(you) 化。進行單體(ti) 公司預對賬、結賬、反結賬流程化;單體(ti) 調整、準則轉換,及係統實時進行外幣折算;單體(ti) 報表與(yu) 合並報表生成到提交全流程化。實現賬表一體(ti) 化,數據形成過程高度透明、可追溯;財務數據的靈活展示、便於(yu) 對比分析。
雲(yun) 南能源投資集團有限公司,雲(yun) 南省第一大能源產(chan) 業(ye) 公司,擁有200多家下屬分子公司,行業(ye) 多、領域廣、管理難度大。
實現財務共享化:
1)更好地支持公司戰略發展,支持並購和擴張
2)加強集團風險管控,規避操作風險
3)供高質量的服務與(yu) 信息,保證數據的真實有效
4)提升管理效率和運營效率
5)節約成本
財務共享最關(guan) 鍵價(jia) 值體(ti) 現就是當公司進行更長遠發展的時候,能夠發揮良好的作用,當分子公司一起進行會(hui) 計核算的時候,巨大的工作量會(hui) 讓財務人員喘不上氣,財務共享的價(jia) 值能夠規避一些風險操作,每一步都有公司的嚴(yan) 格把控,所以是具備真實性和透明性的。最後它還能夠保證會(hui) 計工作的質量,可以將每個(ge) 人的特點與(yu) 價(jia) 值充分發揮出來。減少在工作中出錯的幾率,能夠讓大家工作更加快捷方便。