財務共享的本質是什麽？

經過近幾年的研究和實踐，元年研究院認為(wei) ，理解共享本質是建立FSSC的前提，我們(men) 應該從(cong) 以下五方麵深入理解財務共享服務中心這種創新的財務管理模式。

第一，財務共享服務中心是一個(ge) 組織。

這個(ge) 組織是通過對財務職能部門的再次分工，聚合而來的一個(ge) 專(zhuan) 門的財務會(hui) 計機構。正是因為(wei) 這種分工使得財務核算組織獨立化、專(zhuan) 業(ye) 化、標準化、規範化，同時專(zhuan) 業(ye) 化分工的優(you) 勢就是讓擅長的人做自己擅長的事情，從(cong) 而使平均社會(hui) 勞動時間大大縮短，生產(chan) 效率顯著提高，人盡其才，物盡其用。

第二，財務共享服務中心是一個(ge) 提供“財務會(hui) 計和財務報告業(ye) 務”服務的專(zhuan) 業(ye) 平台。

理解這一點，我們(men) 就能夠明確“財務共享服務中心”的工作內(nei) 容和業(ye) 務範圍。

表1:可納入財務共享服務中心的業(ye) 務

第三，財務共享服務中心是一個(ge) 由專(zhuan) 門團隊進行的標準化作業(ye) 中心。

這個(ge) 作業(ye) 中心利用IT信息技術工具進行，可稱之為(wei) “會(hui) 計工廠”，或“企業(ye) 經營信息標準化處理工廠”。它可以把業(ye) 務語言翻譯成財務語言來動態的反應企業(ye) 經營狀況、經營成果和現金流入流出量。這個(ge) 團隊可以是實體(ti) 的也可以虛擬的團隊，既可以對內(nei) 提供服務，也可以對外提供服務。

第四，財務共享服務中心是一個(ge) 委派發布、分配、處理、存檔的“任務管理中心”。

這個(ge) 任務管理中心針對一個(ge) 任務的生命期從(cong) 新建態時開始直到結束態時結束，包含任務狀態遷移、任務控製、各種隊列、調度和內(nei) 核時鍾等任務管理並記錄任務過程的信息。在整個(ge) 任務管理中，任務調度無疑是係統的核心。

這裏的“任務”就是唯一地描述了一個(ge) 端至端的業(ye) 務核算工作任務的屬性。不同的屬性就決(jue) 定了“財務共享服務中心”工作的內(nei) 容，即費用報銷、應付核算、總賬等。

一旦任務建立了，就要按照相應的任務流程開始執行。而這個(ge) 流程是信息流、實物流、資金流、工作流的融合。通過流程的再造與(yu) 優(you) 化、標準化來提高工作效率、保證工作質量、加強內(nei) 部控製、防範財務風險等。任務的前端能夠很好地與(yu) 業(ye) 務進行融合，這個(ge) 融合是要通過一個(ge) 業(ye) 務人員與(yu) 財務共享中心交互的界麵來完成，可以理解為(wei) 一個(ge) 業(ye) 務語言與(yu) 財務語言的溝通翻譯界麵。

在應用上可以是一個(ge) 人機交互界麵，是業(ye) 務信息采集的入口，比如通過文字輸入、影像采集、語音輸入或者是其它信息係統的數據關(guan) 聯轉換，形成標準的財務共享服務平台的一個(ge) 標準“任務”，這個(ge) “任務”比較容易表達為(wei) 一個(ge) “單據”，對不同種類單據的分類管理也可以表現為(wei) “功能模塊”。所以，“財務共享服務中心”具備什麽(me) 樣的功能和能擴展什麽(me) 樣的功能，就取決(jue) 於(yu) 這個(ge) “單據引擎”的功能。

第五，“財務共享服務中心”是會(hui) 計信息的存儲(chu) 倉(cang) 庫。

這個(ge) 信息倉(cang) 庫可以為(wei) 前端業(ye) 務提供財務服務支持，又能夠為(wei) 決(jue) 策提供會(hui) 計信息支持。當然，會(hui) 計信息本身並不會(hui) 創造價(jia) 值，也不能進行決(jue) 策，隻是為(wei) 業(ye) 務管理和決(jue) 策管理通過不同的技術展現形式來提供專(zhuan) 業(ye) 的會(hui) 計信息。同樣，這個(ge) 倉(cang) 庫提供的是會(hui) 計信息，隻是企業(ye) 信息的一部分，不是全部，也不可能是全部。也就是說，財務共享服務中心不可能取代企業(ye) 其它的信息係統，比如ERP、HR、CRM等。

如果能夠對以上幾方麵有深刻的理解和清晰的認識，企業(ye) 就能夠在設計和建設“財務共享服務中心”項目時有正確的實施目標、內(nei) 容，從(cong) 而降低實施風險。