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匯仁一直以“成為中國製藥行業高品質典範,成為可信賴的健康產品智造者”為目標強化質量管理。此次老K/3向星空的升級,金蝶圍繞企業理念搭建起了嚴管控、高效率的信息化係統,支撐起了企業各個管理體係高質量的運作。希望未來能夠和金蝶繼續攜手合作,為提升匯仁的信息化管理工作舔磚加瓦。

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匯仁藥業:管控一體化

匯仁一直以“成為中國製藥行業高品質典範,成為可信賴的健康產品智造者”為目標強化質量管理。此次老K/3向星空的升級,金蝶圍繞企業理念搭建起了嚴管控、高效率的信息化係統,支撐起了企業各個管理體係高質量的運作。希望未來能夠和金蝶繼續攜手合作,為提升匯仁的信息化管理工作舔磚加瓦。

客戶概述

江西匯仁藥業(ye) 股份有限公司,創建於(yu) 1992年,並於(yu) 1994年正式投產(chan) ,總部位於(yu) 國家級經濟開發區小藍工業(ye) 園區,是一家專(zhuan) 注於(yu) 研發、生產(chan) 、銷售高檔調理滋補品類中成藥的大型醫藥企業(ye) 。

公司擁有完善的質量管理體(ti) 係和製造係統。匯仁一直秉承“道地、道法、道德、做精品,愛崗、愛業(ye) 、愛人、匯仁心” 的質量方針, 以“成為(wei) 中國製藥行業(ye) 高品質典範,成為(wei) 可信賴的健康產(chan) 品智造者”為(wei) 目標強化質量管理,精選道地優(you) 質藥材、采用傳(chuan) 統炮製工藝、利用現代化智能技術、發揚工匠精神,致力於(yu) 為(wei) 消費者提供安全、有效、高品質的產(chan) 品。匯仁“智”造以中成藥數字化提取車間及製劑車間、智能化倉(cang) 庫為(wei) 主要載體(ti) ,針對中成藥生產(chan) 工藝流程和裝備特點,以關(guan) 鍵的中藥提取製造、質量控製環節信息化為(wei) 核心,以生產(chan) 調度計劃信息、物料管理追蹤、工藝執行、現場控製及數據獲取、電子記錄、質量監控與(yu) 放行、物流管控、設備及能源管理等係統的端到端數據流為(wei) 基礎、以MES係統為(wei) 中心的網絡互聯為(wei) 支撐,從(cong) 智能裝備、自動化控製、在線質量檢測、製造執行、信息化管理等方麵進行了全方位設計,構建先進的中藥智能製造體(ti) 係。

 

業務挑戰

需要及時準確運營數據為(wei) 企業(ye) 管理決(jue) 策進行支撐

每月總裁經營會(hui) 議會(hui) 上,通過大量數據報表來做決(jue) 策分析,原有數據統計方式都是通過人工處理的,同時由於(yu) 前端業(ye) 務管控不夠嚴(yan) 謹,導致業(ye) 務提供給財務的數據不夠準確,財務核對統計數據耗時耗力,另外數據報表的核算方式較為(wei) 複雜,手工數據分析細度不夠,數據非實時容易對經營決(jue) 策造成影響。

成本精細化管理,按批次核算成本

為(wei) 了分析訂單利潤,找出具體(ti) 成本差異的原因進行分析,從(cong) 而做到管理的改善。企業(ye) 需要對產(chan) 品從(cong) 標準的製定,到過程的管控,再到成本核算的細化分析,都需要做到精細化管理,最終做到批次成本的還原。

醫藥新政對藥品質量提出新要求

新版GSP 條例是全供應鏈管理,對產(chan) 品的購進,儲(chu) 存,養(yang) 護,出庫,銷售,運輸,追溯,召回進行全麵規範。數字化精細的管理要求及新的技術標準的給企業(ye) 日後的發展及市場激烈的競爭(zheng) 帶來挑戰。

 

解決方案

前端管理規範,後端數據準確

1、梳理業(ye) 務管理流程,基於(yu) 企業(ye) 加強內(nei) 控,提高效率的原則,從(cong) 銷售,采購,生產(chan) ,倉(cang) 庫,財務共計開展18次調研會(hui) 議,參與(yu) 達80人次,涉及各公司部門有采購部、生產(chan) 部、銷售部、財務部、質量部、銷售後期部、倉(cang) 儲(chu) 部等相關(guan) 人員,組織6次匯報會(hui) 議,形成24份會(hui) 議紀要。最終形成了183條業(ye) 務流程。至此企業(ye) 根據這183條業(ye) 務流程結合係統進行日常工作的執行落地,從(cong) 而保證了係統數據的正確性及嚴(yan) 謹性。

2、圍繞企業(ye) 的數據統計訴求,從(cong) 銷售、采購、生產(chan) 、倉(cang) 庫、財務等管理環節進行梳理,並最終定製了近百餘(yu) 份管理報表,使得報表能夠隨時隨地進行獲取,無需由財務人員月結統一製定出管理報表。

成本管理精細化

圍繞企業(ye) 成本核算需要做到批次成本還原的管理訴求,對物料、半成品、產(chan) 品做到批次成本核算。為(wei) 了保障數據的準確性,及操作的便捷性,金蝶雲(yun) 星空與(yu) 第三方WMS、MES係統進行深度集成,保證物料每一筆出入庫數據的批次信息是真實的,同時做到了按生產(chan) 訂單進行領料、入庫。從(cong) 而形成了產(chan) 品批次到生產(chan) 訂單批次到半成品領用、生產(chan) 批次到原材料領用批次的數據鏈條。最終保證成本核算後將每一批次的產(chan) 品成本能夠按照生產(chan) 的流程逐層還原領用的半成品、原料的批次成本,且能夠與(yu) 曆史期間數據進行對比,發現其中的差異,從(cong) 而進行改善。

GSP管理規範化

1、依據GSP管理要求優(you) 化的采購管理係統流程更適應醫藥行業(ye) 的管理要求,由采購源頭管控供應商資質、供應商銷售員資質,藥品質量狀態等核心要求,確保企業(ye) 在藥品采購業(ye) 務中符合國家相關(guan) 規定要求,降低企業(ye) 經營風險。

2、依據GSP管理要求優(you) 化的銷售管理係統流程具備管控客戶資質、客戶采購員資質,藥品質量狀態等核心要求能力,保障企業(ye) 在藥品銷售業(ye) 務中符合國家相關(guan) 規定要求,降低企業(ye) 經營風險。

3、在采購、銷售業(ye) 務中涉及到的供應商、客戶需進行首營資質審批,對企業(ye) 證照資質、授權委托資質及授權範圍進行維護確認,隻有經過資質審批的客戶及供應商才可以進行采購銷售業(ye) 務。

4、嚴(yan) 格控製所有出入庫環境的檢驗,確保其質量保證能力和質量信譽。

5、為(wei) 企業(ye) 提供藥品倉(cang) 儲(chu) 與(yu) 養(yang) 護整體(ti) 解決(jue) 方案,智能化生成養(yang) 護計劃,詳細記錄養(yang) 護過程與(yu) 結論,確保藥品儲(chu) 存安全及效期預警。

6、提供完善的GSP記錄。

 

項目價值

1.重新梳理企業(ye) 作業(ye) 流程,整理出近200餘(yu) 條管理流程,並形成管理製度。

2.提高了月結效率,每月15日出報表提前到每月8日。

3.由於(yu) 報表提供及時準確,總裁月度經營會(hui) 議由每月20日提前到了每月15日。

4.過GSP管理係統實現質量管理流程全麵覆蓋業(ye) 務全過程,質量複核、驗收覆蓋采購、銷售全業(ye) 務流程;資質、狀態變更管理覆蓋客戶/企業(ye) /商品全生命周期管理,實現管控一體(ti) 化。

 

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