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所有的項目開展都離不開與之相關的供應商,金蝶作為亞寶的核心服務商,為亞寶解決了我們不擅長的技術問題。在項目開展過程中,亞寶的個性化需求是技術難題,對於有行業經驗的金蝶來說,為亞寶提供的不僅是實現數字化管理的整套解決方案,更是解決問題的新思路。

亞寶藥業 生命科學 / 大型企業
產品與服務:上市藥企運營管控的五個維度解碼
提高5%
運營資產利用率
提高15%
采購效率
縮短10天
采購周期
使用的產品和服務
亞寶藥業:上市藥企運營管控的五個維度解碼

所有的項目開展都離不開與之相關的供應商,金蝶作為亞寶的核心服務商,為亞寶解決了我們不擅長的技術問題。在項目開展過程中,亞寶的個性化需求是技術難題,對於有行業經驗的金蝶來說,為亞寶提供的不僅是實現數字化管理的整套解決方案,更是解決問題的新思路。

客戶概述

亞(ya) 寶藥業(ye) 集團股份有限公司成立於(yu) 1978年,2002年在上海證券交易所A股上市。是集藥品研發、生產(chan) 、銷售、物流及中藥材種植於(yu) 一體(ti) 的高新技術企業(ye) 。在全國4700餘(yu) 家醫藥企業(ye) 中,亞(ya) 寶藥業(ye) 綜合實力排名第87名,是工信部認定的“中國醫藥工業(ye) 百強企業(ye) ”,創新力居全國醫藥行業(ye) 20強。

主要產(chan) 品有中西藥製劑、原料藥和藥用包裝材料等共計300多個(ge) 品種,專(zhuan) 利產(chan) 品丁桂兒(er) 臍貼是國內(nei) 兒(er) 童外用藥第一品牌。

 

業務挑戰

隨著亞(ya) 寶藥業(ye) 的高速發展,集團下設上海、北京、山西、四川等9大生產(chan) 基地,擁有23個(ge) 分子公司;初步形成了藥品的生產(chan) 、經營、研發全產(chan) 業(ye) 鏈覆蓋上下銜接的協同的業(ye) 務格局,但信息係統相對落後與(yu) 集團發展不相適應,主要表現如下:

小馬拉大車:原有的兩(liang) 套主要的信息係統,無論是財務還是銷售,其設計的目標客戶均為(wei) 中小型單體(ti) 企業(ye) ,對大型企業(ye) 的支撐能力不足,造成亞(ya) 寶很多業(ye) 務不能在係統內(nei) 兼容處理;

信息孤島和部門牆:原有的兩(liang) 個(ge) 信息係統,均是為(wei) 了滿足某個(ge) 部門或業(ye) 務板塊的應用需求建立的,比如財務和庫存係統相互獨立,數據重複在兩(liang) 套係統錄入,數據互相隔離形成“信息孤島”。

先進管理軟件使用率低:如采購係統、費用管理、預算管理、生產(chan) 管理、成本管理、計劃管理都未使用,大多通過OA或手工單據處理,管理工具的落後,必然造成管理提升緩慢。

 

解決方案

為(wei) 了使亞(ya) 寶更好的參與(yu) 到未來市場競爭(zheng) 中,提高整體(ti) 經營質量,逐步擴大市場占有率,必須要有規範化、科學化的企業(ye) 管理和快速信息反饋及決(jue) 策能力,而實現這一切的首要條件,就是加強亞(ya) 寶的信息化建設,搭建一套集團化的、戰略管控型的信息化管理平台,為(wei) 高層決(jue) 策提供準確而有效的數據,以便對市場做出迅速反應。

通過金蝶雲(yun) 平台,搭建集團戰略管控型的係統組織架構,與(yu) 各業(ye) 務組織采購、銷售、質量管理、生產(chan) 、財務管理無縫連接。

財務集中核算——卓越運營的基石

通過金蝶雲(yun) 平台多會(hui) 計核算體(ti) 係、多賬薄、多會(hui) 計政策的特點,為(wei) 管理層提供準確、及時和完整的會(hui) 計信息,加強財務管控,支持集團整體(ti) 發展。

搭建了集團三層架構:集團公司、獨立核算法人公司、生產(chan) 經營主體(ti) (分公司);實現了各廠車間獨立核算及考核,根本上解決(jue) 了成本損耗的精細化管理要求;通過智能記賬中心,實現業(ye) 財一體(ti) 化;以集團數據中心為(wei) 核心,搭建的集團BI係統,適時推送各種報表,讓各級管理者實時了解亞(ya) 寶的關(guan) 鍵業(ye) 績指標,增加管理決(jue) 策的透明度。

全麵資金與(yu) 預算管理——卓越運營的抓手

通過金蝶雲(yun) 預算管理,實現覆蓋業(ye) 務、費用、資金、成本等編製、變更、執行控製、達成分析的全麵預算管理能力,幫助企業(ye) 更合理準確的編製預算。

通過金蝶雲(yun) 資金管理,全麵監控或集中管理全集團的資金,實現實時掌握各分子公司賬務資金情況,加強資金的計劃管理,提高資金的使用效率,降低企業(ye) 的資金風險。

目前資金利用率提高5%,利潤提升1% 財務效率提高30%-40%,管理費用下降0.03%。係統提高了數據集成性;實現報表準確及時,提高決(jue) 策能力

庫存高效周轉——卓越運營的指征

亞(ya) 寶的倉(cang) 儲(chu) 中心,包含藥品的入庫檢驗、在庫存儲(chu) 、藥品維護、分單打印等首要作業(ye) ,結合藥品的特殊性及國家對藥品批號的嚴(yan) 格操控、醫藥流轉訂單中小單據比較多等特點,利用金蝶雲(yun) 倉(cang) 庫存管理,實現了完整的庫存管理流程,如維修出庫、低值易耗出庫、工程用料出庫等;能夠隨時隨地查看和掌握即時庫存;有效的與(yu) 采購、質保、財務等協同,極大的提高了庫存的管理效率。

解決(jue) 了采購管理、儲(chu) 運管理等問題,達到降低庫存、提高物料采購及時性和準確性的目的;並運用業(ye) 務數據自動生成報表,大大提高了工作效率,使集團業(ye) 務運轉速度大幅提升,采購周期縮短了10天,生產(chan) 排期優(you) 化,月末賬務核算日期縮減到2天。

GMP的融合——卓越運營的行業(ye) 性

著名的管理專(zhuan) 家桑德霍姆教授說:“質量是打開世界市場的鑰匙”,企業(ye) 的質量管理尤為(wei) 重要,是製藥企業(ye) 的重中之重。亞(ya) 寶藥業(ye) 通過金蝶雲(yun) 強大的BOS開發平台,開發出一套完整的GMP管理係統,與(yu) ERP業(ye) 務完美的融合,有效提升運營管理效率。

建立了供應商管理檔案;使質量取樣、檢驗放行數據隨時可查;取樣完成後,可生成檢驗單和留樣單;物料批次管理貫穿於(yu) 采購、接收、倉(cang) 庫、發放的全過程,同時支持按批次追蹤;生產(chan) 過程的完整控製,包括準產(chan) 、轉移、檢驗、放行等環節,對各部門的協作管理有了更好的提升。

科學采購——卓越運營的源頭

金蝶雲(yun) 采購流程完整支持亞(ya) 寶藥業(ye) 不同類別的采購業(ye) 務,包括耗材及輔助材料采購、原輔包裝材料采購、設備采購等,對耗材的采購能夠及時跟蹤,有效管控,為(wei) 內(nei) 部管理提供保障,對原材料的采購通過集團集中采購,各子公司申請,提高管控、協同的同時更加體(ti) 現係統帶來的便捷與(yu) 實效性。

目前亞(ya) 寶集團的原材料采購效率提高5%-15%,備品備件采購效率提高10%-15%,原材料庫存降低了5%,備品備件庫存降低了15%。2015年庫存周轉率=3.12次/年,比上年度提高了0.39次。

 

項目價值

通過金蝶EAS、金蝶雲(yun) 星空構建亞(ya) 寶核心業(ye) 務係統,支撐亞(ya) 寶“2020年營收超百億(yi) ”向“世界亞(ya) 寶、百年亞(ya) 寶”發展的集團戰略和願景。建立了以銷售、生產(chan) 、供應、倉(cang) 儲(chu) 、財務等數據集成和分析為(wei) 一體(ti) 的大型供應鏈體(ti) 係。

解決(jue) 了業(ye) 務、財務數據銜接問題,實現了財務、業(ye) 務一體(ti) 化;

強化了采購管理,提升了管控力度,加強了供應商管理;

精確成本數據,加強了采購、銷售等過程的成本控製;

完善、靈活的庫存業(ye) 務處理,規範了入、出庫流程,實現了動態盤點、庫存信息共享,準確、實時、高效的完成產(chan) 供銷存的日常庫存業(ye) 務,並快速反應到財務模塊。

 

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