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貴州盤江精煤股份有限公司是1999年經貴州省人民政府批準,由盤江煤電集團公司作為(wei) 主發起人,聯合中煤進出口公司、貴陽特鋼公司、防城港務局等七家單位共同發起設立的股份製企業(ye) ,“盤江股份”於(yu) 2001年5月在上交所正式掛牌交易。
公司位於(yu) 貴州省六盤水市盤縣紅果鎮,前身為(wei) 盤江礦務局。盤江礦務局始建於(yu) 上世紀六十年代(1966年)“三線”建設時期,1997年7月盤江礦務局改製為(wei) 盤江煤電集團公司。2009年3月,盤江煤電集團公司進行資產(chan) 重組,煤炭主業(ye) 整體(ti) 上市,資產(chan) 全部注入“盤江股份”。
公司擁有豐(feng) 富的煤炭資源,是中國南方地區重要的大型煉焦煤和動力煤生產(chan) 基地。礦區煤炭儲(chu) 量豐(feng) 富,井田麵積706平方公裏,遠景儲(chu) 量383億(yi) 噸,地質儲(chu) 量95億(yi) 噸,可采儲(chu) 量20億(yi) 噸;煤種齊全,主要有氣煤、肥煤、1/3焦煤、主焦煤、瘦煤、貧煤、無煙煤,儲(chu) 量和煤種在長江以南地區得天獨厚。
公司在冊(ce) 職工2.8萬(wan) 人,各類專(zhuan) 業(ye) 技術人員近5000人。盤江煤具有“質量好、品種全、低灰、低硫、微磷、發熱量高”的顯著特點,是理想的冶金、化工和動力用煤。
盤江股份經過長期的不斷發展,原有信息係統已經不能滿足公司安全、生產(chan) 和經營的需要。新時期的企業(ye) 信息化建設,要充分利用大數據、互聯網、雲(yun) 計算、物聯網、虛擬化等信息技術,使公司經營決(jue) 策、業(ye) 務處理和生產(chan) 經營全過程數字化、網絡化、係統化、陽光化,公司管理科學、規範、安全、高效,消除信息孤島,提升現代化管理和風險管控水平。
原有信息係統相對落後與(yu) 集團發展不相適應,主要表現如下:
小馬拉大車:原有的企業(ye) 業(ye) 務管理軟件係統,無法滿足企業(ye) 發展的需求,特別是物資管理係統,其設計的目標客戶為(wei) 小型單體(ti) 企業(ye) ,對大型企業(ye) 集團的支撐能力不足,造成精煤很多業(ye) 務不能在係統內(nei) 兼容處理;
信息孤島和部門牆:盤江股份原有的業(ye) 務係統,均是為(wei) 了滿足某個(ge) 部門或業(ye) 務板塊的應用需求而建立,因此其盡在本部門範圍內(nei) 考慮問題,數據無法實現無縫集成,數據互相隔離形成“信息孤島”。
為(wei) 了使企業(ye) 能夠更好的參與(yu) 到未來的市場競爭(zheng) 中,提高公司整體(ti) 經營質量和經濟效益,逐步擴大市場占有率,必須有規範化、科學化的企業(ye) 管理水平和快速信息反饋及決(jue) 策能力,而實現這一切的首要環節,就是必須加強企業(ye) 的信息化建設,為(wei) 企業(ye) 的采購、經營、核算管理決(jue) 策提供準確而有效的數據信息,以便對市場做出迅速的反應,加強企業(ye) 的“核心競爭(zheng) 力”,盤江股份需要一套集團統一、運營管控型的信息化管理平台。
“盤江雲(yun) ”平台的總體(ti) 目標是打造盤江股份良好的生態係統,為(wei) 盤江股份的業(ye) 務處理、生產(chan) 經營、決(jue) 策分析提供管理支撐,是公司“大數據”應用的基石。
項目建設以“人、財、物”的管理為(wei) 核心,搭建基礎應用平台,並實現“人、財、物”的管控,為(wei) 後續其他管理係統的接入打下基礎。
項目建設采用金蝶EAS產(chan) 品線作為(wei) “盤江雲(yun) ”集團管控係統的支撐,包括五大管理平台,實施範圍涵蓋盤江股份下屬機關(guan) 單位及分子公司。
“盤江雲(yun) ”平台集團管控係統的管理範圍包括:財務管理、人力資源管理、供應鏈管理、協同移動辦公、資產(chan) 設備管理等多方麵、多層次的應用,打破原有應用係統各自為(wei) 政、數據分散、業(ye) 務流程孤立運行的模式,在一個(ge) 全麵和一體(ti) 化的應用係統中,實現了各方麵應用的高度集成,不僅(jin) 使得各應用係統的基礎數據和業(ye) 務數據能得到集中管理和共享,還保證了應用係統之間的業(ye) 務流程得到最大擴展,流程的運作順暢無阻。
通過信息化管理係統的實施,建立從(cong) 財務、協同辦公、資產(chan) 管理、供應鏈管理的一體(ti) 化管理平台,使生產(chan) 單位、采購部門、物資管理部門、財務管理部門、資產(chan) 管理部門有機地結合起來,通過統一的應用係統,實現各業(ye) 務部門的協同處理,從(cong) 而減少手工操作,優(you) 化崗位職責,減少崗位的重疊和缺失,減少重複工作,從(cong) 而減少人力成本。強化總部集中和管控職能,實現集中財務核算、集中戰略采購、集中資產(chan) 管控等,一方麵提升了集團業(ye) 務管理效率,另一方麵極大提高了集團化管控能力。
提升效率方麵: 原來財務合並報表每月需要10號左右才能出具,現在3號即可出具,縮短了合並報表時間5-7天;管理層掌握公司經營數據需要1-3天,變成現在及時掌握 ;原來一般事務的審批需要3-5天,現在審批時間隻需要1-2天,個(ge) 別緊急事務可以即時完成;物資計劃執行效率的提升和采購執行效率的提升30%以上;資產(chan) 使用效率提升了10%左右。
節約人力成本方麵:財務部門:公司規模和業(ye) 務量不斷增大的情況下,財務人員可減少30%;物資供應部門預計從(cong) 150人可降到130人;資產(chan) 管理部門:減少各單位資產(chan) 統計人員,預計10人。
節約庫存成本方麵:供應鏈係統的上線運行預計庫存降低10個(ge) 百分點,每年可以節省近100萬(wan) 的資金利息成本;實現每年采購成本降低2%左右,每年將節約1000萬(wan) 以上的采購成本;資產(chan) 、附屬備件備件重複購買(mai) 風險,減低成本5%左右。