易大宗控股有限公司於(yu) 2007年9月17日在英屬維京群島注冊(ce) 成立，並於(yu) 香港、北京、上海、新加坡、澳大利亞(ya) 布裏斯班設有子公司及辦事機構，是一家集采購、運輸、倉(cang) 儲(chu) 、加工及銷售為(wei) 一體(ti) 的現代化大型企業(ye) 。2010年成功在香港聯交所掛牌上市(股票代號1733)，年收入規模300億(yi) 港幣，是國內(nei) 少數擁有中蒙、中俄邊境口岸高效基礎建設的企業(ye) 之一。焦煤進口量全國第一，占比超過30%。客戶呈國際化分布，覆蓋國內(nei) 各大鋼廠，以及韓國、印度、土耳其等多個(ge) 國家。率先在中蒙口岸推進“散改集”運輸，建立完善的智慧物流體(ti) 係。成功地建立了完整的集采購、加工、物流、銷售等各環節的綜合產(chan) 業(ye) 鏈循環體(ti) 係。

易大宗作為(wei) 中國綜合性大宗商品供應鏈服務商，不同於(yu) 傳(chuan) 統物流專(zhuan) 注於(yu) 倉(cang) 儲(chu) 和配送，供應鏈管理涵蓋從(cong) 原材料采購到最終配送到終端消費者整個(ge) 物流環節，必須實現物流，信息流和資金流統一。如此龐大的供應鏈體(ti) 係、集團內(nei) 部賬務體(ti) 係以及複雜的組織結構，是易大宗一直麵臨(lin) 的難點，如何打造集團公司發展需要的一體(ti) 化信息平台，建設係統化、集成化、移動化的信息化係統成為(wei) 易大宗實現數字化轉型的關(guan) 鍵。

以預算驅動、管理體(ti) 係架構為(wei) 核心，支持集團運營管控，以科技賦能物流進行數字化轉型。構建煤炭行業(ye) 縱向業(ye) 務一體(ti) 化，集團橫向業(ye) 務一體(ti) 化管控。通過對ERP係統全麵升級，重新梳理供應鏈體(ti) 係和業(ye) 務流程，並借助係統實現高效運行。搭建起新的財務管理平台，使財務處理標準化、集中化、信息化，有效提高財務處理效率，降低財務處理成本，使公司內(nei) 部的管理和控製體(ti) 係通過係統平台加以落實和體(ti) 現。

易大宗項目整體(ti) 業(ye) 務藍圖

易大宗項目的應用亮點

實現組織動態統一管理，提高了管理效率

易大宗的管理模式為(wei) 總部業(ye) 務垂直管理，多個(ge) 法人公司垂直管理。原先的審批流程錯綜複雜，並且架構的調整頻率較高，每次業(ye) 務的調整對審批流程的調整都是巨大的工作流。在充分了解易大宗管理架構後，優(you) 化了組織架構和職位管理體(ti) 係，業(ye) 務審批由原來的3天左右的調整時間優(you) 化到0.5天。

實現智慧物流及智能計量

與(yu) 易大宗客戶自己搭建的物流運輸平台與(yu) 無人值守係統進行對接，實現了我們(men) 無人值守與(yu) 運輸物流和ERP業(ye) 務財務一體(ti) 化的無縫集成支撐易大宗業(ye) 務運營管控;

實現財務業(ye) 務一體(ti) 化，支撐管理、輔助決(jue) 策

易大宗的管理方式是穿透法人公司，按照全集團利潤中心事業(ye) 部的方式進行考核管理的，這就要求財務既要出具法人的報表，又得提供管理的報表便於(yu) 公司進行管理和決(jue) 策。比如，合並報表模板梳理出36個(ge) 單體(ti) 公司模板，從(cong) 三大主表到各明細附表都有所涉及，各家公司及時上報報表，統一模板，這讓做全集團近百家公司的合並更加方便快捷。為(wei) 了內(nei) 部管理需要，開發出各事業(ye) 部的利潤考核表，並且與(yu) 預算做了對比，大大減少了手工匯總數據的工作量，做到了管理上的預算管控和管理上的利潤考核。

供應鏈運作達到最優(you) 化，以最少的成本令供應鏈從(cong) 采購開始，到滿足最終客戶

從(cong) 采購管理、銷售管理、庫存管理、質量管理、計量管理等方麵實現縮短現金周轉時間;降低企業(ye) 麵臨(lin) 的風險;實現盈利增長;提供可預測收入。

易大宗原有ERP係統於(yu) 2010年上線，至本次升級前已經運行8年，由於(yu) 8年間業(ye) 務模式和管理架構發生很大變化，原有係統已經無法很好支撐現有業(ye) 務發展和管理架構，具體(ti) 表現為(wei) 部分係統功能由於(yu) 缺少維護無法正常使用，一些新的業(ye) 務需求和原有功能改進需求因係統未及時進行功能改造而在線下不斷累積。因此迫切需要進行一次徹底的ERP係統升級改進，並以升級係統為(wei) 契機，重新梳理業(ye) 務流程和管理規範，提升係統和業(ye) 務的匹配度，助力企業(ye) 平穩快速發展。

金蝶在易大宗ERP升級項目實現的階段，對ERP係統全麵升級，重新梳理供應鏈體(ti) 係和業(ye) 務流程，並借助係統實現高效運行。搭建起新的財務管理平台，使財務處理標準化、集中化、信息化，有效提高財務處理效率，降低財務處理成本，使公司內(nei) 部的管理和控製體(ti) 係通過係統平台加以落實和體(ti) 現。

建設了以ERP為(wei) 核心的集團經營管理平台

使公司內(nei) 部的管理和控製體(ti) 係通過係統平台加以落實和體(ti) 現;

實現財務業(ye) 務一體(ti) 化 支撐管理、輔助決(jue) 策

有效收集和共享經營數據，資金流和信息流的同步;通過財務業(ye) 務一體(ti) 化提升企業(ye) 的管控水平;

提升工作效率、規範業(ye) 務流程

通過信息化係統的升級和擴展實施，規範現有業(ye) 務流程，從(cong) 而增強內(nei) 控，最大程度的幫助企業(ye) 規避業(ye) 務風險;

建立健全係統管理製度

通過信息化項目，建立和完善對應的製度,如：《集團財務建立會(hui) 計科目使用規範手冊(ce) 》，《集團財務建立結賬要求和具體(ti) 製度》 為(wei) 企業(ye) 信息化長久發展奠定堅實的基礎。