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健民集團在這次選擇ERP係統的一個重要的評估因素,就是必須在移動互聯時代繼續保持信息管理的先進性,這讓我們最終選擇了k/3cloud管理係統。同時我們的業務在快速的發展,公司的規模和架構、業務模式、產業布局都會不斷變化革新,隻有開放的ERP係統,才能快速調整,響應變化。 經過雙方的共同努力,我們實現了多組織架構和集團的統一管控,財務業務一體化,業務組織間的協同,以建立健民集團集中管理為核心,理順財務、生產、供應、銷售、成本、hr六條業務主線,為健民集團的快速發展打下夯實的基礎。

產品與服務:新技術、新管理、新資產數字化轉型
統一1個
平台進行管理
事前監控
對預算進行
效率提升
幫助管理層決策
使用的產品和服務
健民:新技術、新管理、新資產數字化轉型

健民集團在這次選擇ERP係統的一個重要的評估因素,就是必須在移動互聯時代繼續保持信息管理的先進性,這讓我們最終選擇了k/3cloud管理係統。同時我們的業務在快速的發展,公司的規模和架構、業務模式、產業布局都會不斷變化革新,隻有開放的ERP係統,才能快速調整,響應變化。 經過雙方的共同努力,我們實現了多組織架構和集團的統一管控,財務業務一體化,業務組織間的協同,以建立健民集團集中管理為核心,理順財務、生產、供應、銷售、成本、hr六條業務主線,為健民集團的快速發展打下夯實的基礎。

客戶概述

健民集團,始創於(yu) 明崇禎十年(1637年),原名“葉開泰”,解放前便享有“初清三傑”、“中國四大藥號”的美譽。1953年6月1日,葉開泰改造為(wei) 武漢健民藥廠,2004年在上海證券交易所上市(A股代碼600976)。近四個(ge) 世紀以來,健民集團秉承葉開泰“修合雖無人見、存心自有天知”、“虔誠修合,遵古宜今;壽世健民,崇德貴生”等理念,打造了這一中國知名醫藥品牌和優(you) 質上市公司。

健民集團以發展中醫藥為(wei) 核心,以兒(er) 科產(chan) 品為(wei) 特色,已成為(wei) 全國重點中藥企業(ye) 和小兒(er) 用藥生產(chan) 基地。公司為(wei) 中華老字號企業(ye) ,擁有“健民”和“龍牡”兩(liang) 大品牌和“葉開泰”老字號品牌。綜合實力躋身全國醫藥企業(ye) 百強之列,並設立有企業(ye) 博士後科研工作站和兒(er) 童藥物研究院。主導品種龍牡壯骨顆粒為(wei) 一級中藥保護品種,是兒(er) 童健康成長藥物領域的領導品牌。

 

業務挑戰

組織架構上,隨著武漢健民由單體(ti) 發展為(wei) 多組織。健民的K3應用已經在原來的一個(ge) 賬套的基礎上不斷擴大,目前包括集團總部,製造中心、營銷、各分子公司等在內(nei) 的分子公司及事業(ye) 部多賬套。因此,現在急需將健民的各個(ge) 組織統一到一個(ge) 平台。

同時,隨著新品大量上市,以及營銷模式的創新,在總部、製造事業(ye) 部、葉開泰國藥之間將會(hui) 有更多的往來和調撥,以後每月的結算對帳工作量也將更加繁雜,並且容易出錯。

此外,現使用的K3係統的版本太老,生產(chan) 、采購、質量、成本還原等功能難以實現,加之多年未升級,而這類應用在新係統上早已是成熟產(chan) 品,並被其他醫藥企業(ye) 成功使用,同時,現有的信息係統缺乏主數據管理,導致係統之間割裂,數據不能共享和傳(chuan) 遞,係統之間割裂。數據不能共享和傳(chuan) 遞。沒有建立統一的平台健民集團的信息係統,相對於(yu) 武漢健民及同行業(ye) 已經相對落後。

 

解決方案

1. 預算驅動,管理激活:為(wei) 了更好的激活發展,落實發展責任主體(ti) 的經營責任,在健民內(nei) 部,圍繞業(ye) 務需要,進行基於(yu) 業(ye) 務責任主體(ti) ,轉化為(wei) 財務指標的全麵預算的應用。

Ÿ 費用項目業(ye) 務化:業(ye) 務口徑的費用項目業(ye) 務財務共同使用。

業(ye) 務係統與(yu) 財務係統采用同一套基礎資料,采用簡單易於(yu) 理解的費用項目名稱,業(ye) 務人員無須財務專(zhuan) 業(ye) 知識即可輕鬆選取。數據源唯一,業(ye) 務財務預算管理口徑統一。

Ÿ 預算管控前置化:嚴(yan) 格的先預算,後支出,業(ye) 務流程管控。

係統在流程前端的業(ye) 務單據進行管控,避免財務發現滯後造成增加前期無意義(yi) 工作量,降低溝通成本。從(cong) 業(ye) 務人員提出申請、報銷到費用支出等各環節嚴(yan) 格控製,如有超額,及時提示,減少費用的不必要增加及資金的不合理流出。

Ÿ 審批過程可視化:明確查看審批信息,預算使用剩餘(yu) 額度一目了然。

預算管控的業(ye) 務單據審批信息可以查詢。製單人可以查詢審批人及處理時長等,審批人可以查詢當前項目的預算額度、可用剩餘(yu) 額度等,信息查詢便捷,輕鬆掌握。

Ÿ 預算費用清晰化:促進預算責任部門管控,預算與(yu) 業(ye) 務更加貼近。

隨時查詢預算原始數、調整數、即時數及業(ye) 務流程各環節的預算執行金額和進度情況,並可以聯查數據的源頭單據,責任部門預算情況掌握更全麵。預算數與(yu) 實際數對比展現,清晰明了。

Ÿ 數據展示專(zhuan) 業(ye) 化:預算報表展現形式,便於(yu) 信息使用者查看。

期末以預算報表的形式統計當期的預算數與(yu) 實際執行數,包括預算資產(chan) 負債(zhai) 表、預算利潤表、預算現金流量表等。使預算管理整體(ti) 流程更加專(zhuan) 業(ye) 化,數據展現形式采用通用的財務報表形式,內(nei) 外部信息使用者便於(yu) 理解。

2. 數據資產(chan) ,驅動經營

通過金蝶雲(yun) 的BOS開放平台,將各個(ge) 部門的重點業(ye) 務指標用圖表實時展示,包括損益分析、經營效率指標分析、銷售分析、采購分析、生產(chan) 分析、人力資源分析等

3. 數字時代,集成服務

健民集團與(yu) 很多企業(ye) 一樣,麵臨(lin) 各種各樣的異構係統,有些是不同的廠商,有些是曆史階段或者特殊目的的獨立應用,金蝶雲(yun) 星空係統集成平台,能夠有效的幫助健民提升數字化整體(ti) 能力。

4.移動辦公:通過金蝶雲(yun) 連接雲(yun) 之家手機APP,將數字化的成果做成碎片的服務,提升數字化的溫度的同時,服務不同角色的數字化應用場景。

Ÿ 經營分析、費用查詢、人才盤點、人力簡報。管理者實時掌握企業(ye) 經營動態,全方位查詢分析,快速做出判斷決(jue) 策。

Ÿ 全員移動應用,數據采集更加及時準確,減少中間環節數據傳(chuan) 遞的參與(yu) 人和工作量;雲(yun) 之家連接各個(ge) 業(ye) 務係統,實現業(ye) 務審批移動化,提升業(ye) 務處理效率、已實現預算調整單、采購訂單、其他出庫單、費用報銷單等單據的雲(yun) 之家審批。雲(yun) 之家連接費用報銷,實現移動費用預算管控,手機報銷助手查看開票信息,發布報銷政策,進行手機填報,進行手機拍照和附件上傳(chuan) 查看,並進行預算的校驗。

 

項目價值

Ÿ 一體(ti) 化平台 :財務、運營一體(ti) 化多層級管控平台。

Ÿ 多維度統籌管理:實現戰略、人力、財務、采購、價(jia) 格等統管。

Ÿ 生產(chan) 運營精細化管理:生產(chan) 計劃管理,質量管理,成本核算管理;讓生產(chan) 精細化、標準化管理成為(wei) 可能。

Ÿ 業(ye) 務流程優(you) 化:麵向市場、麵向業(ye) 務,實現業(ye) 務流程優(you) 化,目標是快速響應、快速交單、規模效應最大化。

Ÿ 支持快速決(jue) 策:通過多層級管控平台及在平台縱深級次設置的數據監測點,實現關(guan) 鍵數據的快速展現,為(wei) 決(jue) 策支持提供輔助工具。

 

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