隨著“三道紅線”、“兩(liang) 集中”等政策先後落地，眾(zhong) 多房地產(chan) 企業(ye) 內(nei) 部的傳(chuan) 統管理模式，已無法適應企業(ye) 當前的發展需要。為(wei) 尋求高質量發展，房地產(chan) 企業(ye) 急需通過數字化轉型提升自身的管理效能。而在這方麵，有一些房地產(chan) 企業(ye) 早在幾年前，已提前布局，走在了行業(ye) 的前列。比如越秀地產(chan) 就通過建立財務共享中心支撐起自身的集團決(jue) 策，促進了公司整體(ti) 管理效能的提升，並增強了全體(ti) 員工的幸福指數，從(cong) 而成為(wei) 房企數字化轉型浪潮中的佼佼者，為(wei) 房地產(chan) 企業(ye) 的數字化轉型指出了一條可供參考的路徑。

循序漸進，打造“前中後”齊備的財務共享閉環

2009年，越秀地產(chan) 開始由一家區域性房地產(chan) 公司向全國性房地產(chan) 企業(ye) 發展。隨著企業(ye) 規模的不斷擴大，銷售金額也隨之快速增長，這對於(yu) 越秀地產(chan) 的財務管控提出了更高的要求。2016年8月，越秀地產(chan) 正式決(jue) 定與(yu) 金蝶合作，開啟財務共享的籌備工作。

在進行數字化轉型之前，越秀地產(chan) 並未嚐試財務共享模式。而恰巧在2016年，金蝶推出了一個(ge) 超共享的測試板。作為(wei) 金蝶老用戶，越秀地產(chan) 從(cong) 中看到了契合點，大膽啟用，曆時三年多時間打造覆蓋“敏捷前台+共享中台+穩固後台”的財務共享閉環。

越秀地產(chan) 為(wei) 財務共享閉環打造了三層架構：前台業(ye) 務係統，中台數據共享平台和後台數據核算係統。業(ye) 務前台需要靈活敏捷，可以隨時上線，才能有效應對日益複雜的經營環境；中台要標準統一，無論任務業(ye) 務係統都能快速接入共享平台並享受服務，成為(wei) 貫通業(ye) 務與(yu) 財務的橋梁；後台的數據核算係統要足夠穩定、安全，從(cong) 而為(wei) 企業(ye) 管理層的管理與(yu) 決(jue) 策提供有力支撐。

越秀地產(chan) 財務共享中心負責人徐建輝表示：“財務共享中心的建設，經過了先易後難循序漸進的過程。首先上線的是費控共享係統，讓前端的業(ye) 務人員享受到財務共享的便捷；之後依次攻克對公業(ye) 務共享和應收共享兩(liang) 大難關(guan) ；最後打造總賬共享，完成財務共享閉環。而采用這一先易後難的建設模式，不僅(jin) 更加靈活，還能滿足不同財務線員工逐步進行業(ye) 務轉型的需要。”

“另外越秀地產(chan) 在財務共享中心的建設過程中，還集成了金蝶自主開發的發票雲(yun) 等工具，這些工具為(wei) 財務共享提供了巨大的便利。越秀地產(chan) 通過發票雲(yun) 在稅務總局的平台上下載了多達29項票據信息，令前端業(ye) 務係統的信息校驗變得更加便捷。同時發票雲(yun) 提供的審核功能，還能高效辨別票據真假、重複報銷等問題，從(cong) 而將財務人員從(cong) 原本繁複低效的日常工作中解放出來。”

財務共享支撐集團決(jue) 策，案場工作增效30%以上

在這個(ge) 數字化時代，所有企業(ye) 都麵臨(lin) 著龐雜數據的轟炸，而如何從(cong) 這些數據中準確找到企業(ye) 管理的鑰匙，就成為(wei) 決(jue) 定企業(ye) 未來發展的關(guan) 鍵。財務共享閉環的建成從(cong) 管理層麵為(wei) 越秀地產(chan) 帶來了四點好處：一是為(wei) 集團的決(jue) 策提供了有力支撐；二是支持企業(ye) 業(ye) 務的快速擴張；三是為(wei) 企業(ye) 提供了可靠的風險防控屏障；四是提升了企業(ye) 的整體(ti) 經營管理效率。

房地產(chan) 企業(ye) 的特性決(jue) 定了資金量的巨大，而動輒數億(yi) 、數十億(yi) 的資金數據，是集團在進行關(guan) 鍵決(jue) 策時最重要的參考。財務共享的一個(ge) 側(ce) 重點是確保數據的及時性、準確性和高效性，以及多數據的集成性。打通板塊各業(ye) 務係統與(yu) 集團共性係統的數據通道，可以保證每項數據可追溯、可穿透。業(ye) 財全流程線上管理，杜絕了手工台賬，財務核算憑證自動生成、房款收入自動對賬、財務數據自動反寫(xie) 業(ye) 務係統，更有效提高了數據的準確性。這使得越秀地產(chan) 財務共享中心，可以實時掌握企業(ye) 的資金使用、回籠情況和資金具體(ti) 流向，為(wei) 集團決(jue) 策夯實了基礎。

房地產(chan) 企業(ye) 在進行業(ye) 務擴張時，最怕沒有統一的標準，財務的混亂(luan) 不僅(jin) 抑製了業(ye) 務的展開，還會(hui) 為(wei) 企業(ye) 帶來巨大風險。而共享平台的快速準入機製，明確了接入財務共享的標準，從(cong) 而為(wei) 企業(ye) 業(ye) 務的快速擴張鋪平了道路，並為(wei) 企業(ye) 的風險防控鑄就了一道屏障。財務共享上線後，能夠提供費用製度、財務共享專(zhuan) 戶、行政組織架構、員工信息、預算模板及匯總關(guan) 係和報銷權限等多方麵的標準化指導。新建法人機構完成業(ye) 務標準化和初始化後，財務共享可在兩(liang) 個(ge) 工作日內(nei) 完成配置，為(wei) 新建法人公司提供全套財務管理服務，既無需增加財務管理人員，同時也能促進業(ye) 務的快速理順與(yu) 展開。共享中台統一對接各業(ye) 務係統，不僅(jin) 內(nei) 嵌公司權責管控體(ti) 係與(yu) 標準業(ye) 務單據，還集成了預算管控、合同校驗、發票驗證、報銷標準、敏感詞庫、費用資金池等工具，做到流程、單據和數據統一、規範、標準，令越秀地產(chan) 的收付款業(ye) 務糾錯率兩(liang) 年來下降4%以上。

在越秀地產(chan) 原本的組織架構下，業(ye) 務數據與(yu) 財務數據壁壘分明。數據的不同步，拉低了企業(ye) 的管理效率。財務共享的上線打通了信息孤島，業(ye) 財一體(ti) 的共享中台統一對接業(ye) 務前台，集成HR係統、智能收款POS機、定製開發RPA等模塊和工具，實現POS收款100%自動匹配，財務實收款確認時間大幅縮短。銷售、成本和財務共享三個(ge) 係統數據穿透、匹配和實時回溯，收入和成本自動匹配，案場工作增效30%以上。

舉(ju) 例來說，財務共享中心的應收組作為(wei) 智能化程度最高的團隊，在財務共享平台的支持下確認及處理近千億(yi) 應收賬款，憑借準確和高效成為(wei) 越秀的團隊標杆。此外，由於(yu) 房地產(chan) 行業(ye) 營銷費用占比較高，財務共享中心專(zhuan) 門成立了營銷費用組，單獨負責廣告、宣傳(chuan) 及活動費用的管理，為(wei) 企業(ye) 運營中的具體(ti) 需求賦能。

報銷三日到賬提升員工幸福感，回報社會(hui) 建設美好生活

財務共享的上線不僅(jin) 提升了企業(ye) 的管理效率，還提升了企業(ye) 員工的幸福感。以所有企業(ye) 中最常見的報銷為(wei) 例，越秀地產(chan) 作為(wei) 國企，有嚴(yan) 格的內(nei) 審機製，原本流程較長，員工報銷費用時長，多則一個(ge) 月，少則一周。而在財務共享上線後，員工日常報銷的效率得到了很大的提升，在合規前提下，員工提交報銷憑證後三天即可到賬，這帶給前端員工很大的便捷。

另外財務共享的上線，還令出差變成了一件很輕鬆的事。原本越秀地產(chan) 的員工出差，不僅(jin) 需要自己訂票、訂酒店，出差歸來後還要拿著很多報銷憑證來依次報銷和領取出差補貼。而財務共享上線後，積極與(yu) 差旅平台進行對接。如今員工出差，訂票訂酒店都會(hui) 由財務部門在差旅平台進行預付，員工隻要帶上一張身份證就能完成行程。歸來之後出差員工也不用拿著票據找財務部門報銷，財務共享中心會(hui) 直接與(yu) 差旅平台進行結算。這大大方便了一線員工，提升了員工在越秀地產(chan) 工作的幸福感。

財務共享的完成上線，還在去年初新冠疫情爆發期間，為(wei) 越秀地產(chan) 踐行自身企業(ye) 社會(hui) 責任作出了巨大的貢獻。首先，財務共享確保了所有接入的同事都能在家中安全辦公；其次，財務共享保障了所有越秀地產(chan) 員工薪酬的按時正常發放；最後也是最重要的一點是，越秀地產(chan) 在交通中斷的前提下，通過財務共享遠程辦公，順利結算工程進度款，保障全國近百個(ge) 在建項目工地農(nong) 民工工資發放，為(wei) 廣大因疫情滯留又無法開工的農(nong) 民工們(men) 免除了後顧之憂。

對於(yu) 踐行企業(ye) 的社會(hui) 責任，越秀地產(chan) 有個(ge) 非常好的口號是“成就美好生活”。財務共享的順利上線，讓“成就美好生活”變得觸手可及。

其實目前已經完成的財務共享，隻是越秀地產(chan) 數字化轉型計劃中的一環。越秀地產(chan) 在財務共享的數據閉環基礎上，下一步重點考慮進行大數據的治理，力爭(zheng) 依照不同業(ye) 務的不同需求，為(wei) 管理層輸出更多管理數據。

目前越秀地產(chan) 旗下的越秀服務已與(yu) 金蝶展開戰略合作，正逐步將自身的物業(ye) 係統遷移至金蝶的蒼穹平台。嚐試將行業(ye) 上下遊的更多業(ye) 態集成整合並接入共享中，顯示出越秀地產(chan) 在地產(chan) 數字化方麵擁有更大的“野心”。