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以前廣東火電所有的業務流程隻能在PC端完成,領導或員工出差很影響工作效率,同時火電的員工沒有一個統一的工作平台,不能很好地協作。通過雲之家,廣東火電連接EAS、OA係統,實現業務移動化,領導能夠隨時隨地移動審批。雲之家的同事圈讓一線員工更好地展示自己,企業文化氛圍更加和諧。

廣東火電 能源與資源 / 大型企業
產品與服務:構建火電信息化綜合管理平台
提升58%
合並報表時間
提升53%
人力薪酬效率
提升70%
集團審批效率
使用的產品和服務
廣東火電:構建火電信息化綜合管理平台

以前廣東火電所有的業務流程隻能在PC端完成,領導或員工出差很影響工作效率,同時火電的員工沒有一個統一的工作平台,不能很好地協作。通過雲之家,廣東火電連接EAS、OA係統,實現業務移動化,領導能夠隨時隨地移動審批。雲之家的同事圈讓一線員工更好地展示自己,企業文化氛圍更加和諧。

客戶概述

1. 中國能源建設集團廣東(dong) 火電工程有限公司(簡稱中國能建廣東(dong) 火電)成立於(yu) 1956年,公司具有電力工程施工總承包特級資質、工程設計電力行業(ye) 甲級資質,。

2. 公司承建了國內(nei) 外大中型常規燃煤電站、核電站、聯合循環電站、自備熱電站、柴油發電廠、垃圾電站200多項,總裝機容量超9000萬(wan) 千瓦,在電力工程行業(ye) ,被中國電力建設企業(ye) 協會(hui) 授予“全國電力建設特殊貢獻企業(ye) ”稱號,並榮獲19項國家優(you) 質工程“金質獎”、3項中國建築工程魯班獎、33項國中國電力優(you) 質工程獎、4項國家級工法和3項全國用戶滿意工程獎等。

3. 以“國際優(you) 先 核電領先 鞏固傳(chuan) 統 多元發展”的戰略方針為(wei) 指引,追求卓越,精益求精,為(wei) 廣大客戶提供全方位的全產(chan) 業(ye) 鏈工程服務,實現真誠合作,共贏發展。

 

業務挑戰

隨著業(ye) 務的日益複雜和規模的不斷擴大,目前火電的每年承接的項目越來越多,其中,國外的項目數量比例約占1/3,且大部分項目的業(ye) 務數據都是手工記賬,存在易丟(diu) 失、難匯總、失真的風險。為(wei) 促進火電提升經營管理水平,火電迫切需要加強總部及下屬分子公司及其項目部的管理,提高工作效率,降低成本,並希望借助全麵ERP信息化的項目來實現這個(ge) 目標。

 

解決方案

金蝶BOS開發平台 + EAS + 發票雲(yun) + 雲(yun) 之家,構建廣東(dong) 火電集團綜合信息化共享平台,伴隨火電經營規模的發展,內(nei) 部的管控、運營都需要同步提升,才能滿足企業(ye) 不斷發展的需要;在企業(ye) 數字化轉型的浪潮下,火電也從(cong) 最初的財務統一核算,到業(ye) 務財務一體(ti) 化,再到實現全員移動辦公、移動報銷,管理層可隨時隨地查閱各類管理報表。不斷提升的IT信息化,將成為(wei) 火電在國內(nei) 、和海外市場做大做強的重要基礎保障。

項目施工現場的信息化升級

基於(yu) 火電內(nei) 部自行研發的工程項目管理係統+財務係統,實現了真正意義(yi) 上的業(ye) 務數據與(yu) 財務數據打通做到了業(ye) 務財務一體(ti) 化,項目預算人員將通過係統建立合同台賬,按工程實際完成量與(yu) 分包商結算付款,再通過月度資金計劃來實現付款的雙重控製,並最終把付款的數據反寫(xie) 回到項目管理係統,使財務賬上的數據能夠做到上遊追溯,有依可查,也保證了業(ye) 務賬與(yu) 財務賬的一致性。

移動辦公

火電的管理層經常需要去項目出差,傳(chuan) 統的紙質審批或pc端審批,領導外出必須帶筆記本電腦,或者是需要等其出差回來才能審批,如此大大降低了審批效率。而雲(yun) 之家的上線應用推廣,則真正幫助火電實現了管理層的移動化辦公,在外出差不需要再攜帶筆記本,通過手機即可完成所有事務的審批;同時,還可以通過手機查詢各項目或下屬公司的業(ye) 務/財務統計報表,圖形化展示更為(wei) 直觀、清晰。

對於(yu) 項目部的人員,也可以實現在外的考勤簽到,通過雲(yun) 之家的智能考勤記錄每天的出勤狀況。

全員報銷

基於(yu) “EAS+發票雲(yun) +小程序”模式,實現了真正意義(yi) 上的全員報銷,項目上的員工,即便沒有電腦,也可以通過一部手機來完成個(ge) 人的費用報銷;同時,發票的采集掃碼將前移至發起人來完成,大大減輕了財務人員掃描采集發票的工作,發票的真偽(wei) 鑒定交由係統來完成,無需人工核實。發票、報銷單等數據可通過電子檔案係統實現歸檔存儲(chu) ,實現了真正意義(yi) 上的無紙化辦公,報銷單據不再需要額外打印出來,所有審批通過線上完成再歸檔存儲(chu) 。

 

項目價值

建立了火電及其下屬單位統一的會(hui) 計核算體(ti) 係和主數據的管理(客戶、供應商、物料),規範了集團統一的財務報表樣式;

基於(yu) 金蝶BOS開發平台,自主研發的工程項目管理係統,實現與(yu) 財務係統的無縫銜接,將項目部的業(ye) 務賬梳理清楚,實現業(ye) 務財務一體(ti) 化,做到資金付款的雙重控製;

以部門為(wei) 基本單元編製預算,實現了報銷的多維度控製,真正做到了費用可控,不多報、不亂(luan) 報;

雲(yun) 之家,實現了火電全員的移動辦公化,通過手機即可完成員工的日常辦公及溝通協調;

發票雲(yun) +EAS,將發票的采集工作交由經辦人完成,大大降低了財務人員掃描發票的工作量,係統自動識別鑒定發票真偽(wei) ,減少人工核實出錯的情況,拍照識別發票信息,盡量減少報銷人填報的信息,通過手機即可完成報銷業(ye) 務。

通過金蝶EAS、雲(yun) 之家,幫助火電構建信息化共享平台,打通總部各職能部門、分子公司的數據孤島,實現數據信息共享;如今,我們(men) 公司管理層在外出差,不再需要人手配備一台筆記本電腦,隻需一部手機,便可以隨時查詢相關(guan) 的統計數據和業(ye) 務審批,實現了真正意義(yi) 上的移動辦公。

與(yu) 金蝶的信息化合作,將助力廣東(dong) 火電打造成為(wei) 國家電力工程行業(ye) 建設標杆,為(wei) 行業(ye) 、為(wei) 國家創造最大的價(jia) 值。

-- 廣東(dong) 火電工程有限公司董事長兼黨(dang) 委書(shu) 記 劉瑞華

 

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