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德邦快遞引入金蝶谘詢,通過藍圖設計,實現了在集團管控模式下的整體信息化規劃,使德邦的財務管理和 ERP工具得到了很好地融合。信息化建設助推了德邦的快速發展,並為德邦的管理帶來了實實在在的效果。

德邦物流 交通與物流 / 大型企業
產品與服務:川流匯聚 精準服務
99%
自動化財務核算
低於1%
手工憑證量
減少60人
財務人員
使用的產品和服務
德邦物流: 川流匯聚 精準服務

德邦快遞引入金蝶谘詢,通過藍圖設計,實現了在集團管控模式下的整體信息化規劃,使德邦的財務管理和 ERP工具得到了很好地融合。信息化建設助推了德邦的快速發展,並為德邦的管理帶來了實實在在的效果。

客戶概述

德邦快遞自1996年成立,現已成長為(wei) 一家以大件快遞為(wei) 主力,聯動快遞、物流、跨境、倉(cang) 儲(chu) 與(yu) 供應鏈的綜合性物流供應商,並於(yu) 2018年在上海證券交易所掛牌上市。

德邦快遞始終緊隨客戶需求而持續創新,堅持自營門店與(yu) 事業(ye) 合夥(huo) 人相結合的網絡拓展模式,搭建優(you) 選線路,以優(you) 化運力成本,為(wei) 客戶提供快速高效、便捷及時、安全可靠的服務。截至2018年3月,公司網點近10000家,服務網絡覆蓋全國34個(ge) 省級行政區,全國轉運中心總麵積超過124萬(wan) 平米。德邦快遞正從(cong) 國際快遞、跨境電商、國際貸代三大方向切入跨境市場,已開通韓國、日本、泰國等多條國際線路,全球員工人數超過12萬(wan) 名。

 

業務挑戰

德邦物流自2006年和金蝶合作以來,金蝶伴隨的德邦的快速成長不斷地發展自身的產(chan) 品,從(cong) 金蝶2000到金蝶K/3財務係統再到金蝶EAS5.4、EAS財務7.0不斷的滿足德邦在不同發展時期的需求,自德邦2011年使用金蝶EAS集團財務7.0已經有7個(ge) 年頭,在這期間德邦的業(ye) 務飛速發展,整個(ge) 體(ti) 量不斷快速增長:

財務人員隊伍龐大,給人員管理和財務管理帶來了一定困難;

未建立完善的集團財務管控體(ti) 係,不能充分支持公司經營管理決(jue) 策;

缺乏有效的資金計劃管理,預算管理不全麵,資金管理的安全和效率無法保證;

規劃未滿足業(ye) 務需求,製約業(ye) 務的發展和管理的深入。

 

解決方案

2018年德邦與(yu) 金蝶合作推進財務信息化升級,以快速出具財務合規性報告和管理精細化報告為(wei) 核心,以財務核算共享為(wei) 基礎,建立集團財務管理與(yu) 監控信息係統,實現數據集中、信息透明、管理高效。企業(ye) 的財務核算係統是實現財務共享服務的基礎和保障, 隻有在信息係統支持下,財務共享服務模式才可以跨越地理距離的障礙,向其服務對象提供內(nei) 容廣泛的、持續的、反應迅速的服務。因此,係統平台的統一搭建和整合是實現共享服務的關(guan) 鍵環節。統一的ERP係統是保證共享服務平台順利搭建的關(guan) 鍵因素。建立一個(ge) 好的平台很重要,需要有一個(ge) 統一的IT標準和一個(ge) 流程標準,這樣整合可以更快。

搭建財務共享服務中心體(ti) 係,還需完成財務共享服務係統與(yu) 其他係統的對接。財務共享服務平台係統與(yu) 費用報銷係統、影像掃描係統、銀企互聯係統、業(ye) 務管理係統、移動終端應用等相對接,實現各信息係統的業(ye) 務集成和數據共享,實現數據集中、信息透明、管理高效。

德邦財務核算係統平台以滿足德邦未來6-8年的發展需求為(wei) 建設目標。通過財務核算係統的應用,實現以下目標:

財務報表和管理報表自動實時出具;

財務核算自動化率達到99%以上;

報表實現多維分析;

財務賬和管理賬自動分離;

集成異構係統數據自動生成憑證;

異構係統與(yu) 財務核算係統實現數據校對;

符合上市公司要求的賬務處理邏輯

保證賬務質量和時效要求;財務係統升級後,將整個(ge) 財務平台前移,通過EIP集成平台,理清業(ye) 務數據,自動化對接、自動化財務記賬、係統進行財務數據與(yu) 業(ye) 務係統的校對;分開財務和管理兩(liang) 條線,做到財務合規化,管理精細化互不幹擾;最終達到90%業(ye) 務在EIP處理,財務核算隻占10%的工作,財務核算95%都是自動化處理。

從(cong) 四個(ge) 方麵提升工作效率:

1、基礎資料係統對接同步,並一鍵分配

2、開發統一對外端口,歸集業(ye) 務數據自動生成憑證;

3、內(nei) 部往來核銷業(ye) 務自動化,涉及往來的業(ye) 務在憑證審核後自動觸發往來接收。

4、合並報表自動處理:通過設置調度任務的方式實現個(ge) 報到集團合並操作的自動化。

從(cong) 三方麵提升管理報表核算效率:

1、數據整合,係統所有數據通過係統對接取數,線下數據統一端口導入、提升業(ye) 務數據的整合,從(cong) 痕跡管理和數據質量方麵提升財務核算工作質量:

2、財管科目分離:通過財報/管報分離,減少管理報表手工還原和線下操作,提升報表出具時效;

3、利潤中心:新增管報利潤中心,通過搭建管報的組織架構、憑證取數實現報表出具的靈活性。

 

項目價值

1、 係統升級後性能提升10倍以上,給用戶帶來舒適的係統體(ti) 驗。

2、 係統在至少7個(ge) 方麵實現財務自動化處理

3、 係統實施後給客戶帶來極大的成本節約

通過實施ERP公司在業(ye) 務效率及係統效率兩(liang) 方麵帶來的提升,使得客戶在財務共享中心在人員大幅減少的同時保證業(ye) 務服務的質量提升。係統實施後財務共享中心人員減少60人。

 

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