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金蝶是一個可以支持東北製藥企業戰略落地的國內軟件大廠商。多年的合作,金蝶的數字化產品與服務在東北製藥不同階段的管理變革與混合所有製改革過程中發揮了重要作用。彼此相互信任,一起成長,共同進步,希望金蝶更多的信息化解決方案能夠更好的支撐東北製藥未來更大的發展。

產品與服務:數字化支撐國企改革
110個
考核方案落地
5000人
票據采集/核驗
70%
審批自動化率
使用的產品和服務
東北製藥:數字化支撐國企改革

金蝶是一個可以支持東北製藥企業戰略落地的國內軟件大廠商。多年的合作,金蝶的數字化產品與服務在東北製藥不同階段的管理變革與混合所有製改革過程中發揮了重要作用。彼此相互信任,一起成長,共同進步,希望金蝶更多的信息化解決方案能夠更好的支撐東北製藥未來更大的發展。

客戶概述

東(dong) 北製藥集團股份有限公司(簡稱“東(dong) 北製藥”,股票代碼:000597),是遼寧方大集團實業(ye) 有限公司(簡稱“方大集團”)旗下上市公司。公司前身為(wei) 東(dong) 北製藥總廠,始建於(yu) 1946年,曾援建全國19省市52家醫藥企業(ye) ,向外輸送幹部1300多人,被譽為(wei) 我國民族製藥工業(ye) 的搖籃。

業務挑戰

進入市場經濟,東(dong) 北製藥發展幾經波折,一度陷入巨額虧(kui) 損的泥沼。2013年以來,深入落實黨(dang) 的十八大和十八屆三中全會(hui) 精神,公司先後實施了“三年改革”和“三年倍增”,扭轉不利局麵,實現恢複性增長,但製約企業(ye) 發展的機製落後、管理鬆散、動力不足等一係列深層次問題仍難以根本解決(jue) ,尤其是無法適應醫藥行業(ye) 激烈的市場競爭(zheng) 環境。

抱殘守缺無出路,唯有改革能向前。2018年,東(dong) 北製藥在黨(dang) 的十九大精神指引下,在遼寧省委、省政府和沈陽市委、市政府的大力支持下,積極探索實施混合所有製改革,成功引入戰略投資者、從(cong) 遼寧走向全國的知名民企遼寧方大集團。

全麵植入方大集團“敬畏製度、嚴(yan) 格執行”的管理方式、“全麵覆蓋、全程監管”的風控體(ti) 係,以及“幹到給到、共建共享”的激勵機製等一整套完全市場化、規範化、精細化的管理手段,形成強激勵、嚴(yan) 約束、重落實的全新經營管理模式,從(cong) 源頭破解老國企經營權責不清、思想上等靠要、工作效率低下等痼疾,開啟了破除體(ti) 製機製障礙的“破繭成蝶”之路。

解決方案

東(dong) 北製藥的數字化轉型落地方案的第一階段,是以多級利潤中心快速實現方大的“賽馬製”考核方案;第二階段引入發票雲(yun) 解決(jue) 費用報銷憑據快速采集、製單及核驗問題;第三階段通過付款結算智能機器人解決(jue) 付款審批效率低、付款慢的問題;第四階段以導入核心設備的全生命周期管理體(ti) 係,實現設備資產(chan) 的增值保值。

● 抓核心問題,從(cong) 組織設計及流程梳理入手,快速搭建“賽馬製”的經營架構體(ti) 係

對“賽馬製”經營架構體(ti) 係的搭建和落實執行得益於(yu) 東(dong) 北製藥實施混改以來管理變革的成效,基於(yu) 在金蝶雲(yun) ·星空中建立的扁平化組織及多級利潤中心的管理架構下,按“賽馬製”的要求快速對考核的業(ye) 務單元進行細化分級,並按內(nei) 部市場化的規則定義(yi) 了利潤中心間的結算標準,同時將“賽馬製”的考核細則轉化成利潤中心間的考核指標的分配標準,在業(ye) 務發生時,有確定歸屬的直接通過利潤中心進行歸集,公共部分則通過利潤中心間的分配標準進行分配,確定各利潤中心考核指標的績效歸屬,每月按利潤中心口徑將考核結果在雲(yun) 之家經營平台上公示,在保證經營體(ti) 係落實的前提下,也極大地提高了一線職工的工作積極性及個(ge) 人收益,實施上線僅(jin) 一個(ge) 月,成效顯著。

● 管理視角下移,找到報銷中普遍關(guan) 注的問題,借助發票雲(yun) 讓降本增效落到實處

在此次改革工作的落實中,通過金蝶發票雲(yun) 真正讓管理視角的工作進行了下移,做到了從(cong) 根源入手,切實地解決(jue) 一線普遍反應的真問題,讓降本增效落到實處。通過在費用報銷的影像采集、製單及核驗環節加入到發票雲(yun) 的掃描、智能製單及雲(yun) 端核驗功能,解決(jue) 了長期以來費用報銷審批效率低、誤差大的問題,同時也有效規避了因為(wei) 票據問題給財務帶來的稅務風險,小應用帶來大效益。

● 創新模式應用,構築供應商生態夥(huo) 伴關(guan) 係,通過智能機器人賦能供應商

在東(dong) 北製藥,供應商的關(guan) 係管理一直是個(ge) 老大難的問題,示範合同、非示範合同,各種條款、約束、保證金、違約金、賬期等條條框框,把和供應商之間的合作關(guan) 係推到了一個(ge) 對立麵,導致供應商不滿意,采購方也不滿意。通過深入調研分析後發現,其核心原因就是在付款結算過程中的各種約束條款的履行時效問題。項目組在做了大量詳盡的調研後,對付款結算過程中影響付款的條件、要件進行歸類,並抽象形成規則,通過智能機器人實現了付款要件影像的智能采集、智能匹配、快速審單、企聯平台直聯付款等過程的操作,上線一個(ge) 月後,對一般性的材料采購,付款時間從(cong) 原來的發票到後的20天縮短為(wei) 7天,效率極大提升,供應商關(guan) 係也得到了逐步的改善。

● 著眼未來資本運營,構建設備全生命周期管理體(ti) 係,強化資產(chan) 監管,實現設備資產(chan) 的增值保值

設備作為(wei) 國資委企業(ye) 的重要資產(chan) ,不僅(jin) 要加強監管的手段和措施,更要實現在經營過程中的增值保值,這是一個(ge) 永久的課題,也是東(dong) 北製藥混改後的一件大事。通過構建設備全生命周期管理平台,將東(dong) 北製藥13個(ge) 企業(ye) A、B類共計3000多種重要的設備建立了從(cong) 申請、采購、驗收、建檔、變更、維修、維護、調配、投資、處置的全生命周期管理體(ti) 係的完整信息記錄,並和重大的投資、項目等建立業(ye) 務關(guan) 聯,對設備資產(chan) 的分布及狀態進行時時監控,實行統調統配、集中采購。保證了設備資產(chan) 在東(dong) 北製藥範圍內(nei) 的合理、有效、充分地調配和利用,有效降低了設備的閑置率及資產(chan) 的采購總額。

項目價值

通過金蝶雲(yun) ·星空構建的數字化創新應用支撐了東(dong) 北製藥在混合所有製改革下方大集團市場化經營和企業(ye) 管理體(ti) 係的快速融入。

多利潤中心承載的“賽馬製”考核,將管理重點下放到一線,賦能並激活全體(ti) 員工,真正讓能者能夠被發現並得到重用。降本增效也不再隻是一個(ge) 口號,以發票雲(yun) 作為(wei) 費用報銷的采集、製單及核驗端的接入,大幅提升效率的同時有效地降低了差誤,從(cong) 根本上規避了財務的稅務風險。

供應商關(guan) 係的改善歸功於(yu) 智能機器人的引入,有效地解決(jue) 了多年來遺留下來的付款審批慢、付款時間長的問題。如何讓設備資產(chan) 能夠保值增值是混合所有製改革中重點提出的需要解決(jue) 的問題,設備全生命周期管理體(ti) 係的引入和執行,也讓東(dong) 北製藥的資產(chan) 管理又上了一個(ge) 新台階。

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