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屹立香港逾六十年,南豐(feng) 集團由紡織起家,成為(wei) 三大紗廠之一。精於(yu) 捕捉市場動向的南豐(feng) 集團,隨著紡織業(ye) 式微,抓緊機遇,利用擁有占地麵積龐大廠房的優(you) 勢, 清拆重建,轉營房地產(chan) 。後來,集團更進軍(jun) 內(nei) 地房地產(chan) ,業(ye) 務亦趨向多樣化,成為(wei) 國際級大企業(ye) 。麵對科技不斷革新,南豐(feng) 選擇了金蝶一起在數碼轉型的道路上共同發展。
南豐(feng) 集團堅持隻要不斷創新,根據市場的變化調整和完善,地產(chan) 業(ye) 務才能持續蒸蒸日上,實踐集團理念。與(yu) 之前相比,互聯網、人工智能、大數據、移動支付等技術都在改變著「人、貨、場」的三維商業(ye) 模式,亦為(wei) 地產(chan) 業(ye) 務帶來了變革的機遇。因此,集團積極引入新技術,從(cong) 劇烈競爭(zheng) 中,跳出框框,突圍而出。
麵對中國內(nei) 地經濟急速增長,南豐(feng) 於(yu) 北京、上海、廣州、無錫、大連及三亞(ya) 發展多個(ge) 不同類型的投資項目。另外,業(ye) 務更跨越銀行、保險、科研及能源等多個(ge) 界別,再加上香港及海外的業(ye) 務,集團在財務管理上,麵對多地域、多稅製、多貨幣及多業(ye) 務的不同要求,例如內(nei) 地稅製及財務規則,跟香港及海外的法規要求截然不同。
另外,集團一直沿用嚴(yan) 格的監控標準及管理機製,以確保旗下物業(ye) 及服務保持高質素; 同時,更應用於(yu) 其聯營的業(ye) 務上。麵對多地域及多元化的業(ye) 務發展,嚴(yan) 謹而高效率的預算、報銷和付款管理,才能加速集團在審批流程管理等領域上,實踐數字化轉型,高效打通跨境業(ye) 務的屏障。
金蝶集團財務管理係統不但符合內(nei) 地的財務規則要求,更能有效地進行跨境合並處理,以多帳簿解決(jue) 香港及內(nei) 地多套會(hui) 計準則轉換的問題。特別是香港總部同事能直接查看各地區的明細帳,不用等待同事提交處理,能加強兩(liang) 地交流管控。
財務總監陳潔對我們(men) 說:金蝶係統加強了集團管控,合拚報表自動生成及數字化審批流程帶來了不少好處,例如節省了時間!
另一方麵, 在項目預算及報銷控製上,通過金蝶預算係統,可按項目作預算監控。至於(yu) 審批流程,可於(yu) 在線嚴(yan) 謹監控超預算情況,實時提升了財務管控的效率。
信息科技主管張羽表達:金蝶在財務管理很專(zhuan) 業(ye) ,可擴展性很大,可按公司業(ye) 務訂製開發,例如三天不付款,係統會(hui) 自動發郵件提醒。
在開創環保方麵, 集團不遺餘(yu) 力, 屢獲業(ye) 界表揚。作為(wei) 環保及可持續發展方麵的先驅者,通過金蝶係統全麵實踐報銷無紙化,優(you) 點是環保低耗能、易保存及易查詢。報銷程序複雜,牽涉的人和部門眾(zhong) 多,單靠紙張的傳(chuan) 遞,不但浪費及延誤時間,更容易造成錯誤和遺失。金蝶移動審批係統最終大大改善了這情況!
集團在眾(zhong) 多業(ye) 務上,使用了多套不同類型的管理係統,金蝶通過係統接口與(yu) 其他不同業(ye) 務係統進行無縫接合,將相關(guan) 數據自動傳(chuan) 輸到金蝶係統,大大加快了財務人員入帳及管控處理。
金蝶按集團實際需要,實現了在不同程度的預算及報銷下,需要不同層級審核控製的流程。集團的報銷流程,需批核的部門眾(zhong) 多,批核的人可能來自不同地域,經過網絡防火牆加密管理,管理人員在任何地方都能安全進行移動審批,財務管理人員又可隨時隨地查核公司流動現金及銀行帳狀況,高管也可整合多部門資料,進行監控及與(yu) 各同事溝通及實時作出決(jue) 定,為(wei) 企業(ye) 整體(ti) 提升了營運效率 !