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上實集團是1981年7月在香港注冊(ce) 成立,是上海市政府在香港的窗口企業(ye) ,目前由上海市國資委全資控股。成立40年來,始終把服務國家戰略、上海發展、滬港交流作為(wei) 自己的主戰略,各項經濟指標在上海國資委係統排名前列,是上海在境外規模最大、實力最強的綜合性企業(ye) 集團和香港最具地方代表性的中資企業(ye) 之一。作為(wei) 上海國資最大的主動型投資控股集團,上實集團曆年投資總量超千億(yi) ,近年來年均資本運作額過百億(yi) 。旗下有5家上市公司(上海醫藥世界500強),1000多家成員單位,共有員工62000餘(yu) 人。2020年,集團營業(ye) 收入為(wei) 2149億(yi) 元。目前,上實集團在醫藥醫療、基建環保、房地產(chan) 和區域開發、消費品、金融服務和投資五大領域,屬於(yu) 國內(nei) 領先水平。
上實集團在”堅韌、誠信、創新、 共贏”的企業(ye) 核心價(jia) 值觀下,期望通過人力資源信息化,實現人事數字化轉型,來激活組織和團隊成員,規範化管理,實現人力資源協同率和員工能力提升,實現集團運行效率提升。
作為(wei) 投資、醫療、金融、基建環保、房地產(chan) 等多元化集團公司,隨著集團規模與(yu) 業(ye) 務的不斷擴展與(yu) 深入,上實集團亟需新一代HR係統要實現集團多行業(ye) 差異化HR運營管控,以及HR業(ye) 務標準化整合方麵的需求,期望打造一個(ge) 完全標準化的、一體(ti) 化的、服務化的人力資源數字化平台。
1、全球化布局、多行業(ye) 發展,需人力資源管理緊跟步伐
從(cong) 經營現狀看,上實集團全球布局、多個(ge) 行業(ye) 快速發展給人力資源管理標準化和快速反應帶來了巨大的挑戰;當前,各分子公司的人力資源管理工作相對獨立,每次需要匯總、分析人力資源數據,都需要分子公司層層匯總,最後到總部整理、分析,不僅(jin) 效率低、而且準確度不夠。
2、管理戰略、人資資源管控模式變化,需人力資源管理標準化
隨著上實集團戰略發展和人力資源管控模式不斷變化,原係統已無法繼續支撐行業(ye) 差異化、業(ye) 務標準化模式下的集團化人力資源管理要求;上實集團重視人力資源協同率和員工能力提升,需人事數字化來支撐、提升集團運行效率。
3、業(ye) 務戰略協同、共享,需人力資源管理體(ti) 係化、流程化
近年來上實集團業(ye) 務、規模的擴張,要求各企業(ye) 業(ye) 務協同、共享,需要以人力資源管理為(wei) 切入點,打通企業(ye) 的各個(ge) 環節,實現提升集團管理的體(ti) 係化、流程化。
上實集團人事數字化平台總體(ti) 目標是打造集團良好的人力資源生態係統,為(wei) 集團人力資源的業(ye) 務處理、生產(chan) 經營、決(jue) 策分析提供管理支撐,是集團人力資源”大數據”的基石。基於(yu) 人力資源信息化建設目標,上實集團在基於(yu) 整體(ti) 規劃、分步實施的原則上,通過夯實基礎、深度應用,推動集團人力資源服務平台建設,從(cong) 而穩步推進集團人力資源數字化轉型。
1、人事服務,工作效率提升90%
上實集團原來的人事運行模式是分散式的,各分子公司有自己的人事管理製度,有的有自己的人事係統,造成了業(ye) 務標準不統一、信息孤島不共享現象,最終導致集團人事業(ye) 務工作效率低下。
借助金蝶s-HR,上實集團統一標準、統一規範,達成一體(ti) 化、服務化的集團人力資源服務平台。從(cong) 集團總部到分子公司,人事業(ye) 務均在金蝶s-HR統一服務平台上流轉處理。項目執行項目經理介紹,“實現統一人事服務平台建設後,組織架構調整由原來5天縮短1天,入職辦理由原來1天縮短為(wei) 30分鍾,人事數據查詢統計由原來4小時縮短為(wei) 1分鍾,考勤薪酬核算由原來5天縮短為(wei) 1天,這一串串數字,是一體(ti) 化的力量、是服務化的力量,帶給上實集團的是人事業(ye) 務的提升升級。”綜合來看,統一人事服務平台讓上實集團人事工作效率提升了90%以上。
2、員工服務,讓員工體(ti) 驗感提升80%
上實集團之前的人事業(ye) 務由各各分子公司進行獨立管理,每家企業(ye) 由於(yu) 信息化水平不同,管理水平也存在較大差異,有的企業(ye) 存在業(ye) 務、流程全部線下化,員工體(ti) 驗感不高。
借助金蝶s-HR對集團統一人事服務平台建設,上實集團實現了招聘、人事、假勤、薪酬、外事、績效全部線上化、電子化,並借助雲(yun) 之家,實現了員工入離調轉等人事業(ye) 務、請銷假等假期業(ye) 務、查詢工資條、外事證照申報申領歸還、績效查詢申訴等,均可以在線上完成,極大的提高了員工的體(ti) 驗感。有一位資深HR說:”每到發薪日,就是我的加班日,薪酬發放後,需要打印出每位員工的紙質工資條,並發於(yu) 員工,很耗時耗力,員工由於(yu) 不能很快及時拿到工資條,也有時會(hui) 抱怨一下。通過金蝶s-HR+雲(yun) 之家應用,員工可以隨時隨地的在手機上查看工資條,員工體(ti) 驗感極大提升,發薪日我也可以正常下班了”。通過對於(yu) HR、員工的溝通了解,綜合判斷, 統一人事服務平台讓上實集團員工服務體(ti) 驗感提升了80%以上。
3、數據聯通,快速生成集團人事報表
之前,集團管理層要獲取HR相關(guan) 數據進行決(jue) 策分析時,需要通過層層匯總,然後再由HR部門整理、統計後形成分析結果,數據獲取難、準確性不高、統計耗時長。
現在,上實集團將金蝶s-HR作為(wei) 人力資源基礎數據係統,通過統一人事服務平台建設,實現了上實集團各分子公司數據的一體(ti) 化、標準化,在數據分析展示方麵,可以實現快速生成全集團HR報表。為(wei) 管理分析提供了平台化、數字化、智能化的數據支撐。
1、實現員工全任職周期在線管理
員工是企業(ye) 的最寶貴財富和發展源動力。金蝶s-HR幫助上實集團實現了6萬(wan) 員工從(cong) 招聘、入職、轉正、任用、調動到離退休的全任職周期在線管理。
2、幫助HR業(ye) 務實現降本增效
上實集團追求一體(ti) 化、服務化平台建設。金蝶s-HR幫助上實集團人事、薪酬、外事、績效等業(ye) 務實現全麵線上化、電子化,提升了企業(ye) 運行效率,降低了企業(ye) 運行成本,達到降本增效的目的。
3、推動HR業(ye) 務政策監管力度
上實集團將原有的模塊化、分散式人力資源管理模式進行優(you) 化和轉型,通過統一人事服務平台建設,實現集團對子公司HR政策執行監控能力,以及推動集團人事標準在子公司執行落地,為(wei) 後續共享服務轉型打下堅實基礎。
借助金蝶s-HR平台,幫助上實集團整合了集團數字化資產(chan) ,為(wei) 企業(ye) 加強管理、建立一體(ti) 化、服務化、數字化人事管理戰略目標提供了數字化支持。
通過金蝶s-HR係統的應用,上實集團HR運營模式由傳(chuan) 統的職能模式向HR線上化、電子化模式轉型。通過對既往HR製度體(ti) 係和管理經驗的認真梳理、總結和體(ti) 係化優(you) 化,從(cong) ”支持業(ye) 務“的戰略高度出發,借助金蝶s-HR係統,按照新的模式進行全麵深入的組織變革、流程優(you) 化、係統建設,建立和優(you) 化了上實集團統一高效的HR管理標準,為(wei) 上實集團的長期業(ye) 務發展提供了有力支持。