共享和財務共享的內涵是什麽？

時下，人們(men) 對共享一詞並不陌生。

隨著大街小巷各種各樣的掃碼即用的共享單車、共享汽車、共享雨傘(san) 、共享充電寶、共享睡眠艙不斷走入視線，共享概念越來越火熱，我們(men) 似乎跨進了資源共享的時代。

殊不知，共享服務的概念早已存在。最早誕生於(yu) 上世紀80年代西方國家的共享服務，被視為(wei) 一場跨國企業(ye) 的“集體(ti) 衝(chong) 動”。彼時，正值經濟全球化和信息技術的迅猛發展期，一些領先的跨國企業(ye) 加速區域化擴展步伐，通過投資、並購等方式建立了遍布全球的分支機構。

企業(ye) 規模不斷發展壯大，分支機構日益增多，原有的分散式組織形式出現了規模不經濟、管理成本居高不下、集團管控難度大、政策執行力差、機構人員冗雜等問題。

“隻有那些能以最小單位成本提供業(ye) 務支持的企業(ye) ，才是市場上的贏家。”正如《服務共享——新競爭(zheng) 係列》一書(shu) 所說，降低成本、提高效率、加強管控，成為(wei) 許多跨國企業(ye) 之間激烈競爭(zheng) 的關(guan) 鍵，而共享服務正是在上述背景下應運而生的一種新型管理模式。

根據國際財務共享服務管理協會(hui) （IFSS）的定義(yi) ，所謂共享服務，是依托信息技術，以流程處理為(wei) 核心，以優(you) 化組織結構、規範流程、提升流程效率、降低運營成本或創造價(jia) 值為(wei) 目的，以市場化的視角為(wei) 內(nei) 外部客戶提供專(zhuan) 業(ye) 化生產(chan) 服務的管理模式。

共享服務的目的是為(wei) 所有“客戶”提供低成本、靈活且優(you) 質的服務。共享服務模式結合了集中化模式和分散式模式的優(you) 點，促使企業(ye) 達到更高績效：

1. 通過流程和技術標準化消除冗餘(yu) 過程；

2. 合並並重新設計非核心支持職能，將其納入服務中心；

3. 對於(yu) 運營單元保留的組織和職責，進行重新設計；

4. 通過雙向的服務水平協議促進責任共擔；

5. 加強對於(yu) 內(nei) 部客戶服務和成本管理的關(guan) 注。

財務共享是共享服務在財務領域的應用。財務共享服務依托信息技術，以財務業(ye) 務流程處理為(wei) 基礎，以優(you) 化組織結構、規範流程、提升流程效率、降低運營成本或創造價(jia) 值為(wei) 目的，以市場視角為(wei) 內(nei) 外部客戶提供專(zhuan) 業(ye) 化生產(chan) 服務，它是一種分布式管理模式。

財務共享中心（FSSC）本質是一個(ge) 信息化的平台。企業(ye) 通過建立和運行財務共享平台，使財務組織和財務流程得以再造，使一些簡單的、易於(yu) 流程化和標準化的財務工作，包括核算、費用控製、支付等，集中到統一的信息化平台上來。

元年科技財務共享服務事業(ye) 部總經理柴常委認為(wei) ，理解財務共享的本質是建立財務共享服務中心的前提。

元年科技綜觀西方企業(ye) 財務共享實踐，發現“成本因素”確實是企業(ye) 推行財務共享服務所考慮的首要因素。而中國企業(ye) 集團大多誕生成長於(yu) 改革開放後，經曆了由計劃經濟向市場經濟的轉換，實現了短時期內(nei) 財富的急速擴張，卻大多來不及構建起完善的管理體(ti) 係和形成有效的管控模式。這些決(jue) 定了中國企業(ye) 不僅(jin) 關(guan) 注財務共享在降本增效方麵的價(jia) 值，更要求強化管控、推動轉型。

在企業(ye) 財務轉型的進程中，從(cong) 核算型會(hui) 計向管理會(hui) 計轉變，離不開財務共享服務中心的支撐作用。財務共享的應用往往是管理會(hui) 計工作開展的前提和基礎，它從(cong) 組織架構、人員儲(chu) 備、數據基礎、係統架構等全方位地為(wei) 管理會(hui) 計的應用創造有利條件。通過構建財務共享服務中心，企業(ye) 優(you) 化了流程、統一了數據、提升了數據質量和完整性，這為(wei) “向管理會(hui) 計奔跑”奠定了堅實基礎。