重慶新大正物業(ye) 集團股份有限公司(以下簡稱“新大正”)成立於(yu) 1998年，專(zhuan) 注城市公共服務與(yu) 設施管理，為(wei) 機關(guan) 、企事業(ye) 單位辦公樓、場館、公園、地鐵、機場、學校、醫院等多種類型的公共設施項目提供一體(ti) 化綜合服務，包含建築運維、運行及公共秩序、客戶人性化體(ti) 驗、環境綠化、設施設備管理、商業(ye) 策劃、創新服務等內(nei) 容，為(wei) 客戶提供全方位的後勤一體(ti) 化管理服務。

經過20餘(yu) 年的快速發展，集團擁有員工2萬(wan) 餘(yu) 人，管理300多個(ge) 物業(ye) 項目,管理服務麵積近7000萬(wan) 平方米，業(ye) 務布局貴州、四川、湖北、湖南、江蘇、河南、陝西、江西、北京、上海、廣東(dong) 等19個(ge) 省市。企業(ye) 綜合實力位於(yu) 重慶物業(ye) 管理行業(ye) 第3名、中國物業(ye) 服務500百強企業(ye) 第24名，是重慶市物業(ye) 管理協會(hui) 副會(hui) 長單位，中國物業(ye) 管理協會(hui) 名譽副會(hui) 長單位，國家級服務業(ye) 標準化試點單位。2019年12月3日，新大正成功在深交所掛牌上市，股票代碼002968，成為(wei) 國內(nei) 第二家登陸A股市場的物業(ye) 服務企業(ye) 。

在新大正全國化布局下，信息係統煙囪式建設、係統組織維度單一，管理數據難以有效支撐戰略決(jue) 策、集團各組織協同複雜等問題日益凸顯。為(wei) 有效應對企業(ye) 高速發展、行業(ye) 競爭(zheng) 加劇，新大正意識到需要通過管理數字化、信息化戰略，提升管理服務的標準化和專(zhuan) 業(ye) 化水平，構築企業(ye) 的核心競爭(zheng) 力。

新大正物業(ye) 集團攜手金蝶“自上而下規劃、自下而上建設”搭建平台化的集團管控係統，通過統一的信息化平台連接財務、供應鏈、合同、人力資源、協同辦公等業(ye) 務。

財務：從(cong) 業(ye) 財一體(ti) 到財務共享

強化集團管控，確保主要業(ye) 務流程標準化、並且各類業(ye) 務有相關(guan) 信息係統與(yu) 之匹配，實現主要流程的業(ye) 財一體(ti) 化，會(hui) 計核算自動化。

通過星瀚財務平台，連接各個(ge) 係統，實現各業(ye) 務係統自動生成憑證的目的。

未來，將標準化程度高、工作量大的事務納入共享任務池，交給共享中心相應崗位處理，而不指定具體(ti) 處理人，誰接單誰處理，最終根據工作量評價(jia) 績效，確保各崗位工作飽和，提高資源利用率。大批量標準化、有規律的事務自動化處理，強化服務意識，全麵參與(yu) 業(ye) 務經營。

供應鏈：建立統一采購渠道平台，形成業(ye) 務閉環管理。

依靠金蝶雲(yun) 星瀚平台，新建集團供應鏈管理，理順業(ye) 務流程，建立集團采購渠道平台，連接京東(dong) 商城，提高采購、收貨、結算效率。實現業(ye) 務與(yu) 財務、合同的集成，通過業(ye) 務財務一體(ti) 化，實現業(ye) 務智能化自動生成財務數據，形成業(ye) 務閉環管控，支撐企業(ye) 不斷擴張與(yu) 發展的戰略要求。

引入預算管控，減少預算內(nei) 采購審批流程，預算外事業(ye) 部領導參與(yu) 審核，提高管控效率。針對現有審批流程，減少審批節點、增加通知節點，優(you) 化采購流程，提高審批效率。

合同：建立以合同為(wei) 主線的項目全生命周期管理

依靠金蝶雲(yun) 星瀚係統，建立以合同為(wei) 主線的貫穿項目開發期、承接期、運營期和退出期的全生命周期管理體(ti) 係，連接主業(ye) 務流程(K2)、供應鏈、財務與(yu) 收費係統，搭建完整的執行和管控跟蹤平台。實現集團業(ye) 務與(yu) 財務一體(ti) 化，建立各部門與(yu) 業(ye) 務板塊前後協同的合同管理渠道，跟蹤管控合同執行全過程，輸出合同執行各階段分析數據，提高合同風險管控能力，為(wei) 集團決(jue) 策提供數據支撐。

人力資源：從(cong) 夯實基礎、規避風險、點對人頭、發對工資到支撐集團戰略發展落地。

依靠金蝶s-HR人力資源係統，梳理重構組織架構、職位體(ti) 係，形成職業(ye) 發展通道 ，搭建職位標準庫，使編製可控。把控作為(wei) OA，財務等係統的組織架構人員主數據來源的可靠穩定。人事業(ye) 務流程合理合規，有跡可循。記錄員工全周期勞動合同信息，員工各類信息分級可查，避免信息混亂(luan) 。

員工假期、考勤管理更加精細化，杜絕考勤數據虛增，與(yu) 商旅平台、財務係統集成，差旅報銷更方便。考勤自助移動化，考勤報表查詢更快捷，能夠隨時導出日報、周報、月報。

薪酬管理統一平台、項目、規則，避免錯算漏算。內(nei) 部協同引用員工基本信息、考勤數據等進行薪酬核算，打通與(yu) 財務接口，過程預警，使得總額可控。

OA：建立協同平台，助力企業(ye) 成長

滿足業(ye) 務發展需求

通過信息化的數據采集、分析及管理手段，不斷調整完善日常審批流程，與(yu) 實際審批流程進行貼合。

打破信息壁壘，連接財務、合同供應鏈業(ye) 務

增加業(ye) 務係統內(nei) 部聚合，降低係統間的耦合程度，提高係統管控效率，降低數據孤島存在量。未來通過辦公協同係統，增加沒有移動端的業(ye) 務係統的信息推送，實現移動辦公，降低工作成本，提高執行效率。

分步實現各業(ye) 務係統的單點登錄，消息推送。在使用過程中根據實際情況，不斷擴大實現單點登錄項目範圍。

構建集團平台化係統

整合集成了新大正物業(ye) 集團已經使用的收費管理信息係統、主業(ye) 務流程等業(ye) 務係統，重新搭建財務管理係統、供應鏈係統、合同係統、人力資源係統、協同辦公係統。簡化管理和操作流程，實現低成本、更靈活、高性能的IT應用，創造最大的靈活性來適應未來的業(ye) 務變化。

建立統一規範的管理基礎體(ti) 係

構建軟件集成平台和統一規範的管理基礎，實現新大正物業(ye) 集團範圍內(nei) 的信息共享、業(ye) 務跨企業(ye) 、跨部門連續處理、關(guan) 聯交易的自動抵銷和對賬、統一分析業(ye) 務和財務數據。

滿足隨需應變的流程管理體(ti) 係

通過先進的工作流平台，跨越多個(ge) 內(nei) 部業(ye) 務應用、財務管理、信息門戶等多個(ge) 係統。以工作流引擎作為(wei) 業(ye) 務處理的核心機製，使其成為(wei) 集成的、基於(yu) 規則的、自動和連貫的集團管控工作管理程序，保證企業(ye) 內(nei) 外部物流、信息流、價(jia) 值流與(yu) 責任流的有機集成。

實現集團多個(ge) 信息係統主數據標準化管理

站在集團統一的視角，重新梳理優(you) 化組織架構、主數據(包括物料、客戶、供應商等基礎資料)以及輔助資料(匯率、幣別、計量單位等編碼數據)。實現主數據的統一和同步。

實現準確及時的信息共享機製及強大靈活的分析平台

在整個(ge) 集團應用中，將各個(ge) 子係統的所有基礎數據和業(ye) 務數據的統一集中，各成員單位管理係統的基礎數據和權限集中管控，既保證集團數據的集中統一，又保證成員企業(ye) 業(ye) 務的靈活擴展。實現在多組織的應用場景下，集團報表和業(ye) 務單據跨組織、跨業(ye) 務的穿透查詢，避免了產(chan) 生的“信息孤島”的現象。使得各應用係統的基礎數據和業(ye) 務數據集中管理和共享，還可以使應用係統之間的業(ye) 務流程得到最大擴展，流程的順暢運作。